ایک الجھی ہوئی میز کام کی پیداوار کو کافی حد تک کم کر دیتی ہے، کاروبار سالانہ لاکھوں روپے کا نقصان کرتے ہیں کیونکہ ملازمین وقت ضائع کر دیتے ہیں اور گندگی میں سے چیزوں کی تلاش میں الجھے رہتے ہیں بجائے کچھ کام کرنے کے۔ یہ مسئلہ مزید خراب ہو جاتا ہے جب ہم ڈیجیٹل الجھن کی طرف دیکھتے ہیں۔ بہت سے لوگ ہر ہفتے گھنٹوں تک فائلوں کی تلاش میں گزارتے ہیں جو فولڈروں یا ایپس میں دبی ہوئی ہیں جنہیں وہ یاد بھی تقریباً نہیں رکھتے۔ تنظیمی ماہرین نے درحقیقت یہ پتہ لگایا ہے کہ الجھی ہوئی جگہیں ہمارے ذہن کو کس طرح متاثر کرتی ہیں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ جب کوئی شخص ایک بے ترتیب میز پر بیٹھتا ہے تو اس کی سٹریس کی سطح بڑھ جاتی ہے، توجہ کم ہو جاتی ہے اور آخر کار ہر کوئی سست روی کا شکار ہو جاتا ہے۔ کمپنیوں کو ٹیبل پر موجود چیزوں کے ساتھ ساتھ کمپیوٹر کے اندر ہونے والی چیزوں کا بھی سامنا کرنا پڑتا ہے اگر وہ بہتر کارکردگی چاہتے ہیں۔ ان الجھنوں کو صاف کرنا صرف نظری طور پر نیٹ (neat) نظر آنے کے لیے نہیں ہے، یہ ٹیموں کے روزمرہ کے کام کرنے کے معیار میں بہتری لانے میں حقیقی فرق ڈالتا ہے۔
پرانے طرز کے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کے بڑے بکس اور ان میں لگے ہوئے اضافی آلات کی وجہ سے میزوں پر بہت زیادہ جگہ گھیر لیتے ہیں۔ دفاتر میں جو فساد برپا کرتے ہیں، وہ کام کو مناسب طریقے سے انجام دینے میں رکاوٹ بن جاتا ہے۔ دوسری طرف، تمام ایک PC کے نئے اختیارات میں یہ مسئلہ کم ہوتا ہے کیونکہ تمام چیزیں خود مانیٹر میں تعمیر شدہ ہوتی ہیں، جس سے کام کی جگہ زیادہ منظم رہتی ہے۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ لوگوں کی پیداواری صلاحیت بہتر ہوتی ہے جب چاروں طرف بہت سارا سامان نہیں پڑا ہوتا، جو کہ منطقی بات ہے کیونکہ ہم سب ہی جانتے ہیں کہ فساد کتنی توجہ بٹا سکتا ہے۔ کمپنیاں جو ان جدید تر کمپیوٹر کی ترتیبات کو اپنا رہی ہیں، وہ دفتری جگہ پر پیسہ بچا رہی ہیں اور اس کے باوجود ملازمین کو کام کرنے کے لیے درکار تمام سہولیات فراہم کر رہی ہیں، تاکہ وہ کیبلز میں الجھیں نہ یا غائب شدہ اجزاء کی تلاش میں وقت ضائع کریں۔
ایک ہی پی سی میں تمام لوگوں نے اپنے کام کی جگہوں کو منظم کرنے کے طریقے کو تبدیل کر دیا ہے کیونکہ وہ ایک ہی یونٹ میں اسکرین اور کمپیوٹر کو جوڑ دیتے ہیں، جس سے ان پریشان کن تاروں کی تعداد کم ہو جاتی ہے جو عام طور پر میزوں کو اسپاگیٹی جنکشن کی طرح دکھاتی ہیں۔ جب ہر چیز ایک ساتھ تعمیر کی جاتی ہے، تب تاروں کو منظم کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے اور دفاتر عموماً زیادہ ترتیب دار نظر آتے ہیں کیونکہ ہر طرف بہت سارے تار نہیں ہوتے۔ کم تاروں کا مطلب ہے کہ کاغذات یا گیجٹس پھیلانے کے لیے زیادہ جگہ ملے، جس سے روزمرہ کے کام کم تنگ محسوس ہوتے ہیں۔ کچھ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنیوں کے ان ایک ساتھ جڑے ہوئے نظاموں پر منتقل ہونے سے پرانے انداز کے سیٹ اپ کے مقابلے میں تقریباً 40 فیصد اضافی ڈیسک کی جگہ خالی ہو جاتی ہے، جو کاروبار کو محدود دفتری جگہ کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے میں مدد کرتی ہے اور چیزوں کو صاف ستھرا رکھنے میں مدد دیتی ہے۔
ایک ہی پی سی میں یہ واقعی چالاک کمپیکٹ ڈیزائن ہوتا ہے جو لوگوں کو زیادہ کام کرنے میں مدد کرتا ہے کیونکہ یہ میز پر بہت کم جگہ لیتا ہے۔ یہ مشینیں کافی مگ، نوٹ بکس اور دیگر سامان کے لیے کافی جگہ چھوڑ دیتی ہیں جن کی ملازمین کو رسائی درکار ہوتی ہے، جس سے پوری ورک اسپیس بہتر طریقے سے منظم محسوس ہوتی ہے۔ جتنی کم چیزوں کا احاطہ ہو گا، اتنی ہی کم چیزیں توجہ کو اس کام سے ہٹائیں گی جو کرنے کی ضرورت ہے۔ کمپنیوں نے کمپیکٹ سیٹ اپس میں تبدیلی کی رپورٹ دی ہے کہ ورک کے ہموار انداز میں نمایاں بہتری آئی ہے۔ کچھ مطالعات سے یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ ملازمین کو کم وقت تلاش کرنے میں گزرتا ہے یا گندا میزوں سے نمٹنا پڑتا ہے جب ان کے کمپیوٹر سطح کا نصف حصہ نہیں لے رہے ہوتے۔ یہ صرف اس بات کا ذہین ورک اسپیس منصوبہ بندی میں مظہر ہے۔
آج کے تمام انفرادی کمپیوٹرز اپنی چھوٹی سائز کے باوجود سنجیدہ کارکردگی فراہم کرتے ہیں۔ یہ تیز پراسیسرز اور بہت ساری اسٹوریج جگہ کے ساتھ لیس ہوتے ہیں، لیکن ڈیسک پر تقریباً کوئی جگہ نہیں لیتے۔ یہ کمپیکٹ مشینیں گیمنگ سیشنز یا گرافک ڈیزائن پراجیکٹس جیسے مشکل کاموں کو بھی بخوبی سنبھال لیتی ہیں، جس سے ثابت ہوتا ہے کہ چھوٹا ہونا یہ معنی نہیں رکھتا کہ کارکردگی میں کمی آئے۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنیوں جو ان طاقتور تمام انفرادی مشینوں پر منتقل ہو جاتی ہیں، پرانے ڈیسک ٹاپ سسٹمز کے مقابلے میں تقریباً 30 فیصد تیزی کا احساس ہوتا ہے، جس سے دفتر میں کام کو تیزی سے انجام دینا آسان ہو جاتا ہے۔ انٹیگریٹڈ سسٹمز وہ حقیقی قدر فراہم کرتے ہیں جو کاروباری اداروں کو محدود دفتری جگہ کو بہتر طریقے سے استعمال کرنے اور کمپیوٹنگ طاقت سے سمجھوتہ کیے بغیر مدد کرتے ہیں۔
جے ایل بی ایس ڈی ماڈل ڈیسک پر کام کرنے کے معاملے میں کچھ خاصا خاص ہے۔ سب سے زیادہ اہمیت اس بات کی ہے کہ یہ وہ تمام چھوٹے چھوٹے کاموں کو کس طرح سنبھالے گا جو لوگ ہر روز کرتے ہیں۔ اس کے اندر یو ایس بی پورٹس کے علاوہ وائی فائی اور بلوٹوتھ کنیکشن بھی شامل ہیں، لہذا ڈیسک کی سطح پر کیبلز کا جال کم ہو جاتا ہے۔ اس کی قدر اکثر لوگ کریں گے کیونکہ کسی کو بھی اپنی جگہ کام کرنے کی جگہ الیکٹرانکس کے قبرستان جیسی نہیں دکھنی چاہیے۔ یہ دن بھر مختلف سرگرمیوں کے درمیان تبدیلی کے لیے بہترین کام کرتا ہے، چاہے کسی کو دفتری اوقات میں رپورٹس ٹائپ کرنے کی ضرورت ہو یا پھر بعد میں کچھ تیزی سے گیمنگ کے ایسیشنز میں شامل ہونا ہو۔ اور سب سے بہترین بات؟ یہ سب کچھ کرنے کے باوجود چیزوں کو ترتیب میں رکھتا ہے اور کارکردگی یا افعالیت میں کوئی سمجھوتہ نہیں کرتا۔
ماڈل JLBGL کی طرف دیکھتے ہوئے، سب سے پہلی چیز جو توجہ حاصل کرتی ہے یہ ہے کہ یہ زیادہ تر دفاتر کی جگہوں میں کس طرح اچھا نظر آتا ہے جبکہ کئی گیجٹس کے بکھرے ہونے کی وجہ سے ہونے والی الجھن کو کم کر دیتا ہے۔ ٹچ اسکرین کی وجہ سے اس کے ساتھ تعامل کرنا بہت قدرتی محسوس ہوتا ہے، اس لیے لوگ اضافی چیزوں جیسے ماؤس یا کی بورڈ کو تلاش کیے بغیر ہی اپنے ایپس میں تیزی سے داخل ہو سکتے ہیں۔ اس ڈیوائس کو کیا منفرد بنا دیتا ہے؟ یہ اچھی شکل و صورت کو عملی خصوصیات کے ساتھ جوڑنے میں کامیاب ہو جاتا ہے، جس کی وجہ سے یہ موجودہ دفاتر کے ماحول کے لیے تقریباً مثالی بن جاتا ہے جہاں لوگوں کو اس چیز کی ضرورت ہوتی ہے جو اچھی طرح کام کرے لیکن میز کی جگہ کا بھی آدھا حصہ نہ لے۔
جے ایل بی ایچ او کو خاص بناتا ہے یہ کہ اس کی بہت چوڑی اسکرین ہے جو ٹیموں کو مشروط منصوبوں پر کام کرنے کے وقت بہت اچھی طرح کام کرتی ہے۔ بڑی اسکرین سے لوگوں کو کئی ونڈوز ایک وقت میں کھولنے کی اجازت ملتی ہے تاکہ وہ زیادہ کام کر سکیں اور میز پر جگہ گھسٹنے والے اضافی مانیٹروں کی پریشانی نہ ہو۔ جو لوگ باقاعدگی سے پیش کرنا چاہتے ہیں، اس مانیٹر میں واقعی روشنی ہوتی ہے۔ یہ میٹنگ کے کمرے میں ضروری پیشہ ورانہ نظر پیدا کرتا ہے اور اسے میز کے گرد بیٹھے تمام لوگوں کے لیے واضح طور پر دیکھنا آسان رکھتا ہے چاہے وہ کہیں بھی بیٹھے ہوں۔ تصویر مختلف دیکھنے کے زاویوں پر بھی تیز اور مستقل رہتی ہے، اس کا مطلب ہے کہ اہم کلائنٹ ڈیمو یا اندرونی بریفنگ کے دوران کسی کو بھی نظرانداز نہیں کیا جاتا ہے۔
ویسا ماؤنٹس دفتر میں مختلف اونچائیوں اور زاویوں پر کمپیوٹر کی اسکرینوں کو درست پوزیشن میں رکھنے کا ایک لچکدار طریقہ فراہم کرتے ہیں، جس سے ملازمین کو اپنی ملازمت کے دوران بہتر پوسٹر کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ جب لوگ اپنی مانیٹر کی اونچائی کو درست طریقے سے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، تو وقتاً فوقتاً گردن اور پیٹھ کے درد کو کم کرنے میں یہ بہت فرق ڈالتا ہے۔ ایک اور فائدہ جس پر زیادہ بات نہیں کی جاتی وہ یہ ہے کہ یہ ماؤنٹس قیمتی ڈیسک کی جگہ کو بچاتے ہیں۔ کام کی سطحوں پر بڑی اسکرینوں کو رکھنے کے بجائے، لوگ انہیں نظرانداز کرکے ماؤنٹ کر سکتے ہیں، جس سے پوری ورک اسپیس کا ماحول ترتیب دار نظر آتا ہے۔ ان اداروں کے لیے جو ملازمین کی آسودگی سے زیادہ پیداواریت بڑھانے کے خواہاں ہوں اور بجٹ کو خراب کیے بغیر، ویسا ماؤنٹس کے ذریعے مناسب اسکرین پوزیشننگ میں سرمایہ کاری متعدد پہلوؤں میں فائدہ مند ثابت ہوتی ہے۔
جب کمپیوٹر کی اسکرینز کی بات آتی ہے، تو ایرجو نومکس اس وقت بہت اہمیت اختیار کر لیتا ہے جب ہم چاہتے ہیں کہ لوگ لمبے وقت تک اپنی میزوں پر بیٹھے رہیں اور انہیں تکلیف یا زخمی ہونے کا سامنا نہ کرنا پڑے۔ مانیٹرز کو صحیح جگہ پر رکھنا اس ورک سپیس کو تخلیق کرنے میں بہت فرق کر سکتا ہے جو آنکھوں پر بوجھ نہ ڈالے اور گردن میں تکلیف پیدا نہ کرے، جس کی قدر اکثر کارکن اپنے کمپیوٹر پر ایک پورے دن کے کام کے بعد کرتے ہیں۔ مختلف صنعتوں کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ وہ لوگ جو قابلِ ایڈجسٹ اسکرینز کا استعمال کرتے ہیں، وہ کل مل کر بہت کم تکلیف محسوس کرتے ہیں۔ یہ قسم کی اسکرینز صرف اچھا محسوس کرنے تک محدود نہیں ہیں، بلکہ وہ کارکردگی کو بھی بہتر بنا دیتی ہیں، کیونکہ لوگ زیادہ وقت اپنی حیثیت کو سہلانے کی کوشش میں ضائع نہیں کرتے۔ کمپنیاں جو دفتری فرنیچر میں ایرجو نومکس عناصر شامل کرنا شروع کر دیتی ہیں، درحقیقت اپنے عملے کی صحت اور پیداواریت کو طویل مدت تک برقرار رکھنے کیلئے سمجھدار سرمایہ کاری کر رہی ہوتی ہیں۔
اچھی کیبل کی منیجمنٹ کام کے مقامات کو کہیں زیادہ محفوظ اور نیویگیٹ کرنے میں آسان بناتی ہے۔ جب تاریں منظم طریقے سے رکھی ہوں بجائے ادھر ادھر پڑے رہنے کے، لوگ ان پر ٹرپ کم کرتے ہیں، اور کمپیوٹرز یا دیگر سامان بھی خراب نہیں ہوتا کہ انہیں گنجلے ہوئے تاروں میں پلگ کیا گیا ہو۔ صاف ستھرے ترتیب دیے گئے کیبلز کی وجہ سے مشینوں کے چاروں طرف ہوا کا بہاؤ بہتر ہوتا ہے، جس سے آلات کی عمر بھی بڑھ جاتی ہے۔ دفاتر جہاں کیبلز کی صفائی ستھرائی رہتی ہے، وہاں کا ماحول بہتر نظر آتا ہے، جو کلائنٹس کے دل میں پیشہ ورانہ تاثر چھوڑتا ہے۔ اس کے علاوہ، جب ہر چیز منظم ہو، تو آئی ٹی عملہ مسائل کو تیزی سے حل کر سکتا ہے، ہر بار کچھ غلط ہونے پر گنجلے ہوئے تاروں کو سیدھا کرنے کی پریشانی سے بچ کر۔ اس کے عملی فوائد کے ساتھ ساتھ روزمرہ کی بنیاد پر جگہ کا پیشہ ورانہ ماحول بھی واضح رہتا ہے۔
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
TL
IW
ID
SR
SK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
SW
UR
BN
HA
KM
MN
UZ
.jpg)
.jpg)
.jpg)
