رایانههای همهچیز-در-یکی (All in one) تمام قطعاتی که قبلاً به صورت جداگانه وجود داشتند را در یک بسته کوچک یکپارچه میکنند و این امر باعث کاهش فضای اشغالی و سروشی در اطراف میز کار ما میشود. سیستمهای سنتی رایانه اغلب به این معنی هستند که شما نیاز به داشتن یک مانیتور، یک برج (تاور)، بلندگوها و شاید حتی یک چاپگر دارید که همهشان در سراسر فضای کاری پراکنده شدهاند، در حالی که رایانههای همهچیز-در-یکی تمام این اجزا را در همان صفحهنمایش بزرگی که قبلاً به هر حال به آن نگاه میکنید، جمع میکنند. برخی از تخمینها نشان میدهند که افرادی که این تغییر را انجام میدهند، حدود نصف فضای میز خود را ذخیره میکنند. و باید بپذیریم که هیچکس نمیخواهد فضای کاریاش شبیه به یک محل قراضه به نظر برسد. تحقیقاتی که انجام شده (فکر میکنم این اطلاعات از نشریه هاروارد بیزینس یا یک مجله دیگر بود) نشان میدهد که وقتی محیط اطراف ما شلوغ نباشد، مغز ما در واقع بهتر کار میکند. ما منطقیتر فکر میکنیم، کمتر حواسمان پرت میشود و عموماً احساس کمتر استرس میکنیم و دیگر نیازی نیست در میان شلوغیها چیزها را پیدا کنیم.
رایانههای یکدست مدرن معمولاً بلندگوها و میکروفونهای داخلی دارند که باعث میشوند تماسهای ویدیویی خیلی بهتر شوند، چون همه چیز بهصورت هماهنگ کار میکند. کیفیت صدای HD و تصاویر تقریباً خوب است، بنابراین اکثراً مردم به تجهیزات اضافی مثل میکروفونهای جدا یا سیستمهای صوتی نیاز ندارند. بسیاری از تحقیقات نشان میدهند که وقتی مردم میتوانند یکدیگر را در جلسات آنلاین بهخوبی بشنوند و ببینند، درک بهتری از مطالب دارند و طولانیتر تمرکز میکنند که این موضوع جلسات را در مجموع مفیدتر میکند. داشتن تصاویر تیز و صدای مناسب از یک دستگاه واقعاً به حفظ جریان طبیعی گفتگوها کمک میکند و همه این موضوع را بهویژه بعد از روزهای طولانی از جلسات مجازی پشتسرهم قدردانی میکنند.
رایانههای یکدست بهخوبی با ابزارهای رایج کنفرانس ویدئویی مانند زوم، تیمها و گوگل میت کار میکنند و این امکان را فراهم میکنند که افراد در جلسات مجازی به راحتی با یکدیگر تعامل داشته باشند. اکثر مدلها از همان ابتدا آماده استفاده هستند، بنابراین کاربران میتوانند آنها را به برق متصل کنند و بلافاصله وارد مکالمات خود شوند و نیازی به سر و کله زدن با روندهای پیچیده راهاندازی نباشد. افرادی که از این سیستمها استفاده کردهاند از سادگی پیوستن به جلسات راضی بودهاند. طبق تحقیقات اخیر انجامشده از سوی بازار، حدود ۷۰ درصد از کاربران تجاری رایانههای یکدست را ترجیح میدهند چون این دستگاهها را باعث حذف دردسرهای جابهجایی بین دستگاهها یا سر و کار داشتن با وبکمها و میکروفونهای جداگانه در حالیکه در طول روز بین برنامههای جلسه مختلف حرکت میکنند، میدانند.
مزیت اصلی سیستمهای دوربین قابل انفصال در قابلیت حرکت آنها و یافتن نقطه مناسب برای فریمبندی خوب تصویر است. دوربینهای سنتی درونریز به جایی که نصب شدهاند محدود هستند، در حالی که این مدلهای دستگاهی امکان تنظیم موقعیت را بر اساس سلیقه شخصی فراهم میکنند. انعطافپذیری به این معناست که میتوان زاویه کامل را در جلسات به دست آورد بدون اینکه راحتی کار کم شود. بسیاری از افراد در واقع درد گردن کمتری را تجربه میکنند اگر نیازی نباشد خودشان را به شکل نامناسبی بچرخانند تا در تصویر باقی بمانند. برخی تحقیقات نشان میدهند که قرارگیری مناسب تفاوت بزرگی در کیفیت تصویر ایجاد میکند، چون کنترل بهتری روی نحوه تابش نور به صورتها و زوایای ظاهری فراهم میکند و این امر باعث میشود ارائهها واضحتر و حرفهایتر به نظر برسند. با توجه به اینکه اکنون بسیاری از کارمندان از دفاتر خانگی استفاده میکنند یا در طول روز بین فضاهای کاری مختلف جابهجا میشوند، توانایی تنظیم موقعیت دوربین بهموقع به یک تجهیز ضروری تبدیل شده است.
تعویض دوربینهای قدیمی با دوربینهایی با رزولوشن بهتر، تفاوت بزرگی در وضوح تصاویر ایجاد میکند و این موضوع به افراد کمک میکند تا در جلسات آنلاین برجستهتر شوند. دوربینهای معمولی حداکثر کیفیت تصویر پایهای را فراهم میکنند، در حالی که مدلهای HD تصاویر بسیار تیزتر و شفافتری ارائه میدهند که در مواقعی که افراد قصد دارند به صورت حرفهای ارائه دهند یا در جلسات کاری شرکت کنند، اهمیت زیادی دارد. وقتی کیفیت تصاویر معمولی را با ویدیوهای HD مقایسه میکنیم، بیشتر افراد تمایل دارند به مدت طولانیتری روی ارائههای با کیفیت بیشتر تمرکز کنند. برخی مطالعات نشان میدهند که مخاطبان به طور میانگین حدود 30 درصد بیشتر وقتی که محتوا را در کیفیت HD تماشا میکنند، باقی میمانند. کسانی که از راه دور کار میکنند، این موضوع را به خوبی درک میکنند. بالا بردن کیفیت تنها مسئله دیدن بهتر نیست، بلکه احساسی کاملاً متفاوت ایجاد میکند که حرفهایتر و جدیتر به نظر میرسد. برای هر کسی که قصد دارد کیفیت جلسات ویدیویی خود را ارتقا دهد، سرمایهگذاری روی یک دوربین HD مناسب امروزه کاملاً ارزشمند است.
دوربینهای قابل اتصیق مدرن دارای ویژگیهای حریم خصوصی هستند که در تضمین امنیت تماسهای تصویری اهمیت زیادی دارند. این دوربینها دارای دریچههای حریم خصوصی داخلی کاربردی و سایر قابلیتهای امنیتی هستند که به کاربران آرامش خاطر واقعی میدهند. مزایای این دوربینها در محیطهای کاری که چندین نفر نیاز به دسترسی به یک تنظیم دوربین دارند، مشهود میشود. تصور کنید یک تیم از یک دستگاه استفاده میکند اما هر کس میخواهد فضای شخصیاش را حفظ کند. وقتی چندین کارمند به صورت متناوب از دوربین استفاده میکنند، فعال کردن دریچه حریم خصوصی بسیار ساده است و این امر از موقعیتهای سرکشی جلوگیری میکند، مثلاً اینکه کسی اشتباهی چیزی را نمایش دهد که نباید. بررسی نظرات واقعی کاربران در مورد این محصولات در اینترنت نشان میدهد که احساس امنیت در هنگام کار از راه دور یا در دفاتر خانگی چقدر برای افراد مهم است. آنچه این دوربینها را متمایز میکند، انعطافپذیری آنها در استفاده توسط کاربران مختلف بدون قربانی کردن نیازهای امنیتی اساسی است، چیزی که در محیطهای کاری ترکیبی امروزی که همکاری در سراسر مکانهای مختلف اتفاق میافتد، اهمیت زیادی دارد.
شرکتهایی که به دنبال چیزی انعطادپذیر هستند اغلب به مدل JLBSD روی میآورند چون این مدل با استانداردهای VESA کار میکند. این موضوع به این معنی است که شرکتها میتوانند این نمایشگرها را به روشهای مختلفی در محیط اداری نصب کنند. کارکنان تمایل دارند کارآمدتر باشند چون میتوانند صفحهنمایشها را در زوایای راحتی تنظیم کنند و دیگر نیازی نیست میز کارشان را با پایهها یا قطعات اضافی پر کنند. افراد زیادی که به JLBSD تغییر دادهاند احساس بهتری نسبت به سیستم کاریشان دارند. برخی اشاره میکنند که میتوانند طی روز بین حالت ایستاده و نشسته تغییر وضعیت دهند، در حالی که دیگران فقط از داشتن فضای کاری تمیزتر و بدون بازوی سنگین نمایشگر لذت میبرند.
مدل JLBGA با وبکم Full HD یکپارچه خود متمایز است، که وضوح ویدئوی شگفتانگیزی ارائه میدهد و از جلسات مجازی و ارائههای آنلاین بهبود میبخشد. علاوه بر این، طراحی نازک آن باستانداردهای زیباییشناسی دفتر مدرن سازگار است و به راحتی در هر فضای کاری تلفن میشود، در حالی که مشخصات عملکرد قدرتمند مورد نیاز حرفهایهای امروز را ارائه میدهد.
مدل JLBKT با تمرکز بر راحتی و ارگونومی خوب، بسیاری از افراد را قادر میسازد تا در حین شرکت در کنفرانسهای طولانی ویدئویی، وضعیت بهتری داشته باشند. بسیاری از کاربران گزارش کردهاند که این دستگاه به آنها کمک میکند صفحه نمایش را بهگونهای تنظیم کنند که تفاوت بزرگی در کار کردن طولانیمدت در محیط دفتر ایجاد میکند. کاربران متوجه شدهاند که بدون درد گردن و خستگی چشم ناشی از تنظیمات نامناسب، بهتر میتوانند کار کنند. به همین دلیل، دفاتر کاری در صنایع مختلف بهطور مداوم JLBKT را نسبت به گزینههای دیگر برای تیمهای خود انتخاب میکنند.
مدل JLBQT یک نمایشگر خمیده دارد که طراحی شده است تا تجربه جلسات را شمولیتر کند. با فراتر رفتن از صفحات مسطح سنتی، خمیدگی 1800R آن محیط بصری جذابتری ایجاد میکند که تحقیقات نشان میدهد به تعامل بیشتر و توجه کاربران در جلسات کمک میکند، تا تماس ویدئویی معمولی را به تعامل دینامیکی تبدیل کند.
برای همکاری طراحی شده، مدل JLBHY دارای یک صفحه نمایش ابر عرضی گسترده است که حمایت از چندین وظیفه در زمان تماس ویدئویی را امکان پذیر میسازد. این توانایی منجر به افزایش بهرهوری میشود، زیرا تیمها میتوانند منابع مشترک را به صورت همزمان مدیریت کنند. شرکتهایی که JLBHY را در ساختار خود ادغام کردهاند، بهبود قابل توجهی در فرآیندها و نتایج همکاری خود گزارش کردهاند.
درست کردن وبکم تمامعیار درست در سطح چشم، واقعاً تفاوتی در برقراری تماسهای ویدیویی خوب ایجاد میکند. وقتی دستگاه به درستی تنظیم شود، ظاهر طبیعیتری روی صفحه ایجاد میکند و تعاملات را برای همه شرکتکنندگان واقعیتر نگه میدارد. اکثر افرادی که درباره کنفرانسهای آنلاین اطلاع دارند به ما میگویند که قرار دادن دوربین در ارتفاع چشم، چندان باعث حواسپرتی نمیشود و صحبتها را حرفهایتر به نظر میرساند. همچنین فراموش نکنید دستگاه را مرکزیت دهید! تراز کردن مناسب، ایجاد تماس چشمی بهتری میکند که در واقع تأثیر زیادی بر میزان مشارکت فعالانه شرکتکنندگان در جلسات مجازی امروزی دارد.
نورپردازی خوب تفاوت ایجاد میکند وقتی که فیلمهای حرفهای ضبط میکنید. نور روز طبیعی معمولاً اثرات نرم و مطبوعی ایجاد میکند که چهرهها را در تصویر بهتر نشان میدهد. پنجرههایی که به سمت شرق یا غرب هستند معمولاً بهترین نتیجه را برای اکثر افراد فراهم میکنند. زمانی که نور طبیعی کافی نیست، سعی کنید لامپهای میزی را در یک زاویه قرار دهید یا از چراغهای حلقهای ارزان قیمت موجود در فروشگاههای لوازم الکترونیکی استفاده کنید. این چراغها به خوبی از ایجاد سایههای ناخوشایند روی صورت میکاهند. برای پسزمینه، چیزها را ساده نگه دارید. یک دیوار ساده یا قفسه کتاب بهتر از هر پسزمینه پررنگ یا شلوغی عمل میکند. برخی افراد در تزیین پسزمینه بیش از حد دخیل میشوند و فکر میکنند خوب به نظر میرسد، اما باور کنید، بینندگان سریع متوجه آن میشوند. اگر صحبت از دیدنی بودن است، بسیاری از افراد فراموش میکنند که تفاوت رنگی بین خودشان و پسزمینه چقدر مهم است. پوشیدن لباس تیره در مقابل یک پسزمینه روشن به بیننده کمک میکند تا بهتر بتواند ببیند که چه اتفاقی میافتد. رعایت این اصول پایهای تبدیل میکند فیلمهای عادی ارتباطی به چیزی جذابتر و حرفهایتر.
مدیریت مناسب پهنای باند شبکه، تفاوت ایجاد میکند تا استریم 4K بدون مشکل در حین تماسهای ویدئویی مهم انجام شود. متخصصان فناوری اطلاعات اغلب پیشنهاد میدهند خطوط اینترنتی مجزا را اختصاص دهید یا نرمافزار مدیریت پهنای باند مناسب را پیادهسازی کنید تا جریان بستههای داده بدون مشکل ادامه یابد. وقتی پهنای باند خیلی کم میشود، کیفیت ویدئو بهوضوح کاهش مییابد و گفتگوها تأخیر پیدا میکنند که واقعاً بهرهوری را در جلسات از بین میبرد. بهینهسازی مناسب پهنای باند باعث میشود ویدئوها با رزولوشن کامل بدون قطعی اجرا شوند و تجربه ارتباطی بهتری ایجاد شود. مطالعات صنعتی نشان میدهند که حدود 70 درصد از افراد پس از راهاندازی یک سیستم مدیریت پهنای باند در شبکه محل کارشان، گزارش بهتر شدن کیفیت تماسها را دادهاند.
فناوری حذف نویز مبتنی بر هوش مصنوعی بهطور واقعی روش ما را برای انجام تماسهای تلفنی تغییر داده است، بهویژه زمانی که سر و صدای زیادی در پسزمینه وجود دارد. این سیستم بهگونهای عمل میکند که صداهای مزاحم محیطی را شناسایی کرده و آنها را کاهش میدهد تا افراد بتوانند در جلسات بهخوبی یکدیگر را بشنوند. بیتفاوت از اینکه فردی در یک کافه شلوغ صحبت میکند یا در دفتر خانگیاش در حالیکه بچهها بهدور اش خود را میدهند، گفتگو تقریباً بدون وقفه ادامه پیدا میکند. شرکتهای بزرگی شروع به استفاده از این فناوری کردهاند و بهرههای واقعی از آن گرفتهاند. بهعنوانمثال، شرکت سیسکو، پلتفرم وبکس خود را با هوش مصنوعی بهروز کرده است که تمام انواع سر و صدای ناخواسته را ساکت میکند و شرکتکنندگان را در تماسها بسیار واضحتر از قبل میکند. زوم هم کار مشابهی انجام میدهد و ویژگی حذف نویز را در سراسر خدمات خود گسترش داده است تا همه را در تمرکز حفظ کند و مانع از مزاحمت مکرر شود. برای هر کسبوکاری که قصد ارتباط مؤثر را دارد، دسترسی به فناوری مناسب حذف نویز دیگر تنها یک امتیاز اضافی محسوب نمیشود، بلکه تبدیل به چیزی تقریباً ضروری برای حفظ استانداردهای حرفهای در جلسات شده است.
استفاده از چندین دوربین در جلسات واقعاً تفاوت زیادی در پوشش خوب و حفظ مشارکت همه ایجاد میکند. افراد میتوانند به راحتی بین دیدگاههای مختلف سوییچ کنند و به جای اینکه فقط به یک صحنه ثابت خیره شوند، بتوانند بیان صورت و زبان بدن را به طور طبیعی ببینند. ما اخیراً کاربردهای جالبی دیدهایم، به خصوص در مورد کنفرانسهای آنلاین، جایی که داشتن چندین زاویه دوربین احساسی شبیه به تماشای تلویزیون در خانه ایجاد میکند. بر اساس گفته افرادی که به طور گسترده با تماسهای تصویری کار میکنند، این نوع تنظیمات چندزاویهای واقعاً باعث میشود شرکتکنندگان احساس مشارکت بیشتری داشته باشند، چون این احساس شروع به کمتر شبیه شدن به یک تماس تلفنی و بیشتر شبیه نشستن دور هم به دور یک میز میکند. به عنوان مثال، سیستم Rally شرکت لوجیتک را میتوان نام برد که به طور خودکار اجازه میدهد سخنران از یک نفر به نفر دیگری منتقل شود، و این موضوع به حفظ ارتباط بصری در سراسر اتاق کمک میکند، بدون اینکه کسی نیاز باشد دستش را تکان دهد یا فریاد بزند تا متوجه شوند.
برای اینکه ابزارهای ارتباطی به خوبی کار کنند و در طول زمان انعطافپذیر بمانند، مهم است که با استانداردهای جدید ویدیویی همراه باشند. فناوری ویدیو به سرعت در حال تغییر است، بنابراین سیستمها باید بهروزرسانی شوند تا فقط بتوانند کدکهای بهتر و گزینههای با وضوح بالاتر را پشتیبانی کنند. شرکتهای بزرگ در این زمینه بر اهمیت ساخت دستگاههایی که میتوانند آینده را پوشش دهند، تأکید میکنند، چیزهایی مثل کیفیت استریم 8K و بهبودهای هوشمندانهای که زیاد از آنها شنیدهایم. به عنوان مثال، خط تولید Poly Studio درست این کار را میکند، چرا که سختافزار آنها برای استانداردهای آینده آماده است و این بدان معناست که عمر بیشتری خواهند داشت و با هر پلتفرم جدیدی که در آینده ظاهر میشود، سازگار خواهند بود. شرکتهایی که سریعتر به این بهروزرسانیهای فناوری پی میگیرند، اغلب متوجه میشوند که راهحلهای ارتباطی آنها مؤثر باقی میماند و در تغییرات آینده عقب نخواهند ماند.