Ένας ακατάστατος θρανίος μειώνει πραγματικά την παραγωγικότητα, με τις επιχειρήσεις να χάνουν εκατομμύρια τον χρόνο επειδή οι εργαζόμενοι σπαταλούν χρόνο ψάχνοντας μέσα σε ακαταστασίες αντί να κάνουν τη δουλειά τους. Το πρόβλημα επιδεινώνεται όταν εξετάσουμε την ψηφιακή ακαταστασία πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν ώρες κάθε εβδομάδα ψάχνοντας αρχεία που είναι θαμμένα σε φακέλους ή εφαρμογές που δεν θυμούνται καν πότε τα εγκατέστησαν. Ειδικοί στην οργάνωση έχουν καταγράψει πραγματικά τον τρόπο με τον οποίο οι ακατάστατοι χώροι εργασίας επηρεάζουν το μυαλό μας. Έρευνες δείχνουν ότι όταν κάποιος κάθεται σε έναν χαοτικό θρανίο, τα επίπεδα του στρες αυξάνονται, η συγκέντρωση πέφτει και τελικά όλοι απλά δουλεύουν πιο αργά. Οι επιχειρήσεις πρέπει να αντιμετωπίσουν τόσο τα πράγματα που βρίσκονται πάνω στα θρανιά όσο και αυτά που συμβαίνουν μέσα στους υπολογιστές αν θέλουν καλύτερη αποτελεσματικότητα. Η διακόσμηση αυτών των ακαταστασιών δεν είναι απλώς θέμα να φαίνεται καλή· κάνει πραγματική διαφορά στο πόσο καλά λειτουργούν οι ομάδες στην καθημερινότητα.
Οι παραδοσιακοί υπολογιστές τύπου desktop τείνουν να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στα γραφεία χάρη στα μεγάλα κουτιά τους και στις πολλές συσκευές που συνδέονται σε αυτά. Το χάος που δημιουργούν στους χώρους εργασίας εμποδίζει σοβαρά την αποτελεσματική ολοκλήρωση εργασιών. Αντιθέτως, οι νεότερες επιλογές, όπως οι υπολογιστές all-in-one, μειώνουν αυτό το πρόβλημα, καθώς όλα τα εξαρτήματα είναι ενσωματωμένα στην ίδια την οθόνη, δημιουργώντας πολύ πιο τακτικούς χώρους εργασίας. Έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι εργάζονται πιο αποτελεσματικά όταν δεν υπάρχουν πολλά αντικείμενα διάσπαρτα γύρω τους, κάτι που είναι αρκετά λογικό, αφού όλοι γνωρίζουμε πόσο αποσπάστε η αταξία. Εταιρείες που μεταπηδούν σε αυτές τις πιο λεπτές διαμορφώσεις υπολογιστών βρίσκουν ότι εξοικονομούν χρήματα στον χώρο των γραφείων, ενώ παρέχουν στους υπαλλήλους τους ακριβώς αυτό που χρειάζονται για να εκτελέσουν τη δουλειά τους, χωρίς να κινδυνεύουν να πατήσουν σε καλώδια ή να ψάχνουν για χαμένα εξαρτήματα.
Οι υπολογιστές All in one άλλαξαν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι οργανώνουν τους χώρους εργασίας τους, καθώς συνδυάζουν οθόνη και υπολογιστή σε μια μονάδα, κάτι που μειώνει τα ενοχλητικά καλώδια που συνήθως κάνουν τα γραφεία να μοιάζουν με αστυνομικούς κόμβους. Όταν όλα είναι κατασκευασμένα μαζί, η διαχείριση των καλωδίων γίνεται πολύ πιο εύκολη και τα γραφεία μοιάζουν πιο καθαρά, χωρίς τόσα πολλά καλώδια να περνούν παντού. Λιγότερα καλώδια σημαίνουν περισσότερο χώρο για να απλώσετε χαρτιά ή συσκευές, κάνοντας τις καθημερινές εργασίες να νιώθουν λιγότερο στενές. Μερικές μελέτες υποδεικνύουν ότι οι επιχειρήσεις που μεταβαίνουν σε αυτά τα ενσωματωμένα συστήματα απελευθερώνουν περίπου 40% επιπλέον χώρο στα γραφεία τους σε σχέση με τις παλιές διαρρυθμίσεις, κάτι που βοηθά σίγουρα τις επιχειρήσεις να εκμεταλλευτούν στο έπακρο τον περιορισμένο χώρο των γραφείων τους, διατηρώντας παράλληλα την τάξη.
Οι Η/Υ All in one έχουν μια πολύ έξυπνη συμπαγή μορφή, η οποία βοηθά στην πραγματικότητα τους ανθρώπους να πετυχαίνουν περισσότερα, αφού καταλαμβάνουν ελάχιστο χώρο στο γραφείο. Αυτές οι συσκευές αφήνουν αρκετό χώρο για φλιτζάνια με καφέ, σημειωματάρια και άλλα αντικείμενα που χρειάζονται οι εργαζόμενοι να έχουν μέσα στην εμβέλειά τους, κάτι που κάνει ολόκληρο τον χώρο εργασίας να φαίνεται πιο καλά οργανωμένος. Λιγότερα πράγματα που πετούν γύρω μας σημαίνει λιγότερες αποσπάσεις από τη δουλειά που πρέπει να γίνει. Εταιρείες που μεταπήδησαν σε συμπαγείς διατάξεις αναφέρουν σημαντικές βελτιώσεις στην ομαλότητα της εργασίας καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Μάλιστα, υπάρχουν μελέτες που δείχνουν ότι οι υπάλληλοι ξοδεύουν λιγότερο χρόνο ψάχνοντας για πράγματα ή ασχολούμενοι με τα άνω-κάτω των γραφείων τους, όταν οι Η/Υ τους δεν καταλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος της επιφάνειας. Είναι απλώς πιο έξυπνος σχεδιασμός του χώρου εργασίας σε εφαρμογή.
Οι σημερινοί υπολογιστές all-in-one προσφέρουν σημαντική απόδοση παρά το μικρό τους μέγεθος. Έρχονται εξοπλισμένοι με γρήγορους επεξεργαστές και αρκετό χώρο αποθήκευσης, ενώ καταλαμβάνουν ελάχιστο χώρο στο γραφείο. Αυτά τα συμπαγή μηχανήματα ανταποκρίνονται άψογα σε απαιτητικές εργασίες, όπως παιχνίδια ή έργα γραφιστικής, δείχνοντας ότι η μείωση του μεγέθους δεν σημαίνει μειωμένη απόδοση. Έρευνες δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις που μεταπηδούν σε αυτούς τους ισχυρούς υπολογιστές all-in-one επιτυγχάνουν αύξηση της ταχύτητας κατά περίπου 30% σε σχέση με τις παραδοσιακές υπολογιστικές διατάξεις, κάτι που βοηθά σίγουρα στην ταχύτερη ολοκλήρωση των εργασιών στο γραφείο. Για επιχειρήσεις που επιθυμούν να αξιοποιήσουν καλύτερα τον περιορισμένο χώρο των γραφείων χωρίς να θυσιάσουν την υπολογιστική ισχύ, αυτά τα ενσωματωμένα συστήματα προσφέρουν πραγματική αξία.
Το μοντέλο JLBSD ξεχωρίζει ως κάτι αρκετά ειδικό όσον αφορά την ολοκλήρωση εργασιών στο γραφείο. Αυτό που πραγματικά μετράει είναι πόσο καλά ανταποκρίνεται σε όλες εκείνες τις μικρές εργασίες που οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν καθημερινά. Διαθέτει ενσωματωμένες θύρες USB, καθώς και συνδέσεις Wi-Fi και Bluetooth, με αποτέλεσμα να υπάρχει πολύ λιγότερη αστρονομία από καλώδια που κρέμονται παντού στην επιφάνεια του γραφείου. Οι περισσότεροι θα εκτιμήσουν αυτό το χαρακτηριστικό, καθώς κανείς δεν θέλει ο χώρος εργασίας του να μοιάζει με κοιμητήριο ηλεκτρονικών. Λειτουργεί εξαιρετικά για την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών δραστηριοτήτων καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, είτε κάποιος χρειάζεται να γράφει εκθέσεις κατά τη διάρκεια της εργασίας του είτε να μπει σε κάποια γρήγορη συνεδριά παιχνιδιών αργότερα. Και το καλύτερο; Διατηρεί τα πάντα κομψά και ταυτόχρονα δεν θυσιάζει την απόδοση ή τη λειτουργικότητα.
Κοιτώντας το μοντέλο JLBGL, αυτό που προσελκύει την προσοχή αρχικά είναι πόσο καλό δείχνει στον περισσότερο χώρο γραφείου, ενώ ταυτόχρονα μειώνει την ακαταστασία που προκαλείται από την παρουσία πολλών συσκευών που βρίσκονται σκόρπιες. Η οθόνη αφής κάνει την αλληλεπίδραση να νιώθει πραγματικά φυσική, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να μπαίνουν γρήγορα στις εφαρμογές τους, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνουν για πράγματα όπως ποντίκια ή πληκτρολόγια. Τι ξεχωρίζει αυτή τη συσκευή; Καταφέρνει να συνδυάσει την καλή εμφάνιση με λειτουργικά χαρακτηριστικά, καθιστώντας την σχεδόν ιδανική για τα σημερινά χώρα εργασίας, όπου οι άνθρωποι θέλουν κάτι που λειτουργεί καλά, αλλά δεν καταλαμβάνει και το μισό γραφείο.
Αυτό που ξεχωρίζει τη JLBHO είναι η τεράστια οθόνη ultra wide, η οποία λειτουργεί εξαιρετικά καλά όταν οι ομάδες χρειάζεται να συνεργάζονται σε έργα μαζί. Η μεγάλη οθόνη επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν πολλαπλά παράθυρα ταυτόχρονα, ώστε να μπορούν να επιτελούν περισσότερες εργασίες χωρίς την αναμενόμενη αταξία από τη χρήση επιπλέον οθονών που καταλαμβάνουν χώρο στο γραφείο. Για χρήστες που κάνουν συχνά παρουσιάσεις, αυτή η οθόνη ξεχωρίζει. Δημιουργεί την επαγγελματική εμφάνιση που χρειάζεται κανείς στις αίθουσες συναντήσεων, ενώ παράλληλα είναι εύκολα ορατή από όλους όσοι κάθονται στο τραπέζι, ανεξάρτητα από τη θέση τους. Η εικόνα παραμένει επίσης καθαρή και σταθερή από διάφορες γωνίες θέασης, κάτι που σημαίνει πως κανείς δεν μένει εκτός κατά τη διάρκεια σημαντικών παρουσιάσεων προς τους πελάτες ή εσωτερικών ενημερώσεων.
Οι βραχίονες VESA προσφέρουν μια εύκαμπτη λύση για τη ρύθμιση της θέσης των οθονών σε διαφορετικά ύψη και γωνίες σε όλο τον χώρο του γραφείου, κάτι που βοηθά τους εργαζομένους να διατηρούν καλύτερη στάση σώματος κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Όταν οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν σωστά το ύψος της οθόνης, αυτό κάνει μεγάλη διαφορά στη μείωση του πόνου στον αυχένα και στην πλάτη με την πάροδο του χρόνου. Ένα ακόμη πλεονέκτημα που σπάνια αναφέρεται είναι το πόσο αυτοί οι βραχίονες εξοικονομούν πολύτιμο χώρο στο γραφείο. Αντί να έχουν ογκώδεις οθόνες τοποθετημένες απευθείας πάνω στις επιφάνειες εργασίας, οι χρήστες μπορούν να τις τοποθετήσουν σε πιο βολικές θέσεις, κάνοντας ολόκληρο τον χώρο εργασίας πιο τακτικό. Για επιχειρήσεις που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητα χωρίς να υπερβούν τον προϋπολογισμό τους, η επένδυση σε κατάλληλη τοποθέτηση των οθονών μέσω βραχιόνων VESA αποδίδει σε πολλαπλούς τομείς, πέρα από την άνεση των εργαζομένων.
Όταν πρόκειται για οθόνες υπολογιστών, η εργονομία έχει μεγάλη σημασία, αν θέλουμε οι άνθρωποι να παραμένουν άνετοι στις θέσεις τους για ώρες χωρίς να νιώθουν ενοχλήσεις ή να τραυματιστούν. Η τοποθέτηση των οθονών στη σωστή θέση κάνει τη διαφορά στη δημιουργία ενός χώρου εργασίας που δεν κουράζει τα μάτια ή τον αυχένα, κάτι που οι περισσότεροι εργαζόμενοι εκτιμούν μετά από μια ολόκληρη μέρα μπροστά στους υπολογιστές τους. Έρευνες από διάφορους κλάδους δείχνουν ότι οι χρήστες που εφαρμόζουν ρυθμιζόμενες οθόνες αναφέρουν σημαντικά λιγότερη ενόχληση συνολικά. Αυτού του είδους οι οθόνες δεν αφορούν μόνο την άνεση, αλλά βελτιώνουν και την παραγωγικότητα, αφού οι άνθρωποι ξοδεύουν λιγότερο χρόνο προσπαθώντας να βρουν μια άνετη θέση. Οι επιχειρήσεις που ξεκινούν να προσθέτουν εργονομικά στοιχεία στα έπιπλα των γραφείων, στην πραγματικότητα κάνουν μια έξυπνη επένδυση για τη διατήρηση της υγείας και της παραγωγικότητας των εργαζομένων τους μακροπρόθεσμα.
Η καλή διαχείριση καλωδίων καθιστά τους χώρους εργασίας πολύ πιο ασφαλείς και εύκολους στην πρόσβαση. Όταν τα καλώδια είναι καλά οργανωμένα αντί να βρίσκονται παντού χωρίς τάξη, οι άνθρωποι δεν πατάνε πάνω τους τόσο συχνά και οι υπολογιστές ή άλλος εξοπλισμός δεν υπόκεινται σε βλάβες εξαιτίας της σύνδεσης σε περίπλοκτες διατάξεις καλωδίων. Τα καλώδια που είναι καλά τοποθετημένα βοηθούν επίσης τις συσκευές να διαρκούν περισσότερο, καθώς επιτρέπουν καλύτερη ροή αέρα γύρω από τις μηχανές. Τα γραφεία με καθαρές διαρρυθμίσεις καλωδίων έχουν καλύτερη εμφάνιση συνολικά, κάτι που είναι σημαντικό για την εντύπωση που αφήνουν στους πελάτες. Επιπλέον, όταν τα πάντα είναι οργανωμένα, το IT προσωπικό μπορεί να επιλύει προβλήματα πιο γρήγορα, χωρίς να χρειάζεται να ξεμπλέκει περίπλοκες διατάξεις καλωδίων κάθε φορά που προκύπτει κάποιο πρόβλημα. Το όφελος είναι διπλό: τόσο στην πρακτική λειτουργία, όσο και στην εμφάνιση του χώρου στην καθημερινότητα.