ایستگاه‌های کاری که دارای مانیتورهای جداگانه، کامپیوترها و تمام آن گجت‌های اضافی هستند، معمولاً به حدود 15 کابل یا بیشتر نیاز پیدا می‌کنند. فکر کنید: کابل‌های برق، کابل‌های HDMI که همه‌جا پراکنده‌اند، علاوه بر انواع اتصالات USB که در کف پراکنده‌اند. طبق گزارش اخیر بهره‌وری فناوری اطلاعات، کارمندان در هر روز حدود 9 دقیقه را صرف تنظیم این تجهیزات و رفع مشکلات زمانی که چیزی اشکال دارد می‌کنند. این فوضیلیت واقعاً بر بهره‌وری افراد تأثیر می‌گذارد. یک نظرسنجی اخیر نشان داده است که تقریباً هفت در ده کارمند که با دستگاه‌های متعدد کار می‌کنند به دلیل اینکه باید دائماً مشکلات کابل‌ها را حل کنند یا اتصالات را رفع اشکال کنند، حواس‌شان پرت می‌شود. به همین دلیل است که بسیاری از دفاتر امروزه به سیستم‌های یکپارچه روی آورده‌اند. این نوع سیستم‌ها با اتصال همه چیز از طریق تنها یک کابل، شلوغی را کاهش داده و زندگی را برای تیم‌هایی که در فضاهای باز کار می‌کنند یا شرکت‌هایی که از روش دسک‌های گرم استفاده می‌کنند، بسیار راحت‌تر می‌کند.
راه‌اندازی‌های قدیمی رومیزی سبب هزینه‌های پشتیبانی بیشتر به میزان ۴۳٪ در سال نسبت به سیستم‌های یکپارچه می‌شوند، این امر عمدتاً به دلیل مشکلات سازگاری بین قطعات و مدیریت چندین ارائه‌دهنده گارانتی است، همان‌طور که در گزارش Gartner از سال ۲۰۲۳ آمده است. کارکنان پشتیبانی فنی ماهانه حدود ۱۷ ساعت از وقت خود را صرف رفع اشکال دستگاه‌های ۵۰ عددی می‌کنند. آن‌ها وقت خود را صرف تعمیر مانیتورهای خراب، حل تعارض‌های کارت گرافیک و مدیریت دستگاه‌های جانبی معیوب می‌کنند - مشکلاتی که تقریباً هرگز در این سیستم‌های یکپارچه رخ نمی‌دهد. همچنین نباید مصرف برق را فراموش کرد. ایستگاه‌های کاری معمولی حدود ۸۹ وات در ساعت مصرف دارند، در حالی که سیستم‌های مدرن AIO تنها به ۵۴ وات در ساعت نیاز دارند. این عدد در نگاه اول چندان قابل توجه نیست، اما در بلندمدت به‌خوبی روی هزینه‌های انرژی تأثیر می‌گذارد.
یک شرکت معماری 100 نفره با انتقال به رایانه‌های یکپارچه کسب‌وکار، 31 هزار و 200 دلار در هزینه‌های سخت‌افزاری سال اول صرفه‌جویی کرد. تجزیه و تحلیل، صرفه‌جویی‌های کلیدی را مشخص می‌کند:
| عوامل هزینه | سیستم مینی‌پی‌سی + مانیتور | سیستم یکپارچه (AIO) |
|---|---|---|
| سخت‌افزار اولیه | 82,400 دلار | 79,100 دلار |
| نیروی کار نصب فناوری اطلاعات | 127 ساعت | 39 ساعت |
| مدیریت کابل | 3,810 دلار | ۷۴۰ دلار |
| موارد پشتیبانی سال اول | 291 | 104 |
هزینه کل مالکیت (TCO) در طول ۳ سال با استفاده از رایانه‌های همه‌چیز در یک (AIO) به میزان ۲۸٪ کاهش یافت، که ناشی از کاهش هزینه‌های نگهداری و بهینه‌سازی فضا بود.
رایانه‌های همه‌چیز در یک (AIO) برای کسب‌وکار باعث کاهش دغدغه‌های ناشی از کار با تأمین‌کنندگان مختلف برای هر یک از قطعات می‌شوند و زمانی که مشکلی در سخت‌افزار یا نرم‌افزار به وجود می‌آید، شرکت‌ها تنها نیاز دارند با یک شخص تماس بگیرند. بر اساس یافته‌های TechSolve از سال گذشته، شرکت‌هایی که به این سیستم‌ها منتقل شدند، زمان پاسخ‌دهی IT خود را به میزان تقریبی ۳۵٪ کاهش دادند. در زمینه به‌روزرسانی‌های مداوم نیز این سیستم‌های AIO زندگی را ساده‌تر می‌کنند. فرآیند متمرکز به‌روزرسانی منجر به مشکلات سازگاری بسیار کمتری در آینده می‌شود. ما در واقع شاهد بودیم که بهترین مدل‌ها نیاز به تقریباً نصف تعداد پچ‌های مورد نیاز رایانه‌های رومیزی معمولی دارند، که این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش اضطراب برای همه دخیل‌شدگان می‌شود.
بر اساس برخی آزمایش‌های اخیر انجام‌شده توسط بخش‌های فناوری اطلاعات شرکت‌ها، راه‌اندازی کامپیوترهای یکپارچه در مقایسه با مونتاژ کردن مدل‌های رومیزی معمولی همراه با تمامی دستگاه‌های جانبی مربوطه، حدود ۷۲٪ از زمان را صرفه‌جویی می‌کند. این سیستم‌های پیش‌ساخته به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند که از روشی به نام «راه‌اندازی بدون دسترسی فیزیکی» (Zero Touch Deployment) استفاده کنند، که به معنایی است که دستگاه‌ها به صورت کاملاً پیکربندی‌شده و آماده استفاده به منزل کارمندان دورکار می‌رسد. به عنوان مثال، یک شرکت بیمه با حدود ۵۰۰ کارمند که به این روش تغییر یافته است. قبلاً آن‌ها برای راه‌اندازی هر ایستگاه کاری جدید تقریباً یک ساعت زمان می‌کشیدند، اما اکنون کل فرآیند تنها در حدود نه دقیقه زمان می‌برد، به خصوص وقتی کارکنان از محیط‌های خانه یا ترکیبی شروع به کار می‌کنند.
یک شرکت لجستیک 1200 دسکتاپ قدیمی را در 37 شعبه با رایانه‌های All-in-One (AIO) جایگزین کرد و هزینه‌های نیروی کار فناوری اطلاعات در سال اول را به میزان 216000 دلار کاهش داد. عیب‌یابی از راه دور 89 درصد از مشکلات گزارش شده توسط کارکنان را بدون نیاز به بازدید حضوری حل کرد، در حالی که بسته‌های درایور یکپارچه خطاها در پیکربندی را در سراسر مکان‌ها حذف کردند.
اجرای یک انتقال سه‌مرحله‌ای:
رایانه‌های رومیزی چندکاره سبک، دیگر نیازی به جعبه‌های بزرگ، مانیتورهای اضافی و سیم‌های درهم‌برهم روی میز کار ندارند. در فضاهای کاری پر شلوغی، این سیستم‌ها می‌توانند طبق برآوردهایی که انجام شده است، حدود ۴۰ درصد از فضای سطح میز را آزاد کنند. ظاهر برجسته و زیبای آن‌ها را به گزینه‌ای عالی برای محیط‌های کاری موقت (Hot Desking) تبدیل می‌کند که در آن افراد طی روز بین ایستگاه‌های مختلف جابه‌جا می‌شوند. کاهش عناصر بصری گیج‌کننده باعث می‌شود کارکنان به طور مداوم توسط تجهیزات حواس‌شان پرت نشود، چیزی که بر اساس مطالعات مختلفی از محیط‌های کاری، میزان تمرکز را در دفاتر باز حدود ۱۸ درصد افزایش می‌دهد. علاوه بر این، وقتی تمام چیزها در یک دستگاه یکپارچه قرار گرفته و سیم‌ها به درستی مدیریت شوند، احتمال اینکه کسی به سیم‌ها برخورد کند یا کارمندان فناوری اطلاعات هر هفته وقتی را صرف باز کردن گره‌های سیم کنند، بسیار کمتر می‌شود.
امروزه رایانه‌های یکپارچه (AIO) بسیار نازک هستند و معمولاً ضخامتی حدود ۲ اینچ یا کمتر دارند، که این امر آن‌ها را برای دفاتر خانگی کوچک یا فضاهای کاری اشتراکی که امروزه زیاد مورد بحث قرار می‌گیرند، بسیار مناسب می‌کند. این رایانه‌ها با آن دستگاه‌های قدیمی بزرگ که فضای نیمی از اتاق را اشغال می‌کردند، تفاوت دارند. با استفاده از رایانه‌های AIO، انتقال بین کارهای تکی و پروژه‌های گروهی بسیار راحت‌تر است و نیازی به جابجایی تجهیزات سنگین نیست. مدل‌های جدیدتر با استفاده از قطعاتی که مصرف برق کمتری دارند، در مقایسه با داشتن دستگاه‌های جداگانه در همه جا، برق قابل توجهی را صرفه‌جویی می‌کنند. علاوه بر این، وجود تمامی درگاه‌ها به‌صورت یکپارچه در دستگاه، زندگی را برای کسانی که گاهی از خانه و گاهی از دفتر کار می‌کنند و نیاز به اتصال دستگاه‌های مختلف دارند، ساده‌تر می‌کند.
راه‌اندازی‌های معمولی دسکتاپ با گذشت زمان هزینه‌های پنهانی را به همراه دارند. یک مطالعه در مورد هزینه‌های IT در سال 2023 نشان داد که شرکت‌ها برای تعویض لوازم جانبی و بروزرسانی سیستم‌ها 30 درصد بیشتر از کاربران رایانه‌های رومیزی یکپارچه کسب‌وکار هزینه می‌کنند. سیستم‌های چندمؤلفه‌ای اغلب نیازمند موارد زیر هستند:
طبق معیارهای هزینه‌ای IT شرکتی، این عوامل منجر به TCO (هزینه کل مالکیت) 38 درصدی بیشتر در طول 3 سال نسبت به سیستم‌های یکپارچه می‌شوند.
رایانه‌های رومیزی یکپارچه کسب‌وکار با بهره‌گیری از سخت‌افزار یکپارچه هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهند. صرفه‌جویی‌های کلیدی عبارتند از:
| دسته بندی هزینه | سیستم‌های AIO | میزکهای سنتی |
|---|---|---|
| مصرف سالانه انرژی | 145 کیلووات ساعت | 210 کیلووات ساعت |
| بلیط‌های نگهداری | 4.1/دستگاه | 9.7/دستگاه |
| هزینه کابل/آداپتور | 12 دلار/عدد | 87 دلار/عدد |
طراحی‌های یکپارچه نقاط خرابی را 63% کاهش می‌دهند، در حالی که گارانتی‌های تک‌منبعه هزینه‌های پشتیبانی را سالانه 160 دلار در هر دستگاه کاهش می‌دهند (گزارش فناوری محل کار 2023).
AIOها دستیابی به نقطه سربه‌سر بازده سرمایه را در مدت 18 تا 24 ماه برای بیشتر کسب‌وکارهای متوسط فراهم می‌کنند. عوامل اصلی موثر شامل:
تحلیل اخیر صنعتی نشان می‌دهد که سازمان‌هایی که از 200 عدد AIO استفاده می‌کنند، در مقایسه با پیکربندی‌های سنتی، سالانه $144,000 در هزینه کارشناسی فناوری اطلاعات و $29,000 در برق صرفه‌جویی می‌کنند.
رایانه‌های همه‌کاره کسب‌وکاری دیگر آن نگرانی‌های قدیمی درباره قابلیت عملکردشان را باقی نگذاشته‌اند. بر اساس گزارش اخیر فورستر در سال 2023، تقریباً 9 از هر 10 مدیر فناوری اطلاعات افتی در بهره‌وری مشاهده نکرده‌اند و در بسیاری موارد بهبودهایی را پس از انتقال به این سیستم‌ها برای بارهای کاری سنگین مانند مدل‌های مالی پیچیده یا برنامه‌های CAD به دست آورده‌اند. چرا؟ تولیدکنندگان در مدیریت گرما درون این دستگاه‌ها خیلی بهتر شده‌اند، همچنین این دستگاه‌ها اکنون دارای پردازنده‌هایی هستند که به‌جای اینکه فقط برای افزایش‌های کوتاه‌مدت قدرت طراحی شده باشند، برای عملکرد پیوسته و قوی طراحی شده‌اند.
انتخاب AIO مناسب به معنای هماهنگ کردن مشخصات فنی با نیازهای واقعی است:
تولیدکنندگان اکنون GPUهای دسکتاپی مانند NVIDIA RTX A2000 را در شاسی AIOهای فوق‌العاده نازک جاسازی می‌کنند و این امر منجر به کاهش 40٪ای در فضای اشغال‌شده نسبت به سیستم‌های برجی با عملکرد مشابه می‌شود گزارش فناوری کارگاهی 2024 ) انتقال به معماری‌های ترکیبی که هسته‌های عملکرد و بهره‌وری را با هم ترکیب می‌کنند، مصرف انرژی را تا 35% نسبت به سیستم‌های چند مؤلفه‌ای سنتی کاهش می‌دهد.
رایانه‌های یکپارچه باعث کاهش سیم‌های اضافی، کاهش هزینه‌های عملیاتی و بهبود بهره‌وری انرژی می‌شوند. آن‌ها با تجمیع سخت‌افزار، مدیریت آی‌تی را ساده‌تر می‌کنند، هزینه کل مالکیت را کاهش می‌دهند و بهره‌وری فضایی را در محیط‌های کاری کوچک بهبود می‌بخشند.
این سیستم‌ها با کاهش حواس‌پرتی ناشی از دستگاه‌ها و سیم‌های متعدد، زمان راه‌اندازی و رفع اشکال را کاهش داده و عملیاتی ساده‌تر فراهم می‌کنند که بهره‌وری را در محیط‌های اداری مشترک و باز افزایش می‌دهد.
تغییر به رایانه‌های یکپارچه (All-in-One) می‌تواند منجر به صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌ها شود، از جمله کاهش هزینه‌های سخت‌افزاری در سال اول، کاهش هزینه‌های مدیریت کابل‌ها و تیکت‌های نگهداری کمتر، که در مجموع منجر به کاهش هزینه کل مالکیت در طول زمان می‌شود.
رایانه‌های یکپارچه (All-in-One) مدرن مشکلات عملکردی قبلی را برطرف کرده‌اند. این رایانه‌ها اکنون دارای پردازنده‌های قدرتمند، مدیریت بهینه از گرما و توانایی پردازش جریان کاری‌های سنگین به‌خوبی رایانه‌های رومیزی سنتی هستند.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
TL
IW
ID
SR
SK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
SW
UR
BN
HA
KM
MN
UZ
