راه‌اندازی دو صفحه‌نمایش: افزایش بهره‌وری کارکنان امروز

افزایش بهره‌وری مبتنی بر تحقیق در روش‌های دو صفحه‌ای

بهبودهای قابل اندازه‌گیری از مطالعات

مطالعات نشان می‌دهند افرادی که با دو صفحه کار می‌کنند، کارهای بیشتری انجام می‌دهند و گاهی افزایش بهره‌وری حدود 40 درصدی را تجربه می‌کنند. برنامه‌نویسان به‌ویژه از این موضوع بهره می‌برند، چرا که می‌توانند سریع‌تر کد نویسی کنند و اشتباهات کمتری داشته باشند. تحقیقی که در مجله بین‌المللی تعامل انسان و کامپیوتر منتشر شده است، نشان داده کارکنانی که از دو صفحه استفاده می‌کنند، کارشان را سریع‌تر به پایان می‌رسانند و فشار کمتری روی مغز وارد می‌شود؛ این امر به‌صورت طبیعی باعث کاهش اشتباهات می‌گردد. شواهد بصری زیادی نیز وجود دارد که این موضوع را تأیید می‌کنند. شرکت مایکروسافت نمودارهایی منتشر کرده است که نتایج مشابهی را نشان می‌دهند، و محققان دانشگاه یوتا داده‌هایی از انجام شغل‌های مختلف جمع‌آوری کرده‌اند که همه به یک نتیجه منتهی می‌شوند: داشتن یک صفحه نمایش اضافی به‌سادگی معنای بهتر کار کردن را می‌دهد.

شاخص‌های عملکرد واقعی در سراسر صنایع

نگاه کردن به داده‌های واقعی عملکرد از جای‌هایی مثل بانک‌ها و شرکت‌های فناوری دقیقاً نشان می‌دهد که داشتن دو صفحه نمایش چقدر می‌تواند برای کار مفید باشد. بسیاری از تیم‌ها در این حوزه‌ها به استفاده از دو مانیتور تغییر وضعیت داده‌اند که این امر معمولاً منجر به افزایش کارایی روزانه می‌شود. کارکنان دورکار به ویژه هنگامی که فضای بیشتری روی صفحه نمایش دارند، همکاری بهتری را تجربه می‌کنند. برخی مطالعات حتی اشاره می‌کنند که زمان کلی جلسات کمتر می‌شود و ارتباطات واضح‌تر می‌گردد زیرا افراد می‌توانند تمام اطلاعات مرتبط را یکجا ببینند. اعداد و ارقام هم داستانی را روایت می‌کنند – برخی افراد حدود ۲ ساعت در هفته صرفه‌جویی در زمان گزارش می‌دهند، در حالی که برخی دیگر شاهد افزایش درآمدهای شرکتی پس از تغییر به دو صفحه نمایش هستند. این مزایا تنها مفاهیم نظری نیستند؛ حرفه‌ای‌ها در تقریباً تمام صنایع به ارزش واقعی کار با نمایشگرهای چندگانه پی برده‌اند.

مزایای روانی: کاهش تغییر وظایف

استفاده از دو مانیتور در محل کار می‌تواند سلامت روان را افزایش دهد، طبق چیزی که به نظریه بار شناختی معروف است. در واقع، داشتن هر دو صفحه‌نمایش فعال، کار دنبال کردن همه چیز را بدون نیاز به جابه‌جایی مداوم بین وظایف، ساده‌تر می‌کند. برخی مطالعات نشان داده‌اند که افرادی که کمتر وظایف خود را تغییر می‌دهند، معمولاً از شغل خود رضایت بیشتری دارند و در طول روز احساس استرس کمتری می‌کنند. کارکنانی که آرایش دو صفحه‌ای را تنظیم می‌کنند، اغلب از احساس کنترل بیشتری نسبت به محیط خود یاد می‌کنند. آنها در مورد اینکه چگونه می‌توانند کار خود را بهتر روی هر دو مانیتور پخش کنند و در نتیجه فضای کاری خود را به‌خوبی در اختیار داشته باشند، صحبت می‌کنند. این احساس کنترل به نظر می‌رسد تفاوت واقعی در میزان رضایت افراد از کل تجربه کاری‌شان ایجاد کند.

استراتژی‌های بهینه موقعیت‌یابی صفحه نمایش

در راستای حفظ راحتی در محل کار و جلوگیری از مشکلات سلامتی بلندمدت، تنظیم صحیح موقعیت صفحه نمایش اهمیت زیادی دارد. بهترین راه این است که مانیتور خود را به گونه‌ای قرار دهید که لبه بالایی آن در سطح چشمان شما باشد. این کار به جلوگیری از درد گردن کمک می‌کند. همچنین فراموش نکنید به اندازه کافی از صندلی عقب بنشینید تا دستان شما بتوانند به راحتی روی میز استراحت کنند و چشمان شما دچار خستگی نشوند. این نوع از تنظیم ایستادگی به افراد کمک می‌کند طی روز بهتر ایستادگی کنند و این امر موجب کاهش دردهای مزمن کمر و شانه می‌شود که کارمندان دفتری اغلب از آن رنج می‌برند. اکثر افرادی که در زمینه ارگونومی آگاهی دارند به هر کسی که گوش می‌دهد، توصیه می‌کنند که تنظیم ارتفاع و زاویه مانیتور تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند، به ویژه در محیط‌هایی که چندین نفر از یک فضای کاری مشترک استفاده می‌کنند. سرمایه‌گذاری روی ابزارهایی مانند پایه یا بازوی قابل تنظیم تنها راحتی نیست. این ابزارها در واقع به ایجاد یک موقعیت دید ایده‌آل کمک می‌کنند که باعث می‌شود همه افراد بتوانند مدت زمان بیشتری بدون احساس خستگی کار کنند.

کاهش کشیدگی گردن و خستگی چشم

هنگامی که صفحه‌های کامپیوتر به درستی در جای خود قرار نگرفته‌اند، کارکنان اغلب دچار درد پشت، سفتی گردن و سایر مشکلات اسکلتی-عضلانی می‌شوند. به همین دلیل، ارگونومی خوب برای هر کسی که ساعات طولانی را در میز کار خود می‌گذراند بسیار مهم است. برای چشمان خسته، ترفند ساده‌ای به نام قاعده ۲۰-۲۰-۲۰ وجود دارد که اکثر مردم آن را مفید می‌دانند. در اصل، هر بیست دقیقه یک بار استراحت کنید و به چیزی در فاصله حدوداً بیست فوتی (حدود ۶ متر) برای مدت بیست ثانیه نگاه کنید. انتخاب یک صندلی ارگونومیک مناسب نیز تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند. آن را با یک سیستم میز کار که با دو مانیتور به خوبی کار می‌کند همراه کنید و ناگهان روزهای هشت ساعته کمتر خسته‌کننده به نظر می‌رسند. شرکت‌هایی که در اینگونه تغییرات سرمایه‌گذاری می‌کنند، معمولاً شاهد کاهش روزهای مرخصی بیماری و افزایش رضایت کلی کارکنان در طول زمان هستند.

نکات مربوط به حفظ وضعیت بدن در استفاده طولانی

نگه داشتن پست بدنی مناسب در حین گذراندن ساعات طولانی در مقابل کامپیوتر، در بلندمدت برای بدن ما اهمیت زیادی دارد و همچنین به این موضوع کمک می‌کند که کار ما به خوبی انجام شود. نحوه تنظیم میز کار ما هم در این زمینه تفاوت ایجاد می‌کند. سازمان‌هایی مانند OSHA سال‌هاست که در مورد راه‌اندازی صحیح ایستگاه‌های کاری تاکید دارند تا افراد در طول روز دچار خم شدن بیش از حد نشوند. و بیایید بپذیریم، هیچ‌کس نمی‌خواهد تمام روز ساکن بماند. گاهی اوقات کوتاه کردن مسیرهای کوچک در اداره یا انجام حرکات کششی سریع به مبارزه با دردهای ناشی از نشستن طولانی‌مدت کمک می‌کند. افرادی که قواعد اولیه ارگونومیک را رعایت می‌کنند اغلب احساس بهتری از خود دارند و این به این معنی است که آنها به طور کلی کارآمدتر هستند، چون ذهن آنها تیزتر می‌ماند وقتی که بدن‌شان دردی ندارد.

راهبردهای پیکربندی برای نقش‌های مختلف

برنامه‌نویسی/توسعه: جفت‌بندی عمودی + افقی

بیشتر برنامه‌نویسان دریافته‌اند که هنگام کار با دو صفحه که یکی عمودی و دیگری افقی تنظیم شده باشد، کارهای بیشتری انجام می‌دهند. صفحه عمودی برای مشاهده بخش‌های طولانی از کد بدون نیاز به اسکرول کردن پیوسته بسیار مناسب است و این امر در جلسات طولانی برنامه‌نویسی از بروز خستگی و ناراحتی زیادی جلوگیری می‌کند. اغلوق برنامه‌نویسان از صفحه افقی برای انجام دیباگ و تست‌ها به‌صورت کنار هم استفاده می‌کنند تا دید بهتری از آنچه در بخش‌های مختلف پروژه اتفاق می‌افتد داشته باشند. تغییر بین این دو صفحه، چندکارگی را بسیار روان‌تر می‌کند و به حفظ تمرکز ذهنی روی کار در دست اقدام کمک می‌کند، نه گم‌شدن در بین تب‌ها. ابزارهایی مانند Visual Studio و IntelliJ IDEA با این نوع تنظیم به‌خوبی عمل می‌کنند. بسیاری از توسعه‌دهندگان بازی‌ها به‌خصوص به این ترتیب اکتفا می‌کنند چون این امکان را فراهم می‌کند که در حالی‌که مکانیک بازی را تست می‌کنند، همچنان نگهبانی از کد پایه را نیز انجام دهند.

تجزیه و تحلیل داده: مرجع + جداکننده‌های فضای کاری

اکنون اکثر تحلیل‌گران دو صفحه نمایشگر را برای کار خود ضروری می‌دانند. تقسیم‌بندی مواد مرجع در یک طرف و ابزارهای تحلیلی واقعی در طرف دیگر به‌خوبی از بروز فضای کاری نامنظم جلوگیری می‌کند. با این نوع سازماندهی، مقایسه نقاط مختلف داده‌ای با یکدیگر بسیار ساده‌تر می‌شود و در عین حال می‌توان از برنامه‌های تصویرسازی پیشرفته استفاده کرد. به‌عنوان‌مثال، نرم‌افزارهایی مثل Tableau یا Microsoft Power BI زمانی که روی دو صفحه نمایشگر کار می‌کنند بهتر عمل می‌کنند، چون تحلیل‌گران می‌توانند جست‌و‌جوهای پیچیده را اجرا کنند و در همان زمان مهم‌ترین اطلاعات را در نظر داشته باشند. بسیاری از کاربران داده گزارش داده‌اند که با این نوع پیکربندی بهره‌وری آن‌ها به‌طور چشمگیری افزایش یافته است و این امر منجر به درک عمیق‌تر از مسئله‌ای می‌شود که در حال بررسی آن هستند.

دستگاه‌های کاربردی: طرح‌های رنگی دقیق

بسیاری از هنرمندان و طراحان دریافته‌اند که کار با دو مانیتور تأثیر زیادی بر بهره‌وری‌شان دارد. یک صفحه نمایش معمولاً کار طراحی واقعی را انجام می‌دهد، در حالی که صفحه دیگر تصاویر مرجع، طرح‌های رنگی یا تحقیقات اینترنتی را در دسترس نگه می‌دارد. طراحان گرافیک به‌ویژه ارزش مقایسه رنگ‌ها را در نمایشگرهای مختلف درک می‌کنند، چرا که کالیبراسیون مناسب برای کیفیت چاپ بسیار مهم است. هنگام استفاده از ابزارهایی مانند فتوشاپ یا ایلاستریتور در دو صفحه نمایش، متخصصان بهبود عملکرد را نیز تجربه می‌کنند. فضای اضافی این امکان را فراهم می‌کند که آنها چندین فایل پروژه را به‌صورت همزمان باز نگه دارند و بدون نیاز به تغییر مداوم بین آنها کار کنند. برای کسانی که ساعات طولانی را صرف ریزتنظیم کردن طراحی‌های بی‌نقص می‌کنند، داشتن همه چیز در دید کاهش استرس و در واقعیت تسریع در فرآیند خلاقیت را به همراه دارد.

با بهینه‌سازی پیکربندی صفحه‌ها، متخصصان در این زمینه‌ها می‌توانند بهره‌وری و کارایی خود را افزایش دهند و مزایایی را که در تنظیمات رایانه‌های گیمینگ مدرن دیده می‌شود، بازتولید کنند.

دوتایی در مقابل صفحه گسترده: انتخاب تنظیم مناسب

مقایسه مبتنی بر وظیفه: زمانی که دو صفحه‌ای بهتر است

اکثر افرادی که روزهایشان را صرف کدنویسی یا کار با اعداد می‌کنند، معتقدند که دو مانیتور بهتر از آن نمایشگرهای بسیار عریض هستند. وقتی روی کد کار می‌کنید، داشتن نمایشگرهای جداگانه تفاوت بسیاری ایجاد می‌کند. برنامه‌نویسان می‌توانند پنجره اصلی کدنویسی را روی یک صفحه قرار دهند و ابزارهای تست را در صفحه دوم باز نگه دارند. بسیاری از توسعه‌دهندگان در مورد اینکه چگونه تقسیم وظایف بین صفحات مختلف به آنها امکان می‌دهد چندین کار را به طور همزمان و بدون اینکه همه چیز در یک فضای کوچک فشرده شود، انجام دهند، صحبت می‌کنند. افرادی که واقعاً از این نوع سیستم‌ها استفاده می‌کنند، گزارش می‌دهند که توانایی کارایی خود را برای مدت زمان طولانی‌تری حفظ می‌کنند. به عنوان مثال، توسعه‌دهندگان وب دائماً بین فایلهای طراحی، پایگاه‌های داده و پنجره‌های مرورگر سر می‌زنند. با دو مانیتور دیگر هیچ کدام از این کارها احساس سختی نمی‌شود.

در نظر گرفتن فضا و انعطاف‌پذیری

انتخاب بین مانیتورهای دوگانه و فوق‌العاده گسترده (اولتر واید) در واقع به میزان فضای موجود روی میز بستگی دارد. اگرچه مانیتورهای دوگانه به دلیل قرار گرفتن در کنار هم فضای بیشتری را اشغال می‌کنند، اما بسیاری از کاربران آنها را در مجموع انعطاف‌پذیرتر می‌دانند. این نوع چیدمان‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا بسته به نیاز لحظه‌ای خود، صفحه‌های نمایش را به روش‌های مختلفی تنظیم کنند. به عنوان مثال، یک فرد که در فضای کوچک‌تری کار می‌کند ممکن است ترجیح دهد یک صفحه نمایش را عمودی و دیگری را افقی برای کار با صفحات گسترده یا سند‌ها نگه دارد. از سوی دیگر، مانیتورهای اولتر واید همه چیز را در یک صفحه نمایش واحد فشرده می‌کنند و فضای فیزیکی کمتری می‌گیرند، اما تنظیم و سفارشی‌سازی آنها متناسب با نیاز کاربر را دشوارتر می‌کنند. با بررسی فضاهای اداری واقعی در صنایع مختلف، بیشتر کارشناسان بر این باورند که چیدمان دو مانیتوری در محیط‌هایی که کارمندان باید طی روز بین چندین برنامه کاربردی سوئیچ کنند، عملکرد بهتری دارد. این موضوع در محیط‌های کاری مدرن اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که تیم‌ها اغلب باید روی پروژه‌هایی که به دسترسی همزمان به چندین منبع داده نیاز دارند، همکاری کنند.

رویکردهای ترکیبی برای نیازهای تخصصی

افرادی که در زمینه طراحی گرافیک فعالیت می‌کنند یا پروژه‌های پیچیده را مدیریت می‌کنند، اغلب در می‌یابند که ترکیب مانیتورهای دوگانه معمولی با یک صفحه نمایش اولتراید، برای آن‌ها بسیار خوب کار می‌کند. انعطاف‌پذیری این چیدمان، دقیقاً همان چیزی است که برای کار در شرایط مختلف مورد نیاز است، چه فردی از راه دور و از خانه کار کند و چه در محیط دفتر با همکاران خود به صورت حضوری همکاری کند. بسیاری از شرکت‌ها نیز واقعاً اینگونه سازماندهی می‌کنند. آن‌ها دو مانیتور استاندارد را کنار هم قرار می‌دهند تا برای کارهای دقیق مانند ویرایش تصاویر یا صفحات گسترده مناسب باشند و سپس آن صفحه نمایش بزرگ منحنی شکل را در پشت اضافه می‌کنند تا برای ارائه‌ها یا بررسی طراحی‌ها استفاده شود. بررسی نحوه سازماندهی فضاهای کاری در شرکت‌ها نشان می‌دهد که این نوع چیدمان ترکیبی از مانیتورها در حال پذیرش گسترده‌ای است. این سیستم به کارمندان کمک می‌کند تا به‌صورت فردی کار بیشتری انجام دهند و در عین حال ارتباط تیم‌ها و به اشتراک گذاشتن اطلاعات را در جلسات یا جلسات برجسته‌سازی (برین استورمینگ) تسهیل می‌کند.

roadmap اجرایی برای کسب و کارها

تحلیل هزینه-سود از بهره وری

بررسی اینکه آیا نصب سیستم‌های دو صفحه‌ای در محیط‌های کاری ارزشمند است یا خیر، نیازمند تحلیل دقیق هزینه‌ها در برابر مزایا است. شرکت‌هایی که این اقدام را انجام داده‌اند گزارش کرده‌اند که بهره‌وری تا حدود 40 درصد افزایش یافته است، به‌ویژه در مکان‌هایی مانند شرکت‌های توسعه‌دهنده نرم‌افزار و موسسات مالی که کارمندان به‌صورت همزمان با چندین وظیفه کاری سروکار دارند. البته خرید اضافه کردن صفحه‌های نمایش در ابتدا هزینه‌بر است، اما بیشتر شرکت‌ها مشاهده کرده‌اند که در بلندمدت عملکرد کلی بهتر شده و کارمندان به‌طور کلی احساس رضایت بیشتری از محیط کار دارند. نشریات تخصصی فناوری مانند TechCrunch و مجلات معتبر مدیریتی مانند Harvard Business Review، گزارش‌های متعددی از شرکت‌هایی که بهبودهای قابل‌ملاحظه‌ای پس از انتقال به استفاده از دو صفحه نمایش داشته‌اند، منتشر کرده‌اند. یک شرکت حسابداری پس از اجرای این تغییر، زمان تکمیل پروژه‌های خود را طی شش ماه گذشته تقریباً به میزان یک‌سوم کاهش داد.

بهترین روش‌های پیکربندی دفتر خانگی

برای راه‌اندازی یک دفتر خانگی عملی اما دلنشین با دو مانیتور، رعایت برخی دستورالعمل‌های خوب ضروری است. مدیریت فضای در دسترس بسیار مهم است، چون باید چندین صفحه نمایش را در کنار هم قرار دهیم بدون اینکه چیزها شلوغ به نظر برسند. نحوه تعامل بدن ما با فضای کار نیز بسیار مهم است. انتخاب صندلی و میز مناسب، تفاوت بزرگی در حفظ سلامتی در هنگام کار کردن طولانی ایجاد می‌کند. تحقیقات انجام شده روی افرادی که از راه دور کار می‌کنند نشان می‌دهد که چیدمان‌های دفتری خوب می‌توانند به طور قابل توجهی بهره‌وری را افزایش دهند، به خصوص زمانی که فرد دو مانیتور را در کنار هم استفاده می‌کند و این امکان را فراهم می‌کند تا به راحتی بین وظایف مختلف حرکت کند. برای هر کسی که در حال راه‌اندازی چنین سیستمی است، موقعیت مناسب مانیتورها نقش بسیار مهمی دارد. شاید سرمایه‌گذاری در خرید پایه‌های قابل تنظیمی که امکان تغییر ارتفاع و زاویه را فراهم کنند، گزینه خوبی باشد تا همه چیز کاملاً راحت و مناسب شود.

آموزش کارکنان و مدیریت تغییر

راحت کردن کارمندان با تنظیمات دو صفحه‌ای در محیط‌های اداری واقعاً به آموزش مناسب قبل از بهره‌برداری از تمام مزایای آن‌ها بستگی دارد. وقتی کارکنان دستورالعمل مناسبی در مورد کار با دو مانیتور دریافت می‌کنند، به طور کلی بهره‌وری بیشتری دارند، چون می‌توانند چندین وظیفه را به صورت همزمان انجام دهند، به جای اینکه دائماً بین پنجره‌ها سوئیچ کنند. مدیریت این نوع تغییر تنها با دادن دستورالعمل‌های نوشتاری انجام نمی‌شود. شرکت‌ها باید در مورد نحوه تعامل واقعی کارکنان با این تنظیمات جدید در طول روز فکر کنند. برخی از رویکردهای عملی ممکن است شامل کارگاه‌های هفتگی باشند که در آن افراد با جریان‌های کاری مختلف تمرین کنند، همراه با راه‌اندازی کانال‌هایی برای بازخورد مداوم تا مشکلات به سرعت حل شوند. بررسی مطالعات موردی از بخش‌های منابع انسانی در صنایع مختلف نشان می‌دهد که پیاده‌سازی‌های موفق اغلب ترکیبی از آموزش عملی و ساختارهای پشتیبانی مداوم هستند که به کارمندان اجازه می‌دهند در حین بروز مشکلات در موقعیت‌های واقعی کاری، سوالات خود را مطرح کنند.