Заетото бюро наистина намалява продуктивността, като компаниите губят милиони всяка година, защото служителите губят време в търсене на неща в бъркотията вместо да свършват работата си. Проблемът става още по-лош, когато се погледне и към цифровото разсейване – прекалено много хора прекарват часове всяка седмица в търсене на файлове, скрити в папки или приложения, които са забравили, че изобщо са инсталирали. Специалисти по организация дори са проследили как неоправените работни места влияят на нашите умове. Проучвания показват, че когато някой седи на бюро в хаотично състояние, нивото на стрес се покачва, концентрацията пада и в крайна сметка всички работят по-бавно. Компаниите трябва да се заемат едновременно с физическото разсейване по бюрата и с това в компютрите, ако искат по-добра ефективност. Определянето на тези бъркотии не е просто въпрос на визия – то прави реална разлика в начина, по който екипите функционират всеки ден.
Старомодните десктоп компютри обикновено заемат твърде много място на бюрото поради големите си кутии и всички тези допълнителни устройства, включени към тях. Бъркотията, която те създават в офисите, наистина затруднява правилното вършене на работа. От друга страна, по-новите решения като всичко в едно компютри намаляват този проблем, защото всичко е вградено директно в монитора, което води до значително по-подредени работни места. Проучвания показват, че хората всъщност работят по-добре, когато около тях няма толкова много неща, което е логично, тъй като всички знаем колко отвличащ е хаосът. Компаниите, които преминават към тези по-елегантни компютърни конфигурации, установяват, че спестяват средства за офис пространство, като в същото време осигуряват на служителите необходимото за работа, без да се препъват в кабели или да търсят изгубени части.
Всичко в едно персонални компютри промениха начина, по който хората организират работните си места, защото комбинират екрана и компютъра в един блок, което намалява онези досадни кабели, които обикновено правят бюрата да изглеждат като пътни възли. Когато всичко е изградено заедно, управлението на кабелите става много по-лесно, а офисите изглеждат по-опрени, без толкова много кабели, които се подреждат навсякъде. По-малко кабели означават повече място за разгръщане на документи или гаджета, което прави ежедневните задачи по-малко стеснени. Някои проучвания предполагат, че компаниите, преминаващи към тези интегрирани системи, освобождават около 40 процента допълнително място на бюрото в сравнение с традиционните настройки, което определено помага на предприятията да използват максимално ограничения офис пространство, докато поддържат нещата опрени.
Всичко в едно компютрите имат наистина хитро компактно изпълнение, което всъщност помага на хората да свършват повече работа, защото заемат много малко място на бюрото. Тези машини оставят предостатъчно място за чашки за кафе, бележници и други неща, от които служителите се нуждаят, което прави цялостното работно пространство по-добре организирано. По-малко разхвърляно означава по-малко неща, които отвличат вниманието от задачите, които трябва да се изпълнят. Компании, които са преминали към компактни настройки, съобщават за забележими подобрения в начина, по който работата се изпълнява през деня. Някои проучвания дори показват, че служителите прекарват по-малко време в търсене на неща или се занимават с разхвърляни бюрата, когато компютрите им не заемат половината повърхнина. Това е просто по-умно планиране на работното пространство в действие.
Днешните всичко в едно компютри предлагат сериозна производителност, въпреки малките си размери. Те са оборудвани с бързи процесори и предостатъчно място за съхранение, но все пак заемат едва няколко сантиметра на бюрото. Тези компактни машини се справят с изискванията на ресурсоемки задачи като игри или проекти по графичен дизайн, което показва, че по-малкият размер не означава загуба на възможности. Проучвания показват, че компаниите, които преминават към тези мощни всичко в едно системи, постигат около 30% по-голяма скорост в сравнение с традиционните компютърни конфигурации, което определено ускорява работата в офиса. За бизнесите, които искат по-ефективно да използват ограниченото офис пространство, без да жертват изчислителната сила, тези интегрирани системи предлагат реална стойност.
Моделът JLBSD се отличава като нещо доста специално, когато става въпрос за работа на бюрото. Важното е колко добре той съправлява всички онези малки задачи, с които хората се занимават всеки ден. Това устройство разполага с вградени USB портове, както и с връзки за Wi-Fi и Bluetooth, така че кабелите, които се подреждат безредно по повърхнината на бюрото, са значително по-малко. Повечето хора ще оценят това, защото никой не иска работното му пространство да изглежда като електронен гробищен парк. Отлично се представя при преминаването между различни дейности през деня – независимо дали някой има нужда да въвежда доклади по време на работното време, или да се включи в няколко бързи игри по-късно. И най-доброто? То поддържа всичко подредено, докато изпълнява тези функции, без да жертва производителността или функционалността.
При вглеждане в модела JLBGL, първото нещо, което привлича вниманието, е, че изглежда страхотно в повечето офис пространства, като в същото време редуцира разнообразния боклук от разни устройства, разхвърляни наоколо. Екранът с ъгълово уплътнение наистина прави взаимодействието с него интуитивно, така че потребителите бързо да навлизат в приложенията си, без да търсят допълнителни неща като мишки или клавиатури. Какво отличава това устройство? То успява да съчетае добър визия с практични функции, което го прави почти идеално за днешните работни среди, където хората искат нещо, което работи добре, но не заема половината бюрото.
Това, което отличава JLBHO, е неговият гигантски ултраширок екран, който работи отлично, когато екипите трябва да сътрудничат по проекти заедно. Големият екран позволява на потребителите да отварят няколко прозореца едновременно, така че да могат да свършат повече работа, без да се налага да използват допълнителни монитори, които заемат място на бюрото им. За хора, които редовно правят презентации, този монитор наистина се откроява. Той създава необходимия професионален вид в срещите, като в същото време е удобен за четене от всички около масата, независимо къде са седнали. Качеството на изображението остава високо и консистентно дори при различни ъгли на гледане, което означава, че никой няма да бъде изоставен по време на важни демонстрации пред клиенти или вътрешни срещи.
Монтирането по стандарта VESA предлага гъвкав начин за позициониране на компютърни екрани на различни височини и ъгли в офиса, което помага на служителите да поддържат по-добра поза по време на работа. Когато хората могат правилно да регулират височината на монитора, това наистина прави голяма разлика в намаляването на болките във врата и гърба с течение на времето. Друга полза, за която малко хора говорят, е как тези монти спестяват ценна работна площ. Вместо да имат грамадни монитори, които заемат място директно на бюрото, потребителите могат да ги монтират на по-подходящо място, което прави цялото работно пространство по-подредено. За компании, които искат да повишен продуктивността, без да натоварват бюджета, инвестицията в правилно позициониране на екраните чрез монти VESA се отразява положително по много начини, а не само чрез удобството за служителите.
Когато става въпрос за компютърни екрани, ергономиката наистина има значение, ако искаме хората да останат комфортни на бюрата си по цял ден, без да им е болно или да се наранят. Поставянето на мониторите на правилното място прави голяма разлика при създаването на работно пространство, което не натоварва очите и не изтощава врата – нещо, което повечето служители оценяват след цял ден работа на компютър. Проучвания от различни индустрии показват, че хората, използващи регулируеми дисплеи, съобщават за значително по-малко дискомфорт. Тези дисплеи не са просто въпрос на удобство – те всъщност увеличават продуктивността, тъй като хората прекарват по-малко време в престрояване и търсене на удобна позиция. Компаниите, които започват да въвеждат ергономични елементи в офис мебелировката, по същество правят разумни инвестиции в здравето и продуктивността на персонала на дългосрочен план.
Доброто управление на кабелите прави работните места значително по-безопасни и по-лесни за навигация. Когато проводниците са правилно организирани, вместо разбъркани навсякъде, хората по-рядко се препъват в тях, а компютрите или друго оборудване няма да се повредят, защото са включени в разбъркани възли от кабели. Подредените кабели всъщност помагат и на устройствата да служат по-дълго, защото осигуряват по-добра циркулация на въздуха около машините. Офисите с чисти настройки на кабели изглеждат по-добре визуално, което е важно за впечатлението на клиентите. Освен това, когато всичко е организирано, ИТ персоналът може да отстранява проблемите по-бързо, без да се налага да разплитат спагети-подобни бъркотии всеки път, когато нещо се обърка. Ползите се усещат както на практика, така и по отношение на професионалния вид на пространството всеки ден.