Lembaga pemerintah menghadapi tantangan unik saat memilih peralatan komputasi untuk operasional mereka. Keputusan untuk menerapkan PC all-in-one dalam lingkungan pemerintahan memerlukan pertimbangan cermat terhadap berbagai faktor kepatuhan guna memastikan keamanan data, efisiensi operasional, serta kesesuaian dengan persyaratan regulasi yang ketat. Memahami elemen-elemen kritis ini membantu lembaga membuat keputusan yang bijak yang selaras dengan standar tata kelola federal, negara bagian, dan lokal, sekaligus menjaga tingkat keamanan dan kinerja tertinggi.
Saat mengevaluasi faktor kepatuhan all-in-one PCs lembaga pemerintah harus mengutamakan sertifikasi FIPS. Standar-standar ini, yang dikembangkan oleh National Institute of Standards and Technology (NIST), menetapkan persyaratan khusus untuk komponen perangkat keras dan perangkat lunak. PC all-in-one yang digunakan dalam lingkungan pemerintahan harus memenuhi standar FIPS 140-2 atau 140-3 untuk modul kriptografi, memastikan enkripsi data yang aman baik saat disimpan maupun dalam pengiriman.
Selain itu, sistem tersebut harus mendukung persyaratan FIPS 201 untuk Personal Identity Verification (PIV), memungkinkan autentikasi dan pengendalian akses yang aman untuk melindungi informasi serta sumber daya pemerintah yang sensitif. Solusi all-in-one modern semakin mengintegrasikan fitur keamanan bawaan yang memudahkan kepatuhan terhadap standar-standar penting ini.
Lembaga pemerintah harus memverifikasi bahwa solusi PC all-in-one yang berpotensi memiliki tingkat sertifikasi Common Criteria yang sesuai. Standar internasional ini menjamin bahwa produk teknologi memenuhi persyaratan keamanan tertentu untuk penggunaan pemerintah. Sertifikasi ini mengevaluasi berbagai aspek sistem, termasuk kontrol akses, kemampuan audit, dan dukungan kriptografi.
Berbagai departemen pemerintah mungkin memerlukan Tingkat Jaminan Evaluasi (Evaluation Assurance Levels/EAL) yang berbeda, biasanya berkisar dari EAL 2+ hingga EAL 4+. Saat memilih PC all-in-one, lembaga harus memastikan bahwa sistem yang dipilih memenuhi atau melampaui tingkat sertifikasi EAL yang dipersyaratkan guna menjaga kepatuhan terhadap kebijakan keamanan departemen.
Faktor kepatuhan yang harus dipenuhi oleh organisasi pemerintah dalam all-in-one PC meliputi kemampuan perlindungan data yang kuat. Sistem harus dilengkapi dengan drive yang memiliki kemampuan enkripsi mandiri (SED) yang memenuhi standar pemerintah dalam perlindungan data. Drive tersebut secara otomatis mengenkripsi seluruh informasi yang tersimpan, memberikan lapisan keamanan tambahan terhadap akses tidak sah atau pencurian.
Penerapan fitur keamanan berbasis perangkat keras, seperti Trusted Platform Module (TPM) 2.0, memastikan penyimpanan kunci enkripsi dan parameter keamanan sensitif lainnya secara aman. Teknologi ini membantu instansi memenuhi persyaratan perlindungan data sekaligus memperlancar proses boot aman dan verifikasi integritas sistem.
Lembaga pemerintah harus memastikan bahwa all-in-one PC mereka mendukung kontrol privasi menyeluruh dan fitur manajemen akses. Ini mencakup kemampuan untuk menerapkan kontrol akses berbasis peran (RBAC), otentikasi multi-faktor, dan kemampuan log audit yang terperinci. Fitur-fitur ini membantu menjaga kepatuhan terhadap regulasi privasi sekaligus memberikan administrator pengawasan yang diperlukan terhadap penggunaan sistem dan kejadian keamanan potensial.
Solusi juga harus mendukung kemampuan pengelolaan jarak jauh yang aman, memungkinkan tim TI untuk memantau, memperbarui, dan memelihara sistem tanpa mengorbankan keamanan. Hal ini menjadi sangat penting dalam operasi pemerintah yang terdistribusi di mana sistem mungkin ditempatkan di berbagai lokasi.
Dalam mengevaluasi faktor kepatuhan, departemen TI pemerintah harus mempertimbangkan persyaratan sistem operasi. Sistem yang dipilih harus mendukung sistem operasi yang disetujui pemerintah dan mempertahankan kompatibilitas dengan pembaruan serta patch keamanan yang esensial. Ini mencakup kemampuan untuk menjalankan edisi khusus sistem operasi pemerintah yang mencakup fitur dan kontrol keamanan tambahan.
Perangkat keras juga harus memfasilitasi proses boot aman dan mendukung fitur keamanan UEFI BIOS, memastikan integritas sistem dari awal hingga akhir operasi. Hal ini membantu mencegah modifikasi tidak sah pada proses boot dan melindungi terhadap serangan malware yang canggih.
Instansi pemerintah harus memverifikasi bahwa all-in-one PC mendukung aplikasi yang diperlukan dan menjaga sertifikasi driver yang benar. Hal ini mencakup kompatibilitas dengan solusi perangkat lunak serta alat keamanan khusus pemerintah. Sistem juga harus mendukung proses pembaruan driver yang aman untuk tetap mematuhi kebijakan keamanan sekaligus memastikan kinerja optimal.
Selain itu, instansi harus mempertimbangkan ketersediaan jangka panjang driver dan aplikasi yang tersertifikasi, karena sistem pemerintah umumnya tetap digunakan lebih lama dibandingkan sistem komersial sejenis. Ini membantu memastikan kepatuhan yang berkelanjutan selama masa operasional sistem.
Lembaga pemerintah harus mengevaluasi fitur keamanan fisik saat memilih faktor kepatuhan untuk all-in-one PC yang dipasang di instalasi pemerintah. Ini termasuk mempertimbangkan sistem dengan kabel pengaman terintegrasi, opsi pemasangan yang aman, dan segel anti-pengutak-ngatik. Langkah-langkah keamanan fisik ini membantu mencegah akses atau penghapusan perangkat secara tidak sah sekaligus mematuhi persyaratan keamanan fasilitas.
Desain juga harus mencakup fitur pengelolaan port keamanan, memungkinkan administrator menonaktifkan atau mengendalikan akses ke port USB dan koneksi eksternal lainnya. Ini membantu mencegah ekstraksi data dan pemasangan perangkat tidak sah sekaligus menjaga keamanan operasional.
PC all-in-one yang diterapkan dalam lingkungan pemerintahan harus memenuhi standar dan sertifikasi lingkungan tertentu. Ini mencakup kepatuhan terhadap persyaratan Energy Star untuk efisiensi energi serta sertifikasi EPEAT untuk keberlanjutan lingkungan. Standar-standar ini membantu instansi pemerintah memenuhi peraturan lingkungan federal sekaligus mengoptimalkan biaya operasional.
Sistem juga harus menunjukkan kepatuhan terhadap standar gangguan elektromagnetik dan persyaratan lingkungan lainnya yang spesifik untuk lokasi penerapan yang dituju. Hal ini memastikan operasional yang andal sekaligus mencegah terjadinya gangguan potensial terhadap sistem pemerintah kritis lainnya.
PC all-in-one yang dirancang untuk penggunaan pemerintah mencakup berbagai fitur keamanan dan sertifikasi yang membantu instansi memenuhi persyaratan regulasi. Ini termasuk sertifikasi FIPS, kepatuhan Common Criteria, penyimpanan terenkripsi, dan mekanisme otentikasi aman yang melindungi data dan sumber daya pemerintah yang sensitif.
Instansi pemerintah harus mengutamakan sistem dengan sertifikasi FIPS 140-2/3, sertifikasi Common Criteria (tingkat EAL yang sesuai), dukungan TPM 2.0, serta sertifikasi keamanan industri yang relevan. Sertifikasi-sertifikasi ini memastikan sistem memenuhi standar keamanan yang diperlukan untuk penggunaan pemerintah.
Lembaga pemerintah harus mengantisipasi bahwa all-in-one PC tetap mematuhi persyaratan selama masa operasionalnya, biasanya 3-5 tahun. Hal ini memerlukan pemilihan sistem dari produsen yang berkomitmen pada dukungan jangka panjang, pembaruan keamanan berkala, dan mempertahankan sertifikasi yang diperlukan sepanjang siklus hidup produk.