آل ان ون پی سیز ایک کمپیکٹ پیکیج میں وہ سب کچھ جمع کر دیتے ہیں جو پہلے کئی مختلف آلات میں استعمال ہوتے تھے، جس سے ہماری میزوں کے گرد گڑبڑ کم ہو جاتی ہے۔ روایتی کمپیوٹر سیٹ اپس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ مانیٹر، ٹاور، اسپیکرز، شاید ہی ایک پرنٹر ورک سپیس پر بکھرے ہوئے ہوں، جبکہ آل ان ون تمام چیزوں کو اسی بڑی اسکرین میں پیک کر دیتے ہیں جسے ہم اسی طرح دیکھ رہے ہوتے ہیں۔ کچھ اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ لوگوں کو جب تبدیلی کرنا ہوتی ہے تو وہ تقریباً نصف میز کی جگہ بچا لیتے ہیں۔ اور ہم سب جانتے ہیں کہ کسی کو بھی اپنی کام کی جگہ کوڑے کے ڈھیر کی طرح نہیں دیکھنا چاہتا۔ کہیں سے (یاد نہیں کہ یہ ہارورڈ بزنس ریویو تھا یا کوئی اور جرنل) کی تحقیق میں بات کی گئی ہے کہ جب ہمارے ماحول میں گڑبڑ نہیں ہوتی تو ہمارا دماغ بہتر انداز میں کام کرتا ہے۔ ہم سیدھا سوچتے ہیں، کم پریشان ہوتے ہیں اور عمومی طور پر فوضان میں چیزوں کو تلاش کرنے کی کوشش میں کم تناوؤ محسوس کرتے ہیں۔
ماڈرن آن ڈیوائس کمپیوٹرز میں عموماً ایسے اسپیکرز اور مائیکروفونز ہوتے ہیں جو ویڈیو کالز کو بہتر بناتے ہیں کیونکہ تمام چیزیں بے خلل کام کرتی ہیں۔ ایچ ڈی آڈیو اور ویڈیو کی معیار درحقیقت بہت اچھی ہوتی ہے، لہذا زیادہ تر لوگوں کو الگ مائیکروفونز یا اسپیکر سسٹمز جیسی اضافی گیئر کی ضرورت نہیں ہوتی۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ جب لوگ آن لائن میٹنگز کے دوران ایک دوسرے کو واضح طور پر سن اور دیکھ سکتے ہیں تو وہ بات چیت کو بہتر سمجھتے ہیں اور زیادہ دیر تک شامل رہتے ہیں، جس سے میٹنگز کہیں زیادہ مفید ثابت ہوتی ہیں۔ ایک ہی ڈیوائس سے تیز تصاویر اور معیاری آواز حاصل کرنا بات چیت کو قدرتی طور پر جاری رکھنے میں مدد کرتا ہے، جس کی تمام لوگوں کو خاص طور پر طویل دن کے بعد لگاتار ورچوئل میٹنگز کے دوران قدر کرتے ہیں۔
ایک جیسے کمپیوٹرز ویڈیو کانفرنسنگ کے معمول کے ٹولز جیسے زوم، ٹیمز اور گوگل میٹ کے ساتھ بہت اچھی طرح کام کرتے ہیں، جس سے ورچوئل میٹنگز کے دوران لوگوں کے مل جل کر بات کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔ زیادہ تر ماڈلز فوری طور پر استعمال کے لیے تیار ہوتے ہیں، لہذا لوگ انہیں بس پلگ کر کے فوری طور پر کالز میں شامل ہو سکتے ہیں اور پیچیدہ سیٹ اپ کی کارروائیوں میں الجھے بغیر کام شروع کر سکتے ہیں۔ ان سسٹمز کا استعمال کرنے والے لوگوں کی رپورٹ کے مطابق میٹنگز میں شامل ہونے کے دوران ہر چیز بہت سیدھی سادھی ہوتی ہے۔ حالیہ مارکیٹ کی تحقیق کے مطابق، تقریباً 70 فیصد کاروباری صارفین کو تمام اجزاء ایک ساتھ ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ دن بھر مختلف میٹنگ ایپس کے درمیان چھلانگیں لگانے کے دوران الگ الگ ویب کیمرے اور مائیکروفونز کے ساتھ آلہ جات تبدیل کرنے کی پریشانی کو ختم کر دیتے ہیں۔
پلگ ان کیمرہ سسٹمز کا بنیادی فائدہ ان کی اس صلاحیت میں ہے کہ وہ گھوم سکتے ہیں اور ویڈیو فریمنگ کے لیے مناسب جگہ تلاش کر سکتے ہیں۔ روایتی تعمیر شدہ کیمرے وہیں پر رہ جاتے ہیں جہاں انہیں نصب کیا گیا ہے، جبکہ یہ پلگ ان ماڈلز صارفین کو اپنی ضروریات کے مطابق کیمرے کی پوزیشن تبدیل کرنے دیتے ہیں۔ لچک سے ملاقاتوں کے دوران مکمل آرام کے ساتھ مطلوبہ زاویہ حاصل کرنا ممکن ہو جاتا ہے۔ بہت سے لوگوں کو اس بات کی وجہ سے گردن کا درد کم محسوس ہوتا ہے کہ انہیں کیمرے کی حد میں رہنے کے لیے بے ڈھب موڑنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ کچھ تحقیق سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ مناسب پوزیشن کیمرے کی افادیت میں بہتری لاتی ہے کیونکہ چہروں پر روشنی کے اثرات اور زاویوں کی کلی شکل کو بہتر طور پر کنٹرول کیا جا سکتا ہے، جس سے پیش کردہ مواد واضح اور پیشہ ورانہ نظر آتا ہے۔ چونکہ اب بہت سے کارکنان گھر کے دفاتر میں کام کر رہے ہیں یا دن بھر مختلف کام کی جگہوں کے درمیان منتقل ہوتے رہتے ہیں، اس لیے ضرورت کے مطابق کیمرے کی پوزیشن تبدیل کرنا اب عام ضروری سامان بن چکا ہے۔
پرانے کیمرے کو بہتر ریزولوشن والے کیمرے سے تبدیل کرنا ویڈیوز کی وضاحت میں کافی فرق ڈالتا ہے، جس سے آن لائن میٹنگز کے دوران لوگوں کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے۔ عام کیمرے زیادہ سے زیادہ بنیادی تصویر کی کوالٹی فراہم کرتے ہیں، جبکہ ایچ ڈی ماڈلز بہت تیز اور واضح تصاویر فراہم کرتے ہیں جو پیشہ ورانہ پیش کش یا کاروباری کالز میں شامل ہونے کے وقت بہت اہمیت رکھتے ہیں۔ جب عام اور ایچ ڈی ویڈیو کے نتائج کا جائزہ لیا جاتا ہے، تو زیادہ تر لوگ اچھی معیار کی ویڈیوز کے ساتھ پیش کردہ پیشکش پر زیادہ توجہ دیتے ہیں، لہذا وہ زیادہ دیر تک مصروف رہتے ہیں۔ کچھ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ لوگ ایچ ڈی میں مواد دیکھنے پر معیاری ریزولوشن کے مقابلے میں تقریباً 30 فیصد زیادہ وقت تک رہتے ہیں۔ جو لوگ دور دراز کام کرتے ہیں، وہ اس بات کو اچھی طرح جانتے ہیں۔ اعلیٰ معیار صرف چیزوں کو بہتر دیکھنے کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ یہ ایک مختلف ماحول پیدا کرتا ہے جو زیادہ پیشہ ورانہ اور سنجیدہ محسوس ہوتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے معیار کو بہتر بنانے کے خواہشمند کسی کے لیے ایک معیاری ایچ ڈی کیمرے کی سیٹنگ لگانے میں سرمایہ کاری کرنا اس وقت بہت مناسب ہے۔
ماڈرن پلگ اینڈ پلے کیمرے ان خصوصیات کے ساتھ آتے ہیں جو ویڈیو کالز کو محفوظ بنانے کے وقت بہت اہمیت رکھتی ہیں۔ ان میں وہ مفید ان بِلڈ پرائیویسی شٹرز کے علاوہ دیگر سیکیورٹی خصوصیات بھی شامل ہیں جو لوگوں کو ذہنی سکون فراہم کرتی ہیں۔ یہ فوائد کام کے ماحول میں واضح ہوتے ہیں جہاں متعدد افراد کو ایک ہی کیمرے کی ترتیب تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ تصور کریں کہ ایک ٹیم ایک آلے کو شیئر کر رہی ہو لیکن اس کے باوجود ذاتی جگہ کے تحفظ کی خواہش رکھتی ہو۔ جب متعدد ملازمین کیمرے کو استعمال کرنے کے لیے مسلسل تبدیل ہو رہے ہوں تو اس پرائیویسی شٹر کو فعال کرنا بہت آسان ہوتا ہے، جس سے ایسی شرمناک صورتحال روکی جا سکے جہاں کوئی شخص غلطی سے کچھ ایسا دکھا دے جو نہیں دکھانا چاہیے تھا۔ آن لائن مصنوعات کے بارے میں لوگوں کی رائے کا جائزہ لینے پر، زیادہ تر لوگ یہی زور دیتے ہیں کہ دور دراز سے یا گھر کے دفاتر میں کام کرتے وقت محفوظ محسوس کرنے کی اہمیت۔ ان کیمرے کو ممتاز کرنے والی چیز مختلف صارفین کے لیے ان کی لچک ہے، بنیادی سیکیورٹی ضروریات کو نقصان پہنچائے بغیر، کچھ ایسا جو آج کے ہائبرڈ کام کے ماحول میں بہت اہمیت رکھتا ہے جہاں تعاون مختلف مقامات پر ہوتا ہے۔
وہ کاروبار جو کچھ تبدیلی قبول کرنے والی چیز کی تلاش میں ہوتے ہیں، وہ JLBSD ماڈل کی طرف اس کی وجہ سے مائل ہوتے ہیں کہ یہ VESA معیارات کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ بات کہ یہ معیاری ماؤنٹس پر فٹ بیٹھتا ہے اس بات کی اجازت دیتی ہے کہ کمپنیاں دفاتر میں ان ڈسپلے کو مختلف انداز میں نصب کر سکتی ہیں۔ ملازمین عام طور پر زیادہ کام کر لیتے ہیں جب وہ اپنے کمپیوٹر کے سکرین کو میزوں پر اضافی سٹینڈز یا ہارڈ ویئر کے بغیر آرام دہ زاویوں پر رکھ سکتے ہوں۔ JLBSD پر تبادیل کرنے والے بہت سے لوگوں کی رپورٹ ہے کہ انہوں نے اپنی سیٹ اپ کے بارے میں مجموعی طور پر بہتر محسوس کیا۔ کچھ لوگوں نے کھڑے اور بیٹھنے کی حیثیتوں کے درمیان دن بھر میں تبدیلی کی سہولت کا ذکر کیا، جبکہ دوسروں نے صاف ستھری جگہ کے لیے تشکر کا اظہار کیا کیونکہ اب ڈسپلے آرمس کی ضرورت نہیں رہی۔
جی ایل بی جی اے مডل اپنے انٹیگریٹڈ فول ہڈ ویب کیم کے ساتھ برآمد ہوتا ہے، جو دم دم کی ویڈیو صافی فراہم کرتی ہے، ماڈل وار کانفرنسز اور آن لائن پیشکشیں میں بہتری لاتی ہے۔ اس کے علاوہ، اس کی نازک شکل معصر آفس کے خوبصورتی کے لئے موزوں ہے، جو کسی بھی ورک اسپیس میں غیر منظور طور پر مل جاتی ہے جبکہ امروز کے پیشہ ورانہ لوگوں کی طلب کردہ قوتور پرفارمنس میٹرکس فراہم کرتی ہے۔
JLBKT ماڈل آرام اور اچھی ارگونومکس پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اس کی وجہ اس کا قابلِ ایڈجسٹ سٹینڈ ہے جو ان ہلکی ویڈیو کالز کے دوران بہتر پوسٹر کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ بہت سے صارفین کا کہنا ہے کہ یہ ڈیوائس انہیں اپنی اسکرینوں کو بہترین انداز میں پوزیشن کرنے کی اجازت دیتی ہے، جس سے دن بھر ڈیسک پر بیٹھنے کی صورت میں حقیقی فرق پڑتا ہے۔ لوگوں کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ گردن کے درد اور غلط سیٹ اپ کی وجہ سے آنکھوں کے تھکاوٹ کے بغیر بہتر کام کر سکتے ہیں۔ اسی وجہ سے مختلف صنعتوں کے دفاتر اپنی ٹیموں کے لیے دیگر آپشنز کے مقابلے میں JLBKT کو ترجیح دیتے ہیں۔
جی ایل بی چی ٹی ماڈل کا خمیدہ ڈسپلے منظری ملاقاتوں کو مضبوط کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ معیاری موڑے ہوئے سکرینز سے زیادہ، اس کی 1800R خمیدگی ایک زیادہ شمولیت والے بصری محیط کو فراہم کرتی ہے، جو تحقیق کے ذریعے ظاہر ہوتا ہے کہ ملاقاتوں کے دوران استعمال کنندگان کی شمولیت اور چیت کو بڑھاتا ہے، عام ویڈیو کانفرنس کو دینامک تعامل میں تبدیل کرتا ہے۔
تعاون کے لئے تیار، جی ایل بی ایچ وائی مডل میں وسیع اولٹا وائڈ سکرین کی خصوصیت ہے جو ویڈیو کال میں متعدد Tasکs کو سپورٹ کرتی ہے۔ اس صلاحیت نے پیداواریت میں اضافہ کیا ہے، کیونکہ ٹیمیں مشترکہ مناب کو فوری طور پر مینیج کرسکتی ہیں۔ جو کمپنیاں اپنے سیٹ آپز میں جی ایل بی ایچ وائی شامل کر چکی ہیں انہوں نے اپنے تعاونی پروسیزز اور نتائج میں معنوی تحسین دیکھی ہے۔
ویب کیمرہ کو بالکل نگاہ کی سطح پر رکھنا ویڈیو کالز کے لیے بہت فرق ڈالتا ہے۔ جب اسے صحیح طریقے سے سیٹ کیا جاتا ہے، تو یہ اسکرین پر کافی قدرتی نظر آتا ہے اور تمام شرکاء کے مابین مخلصانہ تعامل کو برقرار رکھتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سے واقف اکثر لوگ ہمیں بتائیں گے کہ آنکھوں کی سطح پر رکھے گئے کیمرے دیکھنے والوں کو کم توجہ دلاتے ہیں، جس سے مکالمے میں مہمان نوازی کا احساس ہوتا ہے۔ اور یہ بھی یاد رکھیں کہ ڈیوائس کو مرکزیت میں رکھیں! صحیح ہم آہنگی بہتر نگاہ کے رابطے کی اجازت دیتی ہے، جو ورچوئل میٹنگز کے دوران شرکاء کی دلچسپی کو متاثر کرتی ہے، جن میں ہم سب اس دنیا میں شرکت کرتے ہیں۔
پیشہ ورانہ ویڈیوز ریکارڈ کرتے وقت اچھی روشنی کا سب سے زیادہ فرق پڑتا ہے۔ قدرتی دن کی روشنی کام کرنا شروع کر دیتی ہے کیونکہ یہ نرم، فلیٹرنگ اثرات پیدا کرتی ہے جو کیمرے میں چہروں کو بہترین دکھاتی ہے۔ عموماً مشرق یا مغرب کی طرف کھلنے والی کھڑکیاں زیادہ تر لوگوں کے لیے بہترین نتائج دیتی ہیں۔ جب قدرتی روشنی کام نہیں کر رہی ہوتی، تو ٹیبل لیمپس کو زاویہ پر رکھنے یا الیکٹرانکس کی دکانوں سے ان بجٹ دوست رنگ لائٹس میں سے کسی ایک کو خریدنے کی کوشش کریں۔ یہ چہرے کے گرد بدصورت سایوں کو کم کرنے میں بہت مدد کرتے ہیں۔ پس منظر کے لیے، چیزوں کو سادہ رکھیں۔ کسی مصروف یا رنگین چیز کے مقابلے میں ایک سادہ دیوار یا کتاب دان بہتر کام کرتی ہے۔ کچھ لوگ سوچتے ہیں کہ سجاوٹ اچھی لگتی ہے لیکن مجھ پر یقین کریں، ناظرین تیزی سے توجہ ہٹا لیتے ہیں۔ نمایاں ہونے کی بات کر رہے ہیں، بہت سے پیش کنندگان یہ بھول جاتے ہیں کہ وہ اور پس منظر کے درمیان کتنا تضاد ہونا چاہیے۔ ہلکے پس منظر کے خلاف کچھ گہرا پہننا انہیں بہتر دیکھنے میں مدد کرتا ہے کہ آخر کیا ہو رہا ہے۔ یہ بنیادی باتیں درست کرنا عام ویڈیو کالز کو کہیں زیادہ دلچسپ اور پیشہ ورانہ نظر آنے والا بنا دیتا ہے۔
اچھے نیٹ ورک بینڈویتھ کے انتظام سے ویڈیو کالز کے دوران 4K سٹریمنگ چلتی ہے۔ آئی ٹی ماہرین اکثر الگ الگ انٹرنیٹ لائنوں کو مختص کرنے یا بینڈویتھ کے مناسب انتظام کے سافٹ ویئر کو نافذ کرنے کی سفارش کرتے ہیں تاکہ ڈیٹا پیکٹس بے خلل طریقے سے منتقل ہو سکیں۔ جب بینڈویتھ بہت تنگ ہو جاتی ہے تو ویڈیو کی کوالٹی میں نمایاں کمی آتی ہے اور گفتگو میں تاخیر ہوتی ہے، جس سے میٹنگز کے دوران پیداواریت متاثر ہوتی ہے۔ مناسب بینڈویتھ کے بہترین استعمال سے ویڈیوز بغیر فریز ہوئے مکمل ریزولوشن پر چلتی رہتی ہیں، جس سے مواصلات کا مجموعی تجربہ بہتر ہوتا ہے۔ صنعتی مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ تقریباً 70 فیصد لوگ رپورٹ کرتے ہیں کہ کام کے مقامات کے نیٹ ورکس میں بینڈویتھ کے انتظام کے نظام کو نافذ کرنے کے بعد کال کی کوالٹی بہتر ہوئی۔
مصنوعی ذہانت سے لیس آواز کی منسوخی کی ٹیکنالوجی نے کالز کو سنبھالنے کے ہمارے طریقہ کار کو واقعی بدل دیا ہے، خصوصاً جب پس منظر میں بہت زیادہ شور ہو رہا ہو۔ یہ نظام تکلیف دہ ماحولیاتی آوازوں کو نکال کر اور انہیں کم کرکے کام کرتا ہے تاکہ لوگ میٹنگز کے دوران ایک دوسرے کی باتیں واضح طور پر سن سکیں۔ چاہے کوئی مصروف کافی شاپ سے بات کر رہا ہو یا اپنے ہوم آفس سے جہاں بچے گھومنے لگے ہوں، تب بھی گفتگو تقریباً بے خلل رہتی ہے۔ کئی بڑی کمپنیوں نے اس ٹیکنالوجی کو اپنایا ہے اور اس سے حقیقی فوائد حاصل کیے ہیں۔ مثال کے طور پر سیسکو لے لیں، ان کی ویبیکس پلیٹ فارم اب ایسی مصنوعی ذہانت کو شامل کر چکی ہے جو ہر قسم کی ناپسندیدہ آوازوں کو خاموش کر دیتی ہے، جس سے کالز پر شرکاء کی آوازیں کافی واضح ہوتی ہیں۔ زوم بھی اسی طرح کی کوشش کر رہا ہے، اپنی سروس کے ذریعے نویز کینسلیشن کی خصوصیات کو نافذ کر کے یہ یقینی بنانے کے لیے کہ تمام شرکاء مسلسل متفرق ہونے کے بغیر توجہ مرکوز رکھ سکیں۔ آج کل کسی بھی کاروبار کے لیے اثرو رسوخ سے مواصلات کرنے کے لیے، اچھی نویز کینسلیشن ٹیکنالوجی کا حصول صرف ایک خواہش کی چیز نہیں رہ گئی ہے، بلکہ میٹنگز میں پیشہ ورانہ معیار برقرار رکھنے کے لیے تقریباً ضروری ہو چکی ہے۔
میٹنگز کے دوران متعدد کیمرے استعمال کرنا اچھی کوریج حاصل کرنے اور ہر کسی کو شامل رکھنے میں بہت فرق ڈالتا ہے۔ لوگ آسانی سے مختلف ویوز کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں، لہذا وہ چہروں کے تاثرات اور بدنی زبان کو قدرتی طور پر دیکھ سکتے ہیں بجائے اس کے کہ صرف ایک ہی فکسڈ شاٹ کو تکتے رہیں۔ حال ہی میں ہم نے کچھ دلچسپ استعمال کے مظاہرے دیکھے ہیں، خصوصاً آن لائن کانفرنسز کے لیے، جہاں متعدد کیمرے کے زاویوں کی موجودگی ٹیلی ویژن دیکھنے جیسے تجربے کے قریب لے جاتی ہے۔ ویڈیو کالز کے ساتھ بہت زیادہ کام کرنے والے لوگوں کے مطابق، یہ متعدد زاویوں والی ترتیب واقعی شرکاء کو زیادہ شامل ہونے کا احساس دلاتی ہے، کیونکہ یہ بات کال کی طرح محسوس نہیں ہوتی بلکہ یہ ایسا محسوس ہوتا ہے جیسے سب ایک دوسرے کے ساتھ میز پر بیٹھے ہوں۔ مثال کے طور پر لوگیتیک کے ریلی سسٹم کو لے لیں – یہ اسپیکر سے دوسرے اسپیکر پر خود بخود منتقل ہو جاتا ہے، جس سے کمرے میں موجود لوگوں کے درمیان ویژول کنیکشن برقرار رہتا ہے، اور کسی کو بھی نظرانداز ہونے سے بچنے کے لیے چیخنا یا ہاتھ ہلانا نہیں پڑتا۔
اگر مواصلاتی اوزار کو اچھی طرح کام کرنا ہے اور وقتاً فوقتاً لچکدار رہنا ہے تو نئے ویڈیو معیارات کے ساتھ ہم آہنگ رہنا بہت ضروری ہے۔ ویڈیو ٹیکنالوجی تیزی سے تبدیل ہو رہی ہے، لہذا سسٹمز کو صرف اس لیے بھی تبدیل کرنا پڑے گا کہ وہ بہتر کوڈیکس اور زیادہ ریزولوشن کی سہولت فراہم کر سکیں۔ کاروبار کے بڑے نام یہ بات زور دے کر کہتے ہیں کہ مستقبل کی ضروریات کو پورا کرنے والی ڈیوائسز بنانا کتنا ضروری ہے، چاہے وہ 8K اسٹریمنگ کوالٹی ہو یا پھر وہ تمام خوبصورت AI بہتریاں جن کے بارے میں ہم سنتے رہتے ہیں۔ مثال کے طور پر پولی اسٹوڈیو لائن کو ہی لے لیں، ان کے پاس درحقیقت اگلے معیارات کے لیے ہارڈ ویئر تیار موجود ہے، اس بات کا مطلب ہے کہ یہ زیادہ دیر تک کام کریں گے اور جو نئے پلیٹ فارمز وقتاً فوقتاً وجود میں آئیں گے ان میں باآسانی فٹ ہو جائیں گے۔ جو کمپنیاں ان ٹیکنالوجی اپ گریڈز کو اپنانے میں دلچسپی لیتی ہیں، انہیں عموماً اپنے مواصلاتی حل زیادہ مؤثر ثابت ہوتے ہیں اور نہیں چھوڑے جاتے ہیں جب چیزیں تبدیل ہوتی ہیں۔