دوہری اسکرین والے مانیٹر سیٹ اپ: ملازمین کی پیداوار کو آج زیادہ سے زیادہ کریں

ڈبل اسکرین والے آرائش کی مدد سے پیداواریت میں محققین کی حمایت یافتہ بہتری

تحقیقات سے ثابت شدہ کارکردگی میں بہتری

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ لوگ جو دو اسکرینز کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ زیادہ کام انجام دیتے ہیں، کبھی کبھار پیداوار میں تقریباً 40 فیصد اضافہ دیکھا جاتا ہے۔ خاص طور پر پروگرامرز کو فائدہ ہوتا ہے کیونکہ وہ تیزی سے کوڈ کر سکتے ہیں اور کم غلطیاں کرتے ہیں۔ بین الاقوامی جرنل آف ہیومن کمپیوٹر انٹرایکشن میں شائع کیے گئے تحقیق سے پتہ چلا کہ ڈیول مانیٹرز کے ساتھ کام کرنے والے ملازمین اپنا کام زیادہ دماغی کشیدگی کے بغیر تیزی سے مکمل کر لیتے ہیں، جس سے غلطیاں کم ہو جاتی ہیں۔ اس کی حمایت میں بہت سے ویژو لی ثبوت بھی موجود ہیں۔ مائیکروسافٹ نے کچھ چارٹ جاری کیے ہیں جو اسی قسم کے نتائج ظاہر کرتے ہیں، اور یوٹاہ یونیورسٹی کے محققین نے مختلف ملازمتوں پر مبنی ڈیٹا جمع کیا ہے جو سب کچھ ایک ہی بات کی طرف اشارہ کرتے ہیں: اضافی اسکرین ہونے سے بہتر کام کرنے کا احساس ہوتا ہے۔

صنعتوں کے حساب سے حقیقی دنیا کی کارکردگی کی اقدار

بینکوں اور ٹیکنالوجی کمپنیوں جیسی جگہوں سے آنے والے اصل کارکردگی کے اعداد و شمار کو دیکھنا ظاہر کرتا ہے کہ دو اسکرینوں کا استعمال دنیا کے کام کے لیے کتنا فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ ان شعبہ جات میں کئی ٹیموں نے ڈول مانیٹرز کے استعمال کی طرف تبدیلی کر دی ہے، جس سے ہر روز کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔ دور دراز کے کارکن خصوصاً اسکرین کی زیادہ جگہ کی وجہ سے بہتر ٹیم ورک محسوس کرتے ہیں۔ کچھ مطالعات سے یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ میٹنگز میں کل وقت کم لگتا ہے، اور لوگ زیادہ وضاحت سے بات چیت کر پاتے ہیں کیونکہ وہ ایک وقت میں تمام متعلقہ معلومات دیکھ سکتے ہیں۔ اعداد و شمار بھی اس کہانی کو بیان کرتے ہیں – کچھ لوگ ہر ہفتے تقریباً 2 گھنٹے بچانے کی رپورٹ کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو تبدیلی کے بعد کمپنی کے منافع میں اضافہ نظر آتا ہے۔ یہ صرف نظریاتی فوائد بھی نہیں ہیں؛ تقریباً ہر صنعت کے پیشہ ور ماہرین کو متعدد ڈسپلے کے ساتھ کام کرنے میں حقیقی قدر نظر آتی ہے۔

نفسیاتی فوائد: کم ہونے والا کام کے درمیان تبادلہ

کام کے دوران دو مانیٹرز کے استعمال سے ذہنی صحت پر مثبت اثر پڑ سکتا ہے، یہ ایک چیز کوگنیٹیو لوڈ تھیوری کے مطابق ہے۔ بنیادی طور پر، دونوں اسکرینوں کا استعمال کرنا ہر چیز کو ٹریک کرنے کو آسان بنا دیتا ہے، بغیر کام کے درمیان مسلسل جھنجھنے کے۔ کچھ مطالعات سے پتہ چلا ہے کہ وہ لوگ جو کم کام تبدیل کرتے ہیں، وہ اپنی ملازمت سے زیادہ خوش رہتے ہیں اور دن بھر کم تناؤ محسوس کرتے ہیں۔ جو ملازمین ڈیول سکرین سیٹ اپ کا استعمال کرتے ہیں، وہ اکثر اپنے ماحول پر زیادہ کنٹرول محسوس کرنے کا ذکر کرتے ہیں۔ وہ بات کرتے ہیں کہ جب وہ دونوں مانیٹرز پر اپنا کام پھیلا سکتے ہیں تو انہیں اپنی جگہ پر زیادہ قبضہ محسوس ہوتا ہے۔ کنٹرول کا یہ احساس لوگوں کے کام کے تجربے سے متعلق مطمئن ہونے میں واضح فرق ڈالتا ہے۔

بہترین اسکرین پوزیشننگ حکمت عملی

کام کرتے وقت آرام سے رہنے اور لمبے وقت تک صحت کے مسائل سے بچنے کے لیے اسکرین کی جگہ درست کرنا بہت اہمیت رکھتا ہے۔ بہترین حکمت عملی کیا ہے؟ اپنا مانیٹر اس طرح رکھیں کہ اس کا اوپری حصہ آپ کی آنکھوں کے برابر ہو۔ اس سے آپ کی گردن میں تکلیف سے بچا جا سکے گا۔ اور اپنے ہاتھوں کو تکلیف کے بغیر میز پر آرام سے رکھنے کے لیے اتنی دور بیٹھنے کی بھی فراموشی نہ کریں۔ اس قسم کی پوزیشننگ سے لوگ دن بھر بہتر پوسچر برقرار رکھ سکتے ہیں، جس سے دفاتر کے کام کرنے والے بہت سے لوگوں کو پیٹھ اور کندھوں کی تکلیف سے نجات ملتی ہے۔ جو لوگ ارگونومکس کے بارے میں جانتے ہیں وہ اس بات کو دہراتے ہیں کہ مانیٹر کی اونچائی اور زاویہ کو تبدیل کرنا ہر چیز میں فرق ڈال دیتا ہے، خصوصاً وہ مقامات جہاں متعدد لوگ ایک ہی کام کی جگہ کو شیئر کرتے ہیں۔ کسی چیز جیسے کہ اسٹینڈ یا قابلِ ایڈجسٹمنٹ بازو میں سرمایہ کاری صرف سہولت کے لیے نہیں ہوتی۔ یہ اوزار دراصل اس مثالی دیکھنے کی پوزیشن کو وجود بخشتے ہیں جس سے ہر کوئی تھکاوٹ محسوس کیے بغیر لمبے وقت تک کام کر سکتا ہے۔

گردن کے دباؤ اور آنکھوں کی تھکن کو کم کرنا

جب کمپیوٹر کی اسکرینز کو مناسب طریقے سے پوزیشن نہیں دی جاتی ہے، ملازمین کو اکثر پیٹھ کا درد، گردن کی سختی اور دیگر عضلاتی ڈھانچے کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اسی وجہ سے کسی بھی شخص کے لیے اچھی جسامتیات اتنی اہمیت رکھتی ہے جو اپنی میز پر لمبے وقت گزارتی ہے۔ تھکی ہوئی آنکھوں کے لیے، یہ سادہ چال 20-20-20 قاعدہ کے نام سے جانی جاتی ہے جو کہ زیادہ تر لوگوں کو مددگار لگتی ہے۔ بنیادی طور پر، ہر بیس منٹ بعد ایک دو منٹ کا وقفہ لیں اور کچھ 20 فٹ دور کی چیز کو 20 سیکنڈ تک دیکھیں۔ ایک جسامتی کرسی کا صحیح انتخاب بھی تمام فرق کا تعین کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ایک ایسے میز کے سیٹ اپ کو جوڑیں جو دو مانیٹرز کے ساتھ اچھی طرح کام کرے اور اچانک آٹھ گھنٹے کے دن بہت کم تکلیف دہ محسوس ہوتے ہیں۔ کمپنیاں جو ان قسم کی ایڈجسٹمنٹس میں سرمایہ کاری کرتی ہیں، عموماً وقتاً فوقتاً بیماری کے کم دن دیکھتی ہیں اور ملازمین کی مجموعی خوشی میں اضافہ ہوتا ہے۔

طویل استعمال کے لیے وضع قطع کے تقاضے

کمپیوٹر کے سامنے گھنٹوں گزارنے کے دوران اچھی حیثیت برقرار رکھنا ہمارے جسم کے لیے لمبے وقت تک اہمیت رکھتا ہے اور ہم واقعی کتنی اچھی طرح کام کر پاتے ہیں۔ ہماری میزوں کو کیسے ترتیب دیا جائے، اس معاملے میں بھی اس کا بہت فرق پڑتا ہے۔ اداروں جیسے کہ OSHA نے کئی سالوں سے یہ بات زور دے کر کہی ہے کہ کارکنان کے کام کے مقامات کو صحیح طریقے سے ترتیب دیا جائے تاکہ لوگ پورے دن جھک کر نہ بیٹھیں۔ اور آئیے اس کا سامنا کریں، کسی کو بھی ہمیشہ کے لیے سکون کے ساتھ بیٹھے رہنا پسند نہیں ہوتا۔ دفتر میں تھوڑی دیر کے لیے ٹہلنا یا کبھی کبھار تیزی سے کچھ ت stretchingنے کے ورزش کرنا بیٹھے رہنے کی وجہ سے ہونے والے درد کو دور کرنے میں مدد دیتا ہے۔ بنیادی ارگو قواعد کی پیروی کرنے والے لوگ عموماً جسمانی طور پر بہتر محسوس کرتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ زیادہ پیداواری ہوتے ہیں کیونکہ ان کا ذہن تیز رہتا ہے جب ان کے جسم ہمیشہ کے لیے تکلیف میں نہیں ہوتے۔

متعدد کرداروں کے لیے کنفیگریشن کی حکمت عملی

کوڈنگ/ڈویلپمنٹ: عمودی + افقی جوڑے

زیادہ تر کوڈرز کو محسوس ہوتا ہے کہ جب وہ دو اسکرینز کے ساتھ کام کریں تو عمودی اور افقی دونوں سیٹ اپ میں زیادہ کام ہو جاتا ہے۔ عمودی اسکرین کی وجہ سے لمبے عرصے تک کوڈ دیکھنے میں آسانی ہوتی ہے اور اسکرول کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی، جس سے ان ماراٹھن کوڈنگ سیشنز کے دوران بہت ساری پریشانی بچ جاتی ہے۔ افقی اسکرین کے لیے، ڈویلپرز اکثر اس کو ڈیبگ کرنے اور ٹیسٹ چلانے کے لیے استعمال کرتے ہیں، جس سے انہیں اپنے منصوبے کے مختلف حصوں میں کیا ہو رہا ہے اس کا بہتر جائزہ ملتا ہے۔ ان اسکرینز کے درمیان آنے جانے سے متعدد کاموں کو انجام دینا بہت آسان ہو جاتا ہے، جس سے ذہن کو کام پر توجہ مرکوز رکھنے میں مدد ملتی ہے اور ٹیبس میں کھو جانے سے بچا جاتا ہے۔ ویژول اسٹوڈیو اور انٹیلی جے جیسے ٹولز اس قسم کے سیٹ اپ کے ساتھ کام کرتے ہوئے بہت اچھے نتائج دیتے ہیں۔ بہت سے گیم ڈویلپرز بھی اس ترتیب کی تصدیق کرتے ہیں کیونکہ یہ انہیں گیم پلے مکینکس کی جانچ کرنے کی اجازت دیتی ہے جبکہ کوڈ بیس پر نظر رکھنے کا موقع بھی ملتا ہے۔

ڈیٹا تجزیہ: حوالہ + ورک اسپیس تقسیم کنندہ

آج کل اکثر تجزیہ کار اپنے کام کے لیے دو اسکرینز کا ہونا ضروری سمجھتے ہیں۔ ایک طرف معلوماتی مواد اور دوسری طرف تجزیہ کرنے والے آلات کو الگ کر کے استعمال کرنا ویسے ہی الجھے ہوئے کام کے ماحول کو کم کرنے میں بہت مدد دیتا ہے۔ اس طرح چیزوں کو الگ الگ کر دینے سے مختلف ڈیٹا کے نقاط کا جائزہ لینا اور ساتھ ساتھ وژولائزیشن پروگرامز کا استعمال کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ٹیبلو (Tableau) یا مائیکروسافٹ پاور بی آئی (Power BI) کو دیکھیں، یہ دونوں دو مانیٹرز پر بہت بہتر کام کرتے ہیں کیونکہ تجزیہ کار پیچیدہ تلاش کے ساتھ ساتھ سب سے زیادہ اہم چیزوں پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے والے بہت سے لوگوں کی رپورٹس میں اس بات کا ذکر ہے کہ اس طرح کے سیٹ اپ سے ان کی پیداواری صلاحیت میں بہت اضافہ ہوتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ مسئلے کے بارے میں گہرائی سے بصیرت حاصل کی جا سکتی ہے۔

تخلیقی ورک فلو: رنگ کی معیار بندی شدہ ترتیب

بہت سارے آرٹسٹس اور ڈیزائنرز کو محسوس ہوتا ہے کہ دو مانیٹرز کے ساتھ کام کرنے سے ان کی پیداواریت میں بہت فرق پڑتا ہے۔ ایک اسکرین عموماً اصل ڈیزائن کے کام کو سنبھالتی ہے جبکہ دوسری اسکرین پر ریفرنس تصاویر، رنگوں کی ترتیب یا ویب پر تلاش کی گئی معلومات کو تیار رکھا جاتا ہے۔ گرافک ڈیزائنرز کو خاص طور پر رنگوں کی مختلف ڈسپلے میں مقابلہ کرنے کی سہولت بہت پسند آتی ہے کیونکہ پرنٹ کوالٹی کے لیے مناسب کیلیبریشن کی بہت اہمیت ہوتی ہے۔ فوٹو شاپ یا اِلّسٹریٹر جیسے ٹولز کو ڈیول سکرین پر استعمال کرنے کے دوران ماہرین کو بہتر کارکردگی بھی نظر آتی ہے۔ اضافی جگہ انہیں متعدد پراجیکٹ فائلوں کو ایک وقت میں کھلا رکھنے کی اجازت دیتی ہے بغیر اس کے کہ وہ لگاتار آنے جانے پر مجبور ہوں۔ ان لوگوں کے لیے جو گھنٹوں تک پکسل پرفیکٹ ڈیزائن میں تبدیلیاں کرتے ہیں، ہر چیز کو نظر آنے کی وجہ سے تناؤ کم ہوتا ہے اور حقیقی دنیا کی صورت حال میں تخلیقی عمل کو تیز کر دیتا ہے۔

اس طرح کے کام کے مطابق اسکرین کی ترتیب کو بہتر بناتے ہوئے، ان کرداروں میں کام کرنے والے پیشہ ور افراد پیداواریت اور کارکردگی میں اضافہ کر سکتے ہیں، جس طرح کے فوائد موجودہ دور کے گیمنگ کمپیوٹر سیٹ اپس میں نظر آتے ہیں۔

دو سکرینز (Dual) بمقابلہ المختصر سکرین (Ultrawide): اپنا سیٹ اپ منتخب کریں

کام کی بنیاد پر موازنہ: جب ڈیول سیٹ اپ بہتر ہوتی ہے

زیادہ تر لوگ جو اپنا دن کوڈنگ یا نمبر گننے میں گزارتے ہیں، یہ پاتے ہیں کہ دو مانیٹرز کسی سوپر وائیڈ اسکرین سے کہیں بہتر ہیں۔ کوڈ پر کام کرتے وقت، الگ الگ ڈسپلےز ہونے کا بہت فرق پڑتا ہے۔ پروگرامرز اپنا مین کوڈنگ ونڈو ایک اسکرین پر رکھ سکتے ہیں اور دوسری پر ٹیسٹنگ ٹولز کھلے رکھ سکتے ہیں۔ بہت سے ڈویلپرز یہ بات کرتے ہیں کہ کام کو مختلف اسکرینز پر تقسیم کرنے سے وہ ایک ہی وقت میں متعدد کام کر سکتے ہیں، بغیر اس کے کہ سب کچھ ایک چھوٹی سی جگہ پر دب کر رہ جائے۔ ان لوگوں کی رپورٹس بھی آتی ہیں جو عملاً ان سیٹ اپس کا استعمال کر رہے ہیں کہ وہ زیادہ دیر تک پروڈکٹیو رہتے ہیں۔ ویب ڈویلپرز کی مثال لیں، وہ ڈیزائن فائلوں، ڈیٹا بیسز اور براؤزر ونڈوز کے درمیان لگاتار آتے جاتے رہتے ہیں۔ ڈیول مانیٹرز کے ساتھ، اب اس سب میں کوئی پریشانی محسوس نہیں ہوتی۔

جگہ اور لچک کے اعتبارات

ڈیول اور الٹرا وائیڈ مانیٹرز کے درمیان انتخاب دراصل اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ کسی شخص کے پاس کتنی ڈیسک جگہ دستیاب ہے۔ چونکہ ڈیول مانیٹرز کے سائیڈ بائی سائیڈ رکھنے کی وجہ سے زیادہ جگہ لیتے ہیں، لیکن بہت سے لوگ انہیں مجموعی طور پر زیادہ لچکدار پاتے ہیں۔ یہ سیٹ اپ کارکنوں کو مختلف طریقوں سے اسکرینوں کو وہیں ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں جو وہ کسی لمحے کی ضرورت کے مطابق چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کوئی شخص جو چھوٹی ڈیسک جگہ سے کام کر رہا ہو، ایک اسکرین کو سیدھا رکھنے کو ترجیح دے سکتا ہے جبکہ دوسری اسکرین کو افقی طور پر اسپریڈ شیٹس یا دستاویزات کے لیے رکھے۔ دوسری طرف، الٹرا وائیڈ مانیٹرز تمام چیزوں کو ایک ہی ڈسپلے میں سمیٹ دیتے ہیں، جس سے جگہ بچ جاتی ہے لیکن ضرورت کے مطابق سیٹ اپ کو اپنائے جانے میں دشواری ہوتی ہے۔ صنعتوں میں آفس کی جگہوں کا جائزہ لیتے ہوئے، زیادہ تر ماہرین اس بات پر متفق ہیں کہ وہاں ڈیول مانیٹر کی ترتیبیں بہتر کام کرتی ہیں جہاں ملازمین کو دن بھر میں متعدد ایپلی کیشنز کے درمیان تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے۔ جدید کام کی جگہوں میں یہ بات اور بھی اہمیت اختیار کر جاتی ہے جہاں ٹیمیں اکثر ایسے منصوبوں پر تعاون کرتی ہیں جن کے لیے ایک ساتھ کئی ڈیٹا ذرائع تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔

ماہرہ مقاصد کے لیے مرکب طریقے

graphic design میں کام کرنے والے افراد یا جو لوگ پیچیدہ منصوبوں کا انتظام کرتے ہیں، وہ اکثر یہ پاتے ہیں کہ باقاعدہ ڈیول مانیٹرز کو ایک الٹرا وائیڈ اسکرین کے ساتھ جوڑنا ان کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے۔ اس ترتیب کی لچک مختلف کام کی صورتحال سے نمٹنے کے لیے بالکل ویسے ہی ہوتی ہے جیسا کہ ضرورت ہوتی ہے، چاہے کوئی شخص گھر سے دور دراز کے مقام پر کام کر رہا ہو یا دفتر میں ساتھیوں کے ساتھ چہرہ بہ چہرہ تعاون کر رہا ہو۔ بہت سی کمپنیاں بھی دراصل اس طرح کا انتظام کرتی ہیں۔ وہ تصاویر یا اسپریڈ شیٹس کی ایڈیٹنگ جیسے کاموں کے لیے دو معیاری مانیٹرز کو ایک دوسرے کے ساتھ رکھ دیتے ہیں، پھر پیچھے پیش کیے جانے والے ڈیزائنوں یا جائزہ لینے کے لیے وہ ویسے ہی بڑی کرویڈ اسکرین کو شامل کر دیتے ہیں۔ موجودہ دنیا میں کاروباری اداروں کے کام کے ماحول کو ترتیب دینے کے طریقے کو دیکھنا یہ ظاہر کرتا ہے کہ اس قسم کی مخلوط مانیٹر کی ترتیب عام ہوتی جا رہی ہے۔ یہ افراد کو زیادہ کام کرنے میں مدد کرتا ہے اور اسی وقت ٹیموں کے لیے میٹنگز یا برسٹورمنگ سیشنز کے دوران معلومات کا تبادلہ کرنا اور ایک صفحہ پر رہنا آسان بنا دیتا ہے۔

کاروبار کے لئے عمل درآمد کا راستہ

پیداواری فوائد کا لاگت-فوائد کا تجزیہ

کاروباروں کے لیے ڈیول اسکرین سیٹ اپس متعارف کرانے کا فیصلہ کرنے سے پہلے لاگت اور فوائد کا جائزہ لینا بہت ضروری ہے۔ ان کمپنیوں کی رپورٹس کے مطابق جنہوں نے اس کی لاگو کیا ہے، ملازمین کی پیداواریت میں تقریباً 40 فیصد اضافہ ہوا ہے، خصوصاً ان شعبوں میں جیسے کہ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کمپنیوں اور مالیاتی اداروں میں جہاں ملازمین کو ایک ساتھ متعدد کاموں سے نمٹنا پڑتا ہے۔ یقیناً، اضافی مانیٹرز خریدنا ابتدائی طور پر مہنگا ثابت ہوتا ہے، لیکن زیادہ تر کمپنیوں کا کہنا ہے کہ وقتاً فوقتاً ملازمین کی زیادہ کارکردگی اور مجموعی طور پر کام کے ماحول میں خوشی کی وجہ سے کاروبار کے مجموعی مالیاتی نتائج میں بہتری آئی ہے۔ ٹیک کرنش اور ہارورڈ بزنس ریویو سمیت کاروباری ٹیکنالوجی کی معتبر میڈیا کمپنیوں نے کئی ایسی کمپنیوں کی کوریج کی ہے جنہوں نے ڈیول اسکرین استعمال کرنے کے بعد واقعی بہتری محسوس کی۔ ایک اکاؤنٹنگ فرم نے ڈیول اسکرین کا نظام اپنانے کے چھ ماہ کے اندر منصوبوں کی تکمیل کے وقت میں تقریباً ایک تہائی کمی کر دی۔

گھریلو دفتر کی ترتیب کی بہترین مشقیں

دو مانیٹرز کے ساتھ ایک فنکشنل مگر دلکش ہوم آفس کی ترتیب دینے کے لیے کچھ اچھی ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے۔ دستیاب جگہ کا بندوبست بہت اہمیت رکھتا ہے چونکہ ہمیں متعدد اسکرینز کو فٹ کرنا ہوتا ہے بنا یہ سب کچھ بے ترتیبی والا لگائے۔ کام کی جگہ کے ساتھ ہمارے جسم کے تعامل کا طریقہ بھی بہت اہم ہے۔ صحیح کرسی اور میز کا انتخاب لمبے وقت تک کام کرتے ہوئے صحت مند رہنے کے لیے بہت فرق ڈالتا ہے۔ ریموٹ کام کرنے والے لوگوں کے بارے میں تحقیق ظاہر کرتی ہے کہ سوچ سمجھ کر تیار کیے گئے دفتری انتظامات پیداواری صلاحیت میں کافی حد تک اضافہ کرتے ہیں، خصوصاً جب کسی کے پاس دو مانیٹرز ایک دوسرے کے ساتھ ہوں جو ایک ہی وقت میں مختلف کاموں پر نظر رکھنے میں مدد دیتے ہیں۔ اپنی اپنی ترتیب تیار کرنے والے کے لیے مانیٹرز کو صحیح انداز میں رکھنا بہت اہم ہے۔ شاید ان قابلِ ایڈجسٹ سٹینڈز میں سرمایہ کاری کریں جو ہمیں اونچائی اور زاویہ تبدیل کرنے کی اجازت دیں یہاں تک کہ ہر چیز آرام دہ محسوس ہو۔

ملازمین کی تربیت اور تبدیلی کا انتظام

دفتر کے ماحول میں ملازمین کو ڈیول اسکرین سیٹ اپس کے ساتھ مطمئن کرنا دراصل ان سے فائدہ اٹھانے سے پہلے مناسب تربیت پر منحصر ہوتا ہے۔ جب ملازمین کو دو مانیٹرز کے ساتھ کام کرنے کا مناسب طریقہ سکھایا جاتا ہے، تو وہ مجموعی طور پر زیادہ پیداواری ہوتے ہیں کیونکہ وہ ایک وقت میں متعدد کاموں کو سنبھال سکتے ہیں بجائے اس کے کہ ونڈوز کے درمیان لگاتار جھولنا پڑے۔ اس قسم کی تبدیلی کا انتظام صرف دستی کی کتابیں تقسیم کرنے کے بارے میں نہیں ہوتا۔ کمپنیوں کو یہ سوچنا ہوتا ہے کہ ملازمین عملاً ان نئے انتظامات کے ساتھ کس طرح تعامل کرتے ہیں۔ کچھ عملی طریقے ہفتہ وار ورکشاپس کے ذریعے مختلف کام کے طریقوں کی مشق کرنے اور مسلسل تعاون کے لیے چینلز قائم کرنے میں شامل ہو سکتے ہیں تاکہ مسائل کو تیزی سے حل کیا جا سکے۔ مختلف صنعتوں میں ایچ آر شعبوں کے کیس اسٹڈیز کو دیکھتے ہوئے یہ بات سامنے آئی ہے کہ کامیاب نفاذ میں عموماً عملی تربیت اور مسلسل مدد کے ڈھانچے کو جوڑا جاتا ہے جس سے ملازمین کو کام کے دوران مسائل کا سامنا کرنے پر سوالات کرنے کا موقع ملتا ہے۔