Các trạm làm việc có màn hình riêng, máy tính riêng và các thiết bị phụ trợ thường cần khoảng 15 cáp hoặc nhiều hơn. Hãy nghĩ về điều đó: dây điện, cáp HDMI chạy khắp nơi, cùng với nhiều loại kết nối USB nằm ngổn ngang. Theo Báo cáo Hiệu quả CNTT mới nhất, nhân viên phải dành khoảng chín phút mỗi ngày để xử lý việc thiết lập các thiết bị này và khắc phục sự cố khi có vấn đề xảy ra. Sự lộn xộn này thực sự ảnh hưởng đến năng suất làm việc của con người. Một khảo sát gần đây cho thấy gần bảy trên mười nhân viên phải làm việc với nhiều thiết bị thường xuyên bị phân tâm vì phải liên tục giải quyết các vấn đề về cáp hoặc kết nối. Đó là lý do vì sao nhiều văn phòng hiện nay đang chuyển sang sử dụng các hệ thống tích hợp (all-in-one). Các hệ thống này giảm bớt sự hỗn loạn bằng cách kết nối mọi thứ thông qua chỉ một cáp duy nhất, giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều cho các nhóm làm việc cùng nhau trong không gian mở hoặc các công ty áp dụng mô hình chia sẻ bàn làm việc (hot desking).
Theo báo cáo năm 2023 của Gartner, các hệ thống máy tính để bàn truyền thống tiêu tốn khoảng 43% chi phí hỗ trợ nhiều hơn mỗi năm so với các hệ thống tích hợp do phát sinh các vấn đề tương thích giữa các linh kiện và việc phải làm việc với nhiều nhà cung cấp bảo hành khác nhau. Nhân viên kỹ thuật phải dành khoảng 17 giờ mỗi tháng để xử lý sự cố trên 50 máy tính. Họ phải mất thời gian để sửa màn hình bị hỏng, giải quyết xung đột card đồ họa hoặc khắc phục các thiết bị ngoại vi lỗi thời — những vấn đề gần như không bao giờ xảy ra với các hệ thống tích hợp sẵn này. Ngoài ra, đừng quên tiêu thụ điện năng cũng đáng kể. Các trạm làm việc thông thường tiêu thụ khoảng 89 watt mỗi giờ, trong khi các máy tính tích hợp hiện đại chỉ cần 54 watt. Con số này có vẻ không nhiều khi nhìn ban đầu, nhưng nếu tính về dài hạn thì chi phí năng lượng sẽ tăng lên đáng kể.
Một công ty kiến trúc có 100 nhân viên đã giảm được 31.200 USD chi phí phần cứng trong năm đầu tiên sau khi chuyển sang sử dụng máy tính all-in-one cho doanh nghiệp. Bảng phân tích dưới đây nêu bật các khoản tiết kiệm chính:
| Yếu tố chi phí | Cấu hình PC nhỏ gọn + Màn hình | Hệ thống All-in-one |
|---|---|---|
| Phần Cứng Ban Đầu | 82.400 USD | 79.100 USD |
| Lao Động Thiết Lập IT | 127 giờ | 39 giờ |
| Quản lý dây cáp | 3.810 USD | 740 USD |
| Trường hợp hỗ trợ năm đầu tiên | 291 | 104 |
Chi phí sở hữu tổng thể (TCO) trong 3 năm thấp hơn 28% khi sử dụng AIOs, nhờ giảm chi phí bảo trì và tối ưu hóa không gian.
Máy tính để bàn All-in-One dành cho doanh nghiệp giúp giảm bớt rắc rối khi phải làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau cho từng linh kiện, cho phép doanh nghiệp chỉ cần liên hệ một người khi có vấn đề xảy ra với phần cứng hoặc phần mềm. Theo nghiên cứu của TechSolve vào năm ngoái, các doanh nghiệp chuyển sang hệ thống này đã giảm được khoảng 35% thời gian phản ứng của IT. Khi nói đến việc cập nhật hệ thống, các thiết lập AIO cũng giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Quy trình cập nhật tập trung giúp giảm đáng kể các vấn đề tương thích về sau. Trên thực tế, các mẫu cao cấp nhất cần khoảng một nửa số lần vá lỗi so với máy tính để bàn thông thường, điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm sự phiền phức cho tất cả các bên liên quan.
Theo một số bài kiểm tra gần đây do các bộ phận CNTT của doanh nghiệp thực hiện, việc thiết lập máy tính tích hợp thực tế tiết kiệm khoảng 72% thời gian so với việc lắp ráp các thùng máy tính để bàn thông thường cùng với các thiết bị ngoại vi đi kèm. Những hệ thống được xây dựng sẵn này cho phép các công ty sử dụng phương pháp triển khai không cần tương tác (zero touch deployment), về cơ bản có nghĩa là các thiết bị sẽ được cấu hình sẵn và sẵn sàng hoạt động ngay khi đến tay nhân viên làm việc từ xa. Ví dụ, một công ty bảo hiểm với khoảng 500 nhân viên đã chuyển sang phương pháp này. Trước đây, họ phải dành gần một giờ để thiết lập mỗi trạm làm việc mới, nhưng hiện tại tổng thời gian thiết lập chỉ còn khoảng chín phút cho mỗi nhân viên khi làm việc từ xa hoặc theo mô hình lai.
Một công ty logistics đã thay thế 1.200 máy tính để bàn cũ bằng máy tính All-in-One (AIO) tại 37 chi nhánh, giảm 216.000 USD chi phí lao động CNTT trong năm đầu tiên. Chẩn đoán từ xa đã giải quyết 89% các vấn đề do nhân viên báo cáo mà không cần cử người đến tận nơi, trong khi các gói driver đồng bộ đã loại bỏ lỗi cấu hình tại các địa điểm khác nhau.
Triển khai chuyển đổi theo ba giai đoạn:
Máy tính để bàn tích hợp loại bỏ những chiếc thùng cồng kềnh, màn hình phụ và dây cáp lộn xộn chiếm nhiều diện tích trên bàn làm việc. Trong không gian làm việc chật chội, các hệ thống này có thể giải phóng khoảng 40% diện tích bề mặt theo một số ước tính. Thiết kế thanh lịch giúp chúng rất phù hợp với mô hình làm việc thay phiên (hot desking) nơi mà nhân viên di chuyển giữa các trạm làm việc trong ngày. Việc giảm bớt sự lộn xộn về hình ảnh cũng giúp người lao động không bị phân tâm bởi thiết bị, điều mà nghiên cứu từ nhiều khảo sát nơi làm việc đã chỉ ra rằng thực sự làm tăng mức độ tập trung khoảng 18% trong môi trường văn phòng mở. Ngoài ra, khi mọi thứ được tích hợp vào một thiết bị duy nhất với hệ thống đi dây hợp lý, nguy cơ vấp ngã do dây điện hay việc nhân viên IT phải dành thời gian tháo gỡ các mối dây rối mỗi tuần cũng giảm đi đáng kể.
Máy tính All-in-One (AIO) ngày nay thường khá mỏng, thường khoảng 2 inch độ dày, khiến chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các văn phòng nhỏ tại nhà hoặc những không gian làm việc chung mà mọi người đang bàn tán gần đây. Chúng không giống như những chiếc máy tính để bàn cồng kềnh ngày xưa chiếm tới nửa căn phòng. Nhờ AIO, việc chuyển đổi giữa làm việc cá nhân và các dự án nhóm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều mà không cần di chuyển đủ thứ linh tinh. Các mẫu mới còn được trang bị linh kiện tiết kiệm điện đáng kể so với việc sử dụng nhiều thiết bị rời rạc. Ngoài ra, những cổng kết nối tích hợp ngay trên máy giúp đơn giản hóa công việc cho người dùng khi phải kết nối nhiều thiết bị khác nhau, dù đang làm việc tại nhà hay ở văn phòng.
Các hệ thống máy tính để bàn truyền thống tích lũy chi phí ẩn theo thời gian. Một nghiên cứu về chi tiêu CNTT năm 2023 cho thấy các công ty phải chi nhiều hơn 30% cho việc thay thế thiết bị ngoại vi và cập nhật hệ thống so với người dùng Máy tính All-in-One dành cho doanh nghiệp. Các hệ thống đa thành phần thường yêu cầu:
Những yếu tố này góp phần khiến tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3 năm cao hơn 38% so với các hệ thống tích hợp, theo các mốc chi phí CNTT doanh nghiệp.
Máy tính All-in-One dành cho doanh nghiệp giảm chi phí vận hành thông qua phần cứng tích hợp. Các khoản tiết kiệm chính bao gồm:
| Hạng mục chi phí | Hệ thống AIO | Máy tính để bàn truyền thống |
|---|---|---|
| Mức tiêu thụ điện hàng năm | 145 kWh | 210 kWh |
| Phiếu Bảo Trì | 4.1/thiết bị | 9.7/thiết bị |
| Chi Phí Dây Cáp/Bộ Chuyển Đổi | $12/đơn vị | $87/đơn vị |
Thiết kế tích hợp làm giảm các điểm hư hỏng tới 63%, trong khi bảo hành từ một nguồn duy nhất giúp giảm chi phí hỗ trợ $160/thiết bị mỗi năm (Báo cáo Công nghệ Nơi Làm Việc 2023).
Các thiết bị AIO đạt điểm hòa vốn về lợi nhuận đầu tư trong vòng 18–24 tháng đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa. Các yếu tố chính bao gồm:
Phân tích ngành gần đây cho thấy các tổ chức sử dụng 200 máy AIO trở lên tiết kiệm $144.000 mỗi năm cho nhân công IT và $29.000 cho điện năng so với các cấu hình truyền thống.
Máy tính all-in-one dành cho doanh nghiệp đã xóa tan những lo ngại cũ về khả năng hiệu năng của chúng. Theo báo cáo mới nhất của Forrester năm 2023, gần chín trên mười quản trị viên IT cho biết không có sự sụt giảm năng suất lao động, và thậm chí còn ghi nhận nhiều cải thiện hơn sau khi chuyển sang các hệ thống này cho các công việc nặng như mô hình tài chính phức tạp hay ứng dụng CAD. Tại sao lại như vậy? Các nhà sản xuất đã cải thiện đáng kể khả năng quản lý nhiệt bên trong những chiếc máy này, bên cạnh đó chúng nay còn được trang bị các bộ vi xử lý được thiết kế đặc biệt để vận hành hiệu suất cao liên tục thay vì chỉ những đợt tăng tốc ngắn ngủi.
Việc chọn đúng AIO đồng nghĩa với việc đồng bộ thông số kỹ thuật với nhu cầu thực tế:
Các nhà sản xuất hiện nay tích hợp các card đồ họa dành cho máy bàn như NVIDIA RTX A2000 vào khung máy AIO siêu mỏng, giúp giảm 40% diện tích chiếm dụng so với các cấu hình dạng tower tương đương ( báo cáo Công nghệ Nơi làm việc 2024 ) Việc chuyển sang kiến trúc lai—kết hợp các lõi hiệu suất và hiệu quả—giảm mức tiêu thụ năng lượng tới 35% so với các hệ thống đa thành phần truyền thống.
Máy tính All-in-One giúp giảm sự lộn xộn do dây cáp, chi phí vận hành thấp hơn và hiệu quả năng lượng được cải thiện. Chúng đơn giản hóa quản lý CNTT bằng cách tích hợp phần cứng, giảm tổng chi phí sở hữu và tăng hiệu quả sử dụng không gian trong môi trường làm việc nhỏ gọn.
Các hệ thống này giảm thiểu sự phân tâm từ nhiều thiết bị và dây cáp, rút ngắn thời gian thiết lập và khắc phục sự cố, đồng thời mang lại hoạt động liền mạch, từ đó nâng cao năng suất trong các môi trường văn phòng chia sẻ và mở.
Việc chuyển sang sử dụng máy tính All-in-One có thể mang lại khoản tiết kiệm chi phí đáng kể, bao gồm chi phí phần cứng giảm trong năm đầu tiên, chi phí quản lý cáp thấp hơn và ít yêu cầu bảo trì hơn, dẫn đến tổng chi phí sở hữu (TCO) thấp hơn theo thời gian.
Các máy tính All-in-One hiện đại đã khắc phục những lo ngại trước đây về hiệu năng. Chúng hiện được trang bị bộ vi xử lý mạnh mẽ, hệ thống quản lý nhiệt hiệu quả và hoàn toàn có khả năng xử lý các quy trình làm việc phức tạp không kém gì máy tính để bàn truyền thống.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
TL
IW
ID
SR
SK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
SW
UR
BN
HA
KM
MN
UZ
