Máy tính All in one tích hợp tất cả những thứ trước đây gồm nhiều thiết bị khác nhau thành một gói gọn gàng, giúp giảm bớt sự lộn xộn xung quanh bàn làm việc của chúng ta. Các bộ máy tính truyền thống thường bao gồm màn hình, tháp máy, loa, có thể thậm chí là một chiếc máy in rải rác khắp không gian làm việc, trong khi đó dòng máy all in one tích hợp tất cả mọi thứ vào chiếc màn hình lớn mà chúng ta vốn đã sử dụng. Một vài con số cho thấy những người chuyển sang dùng máy all in one có thể tiết kiệm khoảng một nửa diện tích bàn làm việc. Và thực tế là, không ai muốn khu vực làm việc của mình trông như một bãi phế liệu cả. Nghiên cứu từ đâu đó (không nhớ rõ là Harvard Business Review hay một tạp chí khác) chỉ ra rằng khi môi trường xung quanh không bị lộn xộn, bộ não của chúng ta thực sự hoạt động hiệu quả hơn. Chúng ta sẽ suy nghĩ mạch lạc hơn, ít bị phân tâm hơn và nói chung cảm thấy ít căng thẳng hơn trong việc tìm kiếm đồ đạc giữa đống hỗn độn.
Máy tính tích hợp hiện đại thường được trang bị loa và micro tích hợp giúp chất lượng cuộc gọi video tốt hơn rất nhiều nhờ mọi thứ hoạt động liền mạch với nhau. Chất lượng âm thanh và video HD thực tế khá tốt, vì vậy hầu hết mọi người không cần thiết bị bổ sung như micro rời hay hệ thống loa ngoài. Nhiều nghiên cứu cho thấy khi mọi người có thể nghe và nhìn thấy nhau rõ ràng trong các cuộc họp trực tuyến, họ sẽ hiểu nội dung tốt hơn và tập trung lâu hơn, làm cho các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn đáng kể. Việc có thể thu được hình ảnh sắc nét và âm thanh chất lượng ổn định từ cùng một thiết bị thực sự giúp cho cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên và liền mạch, điều mà tất cả đều đánh giá cao, đặc biệt là sau những ngày dài tham gia vào các cuộc họp ảo liên tiếp nhau.
Máy tính All-in-one hoạt động rất tốt với các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom, Teams và Google Meet, giúp mọi người dễ dàng tương tác hơn trong các cuộc họp trực tuyến. Phần lớn các mẫu đều sẵn sàng sử dụng ngay khi mở hộp, vì vậy người dùng chỉ cần cắm vào là có thể bắt đầu cuộc gọi ngay lập tức mà không cần mất công thiết lập phức tạp. Những người đã từng sử dụng các hệ thống này đều phản hồi khá hài lòng về sự đơn giản khi tham gia các cuộc họp. Theo nghiên cứu thị trường gần đây, khoảng 70% người dùng doanh nghiệp ưa chuộng dòng máy all-in-one vì chúng loại bỏ sự phiền toái khi phải chuyển đổi giữa các thiết bị hoặc sử dụng các webcam và micro rời trong quá trình di chuyển giữa các ứng dụng họp khác nhau suốt ngày.
Lợi ích chính của hệ thống camera có thể cắm rời nằm ở khả năng di chuyển linh hoạt để tìm được vị trí lý tưởng cho khung hình video. Các camera truyền thống được lắp cố định tại một chỗ, trong khi các mẫu cắm rời này cho phép người dùng điều chỉnh vị trí theo nhu cầu cá nhân. Sự linh hoạt giúp bạn dễ dàng có được góc quay hoàn hảo trong các cuộc họp mà không làm ảnh hưởng đến sự thoải mái. Nhiều người thậm chí cảm thấy giảm đau mỏi cổ khi không phải vặn vẹo người một cách khó khăn để nằm trong khung hình. Một số nghiên cứu còn chỉ ra rằng việc đặt máy ảnh đúng vị trí đóng vai trò rất quan trọng trong chất lượng video, vì nó giúp kiểm soát tốt hơn ánh sáng chiếu lên khuôn mặt và các góc nhìn tổng thể, làm cho bài thuyết trình trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Với số lượng lớn nhân viên hiện đang làm việc tại nhà riêng hoặc thường xuyên di chuyển giữa nhiều không gian làm việc khác nhau trong ngày, khả năng điều chỉnh vị trí camera theo nhu cầu đã trở thành một thiết bị gần như thiết yếu trong thời đại hiện nay.
Việc thay thế những chiếc camera cũ bằng những chiếc có độ phân giải tốt hơn thực sự tạo ra sự khác biệt rõ rệt về độ rõ nét của video, điều này giúp mọi người nổi bật hơn trong các cuộc họp trực tuyến. Những chiếc camera thông thường thường chỉ mang lại chất lượng hình ảnh cơ bản, trong khi các mẫu HD lại cung cấp hình ảnh sắc nét hơn nhiều, điều này rất quan trọng khi bạn cần trình bày một cách chuyên nghiệp hoặc tham gia vào các cuộc gọi công việc. Khi so sánh giữa video thông thường và HD, hầu hết mọi người đều thấy mình tập trung hơn vào những bài trình bày có chất lượng hình ảnh tốt, nhờ đó họ duy trì sự tập trung lâu hơn. Một số nghiên cứu cho thấy người xem thực sự ở lại theo dõi nội dung HD lâu hơn khoảng 30% so với nội dung độ phân giải chuẩn. Những người làm việc từ xa đều hiểu rõ điều này. Độ phân giải cao không chỉ giúp nhìn rõ hơn, mà còn tạo ra một bầu không khí khác biệt, mang lại cảm giác chỉn chu và nghiêm túc hơn. Đối với bất kỳ ai muốn nâng tầm trải nghiệm hội nghị truyền hình của mình, việc đầu tư vào một bộ thiết lập camera HD chất lượng là hoàn toàn xứng đáng trong thời điểm hiện tại.
Các loại camera cắm vào sử dụng hiện đại đi kèm các tính năng bảo mật rất quan trọng khi thực hiện cuộc gọi video một cách an toàn. Chúng được trang bị sẵn những tấm che bảo mật tiện lợi và nhiều tính năng an ninh khác mang lại sự yên tâm thực sự cho người dùng. Lợi ích trở nên rõ ràng trong môi trường làm việc mà nhiều người cần truy cập chung một thiết lập camera. Hãy tưởng tượng một nhóm làm việc chia sẻ cùng một thiết bị nhưng vẫn muốn bảo vệ không gian cá nhân. Khi nhiều nhân viên luân phiên sử dụng camera, việc kích hoạt tấm che bảo mật này vô cùng đơn giản, giúp ngăn chặn các tình huống khó xử khi ai đó vô tình chiếu cảnh không nên thấy. Qua việc xem xét các nhận xét thực tế của người dùng trực tuyến về các sản phẩm này, đa số họ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cảm thấy an toàn khi làm việc từ xa hoặc tại văn phòng nhà riêng. Điều khiến các camera này nổi bật là sự linh hoạt dành cho nhiều người dùng khác nhau mà không hy sinh các nhu cầu bảo mật cơ bản, điều rất quan trọng trong môi trường làm việc lai (hybrid) ngày nay, nơi các hoạt động cộng tác diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt thường lựa chọn mô hình JLBSD nhờ khả năng tương thích với tiêu chuẩn VESA. Việc thiết bị phù hợp với các giá đỡ tiêu chuẩn giúp các công ty có thể lắp đặt màn hình theo nhiều cách khác nhau trong văn phòng. Nhân viên thường làm việc hiệu quả hơn khi họ có thể điều chỉnh màn hình ở những góc độ thoải mái mà không làm bàn làm việc trở nên lộn xộn bởi các chân đế hoặc phần cứng bổ sung. Nhiều người dùng chuyển sang sử dụng JLBSD cho biết họ hài lòng hơn với thiết lập tổng thể. Một số người dùng đề cập đến khả năng chuyển đổi giữa tư thế đứng và ngồi trong ngày, trong khi những người khác đánh giá cao việc không gian làm việc gọn gàng hơn do không còn cần những thanh đỡ màn hình cồng kềnh.
Mô hình JLBGA nổi bật với webcam Full HD tích hợp, mang lại độ rõ nét video tuyệt đẹp, tăng cường các cuộc họp ảo và bài thuyết trình trực tuyến. Hơn nữa, thiết kế mỏng nhẹ của nó là sự kết hợp hoàn hảo cho phong cách văn phòng hiện đại, hòa nhập vào bất kỳ không gian làm việc nào trong khi cung cấp hiệu suất mạnh mẽ được yêu cầu bởi các chuyên gia ngày nay.
Mô hình JLBKT tập trung vào sự thoải mái và tính công thái học tốt nhờ giá đỡ điều chỉnh được giúp người dùng duy trì tư thế tốt hơn trong những cuộc gọi video kéo dài vô tận. Nhiều người dùng cho biết thiết bị này cho phép họ điều chỉnh màn hình ở vị trí lý tưởng, mang lại sự khác biệt rõ rệt khi phải ngồi làm việc tại bàn cả ngày. Họ thấy hiệu quả công việc được cải thiện mà không gặp phải tình trạng đau cổ hay mỏi mắt do thiết lập không phù hợp. Đó là lý do vì sao các văn phòng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau tiếp tục lựa chọn JLBKT thay vì các phương án khác cho đội ngũ của họ.
Mẫu JLBQT có màn hình cong được thiết kế để tăng cường sự đắm chìm trong cuộc họp. Vượt qua các màn hình phẳng truyền thống, độ cong 1800R của nó tạo ra một môi trường trực quan hấp dẫn hơn, mà nghiên cứu chỉ ra rằng dẫn đến mức độ tham gia và tập trung cao hơn của người dùng trong cuộc họp, biến cuộc họp video thông thường thành một tương tác động.
Được thiết kế cho việc hợp tác, mô hình JLBHY có màn hình siêu rộng mở rộng hỗ trợ nhiều nhiệm vụ trong các cuộc gọi video. Khả năng này dẫn đến sự gia tăng về năng suất, khi các nhóm có thể quản lý tài nguyên chung đồng thời. Các công ty đã tích hợp JLBHY vào hệ thống của họ báo cáo những cải tiến đáng kể trong quy trình và kết quả hợp tác của họ.
Việc đặt chiếc webcam đa năng ngay ở mức ngang mắt thực sự tạo nên sự khác biệt cho những cuộc gọi video chất lượng. Khi được đặt đúng vị trí, nó mang lại vẻ tự nhiên hơn trên màn hình và giúp các tương tác luôn chân thực với tất cả mọi người tham gia. Hầu hết những người am hiểu về hội nghị trực tuyến đều cho biết rằng, camera đặt ở độ cao ngang mắt sẽ ít gây xao nhãng cho người xem hơn, khiến các cuộc trò chuyện trở nên chuyên nghiệp hơn nhìn chung. Và cũng đừng quên căn giữa thiết bị nữa! Việc căn chỉnh đúng vị trí cho phép liên lạc bằng ánh mắt tốt hơn, yếu tố thực sự ảnh hưởng đến mức độ tập trung của người tham gia trong các cuộc họp ảo mà chúng ta thường xuyên tham gia hiện nay.
Ánh sáng tốt tạo ra sự khác biệt lớn khi ghi hình video chuyên nghiệp. Ánh sáng tự nhiên ban ngày thường mang lại hiệu quả tuyệt vời vì nó tạo ra hiệu ứng mềm mại, làm nổi bật các đường nét trên khuôn mặt khi lên hình. Cửa sổ quay về hướng đông hoặc tây thường mang lại kết quả tốt nhất cho đa số người dùng. Khi ánh sáng tự nhiên không đủ, hãy thử đặt đèn bàn ở một góc nghiêng hoặc mua một chiếc đèn vòng giá rẻ tại các cửa hàng điện tử. Những loại đèn này thực sự giúp giảm các vùng bóng tối không mong muốn xung quanh khuôn mặt. Về phần phông nền, hãy giữ mọi thứ đơn giản. Một bức tường trơn hoặc kệ sách sẽ phù hợp hơn là những phông nền rối mắt hoặc sặc sỡ. Một số người lạm dụng việc trang trí quá mức, nghĩ rằng trông sẽ đẹp hơn, nhưng tin tôi đi, người xem sẽ dễ bị phân tâm. Nói về khả năng hiển thị, nhiều người trình bày thường quên mất tầm quan trọng của độ tương phản giữa họ và phông nền. Mặc một bộ đồ tối màu trước một phông nền sáng giúp người xem dễ theo dõi và tập trung hơn. Việc làm chủ những yếu tố cơ bản này sẽ biến các cuộc gọi video thông thường thành những buổi trình bày hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Quản lý tốt băng thông mạng tạo nên sự khác biệt lớn để đảm bảo việc phát video 4K mượt mà trong những cuộc gọi video quan trọng. Các chuyên gia CNTT thường khuyên nên sử dụng các đường truyền internet riêng biệt hoặc triển khai phần mềm quản lý băng thông phù hợp để đảm bảo luồng dữ liệu ổn định không gặp sự cố. Khi băng thông quá hẹp, chất lượng video giảm rõ rệt và cuộc trò chuyện bị trễ, điều này làm giảm đáng kể hiệu suất trong các cuộc họp. Việc tối ưu hóa băng thông đúng cách giúp video chạy ở độ phân giải cao nhất mà không bị giật, tạo ra trải nghiệm giao tiếp tổng thể tốt hơn rất nhiều. Các nghiên cứu trong ngành cho thấy khoảng 70% người dùng báo cáo chất lượng cuộc gọi được cải thiện sau khi thiết lập một dạng hệ thống quản lý băng thông nào đó trên mạng nội bộ tại nơi làm việc.
Công nghệ khử tiếng ồn sử dụng trí tuệ nhân tạo thực sự đã thay đổi cách chúng ta thực hiện các cuộc gọi, đặc biệt là khi có nhiều tiếng ồn nền xảy ra. Hệ thống hoạt động bằng cách nhận diện và giảm bớt những âm thanh môi trường khó chịu để mọi người có thể nghe rõ nhau hơn trong các cuộc họp. Dù người nói đang ở một quán cà phê đông đúc hay trong văn phòng tại nhà với tiếng trẻ con chạy nhảy, cuộc trò chuyện vẫn gần như không bị gián đoạn. Một số công ty lớn đã bắt đầu áp dụng công nghệ này và nhận thấy những lợi ích rõ rệt từ nó. Chẳng hạn, Cisco đã tích hợp trí tuệ nhân tạo vào nền tảng Webex của mình để loại bỏ nhiều loại tiếng ồn không mong muốn, giúp người tham gia cuộc gọi nghe rõ ràng hơn. Zoom cũng đang làm điều tương tự, triển khai tính năng khử tiếng ồn trên toàn bộ dịch vụ của họ nhằm giúp mọi người tập trung hơn mà không bị gián đoạn liên tục. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn giao tiếp hiệu quả trong thời đại ngày nay, việc sở hữu một công nghệ khử tiếng ồn tốt không còn chỉ là điều tiện lợi mà đang trở thành gần như bắt buộc để duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong các cuộc họp.
Việc sử dụng nhiều máy quay trong các cuộc họp thực sự tạo ra sự khác biệt khi nói đến việc ghi hình đầy đủ và giữ được sự tương tác của tất cả mọi người. Mọi người có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các góc quay khác nhau để tự nhiên nhìn thấy biểu cảm khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể, thay vì chỉ chăm chú vào một góc cố định. Gần đây chúng tôi cũng đã chứng kiến một số ứng dụng rất thú vị, đặc biệt là trong các hội nghị trực tuyến, nơi việc sử dụng nhiều góc máy tạo ra trải nghiệm tương tự như việc xem tivi tại nhà. Theo đánh giá từ những người làm việc chuyên sâu với các cuộc gọi video, các thiết lập đa góc nhìn thực sự khiến người tham gia cảm thấy gắn kết hơn, bởi vì nó bắt đầu mang lại cảm giác ít giống một cuộc gọi điện thoại hơn và gần giống với việc cùng ngồi quanh một cái bàn. Chẳng hạn như hệ thống Rally của Logitech – hệ thống này cho phép người thuyết trình tự động chuyển đổi giữa các diễn giả, giúp duy trì kết nối hình ảnh xuyên suốt phòng mà không ai phải hét to hay vẫy tay để được chú ý.
Việc cập nhật theo kịp các tiêu chuẩn video mới đóng vai trò rất quan trọng nếu các công cụ truyền thông muốn hoạt động hiệu quả và duy trì khả năng thích ứng theo thời gian. Công nghệ video liên tục thay đổi nhanh chóng, vì vậy các hệ thống cần theo kịp để hỗ trợ các codec tốt hơn và tùy chọn độ phân giải cao hơn. Các tên tuổi lớn trong ngành nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng thiết bị có khả năng xử lý các công nghệ tương lai, ví dụ như chất lượng phát trực tuyến 8K và hàng loạt cải tiến AI tiên tiến mà chúng ta thường nghe nhắc đến. Lấy dòng sản phẩm Poly Studio làm ví dụ, họ thực sự đã trang bị phần cứng sẵn sàng cho các tiêu chuẩn sắp tới, điều này đồng nghĩa với việc thiết bị sẽ tồn tại lâu hơn và tương thích với bất kỳ nền tảng mới nào xuất hiện trong tương lai. Các công ty nhanh chóng tiếp nhận những nâng cấp công nghệ này thường thấy các giải pháp truyền thông của họ duy trì hiệu quả và không bị lỗi thời khi công nghệ thay đổi.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
TL
IW
ID
SR
SK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
SW
UR
BN
HA
KM
MN
UZ
