Studije pokazuju da ljudi koji rade s dva monitora obično obave više posla, a ponekad čak povećaju produktivnost za oko 40%. Programeri posebno imaju koristi od toga jer mogu brže pisati kod uz manje pogrešaka. Istraživanje objavljeno u časopisu International Journal of Human Computer Interaction utvrdilo je da radnici s dva monitora završe posao brže, a da im mozak ne radi prekomerno, što smanjuje broj pogrešaka. Postoji i puno vizualnih dokaza koji to potvrđuju. Microsoft je objavio nekoliko grafikona koji pokazuju slične rezultate, a istraživači s Sveučilišta u Utahu prikupili su podatke iz različitih poslova koji svi vode istom zaključku: dodatni monitor jednostavno ima smisla kada želite bolje obaviti posao.
Proučavanje stvarnih podataka o učinkovitosti iz institucija poput banaka i tehnoloških tvrtki pokazuje koliko dva monitora mogu pozitivno utjecati na rad. Mnoge su timove u tim sektorima prešle na rad s dva monitora, što je dovelo do povećanja dnevne produktivnosti. Daljinski radnici posebno ističu poboljšanu suradnju kada imaju dodatni prostor na ekranu. Neki istraživanja također ukazuju na skraćivanje ukupnog vremena trajanja sastanaka i jasniju komunikaciju jer sada mogu vidjeti svu relevantnu informaciju odjednom. Brojke također govore svoju priču – neki korisnici navode da štede oko 2 sata tjedno, dok su neke tvrtke primijetile rast prihoda nakon prelaska na dva monitora. Ovo nisu samo teorijske prednosti; stručnjaci u gotovo svim industrijama prepoznaju stvarnu vrijednost rada s više prikaza.
Korištenje dva monitora na poslu može značajno poboljšati mentalno zdravlje, prema teoriji kognitivnog opterećenja. U osnovi, imanje oba ekrana omogućuje lakše praćenje svih aktivnosti bez stalnog preskakanja između zadataka. Neka istraživanja su pokazala da osobe koje rjeđe mijenjaju zadatke često su zadovoljnije poslom i osjećaju manje stresa tijekom dana. Zaposlenici koji koriste dvostruke ekrane često spominju osjećaj veće kontrole nad svojim radnim okruženjem. Govore kako bolje osjećaju vlast nad prostorom kad mogu rasporediti posao na oba monitora. Taj osjećaj kontrole čini stvarnu razliku u tome koliko su ljudi zadovoljni svojim radnim iskustvom.
Važno je pravilno postaviti zaslon kako biste ostali udobni na poslu i izbjegli dugoročne zdravstvene probleme. Najbolja opcija? Postavite monitor tako da mu vrh bude na razini vaših očiju. To pomaže u očuvanju zdravlja vrata tako da vam ne bolje. Također nemojte zaboraviti sjediti dovoljno daleko kako biste udobno mogli nasloniti ruke na stol bez naprezanja očiju. Takva postava omogućuje osobama da održavaju bolju držu tijela tijekom dana, čime se smanjuju dosadni bolovi u leđima i ramenima od kojih trpe mnogi uredski radnici. Većina stručnjaka za ergonomiju će svima koji žele slušati reći da prilagodba visine i kuta monitora čini svu razliku, posebno tamo gdje više osoba dijeli isti radni prostor. Ulaganje u nešto poput stative ili regulabilne ručke nije samo prikladno. Ovakvi alati zapravo pomažu u stvaranju idealne gledateljske pozicije koja omogućuje svima da dulje rade bez osjećaja umora.
Kada monitori računala nisu pravilno postavljeni, radnici često dobiju bolove u leđima, ukočenost u vratu i druge muskuloskeletne probleme. Zato ergonomija stolova i stolica igra važnu ulogu za sve osobe koje provode dugo vremena za radnim stolom. Za umorne oči postoji jednostavna tehnika poznata kao pravilo 20-20-20 koje mnogi ljudi smatraju korisnim. U osnovi, svakih dvadeset minuta napravite kratku pauzu i pogledajte nešto što je otprilike dvadeset stopa udaljeno tijekom dvadeset sekundi. Dobar izbor ergonomskog stolca također čini razliku. Kombinirajte ga s radnim stolom koji podržava postav s dva monitora i iznenada osmočasovni radni dan postaje znatno manje iscrpljujući. Tvrtke koje ulažu u takve prilagodbe obično zabilježe manje dana bolovanja i bolju ukupnu zadovoljstvo zaposlenika tijekom vremena.
Održavanje dobrog držanja tijela dok provodimo sate za računalom zaista je važno za naše tijelo u dužem vremenskom razdoblju i za našu produktivnost. Način na koji uredimo svoje radne stolove također u velikoj mjeri utječe na to. Organizacije poput OSHA-a godinama naglašavaju važnost pravilnog uređenja radnih mjesta kako bi se osiguralo da ljudi ne provodili cijeli dan sagnuti. Isto tako, nitko ne želi cijeli dan sjediti u jednom položaju. Kratki šetnji kancelarijom ili brzim vježbama istezanja svakih nekoliko sati mogu pomoći u borbi protiv bolova uzrokovanih predugim sjedenjem. Osobe koje slijede osnovna ergonomsko pravila osjećaju se bolje fizički, a time su i produktivnije jer im um ostaje jasan kad tijelo ne boli.
Većina programera primijetit će da postignu puno više kada rade s dva ekrana postavljena okomito i vodoravno. Okomiti ekran izvrsno je pogodan za pregled dugih dijelova koda bez stalnog pomicanja, što uštedi dosta frustracije tijekom dugih maratonskih sesija kodiranja. Na vodoravnom ekranu, programeri često rade s alatom za ispravljanje grešaka i pokretanje testova jedan uz drugi, omogućavajući im bolji pregled onoga što se događa u različitim dijelovima projekta. Prebacivanje između tih ekrana čini multitasking puno učinkovitijim, pomaže da se um fokusira na zadatak koji je na stolu, umjesto da se izgubi među karticama. Alati poput Visual Studija i IntelliJ IDEA-a posebno se ističu kada se koriste s ovakvom konfiguracijom. Mnogi programeri video igara zaklinju se ovom aranžmanu upravo zato što im omogućuje testiranje mehanike igre dok istovremeno imaju pregled temeljnog koda.
Većina analitičara danas smatra da su dva ekrana nužna za rad. Rastavljanje sadržaja tako da se referentni materijali nalaze na jednoj, a alati za stvarnu analizu na drugoj strani, znatno smanjuje haos u radnom prostoru. Kada su stvari ovako odvojene, puno je lakše uspoređivati različite skupove podataka, a istovremeno koristiti napredne programe za vizualizaciju. Uzmite za primjer Tableau ili Microsoft Power BI – oni puno bolje funkcioniraju kada se koriste na dva monitora, jer analitičari mogu izvoditi složene pretrage i istovremeno pratiti najvažnije informacije. Mnogi ljudi koji rade s podacima izvještavaju da postižu znatno veću produktivnost na ovaj način, što vodi dubljim uvidima u probleme koje pokušavaju riješiti.
Mnogi umjetnici i dizajneri primjećuju da im dva monitora znatno povećavaju produktivnost. Jedan ekran se obično koristi za stvarni dizajnerski rad, dok se na drugom drže referentne slike, paletu boja ili web istraživanja. Grafički dizajneri posebno cijene mogućnost uspoređivanja boja na različitim ekranima jer ispravna kalibracija igra ključnu ulogu u kvaliteti tiska. Kada koriste alate poput Photoshopa ili Illustratora na dva ekrana, profesionalci primjećuju i bolju performansu. Dodatni prostor omogućuje im da imaju više projektnih datoteka otvorenih istovremeno, bez stalnog prebacivanja između njih. Za one koji provode sate podešavajući dizajne do savršenstva, mogućnost da je sve pri ruci smanjuje frustraciju i ubrzava kreativni proces u stvarnim situacijama.
Optimizacijom konfiguracija zaslona, profesionalci na ovim pozicijama mogu povećati produktivnost i učinkovitost, što podsjeća na pogodnosti savremenih konfiguracija računala za igre.
Većina ljudi koji provode dan kucanjem koda ili računanjem brojeva smatra da su dva monitora bolja od onih supersirokih ekrana. Kada se radi s kodom, korištenje odvojenih zaslona čini svu razliku. Programeri mogu postaviti glavni prozor s kodom na jedan ekran, a alate za testiranje ostaviti otvorenima na drugom. Mnogi programeri govore kako im razdvajanje zadataka na dva ekrana omogućuje da istovremeno rade više stvari, bez gužvi na jednom malom prostoru. Osobe koje zapravo koriste takve konfiguracije izvještavaju i da mogu dulje zadržati produktivnost. Uzmimo primjerice web programere, koji se stalno prebacuju između datoteka dizajna, baza podataka i prozora preglednika. S dva monitora, ništa od toga više nije stresno.
Izbora između dvostrukih i ultrawide monitora u konačnici ovisi o tome koliko netko ima raspoloživog prostora na stolu. Iako dvostruki monitori zaista zauzimaju više prostora jer su poredani jedan uz drugi, mnogi ljudi smatraju da su u konačnici mnogo svestraniji. Ovakve konfiguracije omogućuju radnicima da postavljaju ekrane na različite načine ovisno o trenutnim potrebama. Na primjer, osoba koja radi na ograničenom stolnom prostoru može željeti imati jedan ekran uspravno, dok drži drugi vodoravno za tablice ili dokumente. S druge strane, ultrawide monitori sve pakiraju u jedan jedini prikaz, čime se uštedi fizički prostor, ali postaje teže prilagoditi konfiguraciju prema potrebama. Promatrajući stvarne uredske prostore u različitim industrijama, većina stručnjaka se slaže da dvostruke konfiguracije monitora bolje funkcioniraju u okolima gdje zaposlenici tijekom dana moraju prelaziti između više aplikacija. To postaje još važnije u modernim radnim prostorima gdje timovi često surađuju na projektima koji zahtijevaju istovremeni pristup više izvorima podataka.
Osobe koje rade u grafickom dizajnu ili upravljaju kompleksnim projektima često primijete da kombinacija redovnih dvostrukih monitora s ultrakrilim ekranom za njih funkcionira vrlo dobro. Fleksibilnost ovakve konfiguracije upravo je ono što je potrebno kada se suočavaju s različitim radnim situacijama, bez obzira na to radi li netko iz daljine iz kuće ili surađuje licem u lice s kolegama u uredima. Mnoge kompanije zapravo također ovako organiziraju svoje radne prostorije. Postavit će dva standardna monitora jedan do drugog za detaljni rad poput uređivanja slika ili tablica, a zatim dodati veliki zakrivljeni ekran pozadi za prezentacije ili pregled dizajna. Promatranje načina na koji tvrtke organiziraju svoje radne prostore danas pokazuje da je ovakva mješovita konfiguracija monitora postala prilično uobičajena. Pomaže zaposlenicima da individualno obave više posla, a istovremeno olakšava timovima dijeljenje informacija i ostajanje na istoj strani tijekom sastanaka ili sesija kreativnog rješavanja problema.
Razmatranje uvođenja dvostrukih monitora za poslovanje zaista zahtijeva dobar pregled troškova u odnosu na koristi. Tvrtke koje su krenule tim putem priopćile su skokove u produktivnosti od oko 40%, pogotovo u područjima poput softverskih razvojnih kuća i financijskih tvrtki gdje djelatnici obavljaju više zadataka istovremeno. Naravno, kupnja dodatnih monitora košta izvjesnih novčanih sredstava unaprijed, ali većina utvrđuje da se njihov poslovni rezultat s vremenom poboljšava jer zaposlenici obave više posla i općenito se osjećaju sretnijima na poslu. Stručna poslovna tiskovina poput TechCruncha i Harvard Business Reviewa pokrila je nekoliko tvrtki koje su zabilježile stvarna poboljšanja nakon prelaska na dvostruke ekrane. Jedna računovodstvena tvrtka je zapravo smanjila vrijeme završetka projekata za gotovo trećinu unutar šest mjeseci nakon provedbe promjene.
Uređenje funkcionalnog, ali i ugodnog domaćeg ureda s dva monitora zahtijeva slijediti nekoliko dobrih smjernica. Upravljanje dostupnim prostorom vrlo je važno, jer moramo smjestiti više zaslona, a da stvari ne izgledaju neredno. Također je važno kako naš tijelo komunicira s radnim prostorom. Odabir pravih stolice i stola čini veliku razliku kada je riječ o zdravlju tijekom dugotrajnog rada. Istraživanja ljudi koji rade iz doma pokazuju da pažljivo osmišljeni uredski aranžmani zapravo znatno povećavaju produktivnost, pogotovo kada netko ima dva monitora jedan do drugog, što pomaže u praćenju različitih zadataka istovremeno. Za osobe koje sastavljaju vlastitu postavku, pravilan položaj monitora ima veliku važnost. Možda vrijedi uložiti u one prilagodljive stajalice koje omogućuju podešavanje visine i kuta dok sve ne postane udobno.
Učiniti da zaposlenici osjećaju udobno koristeći dvostrani monitor u uredskim prostorima zaista ovisi o odgovarajućem obučavanju prije nego što mogu u potpunosti iskoristiti sve pogodnosti. Kada zaposlenici dobiju kvalitetnu instrukciju kako da rade s dva monitora, oni su u pravilu produktivniji jer mogu istovremeno obavljati više zadataka, umjesto da neprestano prelaze između prozora. Upravljanje ovakvom promjenom ne podrazumijeva samo izdavanje priručnika. Tvrtke moraju razmotriti kako osoblje zapravo komunicira s ovim novim aranžmanima iz dana u dan. Neki praktični pristupi mogu uključivati tjedne radionice gdje ljudi vježbaju različite tijekove poslova, kao i postavljanje kanala za kontinuiranu povratnu informaciju kako bi se problemi brzo riješili. Proučavanje slučajeva iz prakse iz odjela za ljudske resurse u različitim industrijama pokazuje da su uspješne implementacije često kombinacija praktičnog obučavanja i struktura kontinuirane podrške koje omogućuju zaposlenicima da postavljaju pitanja dok nailaze na probleme tijekom stvarnih radnih situacija.