Az olyan munkaállomások, amelyek külön monitort, számítógépet és mindenféle extra eszközt használnak, általában körülbelül 15 vagy annál több kábellel végződnek. Gondolj bele: hálózati kábelek, HDMI-kábelek mindenfelé, meg különféle USB-kapcsolatok hevernek a földön. Az IT Efficiency Report legújabb adatai szerint az alkalmazottak naponta körülbelül kilenc percet töltenek azzal, hogy ezeket az eszközöket beállítják, illetve hibákat javítanak, ha valami elromlik. Ez a káosz valóban befolyásolja az emberek termelékenységét. Egy nemrég készült felmérés szerint a több eszközzel dolgozó munkavállalók majdnem hetven százaléka el van vonva, mert folyamatosan kábelekkel és csatlakozási problémákkal kell foglalkozniuk. Ezért egyre több iroda vált át integrált rendszerekre. Ezek a megoldások mindent egyetlen kábelen keresztül kapcsolnak össze, így sokkal egyszerűbbé téve a dolgot a nyitott terekben dolgozó csapatok vagy a hot desking elrendezést használó vállalatok számára.
A régi stílusú asztali konfigurációk évente körülbelül 43%-kal többe kerülnek támogatási költségekben, mint az összetevők közötti kompatibilitási problémák és a több garanciát nyújtó szolgáltatók kezelése miatt, amit a Gartner 2023-as jelentése is említett. A technikai támogatási személyzet havonta körülbelül 17 órát pazarol el 50 gépenkénti hibakeresésre. Ezt az időt monitorok javítására, grafikus kártya konfliktusok rendezésére vagy hibás perifériák kezelésére fordítják – olyan problémákra, amelyek gyakorlatilag nem fordulnak elő integrált összetett rendszerek esetén. Ne feledkezzünk meg a fogyasztásról sem. A hagyományos munkaállomások óránként körülbelül 89 wattot, míg a modern AIO-k csupán 54 wattot használnak. Ez első ránézésre nem tűnik soknak, de hosszú távon jelentős különbséget eredményez az energia költségekben.
Egy 100 fős építészeti vállalat 31 200 dollárral csökkentette az első évi hardverköltségeit, miután vállalati felhasználásra szánt all-in-one PC-kre váltott. Az összesítés a fő megtakarítási tételeket emeli ki:
Költségtényező | Mini PC + monitor beállítás | All-in-one rendszer |
---|---|---|
Kezdeti hardver | 82 400 USD | 79 100 USD |
IT beállítási munka | 127 óra | 39 óra |
Kábelmenedzsment | 3 810 USD | 740 USD |
1. év támogatási esetek | 291 | 104 |
A 3 éves TCO (Teljes Tulajdoni Költség) 28%-kal alacsonyabb volt az AIO-k használatával, főként a csökkent karbantartási és tér optimalizálási költségek miatt.
Az all-in-one üzleti PC-k csökkentik annak a problémáját, hogy minden alkatrész esetén más-más gyártóval kellene kommunikálni, így a vállalatoknak csak egy személyt kell felhívniuk, ha valami probléma adódik a hardverrel vagy szoftverrel kapcsolatban. A TechSolve tavalyi kutatási eredményei szerint azok a vállalatok, amelyek áttértek ezekre a rendszerekre, az IT reakcióidő csökkenését tapasztalták körülbelül 35%-kal. Amikor a rendszer naprakésszé tételéről van szó, ezek az AIO megoldások szintén megkönnyítik az életet. A központosított frissítési folyamat jóval kevesebb kompatibilitási problémát eredményez hosszú távon. A legjobb modelleknél azt is tapasztaltuk, hogy körülbelül feleannyi javításra van szükségük, mint a hagyományos asztali számítógépeknek, ami idő- és erőforrás megtakarítást jelent minden érintett számára.
Egyes vállalati IT-részlegek által végzett recens tesztek szerint az all-in-one számítógépek beállítása akár 72%-kal rövidebb időt vesz igénybe, mintha hagyományos asztali gépeket és az ahhoz szükséges külső eszközöket kellene összeállítani. Ezek az előre összeszerelt rendszerek lehetővé teszik a „nulla érintéses” telepítést (zero touch deployment), ami gyakorlatilag azt jelenti, hogy a készülékek már előre konfigurálva, azonnal használatra készen érkeznek meg a távmunkában dolgozó alkalmazottakhoz. Egy 500 fős biztosítótársaság példájával élve, korábban közel egy órába telt, mire egy új munkaállomást működésre bírtak, míg napjainkban csupán kilenc perc szükséges egy-egy otthoni vagy hibrid munkavégzésre szánt eszköz beüzemeléséhez.
Egy logisztikai vállalat 1200 régi asztali számítógépet cserélt ki 37 fióktelepen egészben kapható számítógépekre (AIO), amelynek köszönhetően az IT karbantartási költségek az első évben 216 000 dollárral csökkentek. A távoli diagnosztika az alkalmazottak által bejelentett problémák 89%-át megoldotta helyszíni látogatás nélkül, míg az egységesített meghajtóprogram-csomagok megszüntették a helytől függő konfigurációs hibákat.
Hajtsa végre a háromlépcsős átállást:
Az all-in-one üzleti PC-k megszabadítanak attól, hogy nagy méretű tornyok, extra monitorok és kábelek foglalják el az íróasztalokon a helyet. Elfoglalt munkahelyeken ezek a rendszerek akár a felület körülbelül 40%-át is felszabadíthatják, egyes becslések szerint. A stílusos megjelenésüknek köszönhetően kiválóan alkalmasak olyan helyzetekre, amikor az emberek napközben több munkaállomás között mozognak. Kevesebb látványos káosz azt jelenti, hogy a dolgozók nem figyelnek el folyamatosan a felszerelésre, amiről több munkahelyi tanulmány is megállapította, hogy körülbelül 18%-kal növeli a koncentrációs képességet nyitott irodákban. Ezen felül, amikor minden egy egységbe van építve megfelelő kábelvezetéssel, csökkentve van a kábelekbe való megbotlás veszélye, és az IT szakembereknek sem kell hetente órákat tölteniük a csomók kibogozásával.
Ezek a napokban használt AIO-k meglehetősen vékonyak, általában körülbelül 2 hüvelyk vastagok, ami ideálissá teszi őket kis otthoni irodákhoz vagy azokhoz a közös munkaterületekhez, amelyekről manapság mindenki beszél. Ezek nem hasonlítanak azokra a nagy régi asztali tornyokra, amelyek fél szobát elfoglalnak. Az AIO-k használata sokkal egyszerűbbé teszi a váltást egyéni munka és csapatprojektek között anélkül, hogy rengeteg felszerelést kellene mozgatni. A újabb modellek olyan alkatrészekkel rendelkeznek, amelyek valójában jelentősen megtakarítanak az áramfogyasztásban, ha összehasonlítjuk őket a különálló eszközökkel. Ezen felül, minden port közvetlenül a gépbe van építve, ami leegyszerűsíti az életet azoknak, akiknek naponta több különböző eszközt kell csatlakoztatni, akár otthonról, akár az irodában dolgoznak.
A hagyományos asztali konfigurációk rejtett költségeket halmoznak fel az idők során. Egy 2023-as informatikai kiadásvizsgálat szerint a vállalatok 30%-kal többet költenek perifériák cseréjére és rendszerfrissítésekre, mint az All-in-One PC-ket használók. A többkomponensű rendszerek gyakran igényelnek:
Ezek a tényezők hozzájárulnak ahhoz, hogy az integrált rendszereknél 3 év alatt 38%-kal magasabb TCO keletkezik, az enterprise IT költségskálák szerint.
A vállalati All-in-One PC-k csökkentik az üzemeltetési költségeket az összeépített hardvernek köszönhetően. A fő megtakarítási lehetőségek a következők:
Költségkategória | AIO Rendszerek | Hagyományos asztali számítógépek |
---|---|---|
Éves energiafogyasztás | 145 kWh | 210 kWh |
Karbantartási jegyek | 4.1/eszköz | 9.7/eszköz |
Kábel/adapter költségek | $12/egység | $87/egység |
Az integrált tervezés csökkenti a meghibásodási pontokat 63%-kal, míg az egyforrásból származó garanciák évente $160-val csökkentik az üzemeltetési költségeket eszközonként (2023-as Workplace Technology Report).
Az AIO-k a legtöbb közepes méretű vállalkozásnál 18–24 hónapon belül elérnek megtérülést. A fő tényezők a következők:
Egy friss iparági elemzés szerint a 200-nál több AIO-t használó szervezetek évente $144 000-t takarítanak meg IT-szakértői munkában és $29 000-t az áramfogyasztásban a hagyományos konfigurációkhoz képest.
Az üzleti all-in-one PC-k hatékonyan eloszlatták azokat a régi aggodalmakat, amelyek a teljesítményükkel kapcsolatban felmerültek. A Forrester 2023-as jelentése szerint a vállalatok IT-igazgatóinak majdnem kilencven százaléka nem tapasztalt termelékenység-csökkenést, sőt, gyakran javulást észlelt akkor is, amikor ezekre a rendszerekre váltottak át például összetett pénzügyi modellek vagy CAD alkalmazások futtatásához. Miért? A gyártók sokat fejlődtek a gépek belsejében keletkező hő kezelésében, ráadásul ezek a gépek már olyan processzorokkal vannak felszerelve, amelyeket nem csupán rövid ideig tartó teljesítménycsúcsokra, hanem folyamatos, magas teljesítményre terveztek.
A megfelelő AIO kiválasztása a valós igényekhez igazított specifikációkat jelent:
A gyártók mára képesek asztali GPU-kat, például NVIDIA RTX A2000 típusokat beépíteni ultravékony AIO házakba, amelyek 40%-kal kisebb helyet igényelnek, mint az azonos teljesítményű toronykonfigurációk ( 2024 Workplace Tech Jelentés ). A hibrid architektúrákra való áttérés – amelyek a teljesítmény- és energiatakarékos magokat kombinálják – akár 35%-os energiafogyasztás-csökkenést eredményez a hagyományos többkomponensű rendszerekhez képest.
Az All-in-One PC-k csökkentik a kábelek rendetlenségét, csökkentik az üzemeltetési költségeket, valamint növelik az energiahatékonyságot. Az IT-kezelést egyszerűsítik a hardverek konszolidálásával, alacsonyabb teljes tulajdonlási költséggel rendelkeznek, és javítják a helykihasználást kompakt munkaterületeken.
Ezek a rendszerek csökkentik a több eszközből és kábelből fakadó figyelemelterelődést, csökkentik a beállítási és hibakeresési időt, valamint egyszerűsített műveleteket biztosítanak, amelyek növelik a termelékenységet megosztott és nyílt irodai környezetekben.
Az All-in-One számítógépek használata jelentős költségmegtakarítást eredményezhet, beleértve a csökkentett első éves hardverköltségeket, alacsonyabb kábelkezelési költségeket és kevesebb karbantartási igényt, amely hosszú távon csökkenti a tulajdonosi költségeket.
A modern All-in-One számítógépek orvosolták a korábbi teljesítménnyel kapcsolatos problémákat. Ezek a modellek most már erős processzorokkal, hatékony hűtési rendszerekkel rendelkeznek, és ugyanolyan képesek intenzív munkafolyamatok kezelésére, mint a hagyományos asztali gépek.