দ্বৈত-পর্দা মনিটর সেটআপ: কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতা সর্বোচ্চ করুন আজই

গবেষণা-সমর্থিত দ্বৈত-পর্দা সেটআপের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি

গবেষণার ফলে পরিমাপযোগ্য কার্যকরী উন্নতি

গবেষণায় দেখা গেছে যে দুটি স্ক্রিন নিয়ে কাজ করলে মানুষ আরও বেশি কাজ করতে পারে, যার ফলে উৎপাদনশীলতা প্রায় 40% বৃদ্ধি পেতে পারে। প্রোগ্রামারদের বিশেষ উপকার হয় কারণ তারা দ্রুত কোডিং করতে পারেন এবং কম ভুল করেন। ইন্টারন্যাশনাল জার্নাল অফ হিউম্যান কম্পিউটার ইন্টারঅ্যাকশনে প্রকাশিত গবেষণায় দেখা গেছে যে দ্বৈত মনিটর সহ কর্মচারীরা কাজ দ্রুত শেষ করেন এবং মস্তিষ্ককে খুব বেশি পরিশ্রম করতে হয় না, যা স্বাভাবিকভাবেই ভুলগুলি কমিয়ে দেয়। এটির পক্ষে সমর্থনকারী অনেক দৃশ্যমান প্রমাণও রয়েছে। মাইক্রোসফট এরকম কিছু চার্ট প্রকাশ করেছে এবং ইউটাহ বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষকরা বিভিন্ন চাকরির ক্ষেত্রে এমন তথ্য সংগ্রহ করেছেন যা সব কিছু একই সিদ্ধান্তে পৌঁছায়: অতিরিক্ত স্ক্রিন থাকা কাজ আরও ভালোভাবে করার পক্ষে যৌক্তিক।

বিভিন্ন শিল্পে প্রকৃত পারফরম্যান্স মেট্রিক্স

ব্যাংক এবং প্রযুক্তি কোম্পানিগুলির মতো স্থানগুলি থেকে প্রাপ্ত আসল কার্যকর তথ্য দেখায় যে কাজের জন্য দুটি স্ক্রিন কতটা ভালো হতে পারে। এই ক্ষেত্রগুলির অনেক দল ডুয়াল মনিটর ব্যবহারের দিকে ঝুঁকেছে, যা সাধারণত দৈনিক কাজের পরিমাণ বাড়াতে সাহায্য করে। বিশেষ করে দূরবর্তী কর্মীদের অতিরিক্ত স্ক্রিন স্থান থাকলে দলের সাথে কাজ আরও ভালো হয় বলে মনে হয়। কিছু গবেষণায় এমনকি দেখা গেছে যে মিটিংগুলি মোটের উপর কম সময় নেয়, এবং মানুষ আরও পরিষ্কারভাবে যোগাযোগ করতে পারে কারণ তারা একসাথে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখতে পায়। সংখ্যাগুলি এই গল্পটিও বলে - কিছু মানুষ সপ্তাহে প্রায় 2 ঘন্টা বাঁচানোর কথা উল্লেখ করেছেন, অন্যদের কোম্পানির আয় বৃদ্ধি পাওয়ার কথা বলেছেন। এগুলি কেবল তাত্ত্বিক লাভ নয়; প্রায় প্রতিটি শিল্পের পেশাদাররা বহু প্রদর্শনের মাধ্যমে কাজ করার সময় প্রকৃত মূল্য খুঁজে পান।

মানসিক সুবিধা: কম কাজের পরিবর্তন

কাজের জায়গায় দুটি মনিটর ব্যবহার করা মানসিক স্বাস্থ্যকে উন্নত করতে পারে, কোগনিটিভ লোড থিওরি নামে একটি তত্ত্ব অনুযায়ী। মূলত, দুটি স্ক্রিন একসাথে ব্যবহার করলে কাজের মধ্যে পাল্টানো ছাড়াই সবকিছু ঠিকঠাক রাখা সহজ হয়। কয়েকটি গবেষণায় দেখা গেছে যে যারা কম পরিমাণে কাজের মধ্যে পরিবর্তন করেন, তারা সাধারণত তাদের চাকরির প্রতি সন্তুষ্ট থাকেন এবং দিনের বেলা কম চাপে থাকেন। যারা ডুয়াল স্ক্রিন ব্যবস্থা ব্যবহার করেন, তারা প্রায়শই তাদের পরিবেশ নিয়ন্ত্রণের অনুভূতির কথা উল্লেখ করেন। তারা বলেন যে কাজ দুটি মনিটরে ছড়িয়ে দেওয়ার মাধ্যমে তারা তাদের জায়গাটিকে আরও ভালোভাবে দখল করতে পারছেন। এই নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি মানুষের সম্পূর্ণ কাজের অভিজ্ঞতার প্রতি তাদের সন্তুষ্টির পার্থক্য তৈরি করে।

অপটিমাল স্ক্রিন পজিশনিং কৌশল

কাজের সময় স্বাচ্ছন্দ্য বজায় রাখা এবং দীর্ঘমেয়াদী স্বাস্থ্য সমস্যা এড়ানোর জন্য স্ক্রিনের অবস্থান ঠিক রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সেরা পছন্দটি হল আপনার মনিটরটি এমনভাবে রাখা যাতে এর উপরের অংশটি আপনার চোখের সমান্তরালে থাকে। এটি করলে আপনার গলা ব্যথা করা থেকে আটকাবে। আর এটিও মনে রাখবেন যেন আপনি যথেষ্ট দূরে বসেন যাতে চোখ চড়ানোর প্রয়োজন না হয়ে আপনার হাত দুটি স্বাচ্ছন্দ্যে টেবিলের উপর রাখতে পারেন। এমন ধরনের অবস্থান মানুষকে দিনভর ভালো মুদ্রায় রাখতে সাহায্য করে, যা দপ্তরিক কর্মীদের মধ্যে দেখা দেওয়া অস্থিরতা জনিত পিঠ এবং কাঁধের ব্যথা কমিয়ে দেয়। অধিকাংশ মানুষ যারা ইর্গোনমিক্স সম্পর্কে জানেন তাঁরা যে কারও কাছে বলবেন যে মনিটরের উচ্চতা এবং কোণ পরিমার্জন করা সবকিছুর জন্য পার্থক্য তৈরি করে, বিশেষ করে যেখানে একই কর্মক্ষেত্র ব্যবহার করে এমন একাধিক ব্যক্তির কথা চিন্তা করা হয়। স্ট্যান্ড বা সমন্বয়যোগ্য বাহু কেনা শুধুমাত্র সুবিধাজনক নয়। এই ধরনের সরঞ্জামগুলি আসলে আদর্শ দৃশ্যের অবস্থান তৈরি করতে সাহায্য করে যা মানুষকে দীর্ঘ সময় ক্লান্তি ছাড়াই কাজ করতে দেয়।

ঘাড়ের টান এবং চোখের ক্লান্তি হ্রাস করা

যখন কম্পিউটার স্ক্রিনগুলি সঠিকভাবে স্থাপন করা হয় না, তখন কর্মচারীদের পিঠে ব্যথা, গলায় কাঠামো, এবং অন্যান্য পেশী ও কঙ্কাল সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দেয়। এজন্য দীর্ঘ সময় ডেস্কে বসে কাজ করা ব্যক্তিদের জন্য ভালো ইর্গোনমিক্স খুবই গুরুত্বপূর্ণ। চোখ ক্লান্ত হয়ে গেলে, সাধারণত বেশিরভাগ মানুষ যে সহজ কৌশলটি কাজে লাগায় তা হলো ২০-২০-২০ নিয়ম। মূলত, প্রতি কুড়ি মিনিট পর পর কিছুক্ষণের জন্য বিরতি নিন এবং প্রায় কুড়ি ফুট দূরে কোনো কিছুর দিকে তাকান। ইর্গোনমিক চেয়ার ব্যবহার করা ও একটি ডেস্কের সাজানোর ব্যাপারটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। দুটি মনিটর সহ ডেস্কের সাথে এটির সংমিশ্রণ ঘটালে হঠাৎ করে আট ঘন্টার কাজের দিনগুলি অনেক কম ক্লান্তিকর মনে হয়। এ ধরনের সামঞ্জস্যে বিনিয়োগ করা প্রতিষ্ঠানগুলি সাধারণত সময়ের সাথে সাথে কম অনুপস্থিতি এবং কর্মচারীদের মধ্যে ভালো সন্তুষ্টি লক্ষ্য করে থাকে।

প্রসারিত ব্যবহারের জন্য মুদ্রা বিবেচনা

কম্পিউটারের সামনে ঘন্টার পর ঘন্টা কাটানোর সময় ভালো মেরুদণ্ডের অবস্থান বজায় রাখা আমাদের শরীরের পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং সময়ের সাথে সাথে কাজের প্রতি আমাদের উৎপাদনশীলতা কতটা বজায় থাকে তারও প্রভাব পড়ে। আমাদের ডেস্কগুলি কীভাবে সাজানো হয়েছে তা এখানে বড় ভূমিকা পালন করে। ওএসএইচএ এর মতো সংস্থাগুলি বছরের পর বছর ধরে কর্মক্ষেত্রে সঠিক কাজের ব্যবস্থা করার পক্ষে অবস্থান নিয়েছে যাতে করে কেউ যেন সারাদিন ঝুঁকে না থাকতে হয়। এবং সত্যি কথা বলতে কী, কারোরই তো চিরকাল একই জায়গায় বসে থাকা ভালো লাগে না। অফিসের মধ্যে ছোট হাঁটা বা মাঝে মাঝে কয়েক সেকেন্ডের জন্য পেশি প্রসারণ করলে বসে থাকার ফলে হওয়া ব্যথা দূর করতে সাহায্য করে। যারা মৌলিক ইর্গোনমিক্স নিয়ম মেনে চলেন তাদের শারীরিকভাবে ভালো অনুভব করার প্রবণতা থাকে এবং তারা সাধারণত আরও উৎপাদনশীল হন কারণ তাদের শরীর যখন ব্যথা করে না তখন মন তীক্ষ্ণ থাকে।

বিভিন্ন ভূমিকার জন্য কাঠামোগত কৌশল

কোডিং/ডেভেলপমেন্ট: ভার্টিক্যাল + হরাইজন্টাল জোড়া

বেশিরভাগ কোডারদের দেখা যায় যে তারা দুটি স্ক্রিন পাশাপাশি এবং উলম্বভাবে সাজিয়ে কাজ করলে অনেক বেশি কাজ করতে পারেন। উলম্বভাবে সাজানো স্ক্রিনটি দীর্ঘ কোডের অংশগুলি স্ক্রোল না করেই দেখার জন্য খুব ভালো কাজে লাগে, যা ম্যারাথন কোডিং সেশনগুলির সময় অনেক বিরক্তি এড়াতে সাহায্য করে। আর পাশাপাশি স্ক্রিনটি প্রায়শই ডিবাগিং এবং পরীক্ষা চালানোর জন্য ব্যবহার করা হয়, যা প্রকল্পের বিভিন্ন অংশে কী হচ্ছে তা ভালোভাবে দেখার সুযোগ করে দেয়। এই দুটি স্ক্রিনের মধ্যে পিছনে-সামনে যাওয়া মাল্টিটাস্কিং কে অনেক সহজ করে দেয়, যার ফলে মনটি কাজের দিকে ভালোভাবে কেন্দ্রীভূত থাকে এবং ট্যাবগুলির মধ্যে হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কমে। ভিজ্যুয়াল স্টুডিও এবং ইন্টেলিজে আইডিএ এর মতো টুলগুলি এই ধরনের সাজানোর সাথে জুড়ে খুব ভালো কাজ করে। অনেক গেম ডেভেলপার এই ব্যবস্থাটি অনুসরণ করেন কারণ এটি তাদের কোডের সাথে খেলার পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করার সুযোগ করে দেয়।

ডেটা বিশ্লেষণ: রেফারেন্স + ওয়ার্কস্পেস বিভাজক

আজকাল বেশিরভাগ বিশ্লেষকই মনে করেন যে তাদের কাজের জন্য দুটি স্ক্রিন অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। একদিকে রেফারেন্স ম্যাটেরিয়াল এবং অন্যদিকে আসল বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি ভাগ করে নেওয়ায় অসংগঠিত কর্মক্ষেত্রের সমস্যা কমে যায়। এভাবে আলাদা করে রাখলে বিভিন্ন ডেটা পয়েন্টগুলি পরস্পরের সাথে তুলনা করা অনেক সহজ হয়ে যায় এবং সেই সাথে সেই জটিল ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, টেবলো বা মাইক্রোসফট পাওয়ার বিআই-এর কথা বলা যায়, যা দুটি মনিটরের মাধ্যমে অনেক ভালোভাবে কাজ করে কারণ বিশ্লেষকরা জটিল অনুসন্ধান চালানোর পাশাপাশি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লক্ষ্য রাখতে পারেন। ডেটা নিয়ে কাজ করা অনেকেই এই ধরনের সাজিয়ে নেওয়ার পদ্ধতিতে অনেক বেশি কাজ করতে সক্ষম হন, যার ফলে যে সমস্যার সমাধান করা হচ্ছে তার ব্যাপারে গভীর অন্তর্দৃষ্টি পাওয়া যায়।

সৃজনশীল ওয়ার্কফ্লো: রঙ সংশোধন করা লেআউট

অনেক শিল্পী এবং ডিজাইনারদের মনে হয় যে দুটি মনিটর দিয়ে কাজ করলে তাদের উৎপাদনশীলতার অনেক পার্থক্য হয়। একটি স্ক্রিন সাধারণত প্রকৃত ডিজাইন কাজ সম্পন্ন করে যেখানে অন্যটি রেফারেন্স চিত্র, রং এর স্কিম বা ওয়েব অনুসন্ধান সহজলভ্য রাখে। গ্রাফিক ডিজাইনাররা বিশেষ করে রং তুলনা করতে পারার ব্যাপারটি পছন্দ করেন যা মুদ্রণের গুণগত মানের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণিত হয়। যখন ফটোশপ বা ইলাস্ট্রেটর মতো টুলগুলি ডুয়াল স্ক্রিনে ব্যবহার করা হয়, তখন পেশাদারদের কাছে এর পারফরম্যান্স ভালো মনে হয়। অতিরিক্ত জায়গার সাহায্যে তারা একসাথে একাধিক প্রজেক্ট ফাইল খোলা রাখতে পারেন এবং নিরন্তর এগুলির মধ্যে সুইচ করার প্রয়োজন হয় না। যারা ঘন্টার পর ঘন্টা পিক্সেল-পারফেক্ট ডিজাইন তৈরি করেন, তাদের কাছে সবকিছু দৃশ্যমান থাকা অসুবিধার হাত থেকে রক্ষা করে এবং প্রকৃতপক্ষে সৃজনশীল প্রক্রিয়াকে দ্রুত করে তোলে।

এই ধরনের চাকরিতে নিযুক্ত পেশাদারদের পর্দা সাজানোর পদ্ধতি অপটিমাইজ করে উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়ানো যেতে পারে, যা আধুনিক গেমিং কম্পিউটারের সেটআপে পাওয়া যায়।

ডুয়াল বনাম আল্ট্রাওয়াইড: আপনার সেটআপ নির্বাচন করুন

কাজের ভিত্তিতে তুলনা: কখন ডুয়াল সেটআপ ভালো হয়

যাঁরা মানুষ দিনের বেশিরভাগ সময় কোডিং বা সংখ্যা নিয়ে কাজ করেন, তাঁদের অধিকাংশই মনে করেন যে দুটি মনিটর তাদের কাজের জন্য অত্যন্ত প্রশস্ত স্ক্রিনের চেয়ে অনেক ভালো। কোড নিয়ে কাজ করার সময়, পৃথক প্রদর্শনের ব্যবস্থা থাকলে অনেক পার্থক্য হয়। প্রোগ্রামাররা তাদের প্রধান কোডিং উইন্ডোটি একটি স্ক্রিনে রাখতে পারেন এবং দ্বিতীয়টিতে পরীক্ষণ সংক্রান্ত সরঞ্জামগুলি খোলা রাখতে পারেন। অনেক ডেভেলপার এটাও বলেন যে দুটি স্ক্রিনে কাজ ভাগ করে নেওয়ার ফলে তাঁরা একসাথে অনেকগুলি কাজ করতে পারেন এবং সবকিছু একটি ছোট জায়গায় জড়ো হয়ে যাওয়ার সমস্যা থাকে না। এই ধরনের ব্যবস্থা ব্যবহারকারীদের মতে, এটি ব্যবহারে দীর্ঘ সময় ধরে উৎপাদনশীলতা বজায় রাখা যায়। ওয়েব ডেভেলপারদের কথাই ধরুন, তাঁদের নিয়মিত ডিজাইন ফাইল, ডাটাবেজ এবং ব্রাউজার উইন্ডোর মধ্যে আসা-যাওয়া করতে হয়। ডুয়াল মনিটর ব্যবহারে এই কাজগুলি আর ঝামেলার মনে হয় না।

স্থান এবং নমনীয়তা বিবেচনা

ডুয়াল এবং আল্ট্রাওয়াইড মনিটরের মধ্যে পছন্দটি আসলে কতটুকু ডেস্ক স্পেস কারও কাছে পাওয়া যায় তার উপর নির্ভর করে। যদিও ডুয়াল মনিটরগুলি পাশাপাশি রাখা হয় তাই বেশি জায়গা নেয়, অনেক মানুষ মনে করেন যে সামগ্রিকভাবে তারা অনেক বেশি নমনীয়। এই ধরনের সেটআপগুলি কর্মীদের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন উপায়ে স্ক্রিনগুলি সাজানোর অনুমতি দেয়। উদাহরণ স্বরূপ, কেউ যদি ছোট ডেস্ক এলাকা থেকে কাজ করেন তিনি একটি স্ক্রিন খাড়া রেখে এবং অন্যটি অনুভূমিকভাবে স্প্রেডশীট বা নথির জন্য রাখতে পছন্দ করতে পারেন। অন্যদিকে, আল্ট্রাওয়াইড মনিটরগুলি সবকিছু একক ডিসপ্লেতে প্যাক করে রাখে, ভৌত স্থান সাশ্রয় করে কিন্তু প্রয়োজন অনুযায়ী সেটআপটি কাস্টমাইজ করা কঠিন করে তোলে। বিভিন্ন শিল্পে প্রকৃত অফিস স্থানগুলি দেখলে বেশিরভাগ বিশেষজ্ঞরাই একমত যে ডুয়াল মনিটর ব্যবস্থাগুলি সেসব পরিবেশে ভালো কাজ করে যেখানে কর্মচারীদের দিনব্যাপী একাধিক অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সুইচ করতে হয়। আধুনিক কর্মক্ষেত্রগুলিতে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে যেখানে দলগুলি প্রায়শই এমন প্রকল্পে কাজ করে যা একযোগে একাধিক তথ্য উৎসে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়।

বিশেষ প্রয়োজনীয়তা মেটানোর জন্য সংমিশ্রণ পদ্ধতি

গ্রাফিক ডিজাইনে কাজ করেন বা জটিল প্রকল্প পরিচালনা করেন এমন ব্যক্তিদের জন্য প্রায়শই দেখা যায় যে নিয়মিত ডুয়াল মনিটরের সাথে আল্ট্রাওয়াইড স্ক্রিন একত্রিত করা তাদের জন্য খুব ভালো কাজে লাগে। বিভিন্ন কাজের পরিস্থিতি মোকাবেলার সময় এই ব্যবস্থার নমনীয়তা ঠিক যা প্রয়োজন হয়, তা হোক না কেন কেউ বাড়ি থেকে দূরে কাজ করছেন অথবা অফিসে সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি কাজ করছেন। অনেক সংস্থা আসলে এভাবেই জিনিসগুলি সাজায়। তারা ছবি বা স্প্রেডশীট সম্পাদনার মতো বিস্তারিত কাজের জন্য পাশাপাশি দুটি স্ট্যান্ডার্ড মনিটর রাখবে, তারপর প্রেজেন্টেশন বা ডিজাইনগুলি পর্যালোচনার জন্য পিছনে বড় বক্র স্ক্রিনটি যুক্ত করবে। ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে যেভাবে তাদের কাজের জায়গা সাজানো হয় তা দেখলে বোঝা যায় যে এই ধরনের মিশ্রিত মনিটর ব্যবস্থা বেশ সাধারণ হয়ে উঠছে। এটি কর্মীদের ব্যক্তিগতভাবে আরও বেশি কাজ করতে সাহায্য করে এবং দলগুলিকে মিটিং বা ব্রেইনস্টর্মিং সেশনগুলিতে তথ্য ভাগ করে নেওয়া এবং একই পাতায় থাকতে সহজ করে দেয়।

ব্যবসার জন্য বাস্তবায়ন পথপদ্ধতি

উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির খরচ-লাভ বিশ্লেষণ

ব্যবসার জন্য ডুয়াল স্ক্রিন সেটআপ নিয়ে আসার বিষয়টি ভালো করে ব্যয় ও লাভের দিকে তাকানোর দাবি করে। যেসব প্রতিষ্ঠান এ পথ বেছে নিয়েছে তারা প্রায় 40% ঘন্টা পরিমাণ উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির কথা জানিয়েছে, বিশেষ করে সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলোতে যেখানে কর্মীদের একসাথে একাধিক কাজ সামলাতে হয়। অবশ্যই অতিরিক্ত মনিটর কেনা প্রাথমিকভাবে খরচ বাড়ায়, কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই দেখা যায় যে কর্মচারীরা বেশি কাজ করার পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রে খুশি থাকার ফলে সময়ের সাথে সাথে মুনাফা বৃদ্ধি পায়। টেকক্রাঞ্চ এবং হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ সহ ব্যবসা-প্রযুক্তি প্রকাশনাগুলো কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের কথা তুলে ধরেছে যারা ডুয়াল স্ক্রিনে স্যুইচ করার পর উল্লেখযোগ্য উন্নতি দেখতে পায়। একটি হিসাব রক্ষণকৃত প্রতিষ্ঠান ডুয়াল স্ক্রিন চালু করার ছয় মাসের মধ্যে প্রায় এক তৃতীয়াংশ পরিমাণ প্রকল্প সম্পন্ন করার সময় কমিয়ে ফেলে।

হোম অফিস কনফিগারেশন সেরা অনুশীলন

দুটি মনিটর সহ একটি কার্যকরী এবং স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত হোম অফিস সেট আপ করতে হলে কয়েকটি ভালো নির্দেশিকা অনুসরণ করা প্রয়োজন। উপলব্ধ স্থান পরিচালনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ আমাদের এমনভাবে একাধিক স্ক্রিন রাখতে হবে যাতে জিনিসগুলো অসাজানো দেখায় না। কার্যক্ষেত্রের সাথে আমাদের শরীরের যেভাবে মিথস্ক্রিয়া হয় তা-ও খুব গুরুত্বপূর্ণ। দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করার সময় স্বাস্থ্য রক্ষার জন্য সঠিক চেয়ার এবং ডেস্ক নির্বাচন করা সবথেকে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। দূরবর্তী স্থান থেকে কাজ করা মানুষের উপর গবেষণা থেকে দেখা যায় যে ভালোভাবে ভাবনাচিন্তা করে তৈরি করা অফিসের ব্যবস্থা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে বেশ সহায়ক হয়, বিশেষ করে যখন কেউ দুটি মনিটর পাশাপাশি রেখে কাজ করেন যা একইসাথে বিভিন্ন কাজ পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করে। যারা নিজেদের সেটআপ তৈরি করছেন তাদের জন্য মনিটরগুলো সঠিকভাবে স্থাপন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। হয়তো এমন সব স্ট্যান্ডে বিনিয়োগ করুন যা থেকে আপনি উচ্চতা এবং কোণ পরিবর্তন করে সবকিছু আরামদায়ক অনুভব করতে পারবেন।

কর্মচারী প্রশিক্ষণ এবং পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা

অফিস সেটিংসে কর্মচারীদের ডুয়াল স্ক্রিন সেটআপের সঙ্গে স্বাচ্ছন্দ্য আনতে প্রকৃতপক্ষে প্রশিক্ষণের উপর নির্ভর করে যাতে তারা এর সমস্ত সুবিধা নিতে পারে। যখন কর্মীদের দুটি মনিটর ব্যবহারের উপযুক্ত নির্দেশনা দেওয়া হয়, তখন তারা সাধারণত আরও বেশি উৎপাদনশীল হয়ে ওঠে কারণ তখন তারা নিরন্তর উইন্ডোজের মধ্যে স্যুইচ করার পরিবর্তে একসঙ্গে একাধিক কাজ সম্পাদন করতে পারে। এই ধরনের পরিবর্তন মোকাবিলা করা শুধুমাত্র ম্যানুয়াল বিতরণের ব্যাপার নয়। কোম্পানিগুলোকে দৈনিক ভিত্তিতে কর্মীরা এই নতুন ব্যবস্থার সঙ্গে কীভাবে যুক্ত হয় সে বিষয়টি ভাবতে হবে। কয়েকটি বাস্তব পদ্ধতি হতে পারে সপ্তাহে সপ্তাহে ওয়ার্কশপ আয়োজন করা যেখানে মানুষ বিভিন্ন ধরনের কাজের প্রবাহ অনুশীলন করতে পারে, এবং অবিলম্বে সমস্যা মোকাবিলার জন্য পরিপূরক প্রতিক্রিয়া চ্যানেল স্থাপন করা। বিভিন্ন শিল্পের মানবসম্পদ বিভাগের কেস স্টাডি পর্যালোচনা করে দেখা যায় যে সফল বাস্তবায়নগুলি প্রায়শই হাতে হাতে প্রশিক্ষণ এবং অবিচ্ছিন্ন সমর্থন কাঠামোর সংমিশ্রণের মাধ্যমে হয়ে থাকে যা কর্মীদের কাজের প্রেক্ষাপটে সমস্যা দেখা দিলে প্রশ্ন করার সুযোগ করে দেয়।