एक अव्यवस्थित मेज़ वास्तव में उत्पादकता में कटौती करती है, जिसके कारण कंपनियों को हर साल मिलियनों का नुकसान होता है, क्योंकि कर्मचारी समय बर्बाद कर देते हैं और चीजों को करने के बजाय गड़बड़ी में खोजबीन करते हैं। यह समस्या डिजिटल अव्यवस्था के मामले में और भी बदतर हो जाती है - बहुत से लोग हर हफ्ते कई घंटे ऐसी फ़ाइलों की तलाश में बर्बाद कर देते हैं, जो उन फ़ोल्डरों या ऐप्स में दबी होती हैं, जिन्हें वे लगभग याद भी नहीं रखते कि कब इंस्टॉल किया था। संगठन विशेषज्ञों ने वास्तव में यह ट्रैक किया है कि कैसे अव्यवस्थित कार्यस्थल हमारे मस्तिष्क को प्रभावित करते हैं। शोध से पता चलता है कि जब कोई व्यक्ति एक अव्यवस्थित मेज़ पर बैठता है, तो उसके तनाव के स्तर में वृद्धि होती है, एकाग्रता कम हो जाती है और अंततः हर कोई बस धीमी गति से काम करने लगता है। कंपनियों को बेहतर दक्षता चाहिए तो उन्हें मेज़ पर पड़े सामान और कंप्यूटर के अंदर हो रहे कामों दोनों से निपटना होगा। इन गड़बड़ियों को साफ करना केवल नज़र में ठीक दिखने के लिए नहीं है - यह टीमों के दिन-प्रतिदिन काम करने के तरीके में वास्तविक अंतर लाता है।
पुराने डेस्कटॉप कंप्यूटर अपने बड़े बक्सों और उनमें लगे सभी अतिरिक्त उपकरणों के कारण डेस्क पर बहुत अधिक जगह घेरते हैं। दफ्तरों में इनसे जो गड़बड़ी उत्पन्न होती है, वह काम को ठीक से करने में बाधा डालती है। दूसरी ओर, ऑल-इन-वन पीसी जैसे नए विकल्प इस समस्या को कम करते हैं क्योंकि सभी चीजें मॉनिटर में ही बनी होती हैं, जिससे काम की जगह बहुत अधिक साफ-सुथरी रहती है। शोध से पता चलता है कि लोग वास्तव में बेहतर काम करते हैं जब चारों ओर इतनी अधिक चीजें नहीं बिखरी होतीं, जो समझ में आता है क्योंकि हम सभी जानते हैं कि कैसे अव्यवस्था से ध्यान भटकता है। कंपनियां जो इन आधुनिक कंप्यूटर सेटअप में स्विच करती हैं, वे दफ्तर की जगह पर धन बचाती हैं और फिर भी कर्मचारियों को आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध कराती हैं, ताकि वे केबल्स पर ट्रिप न करें या गुम गए हिस्सों की तलाश न करें।
एकीकृत पीसी ने लोगों के कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने के तरीके को बदल दिया है, क्योंकि वे स्क्रीन और कंप्यूटर को एक इकाई में संयोजित कर देते हैं, जिससे उन अव्यवस्थित केबलों की समस्या कम हो जाती है जो आमतौर पर मेजों को स्पैगेटी जंक्शन जैसा दिखाई देने लगता है। जब सभी चीजें एक साथ बनाई जाती हैं, तो केबल प्रबंधन बहुत आसान हो जाता है और कार्यालय आमतौर पर अधिक साफ-सुथरा दिखता है, क्योंकि हर जगह केबल्स नहीं फैली होती। कम केबल्स का मतलब है कि कागजात या गैजेट्स के लिए अधिक जगह मिलती है, जिससे दैनिक कार्यों को करना कम असुविधाजनक लगता है। कुछ अध्ययनों में सुझाव दिया गया है कि कंपनियां जब पुराने तरीकों से इन एकीकृत प्रणालियों में स्विच करती हैं, तो लगभग 40 प्रतिशत अतिरिक्त मेज का क्षेत्र उपलब्ध हो जाता है, जो व्यवसायों को सीमित कार्यालय स्थान का अधिकतम उपयोग करने में मदद करता है और साथ ही चीजों को साफ-सुथरा रखने में भी सहायता करता है।
एकीकृत पीसी में वास्तव में स्मार्ट एवं कॉम्पैक्ट डिज़ाइन होता है, जो लोगों को अधिक कार्य करने में सक्षम बनाता है, क्योंकि यह मेज़ पर बहुत कम जगह लेता है। ये मशीनें कॉफी के कप, नोटबुक और अन्य सामान के लिए पर्याप्त जगह छोड़ देती हैं, जिनकी कर्मचारियों को आवश्यकता होती है, जिससे पूरा कार्यस्थल व्यवस्थित लगता है। आसपास कम गड़बड़ी होने का मतलब है कि ध्यान को कार्य से भटकाने वाली चीज़ें कम होती हैं। कंपनियों ने जिन्होंने कॉम्पैक्ट सेटअप में परिवर्तन किया है, उन्होंने दिनभर में कार्य के सुचारु संचालन में स्पष्ट सुधार की सूचना दी है। कुछ अध्ययनों में यह भी दिखाया गया है कि कर्मचारी अपने कंप्यूटर मेज़ के आधे हिस्से पर कब्जा नहीं कर रहे होने के कारण चीजों की तलाश में या अव्यवस्थित मेज़ के साथ समय कम बर्बाद करते हैं। यह केवल बेहतर कार्यस्थल योजना का परिणाम है।
आज के ऑल-इन-वन पीसी अपने छोटे आकार के बावजूद गंभीरता से काम करते हैं। ये तेज़ प्रोसेसर और भंडारण स्थान के साथ आते हैं, फिर भी डेस्क पर बहुत कम जगह लेते हैं। ये संकुचित कार्यशील उपकरण गेमिंग सत्रों या ग्राफिक डिज़ाइन परियोजनाओं जैसे कठिन कार्यों को भी ठीक से संभालते हैं, जिससे पता चलता है कि छोटा होने का मतलब उनकी क्षमता में कमी नहीं होती। शोध से पता चलता है कि कंपनियां जो पुराने डेस्कटॉप व्यवस्थाओं से इन शक्तिशाली ऑल-इन-वन सिस्टम पर स्विच करती हैं, उन्हें लगभग 30% तक गति में वृद्धि देखने को मिलती है, जो कार्यालय में काम को तेज़ी से पूरा करने में निश्चित रूप से मदद करता है। सीमित कार्यालय स्थान का बेहतर उपयोग करने और साथ ही साथ कंप्यूटिंग शक्ति से समझौता न करने की इच्छा रखने वाले व्यवसायों के लिए ये एकीकृत सिस्टम वास्तविक मूल्य प्रदान करते हैं।
जेएलबीएसडी मॉडल डेस्क पर काम करते समय कुछ बहुत ही खास बात करता है। जो बात सबसे ज्यादा मायने रखती है, वह यह है कि यह उन सभी छोटे-छोटे कामों को कितनी अच्छी तरह से संभालता है, जिनका सामना लोग हर दिन करते हैं। इसमें बिल्ट-इन यूएसबी पोर्ट्स के साथ-साथ वाई-फाई और ब्लूटूथ कनेक्शन भी हैं, इसलिए डेस्क की सतह पर केबलों का जमावड़ा बहुत कम हो जाता है। ज्यादातर लोगों को यह पसंद आएगा क्योंकि किसी को भी अपनी कार्यस्थल को इलेक्ट्रॉनिक्स कब्रिस्तान की तरह नहीं देखना चाहिए। दिनभर में विभिन्न गतिविधियों के बीच स्विच करने के लिए यह बहुत अच्छा काम करता है, चाहे किसी को काम के घंटों के दौरान रिपोर्ट टाइप करने की आवश्यकता हो या बाद में कुछ त्वरित गेमिंग सत्रों में शामिल होना हो। और सबसे बढ़िया बात? यह सब करने के बाद भी सब कुछ व्यवस्थित रखता है और प्रदर्शन या कार्यक्षमता में कोई समझौता नहीं करता।
जेएलबीजीएल मॉडल की बात करें तो सबसे पहले नजर आता है कि यह ज्यादातर कार्यालय स्थानों में बहुत अच्छा लगता है और साथ ही कई गैजेट्स के आसपास पड़े होने से होने वाली अव्यवस्था से छुटकारा दिलाता है। टचस्क्रीन के चलते इसके साथ बातचीत करना बहुत सहज लगता है, जिससे लोग बिना माउस या कीबोर्ड जैसी अतिरिक्त चीजों को ढूंढे ही अपने ऐप्स में तेजी से शामिल हो सकते हैं। इस उपकरण को अलग क्या बनाता है? यह अच्छी दिखावट को व्यावहारिक विशेषताओं के साथ संयोजित करने में सक्षम है, जो इसे आज के कार्यस्थलों के लिए लगभग आदर्श बनाता है, जहां लोग ऐसी चीज की तलाश में रहते हैं जो अच्छा काम करे लेकिन यह भी सुनिश्चित करे कि वह आधी मेज की जगह न ले।
जेएलबीएचओ को खास बनाता है इसकी विशाल अल्ट्रा वाइड डिस्प्ले, जो तब बेहतरीन काम करती है जब टीमों को साथ में परियोजनाओं पर काम करने की आवश्यकता होती है। बड़ी स्क्रीन कई विंडोज़ को एक समय में खोलने की अनुमति देती है, ताकि वे अतिरिक्त मॉनिटरों के मेस के बिना अधिक काम कर सकें जो उनके डेस्क पर जगह लेते हैं। जो लोग नियमित रूप से प्रस्तुतियाँ देते हैं, इस मॉनिटर में वास्तव में चमक है। यह बैठक के कमरों में आवश्यक पेशेवर दिखावट बनाए रखता है, साथ ही टेबल के चारों ओर सभी के लिए स्पष्ट रूप से देखना आसान बनाता है, चाहे वे कहीं भी बैठे हों। चित्र विभिन्न दृश्य कोणों पर भी तीव्र और स्थिर बना रहता है, जिसका अर्थ है कि महत्वपूर्ण ग्राहक प्रदर्शनों या आंतरिक संक्षिप्त विवरणों के दौरान कोई भी व्यक्ति बाहर नहीं रहता।
वीएसए माउंट कार्यालय में विभिन्न ऊंचाइयों और कोणों पर कंप्यूटर स्क्रीन को स्थिति देने का एक लचीला तरीका प्रदान करते हैं, जो कर्मचारियों को अपने काम के दौरान बेहतर मुद्रा बनाए रखने में मदद करता है। जब लोग अपने मॉनीटर की ऊंचाई को उचित ढंग से समायोजित कर सकते हैं, तो समय के साथ गर्दन और पीठ के दर्द को कम करने में इसका काफी अंतर पड़ता है। कोई भी इस बात पर चर्चा नहीं करता कि ये माउंट कितनी महत्वपूर्ण कार्यालय जगह बचाते हैं। कार्य सतहों पर सीधे बैठे भारी मॉनीटरों के बजाय, लोग उन्हें दूर स्थित कर सकते हैं, जिससे पूरा कार्यस्थल अधिक साफ-सुथरा दिखता है। व्यवसायों के लिए, जो खर्च बढ़ाए बिना उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, वीएसए माउंट के माध्यम से उचित स्क्रीन स्थिति में निवेश करने से कई तरह से लाभ होता है, केवल कर्मचारी सुविधा से परे।
कंप्यूटर स्क्रीन की बात आने पर, हम चाहते हैं कि लोग अपनी डेस्क पर घंटों तक आराम से बैठ सकें बिना किसी चोट या दर्द के, तो इर्गोनॉमिक्स काफी मायने रखता है। मॉनिटर्स को सही स्थान पर रखना एक ऐसे कार्यस्थल के निर्माण में बहुत फर्क पड़ता है जो आंखों पर भारी नहीं पड़ता या गर्दन में तनाव नहीं डालता, जिसकी अधिकांश कर्मचारी पूरे दिन के काम के बाद सराहना करते हैं। विभिन्न उद्योगों के अनुसंधान से पता चलता है कि जो लोग एडजस्टेबल डिस्प्ले का उपयोग करते हैं, वे कुल मिलाकर काफी कम असुविधा की रिपोर्ट करते हैं। ये डिस्प्ले केवल अच्छा महसूस कराने के लिए नहीं हैं, बल्कि ये वास्तव में लोगों को अधिक कुशलतापूर्वक काम करने में भी मदद करते हैं, क्योंकि वे आरामदायक स्थिति खोजने के लिए इधर-उधर घूमने में कम समय बिताते हैं। कंपनियां जो कार्यालय के फर्नीचर में इर्गोनॉमिक तत्व जोड़ना शुरू करती हैं, वे वास्तव में अपने कर्मचारियों के स्वास्थ्य और उत्पादकता को लंबे समय तक बनाए रखने के लिए स्मार्ट निवेश कर रही होती हैं।
अच्छी केबल प्रबंधन के माध्यम से कार्यस्थल को अधिक सुरक्षित और नेविगेट करने योग्य बनाया जा सकता है। जब तारों को उचित ढंग से व्यवस्थित किया जाता है, बजाय इसके कि वे हर जगह बिखरे रहें, तो लोग उन पर गिरने से बच जाते हैं और कंप्यूटर या अन्य उपकरण गड़बड़ तारों के गुच्छों में जुड़े होने के कारण खराब नहीं होते। सुव्यवस्थित केबल्स मशीनों के चारों ओर बेहतर हवा के संचारण में मदद करते हैं, जिससे उपकरण अधिक समय तक चलते हैं। साफ-सुथरे केबल सेटअप वाले कार्यालयों की समग्र दिखाई अच्छी होती है, जो ग्राहकों के प्रतिक्रिया के लिहाज से महत्वपूर्ण होता है। इसके अलावा, जब सब कुछ व्यवस्थित होता है, तो आईटी स्टाफ को प्रत्येक बार कुछ खराब होने पर उलझे हुए तारों को सुलझाने की आवश्यकता नहीं होती और वे समस्याओं को तेजी से ठीक कर सकते हैं। इसका लाभ दोहरा होता है, चाहे वह व्यावहारिक दृष्टिकोण से हो या स्थान के दैनिक दृश्य को अधिक पेशेवर बनाने में।
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