Egy rendetlen íróasztal igencsak csökkenti a termelékenységet, és évente milliókat veszítenek a vállalkozások, mert a dolgozók időt pazarolnak arra, hogy kacatok között keresgéljenek, ahelyett, hogy dolgoznának. A helyzet még rosszabb, ha a digitális rendetlenségre nézünk – túl sokan töltenek órákat hetente azzal, hogy fájlokat keresnek olyan mappákban vagy alkalmazásokban, amelyeket alig emlékeznek, hogy telepítettek. A szervezési szakértők már nyomon követték, hogyan hatnak a rendetlen munkahelyek az elménkre. Kutatások kimutatták, hogy amikor valaki egy káoszos íróasztalnál ül, a stresszszintje emelkedik, a koncentráció csökken, és végül mindenki lassabban dolgozik. A vállalatoknak meg kell küzdeniük a munkaasztalokon lévő holmikat, valamint a számítógépek belsejében lévő rendetlenséget, ha hatékonyabb munkavégzést szeretnének. Ezeknek a rendetlenségeknek a rendbe szedése nem csupán esztétikai kérdés – valódi különbséget jelent a csapatok mindennapi működésében.
A régi típusú asztali számítógépek általában túl sok helyet foglalnak az asztalokon a nagy dobozukkal és azokkal az extra eszközökkel, amelyeket be kell dugni. Az irodákban keltett káosz igazán akadályozza a hatékony munkavégzést. Ugyanakkor, újabb megoldások, mint az összetett egységek (all-in-one PC-k) csökkentik ezt a problémát, mivel minden beépített a monitorba, így sokkal rendezettebb munkaterületet biztosítanak. Kutatások kimutatták, hogy az emberek valóban hatékonyabban dolgoznak, ha nincs annyi holmi szétdobálva, ami logikus, hiszen mindannyian ismerjük a zavaró hatását a rendetlenségnek. A vállalatok, amelyek áttérnek ezekre a stílusosabb számítógéprendszerekre, pénzt takarítanak meg az irodai térköltségeken, miközben továbbra is biztosítják a dolgozók számára a szükséges eszközöket a munka elvégzéséhez anélkül, hogy kábeleken kellene átbukdácsolniuk vagy a hiányzó alkatrészeket keresgélniük kellene.
Az all-in-one számítógépek megváltoztatták, hogyan rendezik el az emberek a munkahelyüket, mivel a képernyőt és a számítógépet egy egységbe építik, így megszűnik az a sok bosszantó kábel, ami általában a pultravalókra emlékeztető kábelrengeteggé teszi az íróasztalokat. Ha minden beépített, akkor a kábelkezelés sokkal egyszerűbbé válik, és az irodák általában rendezettebbnek tűnnek a sok kábel nélkül. Kevesebb kábel azt jelenti, hogy több hely áll rendelkezésre a dokumentumok vagy eszközök elhelyezésére, és a mindennapi feladatok kevésbé tűnnek zsúfoltnak. Egyes tanulmányok szerint azok a vállalatok, amelyek áttérnek ezekre az integrált rendszerekre, körülbelül 40 százalékkal nagyobb íróasztal-területet szabadítanak fel a hagyományos beállításokhoz képest, ami biztosan segít a vállalatoknak a korlátozott irodai helyek maximális kihasználásában, miközben a megjelenés rendezett marad.
Az all-in-one PC-k rendelkeznek egy valóban okos, kompakt kialakítással, amely valójában segíti az embereket a munkájuk elvégzésében, hiszen minimális helyet foglalnak el az íróasztalon. Ezek a gépek sok helyet hagynak a kávésbögréknek, jegyzetfüzeteknek és más, a dolgozók által könnyen elérhetőnek tartott tárgyaknak, így az egész munkaterület rendezettebbnek tűnik. Kevesebb kacat a környezetben kevésbé vonja el a figyelmet a fontos feladatokról. A vállalatok, amelyek áttértek kompakt megoldásokra, észlelhető javulást tapasztaltak a napi munkavégzés zökkenőmentességében. Egyes tanulmányok szerint az alkalmazottak kevesebb időt töltenek a dolgok keresésével vagy a rendetlen íróasztalokkal, ha a számítógépük nem foglalja el az asztal felületének nagy részét. Ez egyszerűen a hatékonyabb munkatér-tervezés megvalósulása.
A mai kompakt asztali számítógépek komoly teljesítménnyel rendelkeznek, annak ellenére, hogy kis helyet foglalnak el. Ezek gyors processzorokkal és nagy mennyiségű tárolóhellyel vannak felszerelve, ugyanakkor alig vesznek el helyet az íróasztalon. Ezek a kompakt gépek kiválóan elviselik az igénybevételt, mint például játékok futtatása vagy grafikai tervezési projektek, és bebizonyították, hogy a kisebb méret nem jelenti a teljesítmény csökkenését. Kutatások szerint a vállalatok, amelyek áttérnek ezekre a hatékony kompakt gépekre, körülbelül 30%-os sebességnövekedést érnek el a hagyományos asztali konfigurációkkal összehasonlítva, ami biztosan segíti a munka gyorsabb elvégzését az irodában. Azok számára, akik jobban szeretnék kihasználni a korlátozott irodai teret anélkül, hogy lemondanának a számítási teljesítményről, ezek az integrált rendszerek valódi értéket kínálnak.
A JLBSD modell valami különlegesnek számít, ha az asztalnál végzett feladatokról van szó. A lényeg, hogy mennyire hatékonyan kezeli mindazokat a kis feladatokat, amelyekkel az emberek mindennap találkoznak. A készülék rendelkezik beépített USB-portokkal, valamint Wi-Fi és Bluetooth csatlakozással is, így az asztallapra szórt kábelek jelentette káosz jóval csökkenthető. Ezt a legtöbb ember nagyra értékeli majd, hiszen senki sem szereti, ha a munkaterülete egy elektronikai temetőre emlékeztet. Kiemelkedően alkalmas arra, hogy az ember egész nap könnyedén váltogathasson különböző tevékenységek között – legyen szó munkaidőben írásról, vagy később rövid játékszeletekről. És ami a legjobb: mindezt rendet tartva végzi, anélkül, hogy a teljesítményből vagy a funkcionalitásból kellene engednie.
A JLBGL modell esetében az első, ami feltűnik, az az, hogy mennyire jól néz ki a legtöbb irodai környezetben, miközben megszabadítja az embert a több különféle készülék okozta káosztól. A touchscreen segítségével az interakció teljesen természetessé válik, így a felhasználók gyorsan eljuthatnak kedvenc alkalmazásaikhoz egér vagy billentyűzet keresgélése nélkül. Mi teszi ezt a készüléket különlegessé? Az, hogy ötvözi az elegáns megjelenést és a praktikus funkciókat, így ideális választássá válik a mai irodai környezetekben, ahol az emberek egy olyan eszközt keresnek, ami jól működik, de nem foglalja el az asztaluk nagy részét.
A JLBHO-t az emeli ki, hogy rendelkezik egy hatalmas, extra széles kijelzővel, ami kiválóan működik, amikor a csapatoknak együtt kell dolgozniuk projektekben. A nagy képernyőnek köszönhetően több ablak is egyszerre megnyithető, így a felhasználók több munkát végezhetnek el anélkül, hogy több kijelző lenne az asztalukon. Azok számára, akik rendszeresen prezentálnak, ez a monitor különösen előnyös. Professzionális megjelenést biztosít a megbeszélésekhez, miközben könnyen átlátható mindenki számára az asztal körül, függetlenül attól, hol ülnek. A kép éles és következetes marad minden nézőszögből, így senki sem marad ki azokból az important ügyfélbemutatókból vagy belső tájékoztatókból.
A VESA rögzítők rugalmas lehetőséget kínálnak a számítógép-képernyők különböző magasságban és szögben történő elhelyezésére az irodában, amely segíti a dolgozókat abban, hogy jobb testtartást tartsanak meg munkavégzés közben. Ha a dolgozók képesek a képernyő magasságát megfelelően beállítani, az hosszú távon jelentősen csökkentheti a nyaki és háti fájdalmakat. Egy másik, kevésbé emlegetett előny, hogy ezek a rögzítők megmentik az értékes íróasztal-területet. A nehézkes képernyők helyett, amelyek közvetlenül a munkafelületen helyezkednek el, a dolgozók a falra vagy más helyre szerelhetik azokat, így az egész munkaterület rendezettebbnek tűnik. Azok számára, akik költséghatékonyan szeretnének növelni a termelékenységen, a VESA rögzítők megfelelő képernyőpozicionálással többféle előnnyel is járnak, nem csupán a dolgozók kényelmét növelve.
Amikor számítógép-monitorokról van szó, az ergonómia valóban fontos szerepet játszik abban, hogy az emberek órákig komfortosan maradhassanak az íróasztaluknál anélkül, hogy fájdalmat vagy sérülést okozna. A monitorok helyes elhelyezése mindenben meghatározza, milyen hatással van a munkahely szemekre és a nyakra, amit a legtöbb dolgozó értékel egy teljes nap számítógép előtti munka után. Különböző iparágakból származó kutatások azt mutatják, hogy azok, akik állítható képernyőket használnak, lényegesen kevesebb diszkomfortérzést jelentenek. Ezek a képernyők nemcsak a jólét miatt fontosak, hanem valóban növelik is a munkavégzést, mivel az emberek kevesebb időt töltenek azzal, hogy kényelmes pozíciót keresgélnek. Azok a vállalatok, amelyek elkezdik az ergonomikus elemeket irodabútorokba beépíteni, tulajdonképpen okos befektetést hajtanak végre a munkatársak egészsége és termelékenysége hosszú távon.
A jó kábelkezelés sokkal biztonságosabbá és könnyebben átláthatóvá teszi a munkahelyeket. Ha a vezetékeket rendben tartják, nem hevernek szerteszét, akkor az emberek kevésbé botlanak meg bennük, és a számítógépek vagy más eszközök sem meghibásodnak annyira gyakran, mert nincsenek összegabalyodott kábelekbe dugva. Rendben lévő kábelkiosztás emellett az eszközök élettartamát is meghosszabbítja, mivel így jobb a szellőzés a gépek körül. Az irodák, ahol tisztán vannak a kábelek elrendezve, összességében szebb külsejűek, ami fontos az ügyfelekkel szembeni megjelenés szempontjából. Emellett, amikor minden rendben van, a rendszergazdák gyorsabban el tudnak hárítani problémákat, mivel nem kell minden egyes hiba esetén szó szerint kibogozniuk egy spagettiszerű kábelrenget. Ennek megfelelően a használati és napi megjelenési szinten egyaránt érezhető előnye van.