Οι επιχειρηματικοί επικεφαλής αισθάνονται την πίεση αυτές τις μέρες όσον αφορά την ενημέρωση των διαδικασιών τους, χωρίς να θυσιάζουν αυτό που διατηρεί τη βιομηχανία τους ζωντανή. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα της Statista το 2024, περίπου 8 στις 10 επιχειρήσεις πραγματικά χρειάζονται προσαρμοσμένες λύσεις, αποκλειστικά για τον τομέα τους, εάν θέλουν να εξοικονομήσουν πάνω από μισό εκατομμύριο δολάρια ετησίως στις ροές εργασίας τους. Εκεί ακριβώς ερχονται να παίξουν ρόλο αυτά τα επαγγελματικά πακέτα ολοκληρωμένων πλατφορμών. Προσφέρουν πράγματα όπως αυτόματη διαχείριση αποθεμάτων για καταστήματα ή έξυπνα συστήματα καθοδήγησης που βοηθούν τους γιατρούς να καθορίζουν προτεραιότητες στους ασθενείς τους στα νοσοκομεία. Το καλύτερο με αυτά τα συστήματα είναι η δυνατότητά τους να συνδυάζουν βασικό αυτοματισμό με εξειδικευμένα χαρακτηριστικά που μπορούν να αντιμετωπίσουν τις μεταβαλλόμενες νομοθεσίες, θέματα προσωπικού και τις μεταβαλλόμενες προσδοκίες των πελατών. Και μην ξεχνάμε, σχεδόν τα τρία τέταρτα των επιχειρήσεων δηλώνουν πως το παλιό λογισμικό τις εμποδίζει να αναπτυχθούν σωστά (Statiza 2023).
Σε αντίθεση με τα κοινά εργαλεία επιχειρήσεων, αυτές οι πλατφόρμες ενσωματώνουν καλύτερες πρακτικές που αφορούν συγκεκριμένους τομείς απευθείας στην αρχιτεκτονική τους. Ένας πελάτης στη βιομηχανία κατάφερε πρόσφατα να επιτύχει 40% ταχύτερη ανίχνευση ελαττωμάτων ενσωματώνοντας ελέγχους ποιότητας με χρήση οπτικής υπολογιστή μέσα στο υπάρχον σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας . Βασικοί παράγοντες είναι:
Οι κορυφαίες εφαρμογές μοιράζονται τρεις αρχές σχεδίασης που επιβεβαίωσε το Περιοδικό Διεθνών Σπουδών Ανθρώπου-Υπολογιστή (2023):
Μια αλυσίδα υγειονομικών κλινικών μεσαίου μεγέθους που διαχειρίζεται επίσης και φαρμακεία, παρατήρησε ότι το προσωπικό της διατηρεί πολύ λιγότερο χρόνο σε εργασίες καταχώρισης δεδομένων, αφότου εγκατέστησε αυτό το ολοκληρωμένο σύστημα. Η καλύτερη λύση ήταν η σύνδεση των ραντεβού των γιατρών απευθείας με τα φάρμακα που υπήρχαν σε απόθεμα. Όποτε υπήρχαν αρκετές προγραμματισμένες επισκέψεις για συγκεκριμένες θεραπείες, το σύστημα προχωρούσε απλά και παρήγγελνε ό,τι υλικά χρειάζονταν πριν τελειώσουν. Το αποτέλεσμα; Λιγότερα ράφια χωρίς προϊόντα στα φαρμακεία, αφού οι ελλείψεις μειώθηκαν κατά περίπου δύο τρίτα. Επιπλέον, διατηρήθηκαν όλα σωστά χωρισμένα όπως απαιτείται από τους αυστηρούς νόμους περί απορρήτου στην υγειονομική περίθαλψη, δείχνοντας ότι είναι δυνατό να ολοκληρώνονται οι εργασίες αποτελεσματικά χωρίς να θυσιάζονται οι κανονισμοί.
Επαγγελματικές πλατφόρμες υγειονομικής περίθαλψης πλήρους εξυπηρέτησης μειώνουν κατά 23% τις εργασίες καταχώρησης δεδομένων χειροκίνητα, αυτοματοποιώντας την υποδοχή ασθενών, τον προγραμματισμό ραντεβού και την επαλήθευση ασφαλιστικής κάλυψης. Έξυπνοι μηχανισμοί ροής εργασιών διοχετεύουν τα αποτελέσματα εξετάσεων στις σωστές υπηρεσίες, ενώ επισημαίνουν ανώμαλες τιμές για επανεξέταση από ιατρικό προσωπικό, μειώνοντας τις διοικητικές καθυστερήσεις κατά 34% σε σχέση με παλαιότερα συστήματα.
Πρωτοπόρες λύσεις επιτυγχάνουν 98% διαλειτουργικότητα με τις κορυφαίες πλατφόρμες EHR μέσω αρχιτεκτονικής πρώτα σε API, συγχρονίζοντας δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σε διασυνδέσεις τηλεπικοινωνιών και πίνακες ελέγχου διαχείρισης κλινών. Εργαλεία εξισορρόπησης φαρμάκων δια-πλατφόρμας ενημερώνουν αυτόματα τα ιατρικά αρχεία των ασθενών κατά τη διάρκεια των μεταβάσεων περίθαλψης, ελαχιστοποιώντας σφάλματα συνταγογράφησης στο 89% των νοσοκομιακών δικτύων που χρησιμοποιούν ολοκληρωμένα συστήματα.
Τα πλαίσια μηδενικής εμπιστοσύνης κρυπτογραφούν ευαίσθητα δεδομένα υγείας σε περιβάλλοντα cloud και on-premises, με 99,95% συμμόρφωση σε έλεγχο σε περιβάλλοντα που συμμορφώνονται με τα πρότυπα HITRUST CSF. Οι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι πρόσβασης συμμορφώνονται με τον Κανόνα της HIPAA για την Ελάχιστη Απαραίτητη Πληροφορία, ενώ οι πύλες διαχείρισης συναίνεσης συμβατές με τον GDPR επιτρέπουν στους ασθενείς να ορίζουν λεπτομερείς προτιμήσεις διαμοιρασμού των δεδομένων τους.
Τα μοντέλα μηχανικής μάθησης που έχουν εκπαιδευτεί σε 2,3 εκατομμύρια ανώνυμα ιατρικά αρχεία ασθενών επιτυγχάνουν 94% ακρίβεια στην έγκαιρη διάγνωση της σήψης, ενεργοποιώντας αυτόματες ειδοποιήσεις που μειώνουν τις εισαγωγές στη ΜΕΘ κατά 18%. Οι αλγόριθμοι προγνωστικής διαχείρισης κλινών αναλύουν ιστορικά δεδομένα εισαγωγών και τη διαθεσιμότητα προσωπικού, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής στα τμήματα έκτακτης ανάγκης κατά 26% σε δοκιμές σε πολλαπλά νοσοκομεία.
Οι εκπαιδευτικοί ιδρύματα απαιτούν όλο και περισσότερο Επαγγελματικές πλατφόρμες All-in-One που προσαρμόζονται σε διαφορετικά περιβάλλοντα μάθησης. Προσαρμοσμένες λύσεις αντιμετωπίζουν πλέον προκλήσεις που κυμαίνονται από την εμπλοκή στην τάξη στην εκπαίδευση K–12 μέχρι πολύπλοκες διαδικασίες έρευνας στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, με το 78% των διοικητικών υπαλλήλων να αναφέρουν την ευελιξία ως την κυριότερη απαίτησή τους για την υιοθέτηση edtech.
Η έξυπνη τεχνολογία βοηθάει πλέον στην παρακολούθηση της απόδοσης των μαθητών στην τάξη, ώστε οι εκπαιδευτικοί να μπορούν να δημιουργούν προσαρμοσμένα μαθήματα και να βαθμολογούν αυτόματα τις εργασίες, κάτι που μειώνει τη διδακτική τους απασχόληση κατά περίπου 6 έως 8 ώρες την εβδομάδα. Έρευνες από πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα δείχνουν ότι οι πλατφόρμες προσαρμοστικής μάθησης αυξάνουν το επίπεδο συμμετοχής των μαθητών κατά σχεδόν το μισό, σε σχέση με τις παραδοσιακές μεθόδους διδασκαλίας. Σε κολέγια και πανεπιστήμια, η μηχανική μάθηση χρησιμοποιείται για να προτείνει καλύτερα μαθήματα στους φοιτητές, με βάση τα ενδιαφέροντα και τις δυνατότητές τους. Αυτό έχει οδηγήσει σε αύξηση των αποφοίτων σε πολλές σχολές, με ορισμένες να αναφέρουν αύξηση 17% μετά την εφαρμογή τέτοιων συστημάτων στα προγράμματά τους.
Τα επαγγελματικά πλατφόρμας All-in-One επιτυγχάνουν συμβατότητα 99,2% με τα κυριότερα συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS) όπως το Canvas και το Moodle. Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στα αρχεία παρουσίας, τα βιβλία βαθμολογίας και τα ψηφιακά εκπαιδευτικά υλικά – κάτι που το 94% των διευθυντών Πληροφορικής θεωρούν αποφασιστικής σημασίας για την υιοθέτηση από τους οργανισμούς.
Η υποδομή cloud μειώνει το κόστος κατά 60%, ενώ παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης κλιμάκωσης κατά τη διάρκεια εκρήξεων εγγραφών. Μια μελέτη δια-ιδρυμάτων του 2023 διαπίστωσε ότι τα μοντέλα SaaS μείωσαν τα αιτήματα τεχνικής υποστήριξης κατά 52% μέσω αυτοματοποιημένων ενημερώσεων και κεντρικού ελέγχου πρόσβασης.
Τα πλατφόρμας τύπου All-in-One γίνονται απαραίτητες για λιανοπωλητές που αντιμετωπίζουν το μεγάλο πρόβλημα των αποσυνδεδεμένων καναλιών πώλησης σε διαφορετικές εμπειρίες αγοράς. Όταν οι επιχειρήσεις κατασκευάζουν το δικό τους προσαρμοσμένο λογισμικό, μπορούν τελικά να συνδέσουν αυτούς τους ξεχωριστούς κόσμους των φυσικών καταστημάτων, των ηλεκτρονικών καταστημάτων και των εφαρμογών για smartphones. Το αποτέλεσμα; Λιγότερη σπατάλη στις επιχειρήσεις, ίσως περίπου 30% εξοικονόμηση σε διπλοποντικές εργασίες σύμφωνα με κάποιες μελέτες. Καθώς και η δυνατότητα καλύτερης παρακολούθησης των αποθεμάτων σε όλα αυτά τα κανάλια. Γιατί είναι τόσο σημαντικό αυτό; Επειδή σχεδόν επτά στους δέκα πελάτες θέλουν πλέον να γνωρίζουν αμέσως αν κάτι είναι διαθέσιμο πριν πάνε στο κατάστημα ή κάνουν αγορά στο διαδίκτυο.
Αυτές τις μέρες, ο λιανικός τομέας έχει να κάνει κυρίως με το να προβλέπει κανείς τι θέλουν οι πελάτες προτού ακόμα το ζητήσουν. Έξυπνα συστήματα αναλύουν τα πωλητικά στοιχεία του παρελθόντος και παρακολουθούν τι συμβαίνει στην αγορά αυτή τη στιγμή, καταφέρνοντας να μαντεύουν με αρκετά καλή ακρίβεια τα πρότυπα ζήτησης με ποσοστό κοντά στο 92%. Αυτό βοηθά τα καταστήματα να αποφεύγουν εκείνες τις αμήχανες καταστάσεις όπου τα ράφια είναι είτε τελείως άδεια είτε γεμάτα με προϊόντα που κανείς δεν θέλει. Παράλληλα, τα chatbots αναλαμβάνουν το 40% περίπου των βασικών ερωτήσεων που έχουν οι άνθρωποι στο διαδίκτυο, όπως η παρακολούθηση παραγγελιών ή ο έλεγχος των πολιτικών επιστροφής, ώστε το ανθρώπινο δυναμικό να μπορεί να επικεντρωθεί στην επίλυση πραγματικών προβλημάτων αντί να απαντά συνέχεια σε συχνές ερωτήσεις. Όσον αφορά τη δημιουργία προσωποποιημένων εμπειριών αγοράς, οι λιανοπωλητές χρησιμοποιούν προηγμένους αλγορίθμους που εξετάζουν τα προϊόντα που αγοράζουν οι άνθρωποι και τον τρόπο με τον οποίο περιηγούνται στις ιστοσελίδες, προκειμένου να προτείνουν προϊόντα που μπορεί πραγματικά να τους ενδιαφέρουν. Τα καταστήματα που εφαρμόζουν αυτά τα έξυπνα συστήματα πρότασης παρατηρούν ότι το μέσο μέγεθος της παραγγελίας αυξάνεται κατά περίπου 25%, καθώς οι πελάτες βρίσκουν ακριβώς αυτό που χρειάζονται με βάση τα δικά τους πρότυπα συμπεριφοράς αντί για τυχαίες προτάσεις από υπαλλήλους.
Η δυνατότητα διαφόρων συστημάτων να λειτουργούν ομαλά μαζί είναι αυτό που διατηρεί σε λειτουργία τα σύγχρονα λιανεμπορικά περιβάλλοντα. Σήμερα, πολλές επιχειρήσεις στρέφονται σε ολοκληρωμένες λύσεις που συνδέουν τα ταμεία πώλησης με βάσεις δεδομένων πελατών, ώστε όταν κάποιος αγοράσει κάτι, τα πόντα επάθλου του να ενημερώνονται αυτόματα χωρίς καμία χειροκίνητη παρέμβαση. Σε ό,τι αφορά την προμήθεια προϊόντων από προμηθευτές, τα έξυπνα συστήματα μπορούν πραγματικά να αλλάζουν τι χρειάζεται να παραγγείλουν, με βάση τις προβλέψεις της τεχνητής νοημοσύνης για το τι θα χρειαστεί στο επόμενο διάστημα. Κάποιες εταιρείες αναφέρουν μείωση περίπου 15-20% στους χρόνους αναμονής λόγω αυτής της διαμόρφωσης. Το γεγονός ότι όλα είναι συνδεδεμένα σημαίνει ότι οι προσφορές, η διαθεσιμότητα αποθέματος και τα χρονοδιαγράμματα μεταφορών παραμένουν συνεπή σε όλη τη διαδικασία αγοράς, είτε οι πελάτες περιηγούνται στο διαδίκτυο είτε περπατούν μέσα από τις πόρτες του καταστήματος.
Οι καλύτερες προσεγγίσεις ξεκινούν συνήθως μικρά, δοκιμάζοντας πρώτα τα συστήματα σε μερικές πιλοτικές τοποθεσίες πριν προχωρήσουν σε πλήρη εφαρμογή. Οι εταιρείες διενεργούν συνεχείς δοκιμές A/B σε πράγματα όπως ο τρόπος με τον οποίο οι πελάτες ολοκληρώνουν τις αγορές τους, κάτι που έχει βοηθήσει στη μείωση των εγκαταλελειμμένων καλαθιών κατά περίπου 15 τοις εκατό σε πολλές περιπτώσεις. Όσον αφορά την τήρηση των νέων απαιτήσεων ασφάλειας πληρωμών, όπως η τελευταία έκδοση του PCI DSS, οι ενημερώσεις στο cloud αναλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς στο παρασκήνιο, ώστε να μην προκαλείται διακοπή κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Επίσης, πραγματοποιούνται τακτικά σεμινάρια εκπαίδευσης για τους εργαζομένους, ώστε να εξασφαλίζεται ότι όλοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν εκείνα τα πολύπλοκα πινακίδια ελέγχου δεδομένων και να μπορούν να αξιοποιούν πραγματικά τα αυτοματοποιημένα εργαλεία αντί να τα κοιτάζουν μπερδεμένοι.
Επαγγελματικές πλατφόρμες all-in-one είναι εξειδικευμένες λύσεις λογισμικού που σχεδιάστηκαν για να διευκολύνουν τις επιχειρησιακές διαδικασίες σε διάφορους τομείς. Οι πλατφόρμες αυτές ενσωματώνουν πολλαπλές λειτουργίες, όπως διαχείριση αποθεμάτων, κατάταξη ασθενών και συγχρονισμό δεδομένων, προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα και να καλυφθούν οι ανάγκες που είναι ειδικές για κάθε τομέα.
Οι πλατφόρμες αυτές επιτρέπουν την ψηφιακή μεταμόρφωση ενσωματώνοντας βέλτιστες πρακτικές που είναι εξειδικευμένες στον τομέα, υποστηρίζοντας προσαρμόσιμες ροές εργασιών και διασφαλίζοντας την άψογη ολοκλήρωση με εργαλεία που αποτελούν πρότυπο της βιομηχανίας, γεγονός που προάγει την αποτελεσματικότητα και την καινοτομία.
Οι προσαρμοσμένες λύσεις all-in-one βοηθούν στη μείωση επαναλαμβανόμενων εργασιών, στην ενίσχυση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και στη δυνατότητα πραγματοποίησης ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα ολοκληρωμένα συστήματα, με αποτέλεσμα την αύξηση της αποτελεσματικότητας και την εξοικονόμηση κόστους.
Στην υγειονομική περίθαλψη, αυτοματοποιούν ροές εργασιών και εξασφαλίζουν την τήρηση των κανόνων, ενώ στην εκπαίδευση προσφέρουν προσαρμοσμένες διαδρομές μάθησης και άψογη ολοκλήρωση με συστήματα διαχείρισης μάθησης, μεταμορφώνοντας έτσι την παροχή υπηρεσιών και στους δύο τομείς.