یک میز کار شلوغ واقعاً به کارایی آسیب میزند، چرا که شرکتها هر ساله میلیونها دلار را از دست میدهند زیرا کارمندان وقت خود را صرف جستجو در میان سریطهها میکنند، بجای انجام کارهای مهم. مشکل زمانی بدتر میشود که ما به شلوغی دیجیتال هم فکر کنیم؛ خیلی از افراد هر هفته چندین ساعت را صرف پیدا کردن فایلهای مدفون شده در پوشهها یا برنامههایی میکنند که حتی یادشان رفته است نصب کردهاند. متخصصان سازماندهی واقعاً ردپای تأثیر فضای کار شلوغ بر ذهن ما را دنبال کردهاند. تحقیقات نشان میدهد که زمانی که فردی در میز کاری آشفته نشسته، سطح استرس او بالا میرود، تمرکزش کاهش پیدا میکند و در نهایت همه کندتر کار میکنند. شرکتها باید هم وسایل پراکنده روی میزها و هم شلوغی داخل کامپیوترها را جمعآوری کنند تا بخواهند بهرهوری بهتری داشته باشند. تمیز کردن این شلوغیها فقط سر نظم ظاهری نیست، بلکه تأثیر واقعی بر نحوه عملکرد روزانه تیمها دارد.
رایانههای رومیزی قدیمی به دلیل جعبههای بزرگ و وسایل جانبی متعددی که به آنها متصل میشوند، فضای زیادی روی میزها را اشغال میکنند. همچنین، فضای شلوغی که این رایانهها در محیط دفاتر ایجاد میکنند، مانع انجام صحیح کارها میشود. در مقابل، گزینههای جدیدتر مانند رایانههای تمامدریک (All-in-One) این مشکل را کاهش میدهند، چرا که تمام اجزای آنها در خود مانیتور تعبیه شدهاند و فضای کاری را بسیار مرتبتر میکنند. پژوهشها نشان میدهند که وقتی اشیاء کمتری در اطراف وجود دارد، افراد بهتر کار میکنند. این موضوع کاملاً منطقی است، چون همه ما میدانیم چقدر شلوغی میتواند حواسپرتی ایجاد کند. شرکتهایی که به این سیستمهای کامپیوتری لاغرتر و ظریفتر منتقل میشوند، متوجه میشوند که هزینههایشان را به خاطر فضای اداری کمتر صرفهجویی میکنند، در حالی که همچنان به کارمندان امکانات لازم برای انجام کار را میدهند، بدون اینکه روی کابلها سر میخورند یا در پی یافتن قطعات گمشده وقت بگذرانند.
رایانههای رومیزی یکپارچه نحوه سازماندهی فضای کاری افراد را تغییر دادهاند، زیرا صفحه نمایش و کامپیوتر را در یک دستگاه ترکیب میکنند و این کار باعث کاهش آن همه سیمهای بینظمی میشود که معمولاً میز کار را شبیه به یک گره ترافیکی اسپاگتی میکند. وقتی تمام اجزا در کنار هم ساخته شوند، مدیریت سیمها بسیار آسانتر میشود و دفاتر بهطور کلی مرتبتر به نظر میرسند، چون سیمهای کمتری در سرتاسر فضا کشیده شده است. تعداد کمتری سیم به معنای فضای بیشتر برای گسترش کاغذها یا دستگاههای الکترونیکی است و این امر باعث میشود کارهای روزانه احساس فشردگی کمتری داشته باشند. برخی مطالعات نشان میدهند که شرکتهایی که به این سیستمهای یکپارچه منتقل میشوند، حدود ۴۰ درصد فضای اضافی روی میز کار خود را نسبت به سیستمهای قدیمیتر به دست میآورند، که قطعاً به کسبوکارها کمک میکند تا از متراژ محدود دفتر به بهترین شکل ممکن استفاده کنند و در عین حال فضایی مرتب حفظ شود.
رایانههای رومیزی یکپارچه طراحی بسیار خلاقانه و کمحجمی دارند که در واقع به افراد کمک میکند کارهای بیشتری انجام دهند، چون فضای کمی روی میز اشغال میکنند. این دستگاهها فضای زیادی را برای قرار دادن اشیاء مانند فنجان قهوه، دفترچههای یادداشت و سایر لوازم مورد نیاز کارمندان فراهم میکنند و این امر باعث میشود فضای کار کلی بهتر سازمانیافته به نظر برسد. کاهش وسایل گرد و غباری به معنای کمتر شدن عواملی میشود که توجه فرد را از کارهایی که باید انجام دهد منحرف میکنند. شرکتهایی که به سیستمهای کمحجم سویچ کردهاند، بهبود قابلتوجهی در روند انجام کارها در طول روز گزارش دادهاند. برخی مطالعات حتی نشان دادهاند که کارمندان وقت کمتری را صرف گشتن برای یافتن چیزها یا سروکار داشتن با میزهای شلوغ میکنند، وقتی که رایانههایشان نیمی از سطح میز را اشغال نمیکنند. این یعنی برنامهریزی هوشمندانهتر از فضای کار در حال اجرا است.
امروزه رایانههای رومیزی یکپارچه با وجود اندازه کوچکشان قدرت قابل توجهی دارند. این دستگاهها با پردازندههای سریع و فضای ذخیرهسازی فراوان تجهیز شدهاند، در حالی که جای زیادی روی میز کار نمیگیرند. این سیستمهای کوچک و قدرتمند میتوانند کارهای سختگیرانه مانند بازیهای کامپیوتری یا پروژههای طراحی گرافیکی را به خوبی انجام دهند و نشان میدهند که کوچک شدن به معنای از دست دادن تواناییها نیست. پژوهشها نشان میدهند که شرکتهایی که به این رایانههای یکپارچه قدرتمند منتقل میشوند، حدود ۳۰٪ افزایش سرعت کاری نسبت به سیستمهای قدیمی رومیزی دارند، که این امر به طور قطع به انجام سریعتر کارها در محیط اداری کمک میکند. برای کسبوکارهایی که به دنبال استفاده بهتر از فضای محدود اداری بدون قربانی کردن قدرت پردازشی هستند، این سیستمهای یکپارچه ارزش واقعی دارند.
مدل JLBSD در انجام کارهای میزکاری برجسته میشود و چیزی ویژه محسوب میشود. آنچه واقعاً اهمیت دارد، عملکرد آن در انجام کارهای کوچکی است که افراد هر روز انجام میدهند. این دستگاه دارای پورتهای USB داخلی به همراه اتصالهای Wi-Fi و بلوتوث است، بنابراین سیمها کمتری در سطح میز پراکنده میشوند. این ویژگی مورد ارزیابی اکثر افراد قرار میگیرد، چرا که هیچکس نمیخواهد فضای کاریاش شبیه به یک قبرستان الکترونیکی به نظر برسد. این محصول برای تغییر بین فعالیتهای مختلف در طول روز بسیار مناسب است، چه فرد بخواهد در ساعات کاری گزارشی تایپ کند و چه بخواهد بعداً چند جلسه کوتاه بازی کند. و بهتر از همه اینها، همه این امکانات را فراهم میکند بدون اینکه ظاهر منظمی از دست بدهد و یا در عملکرد و کارایی کاسته شود.
با نگاهی به مدل JLBGL، چیزی که اول توجه را به خود جلب میکند، ظاهر خوب آن در بیشتر فضاهای اداری است در حالی که همه آن سر و صدا و وسایل جانبی اضافی را از بین میبرد. صفحه نمایش لمسی تعامل با دستگاه را بسیار طبیعی میکند، به طوری که کاربران میتوانند به سرعت به برنامههای خود دسترسی پیدا کنند و نیازی به استفاده از وسایل اضافی مثل ماوس یا صفحهکلید نباشد. چه چیزی این دستگاه را متمایز میکند؟ این دستگاه توانسته است زیبایی ظاهری را با ویژگیهای عملی ترکیب کند و به این ترتیب برای محیطهای کاری امروزی که کاربران به دنبال چیزی هستند که خوب کار کند اما فضای زیادی روی میز نگیرد، گزینهای ایدهآل باشد.
آنچه JLBHO را متمایز میکند، نمایشگر فوقالعاده گسترده و بزرگ آن است که زمانی که تیمها نیاز به همکاری روی پروژهها دارند، بسیار خوب عمل میکند. صفحه بزرگ این امکان را فراهم میکند که افراد چندین پنجره را بهصورت همزمان باز کنند و بدون اینکه مجبور باشند فضای میز خود را با مانیتورهای اضافی پر کنند، کارهای بیشتری انجام دهند. برای افرادی که بهطور منظم ارائه میدهند، این مانیتور واقعاً درخشان است. این مانیتور ظاهر حرفهای مورد نیاز در اتاقهای جلسات را فراهم میکند و در عین حال دیدن آن برای همه افراد دور میز، بسته به محل نشینان، به راحتی امکانپذیر است. تصویر نیز از زوایای مختلف دید، همواره تیز و یکنواخت باقی میماند و این بدان معناست که هیچکس در جریان دموهای مهم مشتری یا جلسات داخلی از دست نخواهد داد.
نُمایههای VESA راهکاری انعطافپذیر برای تنظیم صفحههای کامپیوتر در ارتفاعات و زوایای مختلف در محیط دفتر کار فراهم میکنند، که این امر به کارمندان کمک میکند تا در حین کار بهترین وضعیت بدنی را حفظ کنند. وقتی افراد بتوانند ارتفاع مناسب مانیتور خود را تنظیم کنند، این کار تفاوت بزرگی در کاهش درد گردن و کمر در طول زمان ایجاد میکند. مزیت دیگری که کمتر مورد صحبت قرار میگیرد، این است که این نُمایهها از فضای با ارزش روی میز کار صرفهجویی میکنند. به جای اینکه مانیتورهای حجیم مستقیماً روی سطح کار قرار داشته باشند، میتوان آنها را در جایی دور از دسترس نصب کرد و فضای کاری را مرتبتر کرد. برای کسبوکارهایی که به دنبال افزایش بهرهوری بدون صرف هزینههای سنگین هستند، سرمایهگذاری در زمینه تنظیم صحیح صفحه نمایش با استفاده از نُمایههای VESA، منافع متعددی فراتر از راحتی کارکنان به همراه دارد.
در مورد صفحهنمایشهای کامپیوتر، ارگونومی واقعاً اهمیت دارد اگر بخواهیم افراد بتوانند ساعتها بدون اینکه دچار درد یا آسیب شوند، در محل کار خود راحت باقی بمانند. قرار دادن مانیتورها در مکان مناسب، تفاوت بزرگی در ایجاد یک فضای کاری ایجاد میکند که باعث خستگی چشم یا کشیدگی گردن نشود، چیزی که بیشتر کارمندان پس از یک روز کار با کامپیوتر از آن قدردانی میکنند. تحقیقات انجام شده در صنایع مختلف نشان میدهد که افرادی که از نمایشگرهای قابل تنظیم استفاده میکنند، احساس ناراحتی کمتری دارند. این نوع نمایشگرها فقط مربوط به احساس خوب بودن نیستند، بلکه باعث افزایش بهرهوری کارکنان نیز میشوند، چون وقت کمتری را صرف تغییر وضعیت برای یافتن راحتی میکنند. شرکتهایی که شروع به اضافه کردن عناصر ارگونومیک به مبلمان دفتری میکنند، در واقع سرمایهگذاری هوشمندانهای در جهت حفظ سلامتی و بهرهوری کارکنان خود در بلندمدت انجام میدهند.
مدیریت مناسب کابلها باعث میشود فضاهای کاری بسیار ایمنتر و راحتتر شوند. وقتی سیمها به خوبی سازماندهی شوند و در جای مناسب قرار گیرند به جای اینکه در همه جا پراکنده باشند، احتمال اینکه افراد به آنها برخورد کنند کمتر میشود و کامپیوترها یا دستگاههای دیگر به دلیل اتصال در گرههای پیچیده کابل دچار خرابی نمیشوند. کابلهای مرتب همچنین باعث میشوند دستگاهها طولانیتر کار کنند، چون جریان هوا در اطراف ماشینها بهتر میشود. دفاتری که کابلهای آنها به شکل تمیزی چیدمان شده باشند، ظاهر بهتری دارند که در تأثیرگذاری بر مشتریان اهمیت دارد. علاوه بر این، وقتی همه چیز منظم است، کارکنان فناوری اطلاعات میتوانند مشکلات را سریعتر حل کنند، بدون اینکه هر بار مجبور باشند از گرههای پیچیده کابل خارج شوند. فایده این کار هم در عملکرد روزمره و هم در نحوه نمایش حرفهای فضا مشهود است.