הגדרות מסך כפול: הגדילו את תפוקת העובדים כבר היום

שיפורים בתפוקה המבוססים מחקר

שיפורים ביעילות המבוססים מחקר

מחקרים מצביעים על כך שאנשים העובדים עם שני מסכים נוטים להפיק יותר, ולפעמים אפילו רואים עלייה של כ-40% בפער של יעילות. מתכנתים נהנים במיוחד מכך, מאחר שהם יכולים לתכנת מהר יותר תוך עשייה של פחות טעויות. מחקר שפורסם בכתב העת הבינלאומי לאינטראקציה בין אדם למחשב גילה כי עובדים עם שני מסכים מסיימים את העבודה שלהם מהר יותר מבלי להעמיס כל כך על המוח, דבר שמצמצם באופן טבעי את מספר הטעויות. יש גם ראיות ויזואליות רבות התומכות בכך. 마יקרוסופט פרסמה תרשימים שממחישים תוצאות דומות, וכמו כן אספו חוקרים מאוניברסיטת יוטה נתונים ממגוון עבודות שמצביעים כולן לאותו מסקנה: פשוט משתלם יותר להחזיק מסך נוסף כשאתה עובד.

מדדי ביצועים בעולם האמיתי לפי תחומים

הסתכלות על נתוני ביצועים ממקומות כמו בנקים וחברות טכנולוגיה מראה כמה טוב שיש שני מסכי עבודה. צוותים רבים בתחומים אלה עברו לשימוש במדגישים כפולים, מה שמקדם את מה שהם עושים בכל יום. עובדים מרוחקים מבחינים במיוחד בעבודה קבוצתית טובה יותר כאשר יש להם יותר מקום מסך. מחקרים מסוימים אפילו מצביעים על כך שהפגישות לוקחות פחות זמן באופן כללי, ואנשים מתקשרים יותר בבירור מכיוון שהם יכולים לראות את כל המידע הרלוונטי בבת אחת. המספרים מספרים את הסיפור גם כן חלק מהאנשים מדווחים על חיסכון של כ-2 שעות בשבוע, בעוד אחרים רואים את הרווחים של החברה שלהם עולים לאחר שעשו את ההחלפה. אלה גם לא רק רווחים תיאורטיים; אנשי מקצוע כמעט בכל תעשייה מוצאים ערך אמיתי בעבודה עם תצוגות מרובות.

הטבות פסיכולוגיות: הפחתת מעבר בין משימות

שימוש בשני מסכים בעבודה יכול ממש לשפר את הבריאות הנפשית, לפי תיאוריה שנקראת תיאוריית העומס הקוגניטיבי. בעיקרון, השימוש בשני המסכים במקביל הופך את המעקב אחרי הכל לקל יותר, מבלי לעבור שוב ושוב בין משימות שונות. כמה מחקרים גילו שעובדים שמחליפים משימות פחות נוטים להיות מרוצים יותר מעבודתם ולהרגיש פחות סטרס במהלך היום. עובדים שמסדרים לעצמם סביבת עבודה עם שני מסכים מזכירים לרוב את התחושה של שליטה רבה יותר בסביבה שלהם. הם מתארים איך הם מרגישים ששולטים במרחב שלהם בצורה טובה יותר כשיש להם את האפשרות לפרוס את העבודה על פני שני המסכים. תחושת השליטה הזו נראית כאילו היא יוצרת הבדל אמיתי ברמת הסיפוק הכללית של האנשים מהתהליך המקצועי כולו.

אסטרטגיות למיקום אופטימלי של המסך

התאמת מיקום המסך היא חשובה במיוחד כדי לשמור על נוחות בעבודה ולמנוע בעיות בריאות לטווח ארוך. הפתרון הטוב ביותר? שימו את המניטור כך שהקצה העליון שלו יהיה בגובה העיניים שלכם. זה עוזר למנוע כאבים בצואר. וגם אל תשכחו לשבת די רחוק מהשולחן כדי שהידיים שלכם ינוחו בנוח מבלי להجهاد את העיניים. מיקום כזה מאפשר לאנשים לשמור על שגרה טובה יותר כל היום, וכך מקטין את כאבי הגב והכתפיים הרווחים בקרב עובדים רבים במשרדים. רוב האנשים שבקיאים בארגונומיקה יאמרו לכל מי שירצה להקשיב שגימום גובה וזווית המניטור הוא ההבדל האמיתי, במיוחד כשמדובר במרחב עבודה משותף לכמה אנשים. השקעה ב/support או זרוע מתאימה אינה רק נוחה, אלא גם יוצרת את מיקום הראייה האידיאלי שמגביר את היכולת לעבוד זמן רב יותר מבלי להרגיש עייפות.

הפחתת מתיחות בצוואר ועייפות עיניים

כאשר מסכים של מחשבים אינם ממוקמים כראוי, עובדים נוטים לסבול מכאבי גב, קשיחות בצוואר ובבעיות אורתופדיות אחרות. לכן, חשוב להקפיד על ארגונומיה טובה לכל מי spending spends שעות רבות מול שולחן העבודה. למקרה של עייפות עיניים, יש טיפ פשוט שנקרא כלל ה-20-20-20 שמרוב נוח לו. בעיקרון, הפסק כל עשרים דקות והבט במשהו שבערך 20 רגל (6 מטרים) מכם למשך כ-20 שניות. קניית כיסא ארוגונומי טוב גם היא עושה הבדל גדול. שילובו עם שולחן שמתאים לעבודה עם שני מסכים, ופתאום ימי העבודה הארוכים נראים פחות מתישים. חברות שמשקיעות בסוג זה של התאמות לרוב צופות בפחות ימי מחלה וב שביעות רצון גבוהה יותר מצד העובדים לאורך זמן.

שיקולים בעמדת ישיבה לשימוש ממושך

שמירה על שגרה טובה כאשר בילינו שעות ארוכות מול המחשב היא חשובה לא פחות לאיכות הגופנית ולאפקטיביות בעבודה לאורך זמן. גם הדרך בה אנו מארגנים את שולחנות העבודה שלנו תורמת לכך במידה רבה. ארגונים כמו OSHA דוחפים כבר שנים את הרעיון של ארגון תחנות עבודה נכונות כדי למנוע מצב שבו אנשים יישבו כל היום משוכים קדימה. ונודה בכך, אף אחד לא רוצה לשבת במקום לאורך כל היום. הליכות קצרות סביב המשרד או תרגילי מתיחה מהירים מדי פעם עוזרים להילחם באלכסים שנובעים מיושב ממושך. אנשים שמעבידים על חוקים בסיסיים של ארגונומיה מרגישים טוב יותר גופנית, מה גם שמשפר את הפקודטיביות שלהם מאחר שהмוח נשאר חד יותר כשאין כאבים שמקשים על ההתרכזות.

אסטרטגיות הגדרה עבור תפקידים שונים

תכנות/פיתוח: שילוב אנכי + אופקי

רוב המפתחים מגלים שבעבודה עם שני מסכים שמעורכים אנכית ואופקית הם מצליחים להשלים יותר. המסך האנכי מעולה להסתכלות על קטעי קוד ארוכים מבלי שיהיה צורך לגלול כל הזמן, מה שэкономה זמן ומציקות רבות במהלך סיורים ארוכים של תכנות. בקשר למסך האופקי, מפתחים נוטים להשתמש בו לצורך ניפוי שגיאות וביצוע בדיקות במקביל, מה שנותן תובנה טובה יותר למה שקורה בחלקים שונים של הפרויקט. המעבר הלוך ושוב בין המסכים הופך את ניהול המשימות לרבות חלק, ועוזר לשמור על ריכוז במקום להסתבך עם כרטיסיות. כלים כמו Visual Studio ו-IntelliJ IDEA ממש זוכים להבעה כאשר הם משולבים בסידור כזה. בנוסף, רבים מהמפתחים בתחום הפיתוח של משחקים מאמצים את הסידור הזה במיוחד, מכיוון שהוא מאפשר להם לבדוק את מנגנוני המשחק תוך שמירה על מבט על בסיס הקוד.

ניתוח נתונים: הפניה + מחלקת אזור עבודה

מרבית האנליסטים מוצאים כי בладות שתי מסכים היא חיונית בעבודתם בימינו. חלוקה של החומר ההפניתי לצד אחד והכלים האנליטיים לצד השני עוזרת רבות בהפחתת בעיות המרחב הבלתי מסודר. כאשר כל דבר מופרד באופן זה, קל יותר לבדוק נקודות נתונים שונות אחת מול השניה תוך שימוש בתוכנות הויזואליזציה המתקדמות. קחו לדוגמה את Tableau או את Microsoft Power BI – הם פועלים בצורה הרבה יותר טובה על שני מסכים מאחר שהאנליסטים יכולים להריץ חיפושים מורכבים תוך כדי מעקב אחרי מה שחשוב באמת. אנשים רבים שעובדים עם נתונים מדווחים על ביצועים מוגזמים כאשר הם מסודרים בצורה כזו, מה שפירושו ניתוחים מעמיקים יותר בכל בעיה שהם מטפלים בה.

זרימות עבודה יצירתיות: תכנונים עם איזון צבעים

רבים מהאמנים והמעצבים מגלים שבעבודה עם שני מסכים יש הבדל עצום ביחס לייצוריות שלהם. מסך אחד מטפל בדרך כלל בעבודת העיצוב עצמה, בעוד השניה שומרת תמונות ייחוס, סכימות צבעים או מחקר באינטרנט בקרבת יד. לעצמי העיצוב הגרפי חשוב במיוחד היכולת להשוות צבעים בין מסכים שונים, שכן קליברציה נכונה היא חשובה כל כך מבחינת איכות הדפסה. בעת שימוש בכלים כמו פוטושופ או אילוסטרטור במסכים כפולים, גם כן מבחינים אנשי מקצוע בביצועים טובים יותר. השטח הנוסף מאפשר להם לשמור קבצי פרויקט מרובים פתוחים בו-זמנית, מבלי לעבור כל הזמן קדימה ואחורה. עבור מי spends שעות ב fine-tuning של עיצובים pixel-perfect, נראות כל האפשרויות יחדיו מפחיתות את הfrustration ומאיצות את תהליך היצירה בסיטואציות מציאותיות.

על ידי אופטימיזציה של מערך המסכים, אנשי מקצוע בתפקידים אלו יכולים להגביר את תפוקתם ואת יעילותם, באופן שמדמה את היתרונות שבמערכות מחשב מתקדמות לשחקים.

מסך כפול מול מסך רחב-فائף: בחירת המערך שלך

השוואה לפי משימות: מתי מערכת מסך כפול עובדת הכי טוב

אנשים רבים שעובדים על כתיבת קוד או חישוב מספרים מגלים ששני מסכים טובים יותר מאשר מסכים רחבים במיוחד. כשמגיעים לעבודה עם קוד, שימוש במסכים נפרדים עושה את כל ההבדל. מתכנתי מחשב יכולים לשים את החלון הראשי לכתיבת הקוד על מסך אחד ולהשאיר את כלי הבדיקה פתוחים על המסך השני. רבים מהمبرمجים מספרים שחלוקת משימות בין מסכים מאפשרת להם לעשות מספר דברים בו זמנית, מבלי שכלום יהיה מוכנס לתוך אזור קטן ומלא. אנשים שמשתמשים במערכות כאלה מספרים גם על שמרציפות ארוכות יותר של תפוקה. קחו לדוגמה מפתחי אתרים, שעוסקים כל הזמן במעבר בין קבצי עיצוב, מסדי נתונים וחלונות דפדפן. בעזרת שני מסכים, כל זה כבר לא מרגיש כמו משימה מורכבת.

שיקולי מרחב וגמישות

הבחירה בין מסכים כפולים ומסכים על-רחבים באה בעצם לכדי ניסיון של כמות השטח הקיימת על השולחן. בעוד שמסכים כפולים תופסים יותר מקום מכיוון שהם ניצבים זה לצד זה, רבים מוצאים אותם גמישים בהרבה מדרגות. סידורים כאלו מאפשרים לעובדים לארגן את המסכים בדרכים שונות בהתאם לצורך הרצתי. לדוגמה, מישהו שעובד משטח קטן יעדיף למקם מסך אחד אנכי ואחר אופקי לעבודה עם גליונות אלקטרוניים או מסמכים. מאידך, מסכים על-רחבים מקבצים את הכל במסך בודד, חוסכים במרחב הפיזי אך מקשים על התאמה של הסידור לדרישות משתנות. בהסתכלות על מרחבי עבודה במשרדים מתחומים שונים, רוב המומחים מסכימים שמערכות עם שני מסכים נוטות להתאים יותר לסביבות שבהן העובדים נדרשים לעבור בין יישומים שונים לאורך היום. נושא זה מקבל חשיבות מרובה במקומות עבודה מודרניים שבהם צוותים עובדים לעיתים קרובות על פרויקטים הדורשים גישה בו-זמנית למספר מקורות מידע.

גישה היברידית לצרכים מיוחדים

אנשים שעובדים בעיצוב גרפי או מנהלים פרויקטים מורכבים לרוב מגלים ששילוב של שני מסכים רגילים עם מסך רחב במיוחד עובד ממש טוב עבורם. הגמישות של הסידור הזה היא בדיוק מה שצריך כשמדובר בסיטואציות עבודה שונות, בין אם מישהו עובד מהבית באופן מרוחק ובין אם מתווך פנים-אל-פנים עם עמיתים במשרד. למעשה, חברות רבות גם כן מארגנות את המשרות בדרך הזו. הן יניחו שני מסכים סטנדרטיים זה לצד זה לעבודה מדויקת כמו עריכת תמונות או דפי עבודה, ואז תוסיפנה את המסך העגול הגדול בצד האחורי להצגת מצגות או סקירת עיצובים. התבוננות בסדנאות שבהן חברות מארגנות את מרחבי העבודה שלהן בתקופה הנוכחית מראה שסידור מערכות תצוגה מעורבב הפך לנפוץ למדי. זה עוזר לעובדים להספיק יותר בודדים, תוך כדי שמקל על הצוותים לשתף מידע ולהישאר על אותו עמוד במהלך פגישות או סיעור מוחות.

מפת דרכים ליישום לעסקים

ניתוח עלויות-יתרונות של רווחי תוצרת

בחינה של ה возможность להכניס התקנות של מסך כפול לארגונים מחייבת בחינה רצינית של עלויות מול תועלות. חברות שכבר ניסו את זה מדווחות על קפיצה של כ-40% בפער קטן במרב בפריסה של פיתוח תוכנה וחברות פיננסיות שבהן עובדים מבצעים משימות מרובות בו-זמנית. ברור שרכישת מסכים נוספים גובית בהתחלה, אך ברוב המקרים נמצא שהרווחים בטווח הרחוק גדלים מאחר שעובדים עשים יותר ומרגישים טוב יותר בעבודתם. פרסומי תקשורת עסקיים כמו טק-krunch והארוורד ביזנס רוויו דיווחו על מספר חברות שהרגישו שיפור ממשי לאחר המעבר למסכים כפולים. אחת החברות לעסקאות הצליחה לצמצם את זמני השלמת פרויקטים בכ-שליש תוך שישה חודשים מהמעבר.

שיטות פעולה מומלצות להגדרת Home Office

הקמת משרד בית פונקציונלי אך חמים עם שני מסכים מחייבת עמידה במספר עקרונות בסיסיים. הניהול של החלל הפיזיים העומד לרשותנו הוא מאוד חשוב, שכן עלינו להכניס מספר מסכים מבלי לגרום למראה מבולגן. גם האופן שבו הגוף שלנו מתפקד במרחב העבודה הוא משמעותי מאוד. בחירת הכיסא והשולחן הנכונים היא קריטית כדי לשמור על בריאות טובה בעבודה ממושכת. מחקר שנערך בקרב עובדים מרחוק הראה כי תכנון מיטבי של המשרד אכן מגביר את הפקודיות, במיוחד כאשר יש שני מסכים צמודים זה לזה, מה שמאפשר לעקוב אחרי מספר משימות בו-זמנית. לכל מי שבונה לעצמו סביבת עבודה כזו, יש חשיבות גדולה להצבת המסכים במיקום הנכון. אולי כדאי להשקיע במנחות התואמות שניתן להתאים את הגובה והזווית עד שמגיעים לתחושת נוחות מיטבית.

הדרכת עובדים וניהול שינוי

لإنشاء بيئة مريحة للموظفين باستخدام إعدادات الشاشة المزدوجة في مكاتب العمل، يعتمد الأمر حقًا على التدريب السليم قبل أن يتمكنوا من الاستفادة الكاملة منها. عندما يتلقى الموظفون تعليمات جيدة حول كيفية العمل على شاشتين، فإنهم يميلون إلى تحقيق إنتاجية أكبر بشكل عام، حيث يمكنهم التعامل مع مهام متعددة في آنٍ واحد بدلاً من التبديل المستمر بين النوافذ. ولا يقتصر إدارة هذا النوع من التغيير على توزيع الكتيبات فحسب. بل يجب على الشركات أن تفكر في الطريقة التي يتفاعل بها الموظفون بالفعل مع هذه الترتيبات الجديدة في حياتهم اليومية. ومن بين الأساليب العملية التي يمكن اعتمادها، تنظيم ورش عمل أسبوعية يتدرب فيها الموظفون على سير العمل المختلفة، بالإضافة إلى إنشاء قنوات لتلقي الملاحظات المستمرة لمعالجة المشكلات بسرعة. وتشير الدراسات الحالة الصادرة عن إدارات الموارد البشرية في مختلف الصناعات إلى أن النتائج الناجحة غالبًا ما تكون نتيجة الجمع بين التدريب العملي والدعم المستمر الذي يتيح للموظفين طرح أسئلتهم كلما واجهوا مشكلات أثناء المواقف العملية في العمل.