Οι υπολογιστές All in one ενώνουν σε μία συμπαγή μονάδα αυτά που παλαιότερα ήταν αρκετά διαφορετικά εξαρτήματα, με αποτέλεσμα να μειώνεται η ακαταστασία γύρω από τα γραφεία μας. Οι παραδοσιακές υπολογιστικές διαμορφώσεις συχνά σημαίνουν την ύπαρξη ενός οθόνης, ενός πύργου, ηχείων, ίσως ακόμα και εκτυπωτή που είναι διάσπαρτα σε όλο τον χώρο εργασίας, ενώ οι All in one συμπεριλαμβάνουν τα πάντα στη μεγάλη οθόνη που κοιτάζουμε έτσι κι αλλιώς. Υπάρχουν κάποια στοιχεία που κυκλοφορούν και υποδεικνύουν ότι οι άνθρωποι που προχωρούν στην αλλαγή αυτή, εξοικονομούν περίπου το μισό χώρο του γραφείου τους. Και ας το πούμε έτσι, κανείς δεν θέλει ο χώρος εργασίας του να μοιάζει με σκραπάρισμα. Μία έρευνα από κάπου (δεν θυμάμαι αν ήταν το Harvard Business Review ή κάποιο άλλο περιοδικό) δείχνει ότι όταν το περιβάλλον μας δεν είναι ταγμένο, το μυαλό μας στην πραγματικότητα λειτουργεί καλύτερα. Σκεφτόμαστε πιο καθαρά, μας αποσπάται λιγότερο η προσοχή και γενικότερα αισθανόμαστε λιγότερο άγχος ψάχνοντας να βρούμε πράγματα μέσα στην ακαταστασία.
Οι σύγχρονοι υπολογιστές all-in-one διαθέτουν συνήθως ενσωματωμένα ηχεία και μικρόφωνα που βελτιώνουν σημαντικά τις βιντεοκλήσεις, καθώς όλα τα εξαρτήματα λειτουργούν άψογα μαζί. Η ποιότητα της ήχου και βίντεο σε HD είναι στην πραγματικότητα αρκετά καλή, οπότε οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρειάζονται επιπλέον εξοπλισμό, όπως ξεχωριστά μικρόφωνα ή συστήματα ηχείων. Πολλές έρευνες έχουν δείξει ότι όταν οι άνθρωποι μπορούν να ακούν και να βλέπουν ο ένας τον άλλον ξεκάθαρα κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων, κατανοούν καλύτερα τα θέματα και παραμένουν πιο ενεργοί για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, κάνοντας έτσι τις συναντήσεις πολύ πιο αποτελεσματικές συνολικά. Η δυνατότητα να έχεις τόσο ευκρινείς εικόνες όσο και αξιόλογη ποιότητα ήχου από μία συσκευή βοηθάει πολύ στη διατήρηση φυσικών συνομιλιών, κάτι που τιμούν όλοι, ιδιαίτερα μετά από μέρες με διαδοχικές τηλεδιασκέψεις.
Οι υπολογιστές All-in-one λειτουργούν πολύ καλά με τα κοινά εργαλεία τηλεδιάσκεψης, όπως το Zoom, το Teams και το Google Meet, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη την επικοινωνία των ανθρώπων κατά τη διάρκεια των εικονικών συναντήσεων. Τα περισσότερα μοντέλα είναι έτοιμα προς χρήση από την πρώτη στιγμή, οπότε οι χρήστες μπορούν απλώς να τα συνδέσουν και να ξεκινήσουν αμέσως τις κλήσεις χωρίς να ασχολούνται με πολύπλοκες διαδικασίες εγκατάστασης. Οι άνθρωποι που έχουν χρησιμοποιήσει αυτά τα συστήματα αναφέρουν ότι είναι αρκετά ικανοποιημένοι από την ευκολία με την οποία μπορούν να συμμετάσχουν σε συναντήσεις. Σύμφωνα με πρόσφατες έρευνες αγοράς, περίπου το 70% των επαγγελματιών χρηστών προτιμά τα all-in-one, καθώς αποφεύγεται η ενόχληση από την εναλλαγή μεταξύ συσκευών ή τη χρήση ξεχωριστών webcams και μικροφώνων κατά τη μετάβαση ανάμεσα σε διαφορετικές εφαρμογές συναντήσεων καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Το κύριο πλεονέκτημα των επανατοποθετήσιμων συστημάτων καμερών έγκειται στη δυνατότητα μετακίνησής τους και εύρεσης της κατάλληλης θέσης για την καλή καδραρισμένη της βίντεο. Οι παραδοσιακές ενσωματωμένες κάμερες είναι σταθερές στη θέση όπου έχουν τοποθετηθεί, ενώ τα προσθετικά μοντέλα επιτρέπουν στους ανθρώπους να ρυθμίζουν τη θέση τους, ανάλογα με αυτό που τους εξυπηρετεί καλύτερα. Η ευελιξία σημαίνει πως μπορούν να βρεθεί η τέλεια γωνία κατά τη διάρκεια συναντήσεων, χωρίς να θυσιάζεται η άνεση. Πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν μάλιστα λιγότερους πόνους στον αυχένα, όταν δεν χρειάζεται να στρέφονται δυσκολούτσικα για να μένουν μέσα στο πλάνο. Μερικές έρευνες δείχνουν πως η σωστή τοποθέτηση κάνει τη διαφορά και στην ποιότητα του βίντεο, αφού παρέχει καλύτερο έλεγχο στο πώς το φως πέφτει στα πρόσωπα και στις γωνίες γενικότερα, καθιστώντας τις παρουσιάσεις πιο ξεκάθαρες και επαγγελματικές. Με τόσο πολλούς εργαζόμενους πλέον να βρίσκονται σε εργασιακούς χώρους στο σπίτι ή να μετακινούνται ανάμεσα σε διαφορετικούς χώρους εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, η δυνατότητα ρύθμισης της θέσης της κάμερας όποτε χρειάζεται, έχει γίνει απαραίτητος εξοπλισμός αυτήν την εποχή.
Η αντικατάσταση παλιών καμερών με καμερών υψηλότερης ανάλυσης κάνει πραγματική διαφορά στην ευκρίνεια των βίντεο, κάτι που βοηθά τους ανθρώπους να ξεχωρίζουν σε διαδικτυακές συναντήσεις. Οι συνηθισμένες κάμερες τείνουν να παρέχουν αρκετά βασική ποιότητα εικόνας, ενώ οι HD κάμερες παρουσιάζουν πολύ πιο ευκρινείς εικόνες, κάτι που έχει μεγάλη σημασία όταν παρουσιάζει κανείς επαγγελματικά ή συμμετέχει σε επιχειρηματικές κλήσεις. Συγκρίνοντας τις διαφορές μεταξύ τακτικής και HD ποιότητας βίντεο, οι περισσότεροι άνθρωποι αντιλαμβάνονται πως εστιάζουν περισσότερο σε παρουσιάσεις που διαθέτουν υψηλή οπτική ποιότητα, με αποτέλεσμα να παραμένουν περισσότερο ενημερωμένοι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι οι άνθρωποι παραμένουν περίπου 30% περισσότερο συνδεδεμένοι όταν παρακολουθούν περιεχόμενο σε HD σε σχέση με την τυπική ευκρίνεια. Αυτό το γνωρίζουν ήδη καλά οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως. Η υψηλή ευκρίνεια δεν αφορά μόνο την καλύτερη οπτική ποιότητα, αλλά δημιουργεί και μια πιο ολοκληρωμένη αίσθηση που φαίνεται πιο επαγγελματική και σοβαρή. Για όποιον θέλει να βελτιώσει την εμπειρία του στις τηλεδιασκέψεις, η επένδυση σε μια αξιόλογη HD κάμερα αξίζει σίγουρα την προσπάθεια σήμερα.
Οι σύγχρονες κάμερες με υποδοχή προσφέρουν δυνατότητες απορρήτου που πραγματικά έχουν σημασία όταν πρόκειται να καταστήσουν τις βιντεοκλήσεις ασφαλείς. Διαθέτουν ενσωματωμένα φράγματα απορρήτου, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ασφαλείας που προσφέρουν στους ανθρώπους πραγματική αίσθηση ασφάλειας. Τα οφέλη γίνονται εμφανή σε χώρους εργασίας όπου πολλοί άνθρωποι χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στην ίδια διάταξη κάμερας. Φανταστείτε μια ομάδα να μοιράζεται μια συσκευή, αλλά να θέλει παράλληλα να προστατεύει τον προσωπικό της χώρο. Όταν πολλοί χρήστες εναλλάσσονται στη χρήση της κάμερας, η ενεργοποίηση του φράγματος απορρήτου είναι πολύ απλή, κάτι που αποτρέπει οποιεσδήποτε ενοχλητικές καταστάσεις, όπου κάποιος μπορεί κατά λάθος να εμφανίσει κάτι που δεν έπρεπε. Μελετώντας τα σχόλια που κάνουν οι άνθρωποι για αυτά τα προϊόντα στο διαδίκτυο, η πλειοψηφία τονίζει πόσο σημαντικό είναι να νιώθεις ασφαλής όταν εργάζεσαι εξ αποστάσεως ή από το σπίτι. Αυτό που ξεχωρίζει σε αυτές τις κάμερες είναι η ευελιξία τους για διαφορετικούς χρήστες, χωρίς να θυσιάζουν τις βασικές ανάγκες ασφαλείας, κάτι που είναι εξαιρετικά σημαντικό στα σημερινά υβριδικά περιβάλλοντα εργασίας, όπου η συνεργασία πραγματοποιείται σε διάφορες τοποθεσίες.
Οι επιχειρήσεις που αναζητούν κάτι προσαρμόσιμο στρέφονται συχνά στο μοντέλο JLBSD λόγω της συμβατότητάς του με τα πρότυπα VESA. Το γεγονός ότι είναι συμβατό με τα τυποποιημένα στηρίγματα σημαίνει ότι οι εταιρείες μπορούν να εγκαταστήσουν αυτές τις οθόνες με πολλούς διαφορετικούς τρόπους στα γραφεία. Οι εργαζόμενοι τείνουν να είναι πιο παραγωγικοί όταν μπορούν να τοποθετούν τις οθόνες σε άνετες θέσεις, χωρίς να υπάρχει ανάγκη για επιπλέον βάσεις ή υλικά που θα μπορούσαν να φράξουν τα γραφεία τους. Πολλοί από όσους έχουν μεταπηδήσει στο JLBSD αναφέρουν ότι αισθάνονται καλύτερα συνολικά για τη διάταξη της εργασίας τους. Κάποιοι αναφέρουν τη δυνατότητα να μεταβαίνουν ανάμεσα σε θέσεις όρθιας και καθιστής εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, ενώ άλλοι εκτιμούν τον καθαρότερο χώρο εργασίας που προκύπτει από την απουσία πλέον των χοντρών βραχιόνων στήριξης των οθονών.
Το μοντέλο JLBGA αναδεικύεται με την ολοκληρωμένη κάμερα Full HD, η οποία προσφέρει εκπληκτική βιντεοεικόνα, ενισχύοντας εικονικές συναντήσεις και online παρουσιάσεις. Επιπλέον, η λεπτή μορφή του είναι άριστη συνδυασμένη με τις σύγχρονες γραφειακές αεσθητικές, ενσωματώνοντας το σε κάθε χώρο εργασίας ενώ παρέχει δυνατές παραμέτρους απόδοσης που απαιτούνται από τους σύγχρονους επαγγελματίες.
Το μοντέλο JLBKT επικεντρώνεται στην άνεση και την καλή εργονομία χάρη στο ρυθμιζόμενο βάση που βοηθά τους ανθρώπους να διατηρούν καλύτερη στάση σώματος κατά τη διάρκεια αυτών των ατέλειωτων βιντεοκλήσεων. Πολλοί χρήστες αναφέρουν ότι αυτή η συσκευή τους επιτρέπει να τοποθετήσουν τις οθόνες τους με τον κατάλληλο τρόπο, κάτι που κάνει πραγματική διαφορά όταν κάθεστε όλη μέρα σε ένα γραφείο. Οι χρήστες διαπιστώνουν ότι εργάζονται καλύτερα χωρίς τους πόνους του αυχένα και την κόπωση των ματιών που προκαλεί η κακή διαρρύθμιση. Γι' αυτόν τον λόγο, γραφεία από διάφορους τομείς συνεχίζουν να επιλέγουν το JLBKT αντί για άλλες επιλογές για τις ομάδες τους.
Το μοντέλο JLBQT διαθέτει μια καμπυλωμένη οθόνη που σχεδιάστηκε για να ενισχύσει την εμπνευσματικότητα των συναντήσεων. Υπερβαίνοντας τις παραδοσιακές πεπλαγμένες οθόνες, η καμπύλωση 1800R του προσφέρει ένα πιο εμπλεκτικό οπτικό περιβάλλον, το οποίο έρευνες δείχνουν ότι οδηγεί σε υψηλότερη εμπλοκή και προσοχή των χρηστών κατά τις συναντήσεις, μετατρέποντας την συνηθισμένη βίντεο-σύνοδο σε μια δυναμική αλληλεπίδραση.
Σχεδιασμένο για συνεργασία, το μοντέλο JLBHY περιλαμβάνει εκτεταμένη οθόνη υπερπλατύου φάσματος που υποστηρίζει πολλαπλές εργασίες κατά τις κλήσεις βίντεο. Αυτή η δυνατότητα αποτελεί αιτία αύξησης της παραγωγικότητας, καθώς οι ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται κοινά πόρους ταυτόχρονα. Εταιρείες που έχουν ενσωματώσει το JLBHY στις διατάξεις τους αναφέρουν σημαντικές βελτιώσεις στις συνεργατικές διαδικασίες και τα αποτελέσματά τους.
Η τοποθέτηση μιας πολυδύναμης ιστοκάμερας στο ύψος των ματιών πραγματικά κάνει τη διαφορά για ποιοτικές βιντεοκλήσεις. Όταν ρυθμιστεί σωστά, δημιουργεί ένα πιο φυσικό αποτέλεσμα στην οθόνη και διατηρεί τις αλληλεπιδράσεις αυθεντικές μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων. Οι περισσότεροι άνθρωποι που γνωρίζουν για τις διαδικτυακές διασκέψεις, μας λένε ότι οι κάμερες τοποθετημένες στο ύψος των ματιών δεν αποσπούν την προσοχή τόσο πολύ, κάνοντας τις συνομιλίες πιο επαγγελματικές συνολικά. Και μην ξεχνάτε να κεντράρετε και τη συσκευή! Η σωστή ευθυγράμμιση επιτρέπει καλύτερη οπτική επαφή, κάτι που επηρεάζει πραγματικά το πόσο ενεργοί παραμένουν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια αυτών των εικονικών συναντήσεων, στις οποίες όλοι μας συμμετέχουμε αυτές τις μέρες.
Η καλή φωτεινότητα κάνει όλη τη διαφορά όταν καταγράφονται επαγγελματικά βίντεο. Το φυσικό φως της ημέρας έχει την τάση να δημιουργεί θαύματα, γιατί δημιουργεί εκείνα τα απαλά, ελκυστικά εφέ που κάνουν τα πρόσωπα να φαίνονται ωραία στην κάμερα. Τα παράθυρα που βλέπουν ανατολικά ή δυτικά συνήθως δίνουν τα καλύτερα αποτελέσματα για τους περισσότερους ανθρώπους. Όταν το φυσικό φως δεν είναι αρκετό, προσπαθήστε να τοποθετήσετε φωτιστικά γραφείου υπό γωνία ή να αγοράσετε έναν από εκείνους τους οικονομικούς φακούς φωτισμού από καταστήματα ηλεκτρονικών. Βοηθούν πραγματικά στη μείωση εκείνων των άσχημων σκιερών περιοχών γύρω από το πρόσωπο. Για τα φόντα, κρατήστε τα απλά. Ένας λείος τοίχος ή ένας βιβλιοθήκη λειτουργούν καλύτερα από οτιδήποτε πολύ έντονο ή πολύχρωμο. Κάποιοι υπερβάλλουν με τα διακοσμητικά στοιχεία νομίζοντας ότι φαίνονται ωραία, αλλά πιστέψτε με, οι θεατές αποσπώνται πολύ γρήγορα. Όσον αφορά την ορατότητα, πολλοί παρουσιαστές ξεχνούν πόσο σημαντική είναι η αντίθεση μεταξύ τους και του φόντου. Να φοράτε κάτι σκούρο σε σχέση με ένα ανοιχτότερο φόντο βοηθά να διακρίνεται καλύτερα τι συμβαίνει. Η σωστή εφαρμογή αυτών των βασικών στοιχείων μετατρέπει τις απλές βιντεοκλήσεις σε κάτι πολύ πιο ενδιαφέρον και επαγγελματικό.
Η καλή διαχείριση της εύρους ζώνης του δικτύου κάνει τη διαφορά για ομαλή ροή 4Κ κατά τις σημαντικές τηλεδιασκέψεις. Συχνά οι ειδικοί στα πληροφοριακά συστήματα προτείνουν τη δέσμευση ξεχωριστών γραμμών διαδικτύου ή την εφαρμογή κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης εύρους ζώνης, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή μεταφορά των δεδομένων. Όταν το εύρος ζώνης γίνεται πολύ περιορισμένο, η ποιότητα του βίντεο μειώνεται αισθητά και οι συνομιλίες καθυστερούν, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Η κατάλληλη βελτιστοποίηση του εύρους ζώνης διασφαλίζει την παραμονή των βίντεο στη μέγιστη ανάλυση χωρίς παγώματα, δημιουργώντας μια πολύ καλύτερη εμπειρία επικοινωνίας. Μελέτες από τον κλάδο δείχνουν ότι περίπου το 70% των χρηστών αναφέρει βελτίωση στην ποιότητα των κλήσεων μετά την εγκατάσταση κάποιου τύπου συστήματος διαχείρισης εύρους ζώνης στα δίκτυα των εργασιακών τους χώρων.
Η τεχνολογία ακύρωσης θορύβου που καθοδηγείται από την τεχνητή νοημοσύνη έχει πραγματικά αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τις κλήσεις, ιδιαίτερα όταν υπάρχει μεγάλος θόρυβος στο περιβάλλον. Το σύστημα λειτουργεί εντοπίζοντας και μειώνοντας εκείνους τους ενοχλητικούς περιβαλλοντικούς θορύβους, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να ακούν ο ένας τον άλλον καθαρά κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Ανεξάρτητα από το αν κάποιος μιλάει από ένα πολυσύχναστο καφέ ή από το σπιτικό του γραφείο με τα παιδιά να τρέχουν γύρω του, η συνομιλία παραμένει σχεδόν αδιάλειπτη. Ένας αριθμός μεγάλων εταιρειών έχει ήδη ξεκινήσει να χρησιμοποιεί αυτήν την τεχνολογία και να απολαμβάνει πραγματικά οφέλη. Για παράδειγμα, η Cisco έχει ενσωματώσει στην πλατφόρμα Webex της τεχνητή νοημοσύνη που σιγάνει όλα είδη ενοχλητικών θορύβων, κάνοντας τους συμμετέχοντες να ακούγονται πολύ πιο καθαρά στις κλήσεις. Η Zoom κάνει κάτι αντίστοιχο, επεκτείνοντας τη δυνατότητα ακύρωσης θορύβου σε όλες τις υπηρεσίες της, ώστε να βοηθά τους χρήστες να παραμένουν συγκεντρωμένοι χωρίς διακοπές. Για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να επικοινωνεί αποτελεσματικά σήμερα, η κατοχή καλής τεχνολογίας ακύρωσης θορύβου δεν είναι πια απλώς επιθυμητή, αλλά γίνεται σχεδόν απαραίτητη για τη διατήρηση επαγγελματικών προτύπων στις συναντήσεις.
Η χρήση πολλαπλών καμερών κατά τη διάρκεια των συναντήσεων πραγματικά κάνει τη διαφορά όσον αφορά την εξασφάλιση καλής κάλυψης και τη διατήρηση της εμπλοκής όλων. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών προβολών, ώστε να βλέπουν φυσικά τις εκφράσεις του προσώπου και τη σωματική γλώσσα, αντί να κοιτάζουν συνέχεια μια σταθερή λήψη. Έχουμε δει κάποιες ενδιαφέρουσες εφαρμογές πρόσφατα, ιδιαίτερα σε διαδικτυακές διασκέψεις, όπου η χρήση πολλαπλών γωνιών λήψης δημιουργεί κάτι που μοιάζει με το να παρακολουθείς τηλεόραση σπίτι. Σύμφωνα με επαγγελματίες που χρησιμοποιούν εκτενώς βιντεοκλήσεις, αυτές οι διαρρυθμίσεις με πολλαπλές γωνίες κάνουν πραγματικά τους συμμετέχοντες να νιώθουν πιο εμπλεκόμενοι, καθώς η εμπειρία αρχίζει να μοιάζει λιγότερο με τηλεφωνική κλήση και περισσότερο με το να κάθεστε όλοι μαζί γύρω από ένα τραπέζι. Για παράδειγμα, το σύστημα Rally της Logitech επιτρέπει στους ομιλητές να μετακινούνται αυτόματα από ομιλητή σε ομιλητή, κάτι που βοηθά στη διατήρηση της οπτικής επαφής σε όλη την αίθουσα, χωρίς κανέναν να χρειάζεται να φωνάζει ή να κουνάει τα χέρια του για να προσελκύσει την προσοχή.
Η εναρμόνιση με τα νέα πρότυπα βίντεο είναι πολύ σημαντική, αν θέλουν τα εργαλεία επικοινωνίας να λειτουργούν καλά και να παραμένουν εύρωστα με την πάροδο του χρόνου. Η τεχνολογία των βίντεο εξελίσσεται διαρκώς, γι' αυτό τα συστήματα πρέπει να ενημερώνονται απλώς για να υποστηρίζουν καλύτερους κωδικοποιητές και επιλογές υψηλότερης ανάλυσης. Σημαντικοί παίκτες στην αγορά τονίζουν την ανάγκη κατασκευής συσκευών που να μπορούν να ανταποκριθούν στα επόμενα βήματα, πράγματα όπως η ποιότητα streaming σε 8Κ και όλες εκείνες τις εξελιγμένες βελτιώσεις με βάση την τεχνητή νοημοσύνη που ακούμε. Για παράδειγμα, η σειρά Poly Studio διαθέτει ήδη το υλικό για τα επερχόμενα πρότυπα, κάτι που σημαίνει πως θα διαρκέσει περισσότερο και θα ενσωματωθεί εύκολα στις νέες πλατφόρμες που θα εμφανιστούν στο μέλλον. Οι εταιρείες που προχωρούν στις τεχνολογικές αναβαθμίσεις αυτές, τείνουν να διατηρούν αποτελεσματικές λύσεις επικοινωνίας, χωρίς να μένουν πίσω καθώς αλλάζουν τα δεδομένα.