Поставке са два монитора: Максимизирајте продуктивност запослених данас

Повећање продуктивности засновано на истраживањима коришћењем двоструких екрана

Мерљива побољшања ефикасности извештених студијама

Studije pokazuju da ljudi koji rade sa dva monitora obično obave više posla, a ponekad čak povećaju produktivnost za oko 40%. Programeri posebno imaju koristi od toga jer mogu brže da programiraju i prave manje grešaka. Istraživanje objavljeno u međunarodnom časopisu za interakciju čoveka i računara (International Journal of Human Computer Interaction) je otkrilo da radnici sa dva monitora završe posao brže, a da im to ne optereti previše mozak, što smanjuje broj grešaka. Postoji i dosta vizuelnih dokaza koji to potvrđuju. Microsoft je objavio nekoliko grafikona koji pokazuju slične rezultate, a istraživači sa univerziteta u Salt Lejku (University of Utah) su prikupili podatke iz različitih radnih oblasti koji svi vode ka istom zaključku: dodatni monitor jednostavno ima smisla ako želite bolju produktivnost.

Метрике перформанси у пракси у различитим индустријама

Pregled stvarnih performansi iz oblasti kao što su banke i tehnološke kompanije pokazuje koliko su dva monitora korisna za rad. Mnoge timove u ovim oblastima prešle su na korišćenje dva monitora, što povećava dnevnu produktivnost. Daljinskim radnicima posebno zapaža poboljšanje saradnje kada imaju dodatni ekran. Neki studije čak ukazuju da sastanci traju kraće i da se komunikacija poboljšava jer svi učesnici mogu istovremeno da vide relevantne informacije. Brojke takođe govore svoju priču – neki ljudi navode da štede oko 2 sata nedeljno, dok su druge kompanije primetile porast prihoda nakon prelaska na dva monitora. Ovo nisu samo teorijske prednosti; stručnjaci u skoro svim industrijama uviđaju stvarnu vrednost rada sa više displeja.

Психолошке користи: Смањено пребацивање задатака

Коришћење два монитора на посла може значајно да побољша ментално здравље, према теорији која се назива теорија когнитивног оптерећења. У основи, када су оба екрана активна, лакше је пратити све ствари без сталног прескакања између задатака. Неколико студија је показало да људи који ређе мењају задатке чешће су задовољни својим послом и осећају се мање стресно током дана. Радници који користе поставку са два екрана често спомињу осећај да имају већу контролу над својом средином. Причaју како боље осећају свој простор када могу да распореде посао на оба монитора. Овај осећај контроле чини значајном разликом у задовољству људи у вези са њиховим радним искуством.

Strategije optimalnog pozicioniranja ekrana

Правилно постављање екрана је веома важно како би се осигурала удобност током рада и избегавање дугорочних здравствених проблема. Најбољи начин? Поставите монитор тако да му горњи део буде на нивоу ваших очију. То помаже да се избегне болови у врату. Такође, не заборавите да седите довољно далеко да бисте могли удобно да подупрете руке о радну површину, без напрезања очију. Оваква позиција омогућава особама да одржавају бољу држанje током дана, чиме се смањују досадни бол у леђима и раменима од којих страдају многи канцеларијски радници. Већина стручњака за ергономију ће вам рећи да прилагођавање висине и угла монитора чини све разлике, посебно уколико више особа користи исти радни простор. Улагање у неку подлогу или регулисабилну полугу није само погодно. Овакви алати стварно помажу у стварању идеалне позиције за гледање која омогућава свима да дуже раде без осећаја умора.

Смањивање напрезања врата и умора очију

Када се екран компјутера није правилно позициониран, запослени често имају проблема са леђима, тврдим вратом и другим мускулоскелетним поремећајима. Зато ергономија има велики значај за свакога ко проводи дуге сате за радним столом. За уморне очи, постоји једноставна метода позната као 20-20-20 правило, која већини људи користи. У суштини, направите паузу на сваких двадесет минута и погледајте нешто што је отприлике двадесет стопа удаљено током двадесет секунди. Правилан избор ергономског стола такође чини велику разлику. У комбинацији са радним местом које добро функционише са два монитора, изненада осмочасовни радни дан изгледа много мање напорно. Компаније које инвестирају у овакве прилагодбе обично имају мање одсуства због болести и боље опште задовољство запослених у дужем временском периоду.

Razmatranje držanja tela pri dugotrajnoj upotrebi

Održavanje dobrog držanja tela dok provodimo sate ispred računara zaista je važno za naše telo u dužem vremenskom periodu i za našu produktivnost. Način na koji podesimo svoje radne stolove takođe igra veliku ulogu u ovome. Organizacije poput OSHA godinama naglašavaju važnost pravilnog postavljanja radnih mesta, kako bi se izbeglo da ljudi cele dane provedu sagnuti napred. Ako već ne možemo da sedimo mirno beskonačno dugo, onda je važno da povremeno ustanemo i protegnemo se ili kratko prošetamo kancelarijom. Ljudi koji se drže osnovnih ergonomskih pravila obično se osećaju bolje fizički, a time i psihički, što ih čini produktivnijim jer im um ostaje jasan kada telo ne boli.

Стратегије конфигурације за различите улоге

Програмирање/Развој: Вертикални + Хоризонтални парови

Већина програмера увиђа да постиже много више када ради са два екрана која су постављена вертикално и хоризонтално. Вертикални екран је изврстан за преглед дугих делова кода без сталног пресекања, што уштеди много фрустрације током дугих програмерских сесија. На хоризонталном екрану, програмери често користе алата за отклањање грешака и покретање тестова уз бочни преглед, што им нуди бољи увид у оно што се дешава у различитим деловима њиховог пројекта. Прекидање између ових екрана чини вишенаменску обраду података много глађом, што помаже да се фокус одржи на задатку уместо да се изгуби у језичићима. Алати као што су Visual Studio и IntelliJ IDEA заиста сијају када су упарени са оваквом конфигурацијом. Многи програмери за развој видео игара заклињу се у ову поставку управо зато што им омогућава да тестирају механику игре док и даље имају поглед на основни код.

Анализа података: Референца + Поделa радног простора

Većina analitičara danas smatra da su dva ekrana neophodna za rad. Podela sadržaja tako da se na jednoj strani nalaze referentni materijali, a na drugoj alati za analizu, stvarno pomaže u smanjenju haosa na radnom mestu. Kada su stvari ovako razdvojene, mnogo je lakše upoređivati različite podatke i istovremeno koristiti napredne programe za vizuelizaciju. Uzmite, na primer, Tableau ili Microsoft Power BI – oni puno bolje funkcionišu kada se koriste na dva monitora, jer analitičari mogu da vrše složene pretrage i istovremeno prate najvažnije informacije. Mnogi ljudi koji rade sa podacima tvrde da su postali znatno produktivniji na ovaj način, što dovodi do dubljeg razumevanja problemaima s kojima se suočavaju.

Креативни токови: Калибрисани распореди боја

Многи уметници и дизајнери сматрају да рад са два монитора чини велику разлику у продуктивности. Један екран обично служи за стварни рад на дизајну, док се на другом држе референтни снимци, палете боја или веб претраге. Графички дизајнери посебно цene могућност поређења боја на различитим екранима, јер је правилна калибрација кључна за квалитет штампе. Када користе алате као што су Photoshop или Illustrator на двојним екранима, професионалци примећују и бољу перформансу. Додатни простор омогућава им да имају више пројектних датотека отворених истовремено, без сталног пребацувања са једног на други. За оне који проводе часове у доналажењу савршених детаља, доступност свега на виду смањује фрустрацију и заправо убрзава креативни процес у стварним ситуацијама.

Оптимизацијом поставки екрана, професионалци на овим позицијама могу да повећају продуктивност и ефикасност, чиме се одражавају предности које се виде у модерним поставкама рачунара за играње.

Два екрана против широкоекранског: Избор ваше поставке

Поређење засновано на задацима: Када су два екрана боља

Većina ljudi koji provode dan kucanjem koda ili računanjem brojeva smatra da dva monitora nadmašuju sve širokogledne ekrane. Kada se radi sa kodom, korišćenje odvojenih displeja čini veliku razliku. Programeri mogu staviti glavni prozor za kodiranje na jedan ekran i ostaviti alate za testiranje otvorene na drugom. Mnogi programeri govore kako im razdvajanje zadataka na dva ekrana omogućava da istovremeno rade više stvari, bez gužvi na jednom malom prostoru. Ljudi koji zapravo koriste ove podesavanja navode da su produktivniji tokom dužeg vremenskog perioda. Uzmimo veb programere, koji stalno prelaze između dizajnerskih datoteka, baza podataka i prozora pretraživača. Sa dva monitora, ništa od toga više nije stresno.

Простор и Флексибилност

Избор између двоструких и ултра широких монитора углавном зависи од количине доступног простора на радној површини. Док двоструки монитори заузимају више места јер су постављени један поред другог, многи људи их сматрају знатно флексибилнијима укупно. Овакви системи омогућавају радницима да поставе екране на различите начине у зависности од тренутних потреба. На пример, особа која ради са мање простора можда ће волети да има један екран вертикално, док је други хоризонталан за табеле или документе. Са друге стране, ултра широки монитори све упакују у један дисплеј, што штеди физички простор, али омогућава мање прилагођавање поставке по потреби. Анализирајући стварне канцеларијске просторе у различитим индустријама, већина стручњака се слаже да су системи са два монитора бољи у окружењима где запослени често морају да прелазе са једне на другу апликацију током радног дана. Ово је још важније у модерним радним условима где тимови често сарадниче на пројектима који захтевају истовремен приступ више извора података.

Хибридни приступи за специјализоване потребе

Људи који раде у графичком дизајну или управљају сложеним пројектима често утврде да комбинација обичних двоструких монитора са ултрам широким екраном заиста добро функционише за њих. Флексибилност ове поставке је управо оно што је неопходно када се имају различите радне ситуације, било да неко ради из куће на даљину или сарадничи директно са колегама у канцеларији. Многе компаније заправо такође организују своје радне просторе на овај начин. Поставиће два стандардна монитора један поред другога за детаљније задатке као што су уређивање слика или табела, а затим додати велики закривљени екран позади за презентације или преглед дизајна. Анализа начина на које компаније организују своје радне просторе показује да је оваква комбинација монитора све чешћа. Омогућава запосленима да постигну више у индивидуалном раду, а истовремено олакшава тимовима да деле информације и остану у току током састанака или сесија генерисања идеја.

Стратегија спровођења за предузећа

Анализа односа трошкова и добити од повећања продуктивности

Посматрајући да ли увести двоструке мониторе за посао, заиста треба добро размотрити трошкове у односу на користи. Компаније које су кренуле тим путем наводе скок продуктивности око 40%, нарочито у софтверским компанијама и финансијским фирмама где запослени обрађују више задатака истовремено. Наравно, куповина додатних монитора кошта новац напред, али већина тврди да се укупан приход побољша у времену јер запослени раде више и осећају се боље на посла. Пословни технички часописи као што су TechCrunch и Harvard Business Review писали су о неколико компанија које су забележиле побољшања након преласка на двоструке мониторе. Једна рачуноводствена фирма је у ствари смањила време завршетка пројекта за скоро трећину током шест месеци након преласка на двоструке мониторе.

Preporučene prakse za konfiguraciju kućnog kancelarijskog prostora

Подешавање функционалног али и угодног кућног канцеларијског простора са два монитора захтева праћење неколико добрих смерница. Управљање расположивим простором има велики значај, пошто морамо да сместимо више екрана без чишћења ствари. Такође је важно и тело како интерагује са радним простором. Прави столица и радни сто чине велику разлику када је у питању одржавање здравља током дужег радног времена. Истраживања која су спроведена код људи који раде из куће показују да добро осмишљени канцеларијски аранжмани заправо доста повећавају продуктивност, посебно када неко има два монитора поређана један поред другог, што олакшава праћење различитих задатака истовремено. За свакога ко саставља сопствени аранжман, правилно позиционирање монитора има велики значај. Можда бисте требало да инвестирате у оне пodesиве стајалишта која вам омогућавају да подесите висину и угао све док вам не буде удобно.

Обука запослених и управљање променама

Упознавање запослених са коришћењем два монитора у канцеларијским условима заиста зависи од правилног обуке пре него што могу да искористе све предности тога. Када радници добију добру наставу како да раде са два монитора, они су углавном продуктивнији, јер могу да обрађују више задатака истовремено, уместо да стално пребацују прозоре. Управљање оваквим променама није само питање да се деле упутства. Компаније треба да размишљају о томе како запослени заправо комуницирају са овим новим аранжманима из дана у дан. Неки практични приступи могу да укључују недељне семинаре на којима људи вежбају различите токове посла, као и постављање канала за сталну повратну информацију како би проблеми брзо били решени. Анализа случајева из одсека за људске ресурсе из различитих индустрија показује да су успешне имплементације често комбиноване са практичном обуком и структурама сталне подршке које омогућавају запосленима да постављају питања док наилазе на проблеме у стварним радним ситуацијама.