Myndigheter står inför unika utmaningar när de väljer datorkomponenter för sin verksamhet. Beslutet att implementera allt-i-ett-datorer i offentlig sektor kräver noggrann övervägning av många efterlevnadsaspekter för att säkerställa datasäkerhet, drifts-effektivitet och efterlevnad av stränga regelverk. Att förstå dessa avgörande faktorer hjälper myndigheter att fatta informerade beslut som överensstämmer med federala, statliga och lokala styrningsstandarder, samtidigt som de upprätthåller högsta nivåer av säkerhet och prestanda.
När man utvärderar efterlevnadsfaktorer all-in-one-datorer måste myndigheter prioritera FIPS-certifiering. Dessa standarder, som utvecklats av National Institute of Standards and Technology (NIST), fastställer specifika krav för hård- och mjukvarukomponenter. All-in-one-datorer som används i myndighetsmiljöer bör uppfylla FIPS 140-2- eller 140-3-standarder för kryptografiska moduler, vilket säkerställer säker datakryptering både i vila och under transport.
Dessutom bör systemen stödja FIPS 201-krav för Personlig IdentitetsVerifiering (PIV), vilket möjliggör säker autentisering och åtkomstkontroll som skyddar känslig myndighetsinformation och resurser. Moderna all-in-one-lösningar integrerar allt mer inbyggda säkerhetsfunktioner som underlättar efterlevnad av dessa viktiga standarder.
Myndigheter måste verifiera att potentiella allt-i-ett PC-lösningar har lämpliga certifieringsnivåer enligt Common Criteria. Denna internationella standard säkerställer att teknikprodukter uppfyller specifika säkerhetskrav för användning i myndigheter. Certifieringen utvärderar olika aspekter av systemet, inklusive åtkomstkontroll, granskningsfunktioner och kryptografisk support.
Olika regeringsdepartement kan kräva olika utvärderingssäkerhetsnivåer (EAL), vanligtvis mellan EAL 2+ till EAL 4+. När man väljer allt-i-ett PC:er bör myndigheterna säkerställa att de valda systemen uppfyller eller överstiger den krävda EAL-certifieringsnivån för att bibehålla efterlevnad av avdelningens säkerhetspolicyer.
Efterlevnadsfaktorer som myndigheter måste ta hänsyn till vid inköp av allt-i-ett-datorer inkluderar robusta funktioner för datasäkerhet. Systemen bör vara utrustade med självkrypterande enheter (SED) som uppfyller statliga standarder för datasäkerhet. Dessa enheter krypterar automatiskt all lagrad information, vilket ger en extra säkerhetsnivå mot obehörig åtkomst eller stöld.
Implementering av hårdvarubaserade säkerhetsfunktioner, såsom Trusted Platform Module (TPM) 2.0, säkerställer säker lagring av krypteringsnycklar och andra känsliga säkerhetsparametrar. Denna teknik hjälper myndigheter att följa krav på datasäkerhet samtidigt som den möjliggör säkra startprocesser och verifiering av systemintegritet.
Myndigheter måste säkerställa att deras allt-i-ett-datorer stöder omfattande integritetskontroller och åtkomsthanteringsfunktioner. Detta inkluderar möjligheten att implementera rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), multifaktorautentisering och detaljerade granskningsloggningsfunktioner. Dessa funktioner hjälper till att upprätthålla efterlevnad av integritetsregler och samtidigt ge administratörer nödvändig översikt över systemanvändning och potentiella säkerhetshändelser.
Lösningar bör också stödja säker fjärrhantering, vilket tillåter IT-team att övervaka, uppdatera och underhålla system utan att kompromissa med säkerheten. Detta blir särskilt viktigt i distribuerade myndighetsoperationer där system kan vara utplacerade på flera platser.
När efterlevnadsfaktorer utvärderas måste regeringens IT-avdelningar ta hänsyn till operativsystemkraven för allt-i-ett-datorer. De valda systemen bör stödja regeringsgodkända operativsystem och bibehålla kompatibilitet med viktiga säkerhetsuppdateringar och korrigeringar. Detta inkluderar möjligheten att köra specialanpassade regeringsversioner av operativsystem som innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner och kontroller.
Hårdvaran bör också underlätta säkra startprocesser och stödja UEFI BIOS:s säkerhetsfunktioner, vilket säkerställer systemsäkerhet från start och framåt under drift. Detta hjälper till att förhindra obehöriga ändringar i startprocessen och skyddar mot sofistikerade skadeprogram.
Myndigheter måste verifiera att allt-i-ett-datorer stöder deras nödvändiga applikationer och upprätthåller korrekt drivarcertifiering. Detta inkluderar kompatibilitet med myndighetsspecifika programvarulösningar och säkerhetsverktyg. Systemen bör också stödja säkra processer för drivaruppdateringar för att upprätthålla efterlevnad av säkerhetspolicyer samtidigt som optimal prestanda säkerställs.
Dessutom bör myndigheter överväga den långsiktiga tillgängligheten av certifierade drivrutiner och applikationer, eftersom myndighetssystem ofta förblir i drift längre tid än kommersiella motsvarigheter. Detta hjälper till att säkerställa fortsatt efterlevnad under systemets operativa livslängd.
Myndigheter måste utvärdera fysiska säkerhetsfunktioner när de väljer kompatibilitetsfaktorer för allt-i-ett-datorer som krävs i myndighetsinstallationer. Detta inkluderar att överväga system med integrerade kabelhängslen, säkra monteringsalternativ och manipulationsskyddade förseglingar. Dessa fysiska säkerhetsåtgärder hjälper till att förhindra obehörig åtkomst eller borttagning av enheter samtidigt som efterlevnad av anläggningens säkerhetskrav upprätthålls.
Designen bör också innehålla funktioner för säker hantering av portar, vilket gör det möjligt för administratörer att inaktivera eller styra åtkomsten till USB-portar och andra externa anslutningar. Detta hjälper till att förhindra dataintrång och introduktion av obehöriga enheter samtidigt som driftssäkerheten upprätthålls.
Alla i ett-datorer som distribueras i myndighetsmiljöer måste uppfylla specifika miljöstandarder och certifieringar. Detta inkluderar efterlevnad av Energy Star-krav för energieffektivitet och EPEAT-certifiering för miljöhållbarhet. Dessa standarder hjälper myndigheter att uppfylla federala miljöregler samtidigt som driftkostnaderna optimeras.
Systemen bör också visa efterlevnad av standarder för elektromagnetisk störning och andra miljökrav som är specifika för den avsedda distributionsplatsen. Detta säkerställer tillförlitlig drift samtidigt som potentiell störning av andra kritiska regeringssystem förhindras.
Alla-i-en-datorer som är utformade för användning i myndigheter innehåller olika säkerhetsfunktioner och certifieringar som hjälper organisationer att uppfylla regelkrav. Dessa inkluderar FIPS-certifiering, efterlevnad av Common Criteria, krypterad lagring och säkra autentiseringsmekanismer som skyddar känsliga myndighetsdata och resurser.
Myndigheter bör prioritera system med FIPS 140-2/3-certifiering, Common Criteria-certifiering (lämplig EAL-nivå), stöd för TPM 2.0 samt relevanta branschspecifika säkerhetscertifieringar. Dessa certifieringar säkerställer att systemen uppfyller nödvändiga säkerhetsstandarder för användning i myndigheter.
Myndigheter bör förvänta sig att allt-i-ett-datorer upprätthåller efterlevnad under hela sin användningstid, vanligtvis 3–5 år. Detta kräver att man väljer system från tillverkare som åtar sig långsiktig support, regelbundna säkerhetsuppdateringar och bibehållande av nödvändiga certifieringar under hela produktlivscykeln.