Vipimo vya Skrini Mbili: Ongeza Uwajibikaji wa Kazi Sasa

Mapato ya Kazi ya Kina ya Mipangilio ya Skrini Kadhaa

Mapungufu ya Uathariwa kwa Kifahamaji

Majadiliano yenaonea kwamba watu wanaofanya kazi na skrini mbili huyafanya mambo mengi, na mara nyingi hupata ongezeko la takribani asilimia 40 ya ufanisi. Maendeleo ya kompyuta husaidiwa sana kwa sababu wanaweza kuandika kodu haraka zaidi na kufanya makosa machache. Utamishaji uliochapishwa katika Jarida la Kimataifa la Michezo ya Kibinadamu na Kompyuta umegundua kwamba wafanyakazi walio na monita mbili hukamilisha kazi yao haraka bila kushindwa sana, na hivyo kuchora kasi makosa. Kuna pia ushahidi wa kioo unaodumu kwa ajili hili. Microsoft iliputia takwimu zinazoelezea matokeo sawa, na watachaji kutoka Chuo Kikuu cha Utah walikusanya data kwa ajili ya kazi tofauti zote zinazoelezea kitu kimoja: kuwa na skrini ya ziada kina maana kwa ajili ya kufanya kazi vizuri zaidi.

Viashiria vya Uzito wa Kazi katika Tropi za Uwiano

Kutazama data ya utajiri kutoka mahali kama vile benki na makampuni ya teknolojia inaonyesha jinsi ya kutosha kuwa na skrini mbili inaweza kuwa ya manufaa kwa kazi. Timu nyingi katika hizi maeneo zimebadilisha kutumia monita mbili, ambayo huongeza kazi ambazo zinatumwa kila siku. Kazi ya kifurika hasa wanajiona mabadiliko ya kazi pamoja na wenzao wakati wana nafasi ya skrini ya ziada. Utafiti mmoja hata umeashiria kuwa makanisa hutegemea muda mfupi zaidi, na watu kushirikiana kwa wazi kwa sababu wanaweza kuona taarifa zote muhimu kwa wakati mmoja. Nambari zinaambatana pia - baadhi ya watu hujisajili kuhifadhi masaa manne kila wiki, wakati wengine wanajiona mapato ya makampuni yao kupanda baada ya kufanya mabadiliko. Haya siyo mawazo tu; wataalamu katika takribani kila uchumi hujapata faida halisi kutumia monita zaidi ya moja.

Faida za Kimijibarki: Kupungua kwa Badiliko la Kazi

Tumia monita mbili wakati wa kazi unaweza kuboresha afya ya kiminduni kulingana na kitambo cha msingi unaoitwa cognitive load theory. Kwa maneno rahisi, kuwa na skrini zote mbili zinazoonekana zinafanya kazi iwe rahisi kufuatilia mambo bila kugawanyika kwa kazi mbalimbali. Utafiti fulani umegundua kuwa watu ambao hawabadili kazi mara kwa mara hawajibidi kufurahia kazi zao na kuumwa meno wakati wa siku. Waghalani ambao hufanya mpangilio wa skrini mbili mara nyingi hujadili kuwa wanadhibiti mazingira yao. Wanajadili jinsi wanavyoweza kudhibiti nafasi zao vizuri wakati wanapofanikisha kazi yao juu ya monita zote mbili. Hizi ya kifurahisi ya kudhibiti inaonekana kuwajibidi kuboresha kiasi cha furaha kati ya watu kuhusu uzoefu wao wa kazi.

Mbinu Bora za Kuweka Skrini

Kuweka ekranu vizuri sana inategemea ujane wakati wa kudumisha hali ya kisichoharibika kwenye kazi na kuepuka matatizo ya afya ya muda mrefu. Njia bora ni ipi? Weka kimonja chako kiasi cha juu kiko sawa na macho yako. Hii inasaidia kudumisha shingo yako isije ishikate. Na usisahau kulia kwa umbali wa kina kiasi cha kutosha ili mikono yako ikale jeni kwenye meza bila kugonga macho yako. Mbadala hii inaruhusu watu kudumisha hali ya mwili bora kote siku, ambayo inapunguza maumivu ya nyuma na shingo ambayo wafanyakazi wengi hupata. Watu wengi ambao wajua mambo ya ujenzi wa ofisi hujitolea kusema kwamba kurekebisha urefu na pembe za kimonja huchangia sana, hasa pale ambapo watu wengi hushiriki nafasi ya kazi sawa. Kuuza kitu kama pamoja na kifaa cha kusimamia au mkono unaobadilishwa si rahisi tu. Vifaa hivi vinavyo na kufanya kazi ya kuunda nafasi ya kuchungua ambavyo inaruhusu kila mtu kufanya kazi muda mrefu bila kugundua uchovu.

Kupunguza Vijoto vya Shingo na Kichukizo cha Macho

Wakati skrini za kompyuta hazipangwi vizuri, mara nyingi wafanyakazi hupata maumivu ya mgongo, ukimya wa shingo, na matatizo mengine ya mfumo wa misuli na mifupa. Kwa sababu hiyo, utaratibu bora wa kazi unafaa sana kwa mtu yeyote anayochuma muda mrefu kwenye meza yake. Kwa macho ya kuchoka, kuna njia rahisi inayoitwa sheria ya 20-20-20 ambayo watu wengi huyajiona yenye faida. Kwa ujumla, chukua mapumziko kila dakika ishirini na tazama kitu chochote kwa mita ishirini kwa sekunde ishirini au karibu na hiyo. Pia, kupata kiti cha kawaida chenye utaratibu bora huwafanya tofauti yote. Ukiunganisha na usanidi wa meza unaofanya kazi vizuri na monita mbili, hata siku za saa nane hujirudia kama zile zisizochokaa sana. Kampuni ambazo zinaweza kufanya maongezi kama haya zinapata siku chache za wagonjwa na furaha ya jumla ya wafanyakazi ikiendelea kuvurugwa kwa muda mrefu.

Maelezo ya Hali ya mwili kwa Matumizi Yenye Kufanana

Kuendelea na mwenendo mzuri wakati wa kuchukua masaa mengi kwenye kompyuta ni muhimu kwa miili yetu kwa muda mrefu na kiasi ambacho tunafanya kazi vizuri. Namna ambavyo tunavyoandaa meza zetu pia inafanya tofauti kubwa hapa. Shirika kama la OSHA limekuwa yakidai kwa miaka iliyo kabisa kuhakikisha kuwa vituo vya kazi vinavyofaa ili wanadamu wasiwe na shida ya kuteka muda wote. Na hekima ya kusema, hakuna mtu anayetaka kukaa bila ya kuyakini milele. Kufanya mbio fupshi karibu na ofisi au kufanya mazoezi ya kupandamana kila siku hujuana na maumivu ambayo hutokana na kusitiri muda mrefu. Watu ambao hufuata sheria za msingi za ergonomics huona mwenendo bora wa mwili ambao unamaanisha kuwa wanafanya kazi vizuri kwa sababu akili zao zinabaki na uangalifu wakati miili yao hayajalizwa.

Mbinu za Ugeuaji kwa Majukumu tofauti

Kupakia/Maendeleo: Mwenge + Mlalo

Makodhi mengi hupata kazi zaidi wakati wanaofanya kazi na skrini mbili zilizowekwa kwa ufuataji wa pingu na usawa. Skrini ya pingu inafanya kazi nzuri kwa ajili ya kuchunguza mistari ya muda mrefu wa msimbo bila ya kubadilisha mara kwa mara, ambayo inoza muda mwingi wakati wa seseni za kufanya kazi mrefu. Kwa skrini ya usawa, makodhi mara nyingi hutumia kwa ajili ya kurekebisha na kufanya majaribio pamoja, ikawapa mwonekano bora wa mambo yanayotokea kwenye sehemu tofauti za mradi wao. Kugeuza mbele na nyuma kati ya skrini hizi hufanya kazi za wingi kuonekana rahisi zaidi, ikasaidia akili ya mwongo stay focused badala ya kugongwa na vitabu. Zana kama Visual Studio na IntelliJ IDEA zinashuka zaidi wakati zikitumia mfumo huu. Makodhi wa michezo mengi huchagua mfumo huu hususan kwa sababu unawawezesha kujaribu kanuni za michezo wakati wao binafsi hawajali msimbo wa chini.

Uchambuzi wa Data: Marejeo + Vipengezi vya Eneo

Wanalysiwa mengi hujiona na skrini mbili kama muhimu kwa kazi zao siku hizi. Kugawanya mambo kati ya vyanzo ya kazi upande mmoja na zana za kuanalysi upande mwingine hukusaidia kupunguza shida za eneo la kazi. Kwa mambo yote yaliyogawanywa hivyo, kuangalia na kulinganisha pointi za data tofauti hufanya kazi vizuri zaidi huku bado utumie programu za kuonyesha data kwa njia ya kipekee. Chukua mfano Tableau au Microsoft Power BI, zinatumia vizuri zaidi kwa skrini mbili kwa sababu wanalysi wanaweza kutumia utafutaji wa kina huku wakiongoza mambo muhimu kwa muda mmoja. Watu wengi ambao kazi yao inawawezesha kusimamia data hujiona kufanya kazi zaidi kwa upande huu, ambayo inamaanisha kuwaona maelezo ya kina kuhusu tatizo lolote linaloshughulikia.

Mazoea ya Uundaji: Mipangilio ya Rangi Iliyoimbabaji

Mengi ya makarofes na muunjaji hupata tofauti kubwa katika utajiri wao wakati wa kufanya kazi na monita mbili. Kwa kawaida monita moja hufanya kazi ya muunjaji halisi wakati wa pili hulika picha za rejea, mita ya rangi, au utafutaji wa wavuti ili yajulikane. Waunjaji wa grafiki husubiri sana kuweza kulinganisha rangi kwenye monita tofauti kwa sababu ya umuhimu wa kutekeleza kwa sawa kwa ajili ya ubora wa chapisho. Wakati wa kutumia zana kama Photoshop au Illustrator kwenye monita mbili, wataalam hupata utendaji bora pia. Nafasi ya ziada humpa mtuwezi wa kufungua faili za miradi mingi kwa wakati hauhaja kubadilisha nyuma na mbele. Kwa wale ambao wachanganya masaa mengi ya kurekebisha muunjaji wa pixel-perfect, kupata yote inavyoonekana hupunguza hasira na kwa kweli kumpa mtuwezi wa kushamiri mchakato wa ubunifu katika hali za dunia halisi.

Kwa kusawazisha upanuzi wa skrini, watu wenye majukumu haya wote wanaweza kuongeza uzalendo na ufanisi, kama vile faida iliyopigwa na mazingira ya kompyuta za mchezo ya kisasa.

Mbili vs Nene Sana: Chagua Mfumo Wako

Ulinganisho Kulingana na Kazi: Wakati Mbili Unaongoza

Watufu ambao wakati wao mchana hukodisha au kuhesabu namba huona kwamba monita mbili ziko bora kuliko monita yenye upana mkubwa. Wakati mmoja unapoajiri kazi ya kiodi, kutumia monita tofauti inafanya tofauti kubwa. Wasanidi wanaweza kuweka chumba cha kazi kuu cha kodisha kwenye monita moja na kudumu kufungua vyombo vya kujaribu kwenye monita ya pili. Wasanidi wengi hujadili jinsi kugawagawa kazi kwenye monita tofauti hawaruhusu kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja bila kuzidisha vyote kwenye eneo dogo. Watu ambao hukabiliana na hizi mikusanyo ya monita pia hujadili kuwa wanaweza kufanya kazi kwa muda mrefu. Chukua mfano wa wasanidi wa wavuti ambao daima hucheza mbele na nyuma kati ya faili za muundo, hifadhidata, na madirisha ya brwoseri. Kwa monita mbili, hakuna moja ya haya haya inaonekana tena kuwa ni shida.

Maelezo ya Nafasi na Upana

Uchaguzi kati ya monita mbili na monita ya upana sana huleta mada ya nafasi ya mdesk kama mtu anayo. Hata hivyo monita mbili huchukua nafasi zaidi kwa sababu zinapokuwa pamoja, watu wengi hujiona rahisi zaidi kwa jumla. Vifaa hivi vya kazi hutawala kubadilisha nafasi za monita kwa njia tofauti kulingana na mahitaji ya wakati fulani. Kwa mfano, mtu anaye kazi kwenye eneo dogo za mdesk labda atapenda monita moja iwe ya pystand kwhile akaitia nyingine ya horizontal kwa ajili ya spreadsheet au vyakuzi. Kwa upande mwingine, monita ya upana sana zinajipakia kila kitu kwenye monita moja, hivyo kuhifadhi nafasi ya kimwili lakini kufanya mambo mabaya kubadilisha vifaa kulingana na mahitaji. Kwa kuzingatia nafasi halisi za ofisi kwenye mashughuli tofauti, wataalamu wengi wanakubaliana kuwa vifaa vya monita mbili hufanya kazi vizuri zaidi katika mazingira ambapo wafanyakazi hujibadilisha kati ya program zisizofaa wakati wote wa siku. Hii inakuwa muhimu zaidi katika mazingira ya kisasa ya kazi ambapo timu mara nyingi hukadha kwenye miradi inayohitaji uwasilishaji wa pamoja kwa vyanzo tofauti za data.

Mikapproachi ya Kigumu kwa Ajili ya Haja Maalum

Watu ambao wanafanya kazi katika uundaji wa grafiki au kudhibiti miradi mingi mara nyingi hujiona kuwa kuchanganya monita mbili za kawaida na skrini ya upana sana inafanya kazi vizuri kwao. Uwezo wa kubadilisha hii mtanzo ni maana ya hayo inayohitajika wakati mwingine anapokazi katika mazingira tofauti, kama vile mtu anapokazi nyumbani kwa umbizo au kufanya kazi pamoja na wafanyakazi wengine katika ofisi. Kampuni nyingi pia hujenga vitu hivi. Zitaweka monita mbili za kawaida upande wa pili kwa ajili ya kazi za undani kama vile kuhariri picha au vitabu vya takwimu, kisha ongeza skrini kubwa ya pembeni kwa ajili ya kuvipangia maonyo au kuchambua muundo. Kama tunachunguza jinsi ofisi zinavyopangwa kazi sasa hivi karibuni, tunapata kuwa hiiyo mtanzo wa monita tofauti imekuwa ya kawaida sana. Inasaidia wafanyakazi kufanya kazi zaidi kila mtu binafsi huku ikawa rahisi kwa timu za kushirikiana habari na kudumisha ufuatano wakati wa mikutano au vikundi vya kufikiria vitu vipya.

Barua Mweka ya Utekelezaji kwa Biashara

Uchambuzi wa Gharama na Faida ya Maufurusho ya Kazi

Kuangalia kama ni vizuri kuleta vitu vya skrini mbili kwa biashara haitaki tu tafakuri ya gharama kima faida. Shirika ambavyo limechukua njia hii limetaja kuwa utengenezaji hauongezeki kwa takribani asilimia 40, hasa katika sehemu kama vile makampuni ya maendeleo ya programu na makampuni ya fedha ambapo wafanyakazi huluki kazi nyingi kwa wakati mmoja. Hakika kununua skrini ziyo gharama ya awal, lakini zaidi ya wale ambao wamejaribu hujadili kuwa uchumi wao wa mwisho umepakamapaka kwa muda kwa sababu wafanyakazi hufanya kazi zaidi na kwa ujumla hujiona furaha kwenye kazi. Mazoefu ya teknolojia kama TechCrunch na Harvard Business Review zimeandaa kazi juu ya makampuni mengi ambayo yameona maendeleo halisi baada ya kubadilisha skrini mbili. Moja ya makampuni ya hisabati ilitoa muda wa kumaliza miradi kwa takribani thirdi moja ndani ya miezi sita ya kufanya mabadiliko.

Mbadala Bora ya Uanzishaji wa Ofisi ya Nyumbani

Kuweka ofisi ya nyumbani yenye kazi na pamoja na monita mbili inahitaji kufuata miongojwa muhimu. Kudhibiti nafasi ya kupatikana ni muhimu sana kwa sababu tunahitaji kufitisha skrini nyingi bila kufanya mambo kuonekana kama machafu. Uhusiano wa mwili wetu na eneo la kazi pia ni muhimu sana. Kuchaghuza kiti na meza sahihi huweza kufanya tofauti kubwa kwa afya yako wakati wa kufanya kazi za masaa mengi. Utafiti kuhusu watu wanaofanya kazi mbali mbali umeonyesha kuwa vipimo vya ofisi vilivyopangwa vizuri huvuta ufanisi kwa kiasi kikubwa, hasa wakati mtu ana monita mbili zilizopangwa pamoja ambazo huweza kumsaidia kufuatilia kazi tofauti kwa wakati mmoja. Kwa mtu yeyote anayepanga mazingira yake, kuteua monita kwa nafasi sahihi ni jambo la kipekee. Huenda uweke nafasi kwa vifaa vya kusawazisha vinavyoruhusu kurekebisha urefu na pembe mpaka kitu kichocheo kifanye kujisikia vizuri.

Mafunzo ya Wajibikaji na Kusimamia Mabadiliko

Kuwa na kazi ya kawaida na vitufe viwili katika mazingira ya ofisi inategemea mafunzo bora kabla ya wajobu waweze kupata faida kamili kutoka kwenye vitufe hivi. Wakati waajibaji hupewa maelekezo mema juu ya jinsi ya kufanya kazi na monita mbili, hawajibu wote huwa na ufanisi zaidi kwa sababu wanaweza kushughulikia kazi nyingi kwa wakati huo huo badala ya kubadilisha mara kwa mara kati ya madirisha. Kudhibiti mabadiliko kama hayo siyo tu kusambaza vitabu vya maelekezo. Pia, makampuni inapaswa kufikiria jinsi wanajobu hujisalimiana na vituo hivi vipya kila siku. Mipango inayoweza kusaidia inaweza pamoja na makurukuru ya kila wiki ambapo watu hujisahihisha kwenye vitendo tofauti, pamoja na kuweka njia za maoni ambayo matatizo yanaweza kupewa usuluti haraka. Kuchambua kesi zilizopaswa kutoka kwa idara za wanajobu katika viwanda tofauti huuonesha kuwa milafuo inayofanikiwa mara nyingi hujumuisha mafunzo ya kibinafsi pamoja na mikakati ya kudumu ambayo yanaruhusu wanajobu kuuliza maswali wakati yanapopata changamoto katika hali za kazi halisi.