Các cơ quan chính phủ đối mặt với những thách thức đặc thù khi lựa chọn thiết bị máy tính cho hoạt động của họ. Quyết định triển khai máy tính all-in-one trong môi trường chính phủ đòi hỏi phải cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố tuân thủ nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu, hiệu quả vận hành và đáp ứng các yêu cầu quy định nghiêm ngặt. Việc hiểu rõ những yếu tố then chốt này giúp các cơ quan đưa ra quyết định sáng suốt, phù hợp với các tiêu chuẩn quản lý liên bang, tiểu bang và địa phương, đồng thời duy trì mức độ bảo mật và hiệu suất cao nhất.
Khi đánh giá các yếu tố tuân thủ máy tính để bàn tích hợp các cơ quan chính phủ phải ưu tiên chứng nhận FIPS. Các tiêu chuẩn này, do Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) phát triển, đặt ra các yêu cầu cụ thể đối với các thành phần phần cứng và phần mềm. Các máy tính để bàn tích hợp được triển khai trong môi trường chính phủ cần đáp ứng tiêu chuẩn FIPS 140-2 hoặc 140-3 đối với các mô-đun mã hóa, đảm bảo việc mã hóa dữ liệu an toàn cả khi lưu trữ và trong quá trình truyền tải.
Hơn nữa, các hệ thống này nên hỗ trợ các yêu cầu FIPS 201 về Xác minh Danh tính Cá nhân (PIV), cho phép thực hiện các biện pháp xác thực và kiểm soát truy cập an toàn nhằm bảo vệ thông tin và tài nguyên nhạy cảm của chính phủ. Các giải pháp tích hợp hiện đại ngày càng được tích hợp các tính năng bảo mật sẵn có để tạo điều kiện tuân thủ các tiêu chuẩn thiết yếu này.
Các cơ quan chính phủ phải xác minh rằng các giải pháp máy tính tích hợp tiềm năng có mức chứng nhận Common Criteria phù hợp. Tiêu chuẩn quốc tế này đảm bảo các sản phẩm công nghệ đáp ứng các yêu cầu bảo mật cụ thể cho mục đích sử dụng của chính phủ. Chứng nhận này đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau của hệ thống, bao gồm kiểm soát truy cập, khả năng kiểm toán và hỗ trợ mã hóa.
Các bộ phận khác nhau của chính phủ có thể yêu cầu các cấp độ Đảm bảo Đánh giá (EAL) khác nhau, thường dao động từ EAL 2+ đến EAL 4+. Khi lựa chọn máy tính tích hợp, các cơ quan cần xác nhận rằng các hệ thống được chọn đáp ứng hoặc vượt mức EAL yêu cầu để đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật của bộ phận.
Các yếu tố tuân thủ mà tất cả các máy tính tích hợp (all-in-one PCs) của các tổ chức chính phủ phải đáp ứng bao gồm khả năng bảo vệ dữ liệu toàn diện. Các hệ thống này cần được trang bị ổ cứng tự mã hóa (SEDs) đạt tiêu chuẩn chính phủ về bảo vệ dữ liệu. Những ổ đĩa này tự động mã hóa toàn bộ thông tin được lưu trữ, cung cấp thêm một lớp bảo mật chống lại việc truy cập trái phép hoặc đánh cắp.
Việc triển khai các tính năng bảo mật dựa trên phần cứng, chẳng hạn như Mô-đun nền tảng đáng tin cậy (Trusted Platform Module - TPM) 2.0, đảm bảo việc lưu trữ an toàn các khóa mã hóa và các tham số bảo mật nhạy cảm khác. Công nghệ này giúp các cơ quan duy trì sự tuân thủ các yêu cầu bảo vệ dữ liệu đồng thời hỗ trợ quá trình khởi động an toàn và xác minh tính toàn vẹn hệ thống.
Các cơ quan chính phủ phải đảm bảo rằng các máy tính cá nhân đa năng (all-in-one PCs) của họ hỗ trợ đầy đủ các công cụ kiểm soát quyền riêng tư và quản lý truy cập. Điều này bao gồm khả năng triển khai kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC), xác thực đa yếu tố và chức năng ghi log kiểm toán chi tiết. Những tính năng này giúp duy trì sự tuân thủ các quy định về quyền riêng tư đồng thời cung cấp cho các quản trị viên khả năng giám sát cần thiết đối với việc sử dụng hệ thống và các sự kiện an ninh tiềm ẩn.
Các giải pháp cũng cần hỗ trợ khả năng quản lý từ xa an toàn, cho phép các nhóm CNTT giám sát, cập nhật và bảo trì hệ thống mà không làm ảnh hưởng đến bảo mật. Yêu cầu này trở nên đặc biệt quan trọng trong các hoạt động chính phủ phân tán, nơi mà các hệ thống có thể được triển khai tại nhiều địa điểm khác nhau.
Khi đánh giá các yếu tố tuân thủ, các bộ phận CNTT của chính phủ đối với máy tính all-in-one phải xem xét các yêu cầu về hệ điều hành. Các hệ thống được chọn cần hỗ trợ các hệ điều hành do chính phủ phê duyệt và duy trì tính tương thích với các bản cập nhật và bản vá bảo mật thiết yếu. Điều này bao gồm khả năng chạy các phiên bản hệ điều hành đặc biệt do chính phủ cung cấp, có tích hợp thêm các tính năng và kiểm soát bảo mật.
Phần cứng cũng cần hỗ trợ quá trình khởi động an toàn và hỗ trợ các tính năng bảo mật của UEFI BIOS, đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống từ lúc khởi động đến khi vận hành. Điều này giúp ngăn chặn các sửa đổi không được phép đối với quá trình khởi động và bảo vệ khỏi các cuộc tấn công phần mềm độc hại tinh vi.
Các cơ quan chính phủ phải xác minh rằng máy tính để bàn tích hợp sẵn hỗ trợ các ứng dụng yêu cầu và duy trì chứng nhận trình điều khiển phù hợp. Điều này bao gồm khả năng tương thích với các giải pháp phần mềm dành riêng cho chính phủ và các công cụ bảo mật. Các hệ thống cũng cần hỗ trợ quy trình cập nhật trình điều khiển an toàn để đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật đồng thời duy trì hiệu suất tối ưu.
Ngoài ra, các cơ quan nên cân nhắc về khả năng sẵn có lâu dài của các trình điều khiển và ứng dụng đã được chứng nhận, vì các hệ thống chính phủ thường tiếp tục hoạt động lâu hơn so với các thiết bị thương mại tương đương. Điều này giúp đảm bảo việc tuân thủ liên tục trong suốt vòng đời vận hành của hệ thống.
Các cơ quan chính phủ phải đánh giá các tính năng bảo mật vật lý khi lựa chọn các yếu tố tuân thủ đối với máy tính tất cả-trong-một được sử dụng tại các cơ sở chính phủ. Điều này bao gồm việc xem xét các hệ thống có khóa cáp tích hợp, tùy chọn gắn cố định an toàn và niêm phong chống xâm nhập. Những biện pháp bảo mật vật lý này giúp ngăn chặn truy cập trái phép hoặc tháo dỡ thiết bị, đồng thời duy trì sự tuân thủ các yêu cầu bảo mật của cơ sở.
Thiết kế cũng nên tích hợp các tính năng quản lý cổng bảo mật, cho phép quản trị viên vô hiệu hóa hoặc kiểm soát quyền truy cập vào các cổng USB và các kết nối bên ngoài khác. Điều này giúp ngăn chặn việc lấy cắp dữ liệu và việc kết nối các thiết bị không được ủy quyền, đồng thời đảm bảo an ninh hoạt động.
Máy tính tất-cả-trong-một được triển khai trong các cơ quan chính phủ phải đáp ứng các tiêu chuẩn và chứng nhận môi trường cụ thể. Bao gồm tuân thủ các yêu cầu Energy Star về hiệu suất năng lượng và chứng nhận EPEAT về tính bền vững môi trường. Những tiêu chuẩn này giúp các cơ quan đáp ứng các quy định môi trường liên bang đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành.
Các hệ thống cũng cần chứng minh sự tuân thủ các tiêu chuẩn về nhiễu điện từ và các yêu cầu môi trường khác phù hợp với địa điểm triển khai dự định. Điều này đảm bảo hoạt động ổn định và ngăn ngừa khả năng gây nhiễu với các hệ thống chính phủ quan trọng khác.
Máy tính tất-cả-trong-một được thiết kế dành cho mục đích sử dụng của chính phủ tích hợp nhiều tính năng và chứng nhận bảo mật giúp các cơ quan đáp ứng các yêu cầu quy định. Các tính năng này bao gồm chứng nhận FIPS, tuân thủ Tiêu chí Chung, lưu trữ được mã hóa và các cơ chế xác thực an toàn nhằm bảo vệ dữ liệu và tài nguyên nhạy cảm của chính phủ.
Các cơ quan chính phủ nên ưu tiên các hệ thống có chứng nhận FIPS 140-2/3, chứng nhận Tiêu chí Chung (mức EAL phù hợp), hỗ trợ TPM 2.0 và các chứng nhận bảo mật ngành liên quan. Những chứng nhận này đảm bảo rằng các hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cần thiết cho mục đích sử dụng của chính phủ.
Các cơ quan chính phủ nên kỳ vọng máy tính để bàn tích hợp sẽ duy trì sự tuân thủ trong suốt vòng đời hoạt động, thường là từ 3 đến 5 năm. Điều này đòi hỏi việc lựa chọn các hệ thống từ những nhà sản xuất cam kết hỗ trợ dài hạn, cập nhật bảo mật định kỳ và duy trì các chứng nhận cần thiết trong suốt vòng đời sản phẩm.