مالي معلومات کو محفوظ رکھنے کے معاملے میں، خفیہ کاری (اینکرپشن) دستیاب اہم ترین اوزاروں میں سے ایک کے طور پر ابھرتی ہے۔ مالیاتی ادارے اپنی حساس معلومات کو منتقلی کے دوران غیر مجاز نظروں سے بچانے کے لیے صنعتی معیار کے خفیہ کاری پروٹوکولز جیسے کہ AES-256 پر بھاری حد تک انحصار کرتے ہیں۔ اعداد و شمار بھی اس کہانی کو بیان کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ ویریزون کی تازہ ترین ڈیٹا چوری کی رپورٹ ظاہر کرتی ہے کہ اگر مناسب خفیہ کاری نافذ کی گئی ہوتی تو تمام چوروں کے تقریباً 60 فیصد کو روکا جا سکتا تھا۔ مالیاتی نظاموں کے ساتھ کام کرنے والے ہر شخص کے لیے یہ سمجھنا مناسب ہے کہ مختلف خفیہ کاری کے طریقوں کیسے کام کرتے ہیں۔ متناظر خفیہ کاری ڈیٹا کے بڑے حجم کو تیزی سے نمٹتی ہے، یہی وجہ ہے کہ بینک اکثر اپنی روزمرہ کی کارروائیوں کے لیے اس کا استعمال کرتے ہیں۔ دوسری طرف، غیر متناظر خفیہ کاری زیادہ مضبوط حفاظت فراہم کرتی ہے لیکن اس کی ایک قیمت بھی ہوتی ہے۔ اس طریقہ کار کے استعمال سے لین دین میں وقت زیادہ لگتا ہے، جس کی وجہ سے زیادہ سے زیادہ حفاظت اور گاہکوں کو پریشان کیے بغیر کارروائی کی تیز رفتاری کے درمیان وہ کلاسیکی دوڑاپن پیدا ہوتا ہے۔
ملٹی لیئر رسائی کنٹرولز کو جگہ پر لانا واقعی اہم ہے جب بات اجازت کے بغیر لوگوں کو اندر آنے سے روکنے اور مالیاتی ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کی ہو یہاں بنیادی خیال مختلف چیک اور اجازتوں کو یکجا کرنا ہے تاکہ ہم جان سکیں کہ کوئی شخص واقعی کون ہے اس سے پہلے کہ ہم اسے کوئی حساس چیز دیکھنے دیں۔ مثال کے طور پر کردار پر مبنی رسائی کنٹرول لے لو. آر بی اے سی کے ساتھ، لوگوں کو صرف وہ ملتا ہے جو انہیں کمپنی کے اندر اپنی ملازمت کی پوزیشن کی بنیاد پر ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے حادثاتی یا جان بوجھ کر غلط استعمال کم ہوتا ہے کیونکہ لوگ ایسی رسائی کے ساتھ گھومتے نہیں ہیں جس کی انہیں ضرورت نہیں ہے۔ جس کی بات کرتے ہوئے، کمپنیوں کو ان باقاعدہ چیک اپ کو چلانے کی ضرورت ہے کہ کس کے پاس کون سے رسائی کے حقوق ہیں. یہ آڈٹ مسائل جیسے استحقاق میں اضافہ کو پکڑتے ہیں، جہاں کسی نہ کسی طرح کسی کو زیادہ رسائی حاصل ہوتی ہے جس سے انہیں ہونا چاہئے۔ ہم نے یہ بہت اکثر دیکھا ہے جہاں جونیئر عملے کے ارکان کو ایڈمن لیول کے حقوق حاصل ہوتے ہیں صرف اس لیے کہ کسی نے رسائی کے حقوق کی درست جانچ پڑتال کرنے کی زحمت نہیں کی۔ باقاعدہ آڈٹ صرف کاغذی کام نہیں ہے یہ اصل میں نظام کو محفوظ رکھنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے جبکہ اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر کوئی صرف وہی دیکھے جو انہیں اپنے کام کرنے کے لئے بالکل ضروری ہے۔
آج کل آن لائن خریداری کرنے والوں کی بڑی تعداد کے باعث، حقیقی وقت میں دھوکہ دہی کا پتہ چلانا لین دین کے دوران پیسے کی حفاظت کے لیے ضروری ہو چکا ہے۔ جب دھوکہ دہی کو فوری طور پر چلا لگایا جاتا ہے، تو بینکوں اور دکانداروں کو نقصان پہنچانے سے پہلے خراب عناصر کو روکا جا سکتا ہے۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ مشکوک پیٹرن کو چننے میں مشین لرننگ کافی حد تک کامیاب ہوتی ہے جو دھوکہ دہی کی نشاندہی کر سکتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ کم تعداد میں درست لین دین غلطی سے نشانہ بنائے جاتے ہیں، جب کہ اصل دھوکہ دہی کے زیادہ تر معاملات کو پکڑا جاتا ہے۔ لیکن نئی دھوکہ دہی کا پتہ لگانے والی ٹیکنالوجی کو ان پرانے ادائیگی کے نظاموں سے جوڑنے میں ایک مسئلہ ہوتا ہے جو دہائیوں پہلے تعمیر کیے گئے تھے۔ بہت ساری کمپنیاں اس مطابقت کے مسئلے کے ساتھ الجھن کا شکار ہوتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، ای پی آئی کا استعمال کر کے مختلف نظاموں کو جوڑنا اور چھوٹے، تبادلہ کرنے والے پرزے کی شکل میں سافٹ ویئر تعمیر کرنا جیسے نئے طریقوں نے اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد کر رہی ہے۔ یہ طریقے کاروبار کو اپنی موجودہ بنیادی ڈھانچے کو مکمل طور پر تبدیل کیے بغیر اپنی سیکیورٹی کو اپ گریڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس سے لمبے وقت میں وقت اور پیسے دونوں کی بچت ہوتی ہے۔
مالیاتی اداروں کے لیے ڈیسک ٹاپس اور سرورز کو مناسب طریقے سے کنفیگر کرنا مالی اعداد و شمار کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے ناگزیر رہتا ہے۔ مالیاتی اداروں کو پس منظر میں چلنے والی غیر ضروری سروسز کو غیر فعال رکھنا چاہیے، سافٹ ویئر کو باقاعدگی سے پیچز کے ذریعے اپ ڈیٹ رکھنا چاہیے، اور بینکنگ ماحول کے لیے خصوصی طور پر تیار کردہ سیکیورٹی معیارات نافذ کرنا چاہیے۔ حقیقی دنیا کے واقعات یہ دکھاتے ہیں کہ کمزور کنفیگریشنز کس طرح بڑے سیکیورٹی خدشات کا باعث بن سکتے ہیں۔ ایک قابل ذکر واقعہ میں ایک بینک کے سرور کی ترتیب کھلی چھوڑ دی گئی تھی، جس کے نتیجے میں ہیکرز لاکھوں ڈالر مالیت کے اہم گاہک ریکارڈز چوری کر سکے۔ اس قسم کی غلطیاں یہ واضح کرتی ہیں کہ سخت سیکیورٹی اقدامات غیر معقول نہیں ہیں۔ جب تنظیمیں اپنی کنفیگریشنز کو پہلے دن سے صحیح کرتی ہیں، تو وہ صرف انفرادی مشینوں کی حفاظت ہی نہیں کر رہی ہوتیں بلکہ اپنے تمام آپریشنز میں سائبر سیکیورٹی کی اپنی مجموعی حیثیت کو مستحکم کر رہی ہوتی ہیں۔
NIST کا سائبر سیکیورٹی فریم ورک کمپنیوں کے لیے ایک اہم راہنمائی کے طور پر کام کرتا ہے جو سائبر حملوں کو پہچاننے، ان کا سامنا کرنے اور ان کے خطرات کو کم کرنے کی کوشش کر رہی ہیں۔ جب کسی ادارے کے اندر اس کو مناسب طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے، تو یہ حملوں کے خلاف مجموعی مزاحمت کو بڑھاتا ہے، جو کہ CFOs کے لیے روزمرہ کے خطرات کے انتظام کے لحاظ سے بہت اہمیت رکھتا ہے۔ ایک منظم سیکیورٹی کے نقطہ نظر سے حساس مالی معلومات کو ان نئے خطرات سے بچایا جا سکتا ہے جو وقتاً فوقتاً سامنے آتے رہتے ہیں۔ البتہ، اس فریم ورک کو نافذ کرنا آسان کام نہیں ہوتا۔ بہت سارے اداروں کو وسائل کی مناسب فراہمی اور ملوث تکنیکی تفصیلات کو سمجھنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ان رکاوٹوں کو عموماً مناسب ملازمین کی تربیت کے پروگراموں اور ہر کاروبار کی منفرد ضروریات کے مطابق بنائے گئے سمجھدار طویل مدتی منصوبہ بندی کی حکمت عملیوں کے ذریعے دور کیا جا سکتا ہے۔
ڈیٹا کو مناسب طریقے سے منیج کرنے اور اس کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے جی ڈی پی آر اور سی سی پی اے کے قواعد کو سمجھنا بہت اہمیت رکھتا ہے۔ ان قوانین کے تحت کمپنیوں کو ذاتی معلومات کے گرد کافی سخت حفاظتی اقدامات نافذ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور ان کی پیروی نہ کرنے سے سخت مالی جرمانے ہو سکتے ہیں۔ یہ ضوابط مقامی دکانوں تک محدود نہیں ہیں، بلکہ یہ بین الاقوامی سطح پر کاروبار کی کارروائیوں اور ممالک کے درمیان ڈیٹا منتقلی کو بھی متاثر کرتے ہیں، جس کی وجہ سے کمپلائنس کبھی کبھار مشکل کام بن جاتا ہے۔ چیف فنانشل آفیسرز کے لیے ان قواعد پر عمل کرنا اولین ترجیح ہونا چاہیے کیونکہ جرمانوں کی صورت میں کمپنی کے مالیاتی نتائج پر سخت اثر پڑے گا۔ اس کے علاوہ بین الاقوامی مارکیٹس میں اچھی حیثیت برقرار رکھنے کے لیے صارفین اور شراکت داروں کو یہ یقین دلانا بہت ضروری ہے کہ کمپنی ڈیٹا کی نجیت کو سنجیدگی سے لے رہی ہے۔
سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن (SEC) کے پاس سائبر سیکیورٹی خلاف ورزیوں کے بارے میں سرمایہ کاروں کو کب تک آگاہ کرنا ہے، اس سلسلے میں سخت قواعد موجود ہیں، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کاروباروں کے لیے اپنی مالی صورتحال کے بارے میں کھلا اور سچا رہنا کتنا ضروری ہے۔ چیف فنانشل آفیسرز کے لیے، ان ضابطوں سے واقف ہونا محض کاغذی کارروائی نہیں ہے - یہ دراصل ان کی ذمہ داری کا حصہ ہے کہ وہ کمپنی کی استحکام کے بارے میں شیئر ہولڈرز کے اعتماد کو برقرار رکھیں۔ حالیہ برسوں پر نظر ڈالیں تو یہ واضح رجحان نظر آتا ہے کہ ان فرموں کے خلاف SEC کی جانب سے سزائیں زیادہ ہوئی ہیں جنہوں نے سیکیورٹی مسائل کو مناسب طریقے سے ظاہر نہیں کیا۔ صرف گزشتہ سہ ماہی کو دیکھیں، تین بڑی کمپنیوں کو اس لیے جرمانے کا سامنا کرنا پڑا کیونکہ انہوں نے ڈیٹا خلاف ورزیوں کی رپورٹنگ میں تاخیر کی تھی۔ ذہین کمپنیاں وقت سے پہلے تیاری کر لیتی ہیں، اس کے لیے مضبوط ردعمل کی حکمت عملی تیار کرنا بھی شامل ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ واقعات کو تیزی سے چھانٹنے کے لیے واضح طریقہ کار موجود ہو، متعلقہ فریقوں کو دنوں کے بجائے گھنٹوں کے اندر اندر آگاہ کرنا، اور پورے عمل کے دوران شفاف طریقے سے مواصلات قائم رکھنا۔ صحیح طریقے سے سنبھالنے پر، ایسی صورتحال کمپنی کی ساکھ یا مالی لحاظ سے تباہ کن ثابت نہیں ہوتی۔
وینڈر ریسک کا انتظام کمپلیکس سپلائی چینز میں کارپوریٹ ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے ضروری ہے۔ ہم نے بہت سی ایسی مثالیں دیکھی ہیں جہاں تیسری جماعت کی خلاف ورزیوں نے کاروبار کے لیے بڑی پریشانیاں پیدا کر دیں، جس سے یہ بات واضح ہوتی ہے کہ مناسب اسکریننگ کیوں اتنی اہمیت رکھتی ہے۔ کمپنیاں اکثر سیکیورٹی انٹیلی جنس گیتھرنگ فریم ورکس جیسے ٹولز کے ساتھ ساتھ باقاعدہ تیسری جماعت کی جانچ کا استعمال کرتی ہیں تاکہ یہ جانچا جا سکے کہ ان کے شراکت دار کتنے محفوظ ہیں۔ یہ جانچ تیزی سے ان حالات کو روکنے میں مدد کرتی ہے جہاں کوئی بیرونی شراکت دار حساس معلومات کو ظاہر کر سکتا ہے۔ مالیاتی رہنماؤں کے لیے جو کہ آخری لائن پر نظر رکھتے ہیں، اپنے وینڈرز کی جانچ پڑتال میں وقت لگانا صرف اچھی رسم نہیں بلکہ سپلائر کے تعلقات میں چھپے ہوئے ممکنہ خطرات کے خلاف ضروری حفاظت بھی ہے۔ آخر کار، کوئی بھی اپنی کمپنی کی ساکھ کو نقصان پہنچانا نہیں چاہتا کیونکہ کسی ذیلی ٹھیکیدار کے پاس سائبر سیکیورٹی کی عادات خراب تھیں۔
ذہنی توانائی کی ٹیکنالوجی کی ترقی نے نیٹ ورک کے اندر خطرات کو چھاننے کے ہمارے طریقہ کار کو مکمل طور پر بدل دیا ہے، سائبر سیکیورٹی کے لیے بالکل نئی امکانات کا دروازہ کھول دیا ہے۔ کمپنیاں اب مشین لرننگ اور مختلف ذہنی نظاموں کا استعمال کر رہی ہیں تاکہ مسائل کو بڑا مسئلہ بننے سے پہلے ہی پکڑ لیا جائے۔ کچھ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ یہ ذہنی حکمت عملی معمول کے طریقوں کے مقابلے میں تقریباً 80 فیصد بہتر طریقے سے خطرات کا پتہ لگا سکتی ہیں، جس سے سیکیورٹی ٹیموں کو اپنے نظام کی حفاظت کرتے وقت حقیقی کنارے فراہم کیے جاتے ہیں۔ موجودہ سیکیورٹی کے نظام میں ذہنی توانائی کو شامل کرتے وقت، اچھے نتائج حاصل کرنا اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ ہر چیز ہموار طریقے سے کام کرے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ مختلف ذہنی آلات کی موجودہ چیزوں کے ساتھ کس طرح فٹ بیٹھتی ہے اور ساتھ ہی ساتھ انہیں اس بات کے مطابق ترتیب دیا جائے کہ کون سی خاص کمپنیاں کیا ضرورت رکھتی ہیں۔ بہت سی تنظیمیں پاتی ہیں کہ اپنی منفرد ضروریات کو سمجھنے میں وقت لگانا مستقبل میں بہت بہتر نتائج کی طرف لے جاتا ہے۔
بلاکچین ٹیکنالوجی لین دین کو شفاف اور سچا رکھنے کے معاملے میں کچھ ایسا منفرد مہیا کرتی ہے جو دوسری ٹیکنالوجیز میں نہیں ہوتا۔ اس کی خصوصیت یہ ہے کہ جیسے ہی کوئی معلومات ریکارڈ کی جاتی ہیں، انہیں بعد میں کوئی بھی تبدیل نہیں کر سکتا، جس کی وجہ سے خود بخود کام کرنے والا آڈٹ ٹریل وجود میں آ جاتا ہے۔ حساس ڈیٹا کی منتقلی سے نمٹنے والے کاروبار کو اس سے بہت فائدہ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، IBM نے بلاکچین کو اپنے آڈٹنگ عمل میں استعمال کیا ہے اور سیکیورٹی میں بہتری اور ڈیٹا میں کم غلطیوں کے نتائج دیکھے ہیں۔ اس کے باوجود کچھ رکاوٹیں اب بھی موجود ہیں۔ بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ بلاکچین مناسب طریقے سے سکیل نہیں ہو سکتی یا یہ سمجھنے میں بہت زیادہ پیچیدہ ہے۔ ان غلط فہمیوں کو دور کرنا بلاکچین کی آڈٹ میں صلاحیتوں کو ظاہر کرنے میں بہت مدد دے سکتا ہے۔ اس کے کام کرنے کے طریقے کے بارے میں زیادہ سے زیادہ تعلیم کی ضرورت ہے اور ٹیکنالوجی میں مسلسل بہتری لانے کی ضرورت ہے تاکہ تمام ملوث فریقوں کے لیے کام آسان ہو سکے۔
زیرو ٹرسٹ آرکیٹیکچر کو ہائبرڈ ورک پلیسز کو محفوظ رکھنے کے لیے ناگزیر ثابت کیا گیا ہے، خصوصاً اس وقت جب کمپنیوں نے وبائی بندش کے بعد واپسی شروع کی۔ یہاں بنیادی خیال سادہ لیکن قوی ہے: ہر رسائی کے مقام پر ہر چیز کی تصدیق کریں بجائے اس کے کہ یہ سمجھا جائے کہ اندر کے نیٹ ورکس محفوظ علاقوں ہیں۔ ان کمپنیوں نے جنہوں نے اس نقطہ نظر کو اپنایا، حالیہ مطالعات کے مطابق حیرت انگیز نتائج دیکھے کہ تقریباً نصف کم سیکیورٹی واقعات ہوئے جن کے مقابلے میں روایتی طریقوں کو استعمال کر رہے تھے۔ زیرو ٹرسٹ کو عملی طور پر نافذ کرنا ٹیکنالوجی کے مناسب اوزاروں کا انتخاب کرنا بھی شامل ہے۔ شناخت کے انتظام کے نظام اور متعدد عوامل کی تصدیق کی اکثریت کے نفاذ کے لیے ضروریات ہیں۔ جو کچھ بہترین کام کرتا ہے دراصل یہ کاروبار کی قسم پر منحصر ہے۔ ایک تیاری کارخانے کو آن لائن سروس فراہم کنندہ کے مقابلے میں مختلف حفاظت کی ضرورت ہو گی۔ اس کو درست کرنا وقت لگتا ہے اور یہ شامل کرنا کہ حساس ڈیٹا تنظیم کے اندر کہاں سے گزرتا ہے اس کا نقشہ بنانا شامل ہے قبل اس کے کہ سائبر حملوں کے خلاف کوئی دفاع تعمیر کیا جائے۔
کوانٹم کمپیوٹنگ تیزی سے آگے بڑھ رہی ہے، اور اس کا مطلب ہے کہ ہمارے موجودہ انکرپشن طریقوں کو اب خطرہ لاحق ہو گیا ہے۔ ہمیں واقعی ویسے حلز کی طرف جانا شروع کر دینا چاہیے جو کوانٹم حملوں کا مقابلہ کر سکیں۔ سائبر سیکیورٹی کے ماہرین ہمیں کئی سالوں سے خبردار کر رہے ہیں کہ شاید دس سال کے اندر کوانٹم خطرات دراصل ایک مسئلہ بن جائیں۔ آنے والے وقت کے لیے تیاری کرنے کا مطلب ہے دنیا بھر میں ہو رہے مختلف تحقیقی منصوبوں پر نظر ڈالنا۔ مثال کے طور پر قومی معیار و تحقیق ادارہ (نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف سٹینڈرڈز اینڈ ٹیکنالوجی) وہ کوشش کر رہا ہے کہ نئے انکرپشن معیارات تیار کیے جائیں جو اہم معلومات کی حفاظت کر سکیں یہاں تک کہ جب کوانٹم کمپیوٹرز متحرک ہو جائیں۔ وہ کمپنیاں جو رجحان سے آگے رہنا چاہتی ہیں، انہیں ضرور سوچنا چاہیے کہ وہ مستقبل میں اپنے انکرپشن نظام کو کیسے سنبھالیں گی۔ آخر کار کوئی بھی یہ نہیں چاہتا کہ ایک دن جاگ کر پتہ چلے کہ ان کا ڈیٹا اب محفوظ نہیں رہا کیونکہ کسی نے بہتر کمپیوٹر تیار کر لیا ہے۔
سی ایف اوز کے لیے جو جدید کاروباری آپریشنز کی پیچیدگیوں سے نمٹ رہے ہوں، سائبر انشورنس صرف ایک اور لائن آئٹم نہیں بلکہ ان کے رسک مینجمنٹ کے طریقہ کار کا لازمی جزو ہے۔ ڈیٹا بریچز کے معاملات اس دور میں بہت مہنگے ہوتے ہیں، عموماً کمپنیوں پر کئی ملین ڈالرز کی لاگت آتی ہے جب تمام اخراجات طے ہو جائیں۔ 2021 میں IBM کی تحقیق کا حوالہ دیں جس میں اوسط بریچ کی لاگت تقریباً $4.24 ملین تھی۔ سائبر انشورنس ان غیر متوقع اخراجات کو پورا کرنے میں مدد کرتی ہے، جیسے وکلا کو ادائیگی، متاثرہ سسٹمز کی مرمت اور حملے کے بعد درپیش ہونے والی ریگولیٹری پینلٹیز کا سامنا کرنا۔ جب اس کوریج پر خرچ کی رقم کا جائزہ لیا جائے، تو فنانس لیڈروں کو یہ دیکھنا ہوتا ہے کہ وہ کیا حاصل کر رہے ہیں اور اس کا دیگر سیکیورٹی اخراجات سے موازنہ کیا ہے۔ اگرچہ انشورنس سب سے خراب صورت حال سے محفوظ رکھتی ہے، لیکن ذہین کاروبار وسائل کو روک تھام کی کوششوں کی طرف بھی مختص کرتے ہیں تاکہ انہیں دوبارہ دعویٰ کی حمایت کی ضرورت ہی نہ پیش آئے۔ درحقیقت، مسائل کو شروع ہونے سے روکنا بعد میں صفائی کرنے کے مقابلے میں کہیں بہتر ہے۔
سیکیورٹی آگاہی تربیت کا ملازمین کے رویے کو تبدیل کرنے اور سیکیورٹی کے مسائل کو کم کرنے میں کافی فرق پڑتا ہے۔ کمپنیاں جو یہ پروگرام شروع کرتی ہیں، وہ اکثر واقعات میں کمی دیکھتی ہیں، جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ یہ انویسٹمنٹ کے قابل ہے۔ KnowBe4 کی تحقیق کا ایک مثال لیں، انہوں نے پایا کہ تربیتی پروگرام سے گزر جانے کے بعد فشِنگ کی کوششوں میں تقریباً 90 فیصد کمی آئی۔ مالیاتی افسران کو جانچنا چاہیے کہ یہ کوششیں کتنی موثر ہیں، کئی چیزوں کا جائزہ لیں، واقعات کی تعداد، ٹیم کی ردعمل کی رفتار، اور تربیتی سیشنز میں عملی شرکت۔ کامیابی کو ماپنے کا ایک اور اچھا طریقہ یہ ہے کہ کمپنی میں کم ہونے والی سیکیورٹی خلاف ورزیوں کی وجہ سے کتنا پیسہ بچ رہا ہے۔
جب بورڈ کے لیے سائبر رسک کی رپورٹنگ کی بات آتی ہے، کمپنیوں کو چاہیے کہ وہ ان مسائل پر کھل کر بات کریں اگر وہ سمجھدار طویل مدتی فیصلے کرنا چاہتی ہیں۔ اچھی رپورٹس وہ پیچیدہ ٹیکنالوجی کے مسائل کو ایک ایسی چیز میں تبدیل کر دیتی ہیں جس پر ایگزیکیوٹوز کام کر سکتے ہیں۔ کچھ بنیادی نکات؟ زبان کو سادہ رکھیں، سب سے پہلے ان رسکس پر توجہ دیں جو سب سے زیادہ اہم ہیں، اور یہ نہ بھولیں کہ آگے کیا کرنا ہے اس کی تجویز دیں۔ مثال کے طور پر مائیکروسافٹ کو لیں۔ انہوں نے اپنی بورڈ کی رپورٹس میں گیم کو آگے رکھا ہے، ایسے ڈیش بورڈ تیار کیے ہیں جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ فی الحال کیا سیکیورٹی خطرات درپیش ہیں اور وہ کس طرح ردعمل ظاہر کر رہے ہیں۔ اس قسم کی کھلی کارروائی سے قیادت کو اس سے پہلے کارروائی کرنے میں مدد ملتی ہے کہ معاملات خراب ہوں، اور یہ ظاہر کرتی ہے کہ سرمایہ کاروں اور صارفین دونوں کو یہ یقین دلاتی ہے کہ کمپنی اپنی چیزوں کی حفاظت کو سنجیدگی سے لیتی ہے۔ آخر کار، کوئی بھی کسی ایسی کمپنی میں سرمایہ کاری نہیں کرنا چاہتا جو اپنی کمزوریوں کو چھپاتی ہو۔
جب کاروبار اپنی سائبر سیکیورٹی منصوبہ بندی میں کمپیوٹر مانیٹر اینالیٹکس کو شامل کرتے ہیں، تو وہ درحقیقت خطرات کو ابتدائی مراحل میں چنوتی دینے کی صلاحیت حاصل کر لیتے ہیں۔ صارفین کے نظام کے ساتھ تعامل کا جائزہ لینا اور سکرین پر عجیب پیٹرن کو تلاش کرنا مسائل کو پوری طرح سے حملوں میں بدلنے سے پہلے پکڑنے میں مدد کرتا ہے۔ سیکیورٹی ٹیمیں اکثر SIEM سسٹمز جیسے اوزاروں پر بھروسہ کرتی ہیں تاکہ تمام سکرین کی سرگرمی کے ڈیٹا کو جمع کیا جا سکے اور کسی بھی مشکوک چیز کو نشان زد کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر، کچھ کمپنیوں نے محسوس کیا کہ مانیٹر کے تجزیہ کو نافذ کرنے کے بعد وہ ممکنہ داخلے کا جواب دینے میں 40 فیصد تک تیزی سے کام لے سکتے ہیں۔ اگرچہ کوئی بھی سسٹم مکمل طور پر بے عیب نہیں ہوتا، لیکن بہت سے آئی ٹی مینیجر یہ رپورٹ کرتے ہیں کہ جب وہ اپنے نیٹ ورک پر حقیقی وقت میں ہونے والی کارروائیوں کو دیکھ سکتے ہیں تو انہیں اپنی دفاعی صلاحیتوں کے بارے میں زیادہ یقین ہوتا ہے۔
اگلے حصے کی طرف منتقلی کا جملہ: سی ایف او کی قیادت کے ذریعے سیکیورٹی کو آپریشنلائز کرنے کے متعدد پہلوؤں کا جائزہ لینے کے بعد، چلیں ہم نئی ٹیکنالوجیز کی طرف جاتے ہیں جو کمپیوٹر سیکیورٹی خصوصیات کو دوبارہ ترتیب دے رہی ہیں، اور یہ واضح کرتے ہیں کہ مصنوعی ذہانت، بلاکچین، اور دیگر ایجادات کس طرح سیکیورٹی کے منظر نامے کو تبدیل کر رہی ہیں۔