Рабочие станции, в которых отдельно находятся мониторы, компьютеры и прочие дополнительные устройства, обычно требуют около 15 кабелей или даже больше. Подумайте сами: сетевые шнуры, повсюду проложенные кабели HDMI, а также различные USB-подключения просто валяются без порядка. Согласно последнему Отчету об эффективности ИТ-отделов, сотрудники тратят около девяти минут в день на настройку этих устройств и устранение возникающих проблем. Получается, что такой беспорядок действительно влияет на продуктивность работников. Недавний опрос показал, что почти у семи из десяти работников, использующих несколько устройств, возникают отвлекающие факторы, поскольку им постоянно приходится решать проблемы с кабелями или устранять неполадки подключений. Вот почему сегодня многие офисы переходят на системы все-в-одном. Такие решения уменьшают беспорядок, подключая все устройства через всего один кабель, что значительно упрощает работу коллективов, функционирующих в открытых пространствах, или компаний, применяющих систему hot desking.
Устаревшие настольные конфигурации обходятся примерно на 43% дороже в год в плане расходов на поддержку по сравнению со всеми интегрированными системами, из-за надоедливых проблем совместимости между компонентами и взаимодействия с несколькими поставщиками гарантийного обслуживания, согласно отчету Gartner за 2023 год. Специалисты технической поддержки тратят около 17 часов в месяц только на устранение неполадок на 50 машинах. Они тратят время на ремонт сломанных мониторов, разрешение конфликтов видеокарт или устранение неисправных периферийных устройств — проблемы, которые практически не возникают с этими интегрированными устройствами. И, конечно, нельзя забывать и о потреблении электроэнергии. Обычные рабочие станции потребляют около 89 ватт в час, тогда как современные AIO требуют всего 54 ватта. На первый взгляд, это может показаться небольшой разницей, но в долгосрочной перспективе это сильно сказывается на расходах на электроэнергию.
Архитектурная фирма, в которой работало 100 сотрудников, сократила расходы на оборудование в первый год на 31 200 долларов США после перехода на бизнес-компьютеры с интегрированным монитором. Ниже приведены основные статьи экономии:
Фактор стоимости | Компактный ПК + монитор | Интегрированная система |
---|---|---|
Первоначальное оборудование | 82 400 долларов США | 79 100 долларов США |
Настройка ИТ-инфраструктуры | 127 часов | 39 часов |
Управление кабелями | 3 810 долларов США | 740 $ |
Обращения в поддержку за первый год | 291 | 104 |
Совокупная стоимость владения (TCO) за 3 года была на 28% ниже при использовании AIO, что обусловлено сокращением затрат на обслуживание и оптимизацией использования пространства.
Бизнес-компьютеры формата All-in-One устраняют проблему взаимодействия с разными поставщиками для каждого компонента, предоставляя компании единственного контактного лица для решения любых аппаратных или программных вопросов. Согласно исследованию TechSolve за прошлый год, компании, перешедшие на такие системы, сообщили о сокращении времени реакции ИТ-поддержки примерно на 35%. Что касается поддержания систем в актуальном состоянии, такие AIO-конфигурации также упрощают этот процесс. Централизованный процесс обновления значительно снижает количество проблем с совместимостью в будущем. На самом деле, мы наблюдали, что топовые модели требуют примерно в два раза меньше обновлений по сравнению с обычными настольными компьютерами, что экономит время и снижает уровень раздражения у всех заинтересованных сторон.
Согласно некоторым недавним испытаниям, проведенным ИТ-отделами предприятий, настройка компьютеров все-в-одном экономит около 72% времени по сравнению со сборкой обычных настольных систем и всех этих дополнительных периферийных устройств. Эти предварительно собранные системы позволяют компаниям использовать так называемое развертывание без участия пользователей, что означает, что устройства поступают на пороги удаленных сотрудников уже сконфигурированными и готовыми к работе прямо из коробки. Например, одна страховая компания с численностью около 500 сотрудников перешла на этот метод. Раньше у них уходило почти час на настройку каждой новой рабочей станции, но теперь это занимает всего около девяти минут на каждую, когда сотрудники начинают работать из дома или по гибридной схеме.
Логистическая компания заменила 1200 устаревших настольных компьютеров на моноблоки во всех 37 филиалах, сократив затраты на ИТ-обслуживание в первый год на 216 000 долларов. Диагностика на удалении позволила устранить 89% проблем, сообщаемых сотрудниками, без выездов специалистов на место, а унифицированные драйверы исключили ошибки конфигурации в разных локациях.
Реализация перехода в три этапа:
Компактные настольные компьютеры избавляют от громоздких системных блоков, дополнительных мониторов и путаницы кабелей, занимающих много места на рабочем столе. В загруженных офисных помещениях такие системы могут освободить около 40% рабочей поверхности, согласно некоторым оценкам. Стильный внешний вид делает их идеальными для hot-desking, когда сотрудники перемещаются между рабочими местами в течение дня. Меньше визуального беспорядка означает, что работники меньше отвлекаются на оборудование, что, согласно исследованиям нескольких рабочих пространств, повышает уровень концентрации примерно на 18% в открытых офисных помещениях. Кроме того, когда все компоненты объединены в одном устройстве с правильной прокладкой кабелей, снижается риск того, что кто-то споткнется о провода или сотрудникам IT-службы придется тратить время на распутывание кабелей каждую неделю.
Современные моноблоки достаточно компактны, обычно их толщина составляет около 2 дюймов, что делает их идеальным выбором для небольших домашних офисов или тех самых совместных рабочих пространств, о которых все сейчас говорят. Они не похожи на громоздкие системные блоки, занимающие половину комнаты. Моноблоки значительно упрощают переход от индивидуальной работы к совместным проектам без необходимости перемещать горы оборудования. Более новые модели оснащены компонентами, которые позволяют экономить значительное количество электроэнергии по сравнению с использованием отдельных устройств. Кроме того, встроенные порты упрощают жизнь тем, кто регулярно подключает различные гаджеты, работая то дома, то в офисе.
Традиционные настольные конфигурации со временем накапливают скрытые расходы. Исследование расходов на ИТ в 2023 году показало, что компании тратят на 30% больше на замену периферийных устройств и обновление систем по сравнению с пользователями корпоративных компьютеров типа All-in-One.
По данным анализа затрат на корпоративные ИТ-системы, эти факторы приводят к тому, что совокупная стоимость владения (TCO) за 3 года на 38% выше по сравнению с интегрированными системами.
Корпоративные компьютеры All-in-One снижают эксплуатационные расходы за счёт объединения оборудования. Основные статьи экономии включают:
Категория затрат | Системы AIO | Традиционные настольные компьютеры |
---|---|---|
Годовое потребление энергии | 145 кВт·ч | 210 кВт·ч |
Техническое обслуживание | 4,1/устройство | 9,7/устройство |
Стоимость кабелей/адаптеров | $12/единица | $87/единица |
Интегрированные конструкции уменьшают количество точек отказа на 63%, а гарантии от одного поставщика сокращают расходы на поддержку на $160/устройство ежегодно (Отчет о технологиях на рабочем месте за 2023 год).
Инвестиции в AIO окупаются в течение 18–24 месяцев для большинства средних компаний. Основные факторы включают:
Согласно последнему анализу отрасли, организации, использующие 200 и более моноблоков, экономят ежегодно $144 000 на трудозатратах ИТ-отделов и $29 000 на электроэнергии по сравнению с традиционными конфигурациями.
Моноблоки для бизнеса окончательно развеяли старые опасения относительно их производительности. Согласно недавнему отчету Forrester за 2023 год, почти девять из десяти менеджеров ИТ-отделов не зафиксировали снижения продуктивности, а зачастую даже отмечали улучшения после перехода на эти системы для выполнения ресурсоемких задач, таких как сложные финансовые модели или CAD-приложения. Почему? Производители значительно улучшили управление тепловыделением внутри этих устройств, кроме того, в них теперь используются процессоры, специально разработанные для постоянной высокой производительности, а не просто для кратковременных всплесков мощности.
Правильный выбор AIO означает согласование технических характеристик с реальными потребностями:
Производители теперь внедряют в ультратонкие корпуса AIO настольные видеокарты, такие как NVIDIA RTX A2000, что позволяет уменьшить занимаемое пространство на 40% по сравнению с аналогичными системами в корпусах Tower ( отчет о технологиях на рабочем месте за 2024 год ) Переход на гибридные архитектуры — объединяющие высокопроизводительные и энергоэффективные ядра — позволяет сократить потребление энергии до 35% по сравнению с традиционными многокомпонентными системами.
Моноблоки обеспечивают меньшее количество кабелей, снижают эксплуатационные расходы и повышают энергоэффективность. Они упрощают управление ИТ-инфраструктурой за счет объединения оборудования, имеют более низкую общую стоимость владения и улучшают эффективность использования пространства в компактных рабочих помещениях.
Эти системы минимизируют отвлекающие факторы от множества устройств и кабелей, сокращают время на настройку и устранение неполадок, а также обеспечивают упрощенные операции, что повышает производительность в общих и открытых офисных помещениях.
Переход на моноблоки может привести к значительной экономии средств, включая сокращение расходов на оборудование в первый год, снижение затрат на управление кабелями и уменьшение количества обращений по техническому обслуживанию, что в результате обеспечивает более низкую общую стоимость владения в течение времени.
Современные моноблоки решили прежние проблемы производительности. Они оснащены мощными процессорами, эффективным управлением тепловыделением и одинаково хорошо справляются с ресурсоемкими рабочими процессами, как и традиционные настольные компьютеры.