Μελέτες δείχνουν ότι οι άνθρωποι που εργάζονται με δύο οθόνες τείνουν να ολοκληρώνουν περισσότερα, μερικές φορές επιτυγχάνοντας αύξηση στην παραγωγικότητα περίπου 40%. Οι προγραμματιστές επωφελούνται ιδιαίτερα, αφού μπορούν να καταγράφουν κώδικα γρηγορότερα και με λιγότερα λάθη. Έρευνα που δημοσιεύθηκε στο «Διεθνές Περιοδικό Διαδραστικής Ανθρώπινης Υπολογιστικής» ανέφερε ότι οι εργαζόμενοι με δύο οθόνες ολοκληρώνουν τη δουλειά τους πιο γρήγορα, χωρίς να καταπονούν τόσο τον εγκέφαλό τους, κάτι που μειώνει αυθόρμητα τα λάθη. Υπάρχουν επίσης αρκετά οπτικά στοιχεία που το επιβεβαιώνουν αυτό. Η Microsoft δημοσίευσε μερικά διαγράμματα που δείχνουν παρόμοια αποτελέσματα, ενώ ερευνητές από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα συγκέντρωσαν δεδομένα από διαφορετικές θέσεις εργασίας, τα οποία όλα οδηγούν στο ίδιο συμπέρασμα: το να έχεις μια επιπλέον οθόνη απλώς βοηθάει να γίνεται καλύτερα η δουλειά.
Η μελέτη πραγματικών δεδομένων απόδοσης από τομείς όπως οι τράπεζες και οι τεχνολογικές εταιρείες δείχνει πόσο χρήσιμη μπορεί να είναι η χρήση δύο οθονών για την εργασία. Πολλές ομάδες σε αυτούς τους τομείς έχουν μεταπηδήσει στη χρήση δύο οθονών, κάτι που φαίνεται να αυξάνει την ημερήσια παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως αντιλαμβάνονται ιδιαίτερα τη βελτίωση στη συνεργασία όταν διαθέτουν επιπλέον χώρο οθόνης. Μερικές έρευνες αναφέρουν ότι οι συναντήσεις διαρκούν λιγότερο συνολικά, ενώ η επικοινωνία γίνεται πιο σαφής, αφού είναι δυνατή η άμεση προβολή όλων των σχετικών πληροφοριών. Τα νούμερα επιβεβαιώνουν την εικόνα – κάποιοι υπολογίζουν εξοικονόμηση περίπου δύο ωρών την εβδομάδα, ενώ άλλοι παρατηρούν αύξηση των εσόδων της εταιρείας τους μετά την αλλαγή. Αυτά τα οφέλη δεν είναι μόνο θεωρητικά· επαγγελματίες σχεδόν όλων των κλάδων βρίσκουν πραγματική αξία στην εργασία με πολλαπλές οθόνες.
Η χρήση δύο οθονών στη δουλειά μπορεί πραγματικά να βελτιώσει την ψυχική υγεία, σύμφωνα με μια θεωρία που ονομάζεται θεωρία της γνωστικής επιβάρυνσης. Ουσιαστικά, το να έχεις και τις δύο οθόνες ενεργές κάνει πιο εύκολη την παρακολούθηση όλων των εργασιών, χωρίς να χρειάζεται να μεταβαίνεις διαρκώς από τη μια εργασία στην άλλη. Μερικές μελέτες έχουν δείξει ότι οι άνθρωποι που αλλάζουν λιγότερο εργασίες τείνουν να είναι πιο ευχαριστημένοι με τη δουλειά τους και να νιώθουν λιγότερο άγχος κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι εργαζόμενοι που ρυθμίζουν συχνά διπλές οθόνες αναφέρουν ότι νιώθουν πιο έλεγχο στο περιβάλλον τους. Μιλούν για το πόσο πραγματικά κατέχουν καλύτερα τον χώρο τους, όταν μπορούν να επεκτείνουν τη δουλειά τους σε και τις δύο οθόνες. Αυτή η αίσθηση ελέγχου φαίνεται να κάνει μια πραγματική διαφορά στο βαθμό ικανοποίησης των ανθρώπων από ολόκληρη την εμπειρία της εργασίας τους.
Η σωστή τοποθέτηση της οθόνης είναι πολύ σημαντική για να μένετε άνετος κατά τη διάρκεια της εργασίας και να αποφεύγετε προβλήματα υγείας μακράς διάρκειας. Ποια είναι η καλύτερη λύση; Τοποθετήστε την οθόνη σας έτσι ώστε το πάνω μέρος της να είναι στο ύψος των ματιών σας. Αυτό βοηθά να μην πονάει τον αυχένα σας. Μην ξεχνάτε επίσης να κάθεστε αρκετά πίσω, ώστε τα χέρια σας να ακουμπούν άνετα στο γραφείο, χωρίς να κουράζεται το μάτι σας. Αυτή η διάταξη επιτρέπει στους ανθρώπους να διατηρούν καλύτερη στάση σε όλη τη διάρκεια της ημέρας, μειώνοντας τους ενοχλητικούς πόνους στην πλάτη και τους ώμους που πολλοί εργαζόμενοι στα γραφεία υποφέρουν. Οι περισσότεροι ειδικοί στην εργονομία θα πουν σε όποιον τους ακούει ότι η ρύθμιση του ύψους και της γωνίας της οθόνης κάνει τη διαφορά, ιδιαίτερα όταν πολλοί άνθρωποι μοιράζονται τον ίδιο χώρο εργασίας. Επίσης, η επένδυση σε ένα βάση ή ένα ρυθμιζόμενο βραχίονα δεν είναι μόνο βολική. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν πραγματικά στη δημιουργία της ιδανικής θέσης παρακολούθησης, κρατώντας όλους να εργάζονται περισσότερο χρόνο χωρίς να νιώθουν κουρασμένοι.
Όταν οι οθόνες των υπολογιστών δεν είναι σωστά τοποθετημένες, οι εργαζόμενοι συχνά αντιμετωπίζουν πόνους στην πλάτη, προβλήματα στον αυχένα και άλλα μυοσκελετικά προβλήματα. Γι' αυτό η καλή εργονομία έχει τόσο μεγάλη σημασία για όποιον περνάει πολλές ώρες στη θέση του εργασίας του. Για τα κουρασμένα μάτια, υπάρχει αυτό το απλό κόλπο που ονομάζεται κανόνας 20-20-20, το οποίο πολλοί θεωρούν χρήσιμο. Βασικά, κάντε ένα διάλειμμα κάθε είκοσι λεπτά και κοιτάξτε κάτι που βρίσκεται περίπου είκοσι πόδια μακριά για διάστημα είκοσι δευτερολέπτων. Επίσης, η επιλογή μιας εργονομικής καρέκλας κάνει τη διαφορά. Συνδυάστε την με μια διάταξη του γραφείου που λειτουργεί καλά με δύο οθόνες και ξαφνικά οι οκτώ ώρες εργασίας αισθάνονται πολύ λιγότερο κουραστικές. Οι επιχειρήσεις που επενδύουν σε αυτού του είδους τις ρυθμίσεις βλέπουν συνήθως λιγότερες ημέρες απουσίας λόγω ασθένειας και καλύτερη συνολική ικανοποίηση των εργαζομένων με την πάροδο του χρόνου.
Η καλή στάση της πλάτης, όταν ξοδεύουμε ώρες μπροστά στον υπολογιστή, έχει σημασία για την υγεία μας με την πάροδο του χρόνου και για το πόσο καλά τελικά ολοκληρώνουμε τη δουλειά μας. Επίσης, πολύ μεγάλη διαφορά κάνει ο τρόπος με τον οποίο έχουμε ρυθμίσει τις θέσεις εργασίας μας. Οργανισμοί, όπως το OSHA, εδώ και χρόνια τονίζουν τη σημασία της σωστής διαμόρφωσης των χώρων εργασίας, ώστε οι άνθρωποι να μην καταλήγουν να κάθονται όλη μέρα συνεπιασμένοι. Ας το αντιμετωπίσουμε όμως: κανένας δεν θέλει να μένει ακίνητος για πάντα. Μικρές βόλτες μέσα στο γραφείο ή ασκήσεις εκτενούς διατάσεως ανά τακτά χρονικά διαστήματα, βοηθούν στην καταπολέμηση των πόνων που προκαλεί η παρατεταμένη καθιστή θέση. Οι άνθρωποι που ακολουθούν τους βασικούς κανόνες της οργάνωσης του χώρου εργασίας (ergo) αισθάνονται καλύτερα σωματικά, γεγονός που σημαίνει ότι είναι πιο παραγωγικοί, αφού το μυαλό τους παραμένει πιο ξεκάθαρο, όταν το σώμα τους δεν τους πονάει συνέχεια.
Οι περισσότεροι προγραμματιστές διαπιστώνουν ότι ολοκληρώνουν πολύ περισσότερη δουλειά όταν εργάζονται με δύο οθόνες, τοποθετημένες κάθετα και οριζόντια. Η κάθετη οθόνη είναι εξαιρετική για την προβολή μεγάλων τμημάτων κώδικα χωρίς να χρειάζεται συνεχής κύλιση, κάτι που εξοικονομεί πολύ χρόνο και εκνευρισμό κατά τις μαραθώνιες συνεδρίες κώδικα. Συνήθως, την οριζόντια οθόνη την χρησιμοποιούν για debugging και για την εκτέλεση τεστ παράλληλα, κερδίζοντας έτσι μια καλύτερη εποπτεία των διαφόρων τμημάτων του έργου τους. Η εναλλαγή μεταξύ των δύο οθονών καθιστά τον πολυσχιδισμό πιο ομαλό, βοηθώντας την προσοχή να παραμένει στραμμένη στην τρέχουσα εργασία, αντί να χάνεται μέσα σε καρτέλς. Εργαλεία όπως το Visual Studio και το IntelliJ IDEA φανερώνουν όλες τους τις δυνατότητες όταν χρησιμοποιούνται σε τέτοια διάταξη. Πολλοί προγραμματιστές παιχνιδιών ορκίζονται σε αυτήν τη διάταξη, καθώς τους επιτρέπει να δοκιμάζουν τα μηχανικά του παιχνιδιού, διατηρώντας παράλληλα άμεση εποπτεία στη βάση του κώδικα.
Οι περισσότεροι αναλυτές θεωρούν πως είναι απαραίτητο να έχουν δύο οθόνες για τη δουλειά τους αυτήν την περίοδο. Η διαίρεση των εργασιών, με το αναφορικό υλικό στη μία πλευρά και τα πραγματικά εργαλεία ανάλυσης στην άλλη, βοηθάει πολύ στην αποφυγή προβλημάτων με έναν ακατάστατο χώρο εργασίας. Με αυτήν τη διάταξη, γίνεται πολύ πιο εύκολο να συγκρίνονται διαφορετικά στοιχεία μεταξύ τους, ενώ παράλληλα χρησιμοποιούνται τα προηγμένα προγράμματα οπτικοποίησης. Πάρτε για παράδειγμα το Tableau ή το Microsoft Power BI· λειτουργούν πολύ καλύτερα σε δύο οθόνες, αφού οι αναλυτές μπορούν να εκτελούν πολύπλοκες αναζητήσεις και ταυτόχρονα να παρακολουθούν τα πιο σημαντικά στοιχεία. Πολλοί επαγγελματίες που ασχολούνται με δεδομένα δηλώνουν πως είναι πιο παραγωγικοί με αυτήν τη διάταξη, κάτι που σημαίνει πως μπορούν να κατανοήσουν πιο βαθιά το πρόβλημα στο οποίο δουλεύουν.
Πολλοί καλλιτέχνες και σχεδιαστές διαπιστώνουν ότι η εργασία με δύο οθόνες κάνει μεγάλη διαφορά στην παραγωγικότητά τους. Μία οθόνη αναλαμβάνει συνήθως την πραγματική εργασία σχεδίασης, ενώ η άλλη διατηρεί εύχρηστες εικόνες αναφοράς, παλέτες χρωμάτων ή έρευνες στο διαδίκτυο. Οι γραφίστες εκτιμούν ιδιαίτερα τη δυνατότητα σύγκρισης χρωμάτων σε διαφορετικές οθόνες, καθώς η σωστή βαθμονόμηση είναι πολύ σημαντική για την ποιότητα της εκτύπωσης. Όταν χρησιμοποιούν εργαλεία όπως το Photoshop ή το Illustrator σε διπλές οθόνες, οι επαγγελματίες παρατηρούν βελτιωμένη απόδοση. Ο επιπλέον χώρος τους επιτρέπει να διατηρούν ανοιχτά πολλά αρχεία εργασίας ταυτόχρονα, χωρίς να χρειάζεται να εναλλάσσονται συνεχώς. Για όσους ξοδεύουν ώρες για να διορθώσουν σχεδιασμούς με ακρίβεια pixel, το να έχουν όλα ορατά μειώνει τη δυσαρέσκεια και επιταχύνει πραγματικά τη δημιουργική διαδικασία σε πραγματικές καταστάσεις.
Βελτιστοποιώντας τις διαμορφώσεις οθόνης, οι επαγγελματίες σε αυτούς τους ρόλους μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα, αντανακλώντας τα οφέλη που παρατηρούνται στις σύγχρονες διαμορφώσεις gaming υπολογιστών.
Οι περισσότεροι άνθρωποι που περνούν τις μέρες τους κωδικοποιώντας ή δουλεύοντας με αριθμούς διαπιστώνουν ότι δύο οθόνες ξεπερνούν κατά πολύ τις υπερευρείες οθόνες. Όταν εργάζεστε με κώδικα, το να διαθέτετε ξεχωριστές οθόνες κάνει τη διαφορά. Οι προγραμματιστές μπορούν να τοποθετούν το κύριο παράθυρο κώδικα σε μία οθόνη και να αφήνουν ανοιχτά τα εργαλεία δοκιμής στη δεύτερη. Πολλοί προγραμματιστές αναφέρουν πόσο εύκολο είναι να εκτελείς πολλές εργασίες ταυτόχρονα χωρίς τα πάντα να συμπιέζονται σε μια μικρή περιοχή. Επίσης, οι χρήστες αυτών των διατάξεων αναφέρουν ότι παραμένουν πιο παραγωγικοί για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές ιστοσελίδων μετακινούνται διαρκώς μεταξύ αρχείων σχεδίασης, βάσεων δεδομένων και παραθύρων περιήγησης. Με δύο οθόνες, τίποτα από αυτά δεν αποτελεί πλέον ενόχληση.
Η επιλογή μεταξύ διπλών και εξαιρετικά ευρείας γωνίας οθονών τελικά εξαρτάται από το πόσος χώρος στο γραφείο έχει κάποιος στη διάθεσή του. Ενώ οι διπλές οθόνες καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο επειδή τοποθετούνται η μία δίπλα στην άλλη, πολλοί άνθρωποι τις θεωρούν πολύ πιο εύκαμπτες συνολικά. Αυτές οι διαρρυθμίσεις επιτρέπουν στους χρήστες να τοποθετούν τις οθόνες με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τις ανάγκες τους κάθε στιγμή. Για παράδειγμα, κάποιος που εργάζεται σε μικρότερο χώρο γραφείου μπορεί να προτιμά να έχει τη μία οθόνη κατακόρυφη, ενώ να διατηρεί την άλλη οριζόντια για υπολογιστικά φύλλα ή έγγραφα. Από την άλλη πλευρά, οι εξαιρετικά ευρείας γωνίας οθόνες συγκεντρώνουν τα πάντα σε μία μόνο οθόνη, εξοικονομώντας φυσικό χώρο, αλλά καθιστώντας δυσκολότερη την προσαρμογή της διάταξης όπως απαιτείται. Εξετάζοντας πραγματικούς χώρους γραφείων σε διάφορους κλάδους, οι περισσότεροι ειδικοί συμφωνούν ότι οι διατάξεις με δύο οθόνες τείνουν να λειτουργούν καλύτερα σε περιβάλλοντα όπου οι εργαζόμενοι χρειάζεται να μεταβαίνουν μεταξύ πολλών εφαρμογών καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό γίνεται ακόμη πιο σημαντικό στους σύγχρονους χώρους εργασίας, όπου οι ομάδες συχνά συνεργάζονται σε έργα που απαιτούν ταυτόχρονη πρόσβαση σε αρκετές πηγές δεδομένων.
Οι άνθρωποι που εργάζονται στον τομέα της γραφιστικής ή διαχειρίζονται πολύπλοκα έργα, συχνά διαπιστώνουν ότι η χρήση κανονικών διπλών οθονών μαζί με μια ultra-wide οθόνη λειτουργεί πολύ καλά γι' αυτούς. Η ευελιξία αυτής της διάταξης είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται κανείς όταν αντιμετωπίζει διαφορετικές εργασιακές καταστάσεις, είτε εργάζεται εξ αποστάσεως από το σπίτι είτε συνεργάζεται από κοντά με συναδέλφους στο γραφείο. Πολλές εταιρείες οργανώνουν τη δουλειά με τον ίδιο τρόπο. Τοποθετούν δύο τυπικές οθόνες δίπλα-δίπλα για εργασίες που απαιτούν λεπτομέρειες, όπως η επεξεργασία εικόνων ή φύλλων εργασίας, και στη συνέχεια προσθέτουν τη μεγάλη καμπύλη οθόνη στο πίσω μέρος για παρουσιάσεις ή για να επιθεωρούν σχεδιασμούς. Η εξέταση του τρόπου με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαμορφώνουν τους χώρους εργασίας τους αυτήν την περίοδο δείχνει ότι αυτού του είδους οι διατάξεις οθονών γίνονται αρκετά συνηθισμένες. Βοηθούν τους εργαζομένους να επιτελούν περισσότερη εργασία ατομικά, ενώ παράλληλα διευκολύνουν τις ομάδες να μοιράζονται πληροφορίες και να παραμένουν ενημερωμένες κατά τη διάρκεια συναντήσεων ή συνεδριών εγκαινίων ιδεών.
Η εξέταση της πιθανότητας εγκατάστασης διπλών οθονών σε επιχειρήσεις προϋποθέτει μια σοβαρή ανάλυση του κόστους σε σχέση με τα οφέλη. Επιχειρήσεις που έχουν ακολουθήσει αυτήν την προσέγγιση αναφέρουν αύξηση της παραγωγικότητας της τάξης του 40%, ειδικά σε τομείς όπως εταιρείες λογισμικού και χρηματοοικονομικά ιδρύματα, όπου οι εργαζόμενοι χειρίζονται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Προφανώς, η αγορά επιπλέον οθονών συνεπάγεται αρχικό κόστος, ωστόσο η πλειοψηφία των επιχειρήσεων διαπιστώνει βελτίωση των οικονομικών τους αποτελεσμάτων με την πάροδο του χρόνου, καθώς οι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί και αισθάνονται γενικότερα πιο ικανοποιημένοι στη δουλειά τους. Επιχειρηματικά και τεχνολογικά περιοδικά, όπως το TechCrunch και το Harvard Business Review, έχουν αναφέρει περιπτώσεις εταιρειών που παρατήρησαν πραγματικές βελτιώσεις μετά τη μετάβαση σε διπλές οθόνες. Μια εταιρεία λογιστικής μάλιστα μείωσε τους χρόνους ολοκλήρωσης έργων κατά περίπου το ένα τρίτο μέσα σε έξι μήνες από την εγκατάσταση διπλών οθονών.
Η δημιουργία ενός λειτουργικού αλλά και ζεστού γραφείου στο σπίτι με δύο οθόνες απαιτεί την τήρηση ορισμένων καλών κανόνων. Η διαχείριση του διαθέσιμου χώρου έχει μεγάλη σημασία, αφού πρέπει να βάλουμε πολλές οθόνες χωρίς να φαίνεται τα τα χάλια. Επίσης, η αλληλεπίδραση του σώματός μας με τον χώρο εργασίας είναι πολύ σημαντική. Η επιλογή της σωστής καρέκλας και του γραφείου κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διατήρηση της υγείας μας κατά τη διάρκεια μακράς εργασίας. Έρευνες σε άτομα που εργάζονται εξ αποστάσεως δείχνουν ότι οι καλά σχεδιασμένες διαρρυθμίσεις του γραφείου αυξάνουν σημαντικά την παραγωγικότητα, ειδικά όταν κάποιος έχει δύο οθόνες δίπλα-δίπλα, κάτι που βοηθά στην παρακολούθηση πολλών εργασιών ταυτόχρονα. Για όποιον φτιάχνει τη δική του διάταξη, η σωστή τοποθέτηση των οθονών έχει μεγάλη σημασία. Ίσως αξίζει να επενδύσετε σε εκείνα τα ρυθμιζόμενα βάσεις που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το ύψος και τη γωνία μέχρι να νιώσετε άνετα.
Η εξοικείωση των εργαζομένων με τις ρυθμίσεις διπλής οθόνης σε εργασιακά περιβάλλοντα εξαρτάται πραγματικά από τη σωστή εκπαίδευση πριν μπορέσουν να αποκομίσουν όλα τα οφέλη από αυτές. Όταν οι εργαζόμενοι λαμβάνουν καλές οδηγίες για το πώς να εργάζονται με δύο οθόνες, τείνουν να είναι πιο παραγωγικοί συνολικά, αφού μπορούν να χειρίζονται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα αντί να μεταβαίνουν διαρκώς μεταξύ των παραθύρων. Η διαχείριση αυτού του είδους αλλαγών δεν αφορά απλώς τη διανομή εγχειριδίων. Οι επιχειρήσεις χρειάζεται να σκεφτούν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αλληλεπιδρούν στην πραγματικότητα με αυτές τις νέες διαρρυθμίσεις καθημερινά. Ορισμένες πρακτικές προσεγγίσεις ίσως περιλαμβάνουν εβδομαδιαία εργαστήρια όπου οι άνθρωποι εξασκούνται σε διαφορετικές ροές εργασίας, καθώς και τη δημιουργία καναλιών για συνεχή ανατροφοδότηση, ώστε τα προβλήματα να αντιμετωπίζονται γρήγορα. Η μελέτη περιστατικών από τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού σε διάφορες βιομηχανίες δείχνει ότι οι επιτυχημένες εφαρμογές συνδυάζουν συχνά εκπαίδευση στην πράξη με δομές συνεχούς υποστήριξης που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να θέτουν ερωτήσεις καθώς αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά τη διάρκεια πραγματικών εργασιακών καταστάσεων.