کیسے بزنس آل ان ون پی سیز آئی ٹی آپریشنل لاگت اور ڈیسک ٹاپ کی پیچیدگی کو کم کرتے ہیں۔

روایتی ڈیسک ٹاپ سیٹ اپس کی چھپی ہوئی لاگت

مڈرن دفاتر میں کیبل گڑبڑ اور پیریفرل اوورلوڈ

وہ ورک اسٹیشنز جن کے پاس الگ الگ مانیٹرز، کمپیوٹرز اور ان تمام اضافی گیجٹس کی موجودگی کی وجہ سے عام طور پر تقریباً 15 یا اس سے زیادہ کیبلز کی ضرورت ہوتی ہے۔ سوچیں: پاور کورڈز، ہر جگہ پھیلے ہوئے ایچ ڈی ایم آئی کیبلز، اور ہر قسم کی یو ایس بی کنیکشنز جو وہاں بکھری پڑی ہوتی ہیں۔ حالیہ آئی ٹی ایفیشینسی رپورٹ کے مطابق، ملازمین ہر روز ان چیزوں کو سیٹ کرنے اور کچھ غلط ہونے پر ان کی مرمت کرنے میں تقریباً نو منٹ خرچ کر دیتے ہیں۔ یہ گڑبڑ لوگوں کی پیداواری صلاحیت کو بہت متاثر کرتی ہے۔ ایک حالیہ سروے میں پتہ چلا کہ تقریباً سات دسواں حصہ ملازمین جو متعدد ڈیوائسز کے ساتھ کام کرتے ہیں، انہیں مسلسل کیبلز کے مسائل یا کنیکشنز کی خرابی کی وجہ سے توجہ بٹ جاتی ہے۔ اسی وجہ سے بہت سارے دفاتر اب آل ان ون سسٹم کی طرف رجوع کر رہے ہیں۔ یہ سیٹ اپ تمام چیزوں کو صرف ایک کیبل کے ذریعے منسلک کر کے ٹیم کے لیے زیادہ آسانی پیدا کر دیتے ہیں، خاص طور پر کھلی جگہوں پر کام کرنے والی ٹیموں یا ان کمپنیوں کے لیے جہاں ہاٹ ڈیسکنگ کا نظام رائج ہے۔

کمپونینٹس کے نظام میں چھپی ہوئی آپریشنل لاگت

ماضی کے ڈیسک ٹاپ سیٹ اپس کی وجہ سے ہر سال سپورٹ اخراجات میں 43 فیصد زیادہ خرچہ آتا ہے، یہ گارٹنر کی 2023 کی رپورٹ کے مطابق، تمام جزوئی اجزاء کے مابین مطابقت کے مسائل اور متعدد وارنٹی فراہم کنندگان کے ساتھ معاملات کی وجہ سے ہوتا ہے۔ ٹیک سپورٹ عملہ ہر مہینے تقریباً 17 گھنٹے اس وقت 50 مشینوں پر پیش آنے والے مسائل کی تحقیق میں ضائع کر دیتا ہے۔ وہ اپنا وقت ٹوٹے ہوئے مانیٹرز کی مرمت، گرافک کارڈ کے تنازعات کو حل کرنے یا خراب پیریفرلز کے ساتھ معاملات کی وجہ سے گزارتے ہیں - یہ مسائل بنیادی طور پر تمام انٹیگریٹڈ سسٹمز میں کبھی نہیں ہوتے۔ اور بجلی کی کھپت کے بارے میں بھی مت بھولیے۔ عام ورک اسٹیشنز فی گھنٹہ تقریباً 89 واٹ بجلی استعمال کرتے ہیں جبکہ جدید اے آئی اوز کو صرف 54 واٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ پہلی نظر میں زیادہ نہ لگے لیکن طویل مدتی بجلی کے بلز پر نظر ڈالیں تو یہ بہت زیادہ ہوتا ہے۔

کیس اسٹڈی: تمام انٹیگریٹڈ سسٹم بمقابلہ مینی پی سی + مانیٹر - ایک لاگت کا موازنہ

100 ملازمين پر مشتمل ایک معماری فرم نے بزنس آل ان ون پی سیز کے استعمال سے پہلے سال میں ہارڈ ویئر کی لاگت میں 31,200 ڈالر کی کمی کی۔ ذیل کی تقسیم کلیدی بچت کو ظاہر کرتی ہے:

ای آئی اوز کے ساتھ 3 سالہ ٹی سی او (کل مالکیت کی قیمت) 28 فیصد کم تھی، جس کی وجہ کم رکھ رکھاؤ اور جگہ کے بہتر استعمال تھا۔

بزنس آل ان ون پی سی کے ساتھ آئی ٹی مینجمنٹ کو سادہ بنانا

آئی ٹی ٹیموں کے لیے ڈیوائس مینجمنٹ کے اخراجات کو کم کرنا

آل ان ون بزنس پی سی مختلف اجزاء کے لیے مختلف فراہم کنندگان سے نمٹنے کی پریشانی کو کم کر دیتے ہیں، کمپنیوں کو صرف ایک شخص کو کال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب کبھی ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر میں کوئی مسئلہ ہو۔ گزشتہ سال ٹیک سالو کی تحقیق کے مطابق، ان سسٹمز پر تبدیل ہونے والی کمپنیوں نے دیکھا کہ ان کی آئی ٹی ریسپانس ٹائمز تقریباً 35 فیصد کم ہو گئیں۔ ہر چیز کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنے کے معاملے میں، یہ ای آئی او سیٹ اپس زندگی کو آسان بناتی ہیں۔ مرکوز اپ ڈیٹ کے عمل کی وجہ سے آنے والے وقت میں مطابقت کے کہیں کم مسائل ہوتے ہیں۔ ہم نے درحقیقت دیکھا ہے کہ سب سے بہترین ماڈلز کو عام ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کے مقابلے میں تقریباً نصف پیچز کی ضرورت ہوتی ہے، جو سب کے لیے وقت اور پریشانی بچاتا ہے۔

تیز ترین تنصیب اور مرکزی سیٹ اپ کے عمل

کچھ حالیہ ٹیسٹوں کے مطابق جو کمپنیوں کے آئی ٹی شعبوں نے کیے، تمام ایک ساتھ کمپیوٹرز کو ترتیب دینے میں معمول کے ڈیسک ٹاپ ٹاورز اور تمام اضافی باہری آلات کو جوڑنے کے مقابلے میں تقریباً 72 فیصد وقت بچ جاتا ہے۔ یہ پیشگی تعمیر شدہ سسٹم کمپنیوں کو صفر ٹچ ڈیپلوئمنٹ کا استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس کا بنیادی مطلب یہ ہے کہ گیجٹس ریموٹ ملازمین کے دروازے پر پہلے سے ترتیب دیے ہوئے اور فوری استعمال کے لیے تیار حالت میں پہنچ جاتے ہیں۔ ایک انشورنس کمپنی کی مثال لیں جس میں تقریباً 500 ملازمین تھے اور انہوں نے اس طریقہ کار کو اپنایا۔ وہ پہلے ہر نئے ورک اسٹیشن کو ترتیب دینے میں تقریباً ایک گھنٹہ لگاتے تھے، لیکن اب جب لوگ گھر سے یا ہائبرڈ انتظامات کے تحت کام کر رہے ہوتے ہیں تو اب صرف کل ملا کر نو منٹ کا وقت لگتا ہے۔

کیس سٹڈی: ہائبرڈ اور ریموٹ کام کے ماحول میں آسانی سے رول آؤٹ

ایک لاجسٹکس کمپنی نے 37 برانچوں میں 1,200 پرانے ڈیسک ٹاپس کو AIOs سے بدل دیا، جس سے پہلے سال میں آئی ٹی لیبر لاگت میں 216,000 ڈالر کی کمی واقع ہوئی۔ ریموٹ تشخیص نے ملازمین کی جانب سے درج کردہ 89 فیصد مسائل کو بغیر سائٹ پر جائے بغیر حل کر دیا، جبکہ متحدہ ڈرائیور پیکجز نے تمام مقامات پر کنفیگریشن کی غلطیوں کو ختم کر دیا۔

حکمت عملی: AIOs کے ساتھ ڈیسک ٹاپ انفراسٹرکچر کو معیاری بنانا

تین مرحلوں پر مشتمل منتقلی کو نافذ کریں:

1. اپنی موجودہ ورک اسٹیشن کی کنفیگریشنز اور پیرا فیرل انحصار کا جائزہ لیں
2. کارکردگی کے مطابق شعبہ جاتی سافٹ ویئر اسٹیکس کے ساتھ AIO ماڈلز کی جانچ کریں
3. علاقائی مطابقت کی ضروریات کے لیے امیج ٹیمپلیٹس تیار کریں
   اس طریقہ کار نے صحت کی دیکھ بھال کے ایک جال کو 19 سہولیات میں 47 مختلف کنفیگریشنز سے صرف 4 معیاری AIO پروفائلز تک نظام کی تنوع کو کم کرنے میں مدد دی۔

کام کی جگہ کی کارآمدگی اور پیداواریت میں اضافہ

کمپیکٹ اور مشترکہ دفاتر کے ماحول میں کام کی جگہ کو زیادہ سے زیادہ کرنا

ایک ہی جگہ کام کرنے والے کمپیوٹرز ان بھاری ٹاورز، اضافی مانیٹرز اور تاروں کے فوض کو ختم کر دیتے ہیں جو میزوں پر جگہ لیتے ہیں۔ مصروفہ جگہوں پر، کچھ تخمینوں کے مطابق، یہ نظام سطح کی تقریباً 40 فیصد جگہ آزاد کر سکتے ہیں۔ چوڑی ہوئی شکل انہیں ایسی جگہوں کے لیے بہترین بناتی ہے جہاں لوگ دن بھر مختلف مقامات پر منتقل ہوتے رہتے ہیں۔ کم دیکھنے میں آنے والا فوض اس بات کا سبب بنتا ہے کہ ملازمین سامان کی وجہ سے بار بار توجہ نہ کھو بیٹھیں، کئی دفاتر کے مطالعات سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ کھلے دفاتر میں تقریباً 18 فیصد تک توجہ مرکوز بڑھ جاتی ہے۔ اس کے علاوہ، جب تمام چیزیں ایک ہی یونٹ میں ترتیب دے دی جاتی ہیں اور تاروں کو مناسب طریقے سے راستہ دیا جاتا ہے، تو تاروں سے ٹھوکر لگنے یا آئی ٹی عملے کو ہر ہفتے گٹھڑیاں سلجھانے میں وقت ضائع کرنے کا امکان کم ہو جاتا ہے۔

کو ورکنگ اور ہوم آفس کے لیے چھوٹے فارم فیکٹر ڈیزائن کے فوائد

ایئروز کے مطابق اب یہ بہت پتلے ہیں، عموماً تقریباً 2 انچ موٹے یا اس قسم کے، جو انہیں چھوٹے گھریلو دفاتر یا ان مشترکہ کام کی جگہوں کے لیے بہترین بناتا ہے جن کے بارے میں آجکل سب بات کر رہے ہیں۔ یہ ان بڑے پرانے ڈیسک ٹاپ ٹاورز کی طرح نہیں ہیں جو کمرے کا نصف حصہ لے لیتے ہیں۔ ایئروز کے ساتھ، اکیلے کام کرنے اور ٹیم پراجیکٹس کے درمیان بڑی مقدار میں سامان کو چاروں طرف منتقل کیے بغیر بہت آسانی سے تبدیل کرنا ممکن ہے۔ نئے ماڈلز میں ایسے کمپونینٹس آتے ہیں جو ایک دوسرے سے الگ الگ ڈیوائسز رکھنے کے مقابلے میں کافی بجلی بچاتے ہیں۔ اس کے علاوہ مشین میں فٹ کیے گئے تمام پورٹس ان لوگوں کے لیے زندگی کو آسان بنا دیتے ہیں جنہیں کبھی گھر سے اور کبھی دفتر سے کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ مختلف گیجٹس کو منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

کُل ملکیت کی قیمت: ایئروز اور روایتی ڈیسک ٹاپس

روایتی سسٹمز کے ساتھ طویل مدتی آئی ٹی اخراجات کے دھوکے دہی والے مقامات

روزانہ استعمال کے ڈیسک ٹاپ سیٹ اپس کے چھپے ہوئے اخراجات وقتاً فوقتاً جمع ہوتے ہیں۔ 2023 کے آئی ٹی اخراجات کے مطالعہ سے پتہ چلا کہ کمپنیاں پیرا فرنلز کی تبدیلی اور سسٹم اپ ڈیٹس پر بزنس آل ان ون پی سی کے صارفین کے مقابلے میں 30 فیصد زیادہ خرچ کرتی ہیں۔ متعدد کمپونینٹس والے سسٹمز کے لیے اکثر درکار ہوتا ہے:

• ٹاور/مونیٹر کی مطابقت کی خرابی کا سدھار (سالانہ 18 گھنٹے/ملازم)
• الگ وارنٹیز اور سروس کے معاہدے ($240/Device سالانہ)
• بیت الخرچہ کی بہتر انتظامیہ کی وجہ سے 22 فیصد زیادہ توانائی کی کھپت

اینٹرپرائز آئی ٹی لاگت کے معیار کے مطابق، یہ عوامل ایک 3 سالہ ٹی سی او میں 38 فیصد اضافہ کرتے ہیں جو انضمام والے سسٹمز کے مقابلے میں زیادہ ہے۔

آل ان ون پی سی کے ساتھ کم مرمت اور توانائی کے اخراجات

بزنس آل ان ون پی سی، متحدہ ہارڈ ویئر کے ذریعے آپریشنل اخراجات کو کم کرتے ہیں۔ کلیدی بچت میں شامل ہیں:

انضمامی ڈیزائن فیلر پوائنٹس کو 63% تک کم کر دیتے ہیں، جبکہ واحد ذرائع کی وارنٹی سالانہ سپورٹ کی لاگت میں $160/Device کمی کر دیتی ہے (2023 ورک پلیس ٹیکنالوجی رپورٹ)۔

ریٹرن آف انویسٹمنٹ کا حساب لگانا: جب اے آئی او سرمایہ کاری منافع بخش ہو جاتی ہے

زیادہ تر درمیانی سائز کے کاروبار کے لیے اے آئی او 18 تا 24 ماہ کے اندر بریک ایون ریٹرن آف انویسٹمنٹ حاصل کر لیتے ہیں۔ اہم کارکنوں میں شامل ہیں:

• تعمیر کا وقت کم کرنا (کمپونینٹ کی بنیاد پر تعمیر کے مقابلے میں 68% تیز)
• 4 سالہ ہارڈ ویئر تازہ کنندہ کی بچت ($310 فی یونٹ کے مقابلے میں جزوی اپ گریڈ کے لیے $540)
• جگہ کی بہترین تقسیم (شہری دفاتر میں سالانہ 18 ڈالر فی مربع فٹ)

حالیہ صنعتی تجزیہ سے ظاہر ہوتا ہے کہ 200 سے زائد اے آئی او کے ساتھ اداروں کو روایتی ترتیبات کے مقابلے میں سالانہ 144،000 ڈالر آئی ٹی لیبر اور 29،000 ڈالر بجلی میں بچت ہوتی ہے۔

کاروباری تمام ایک ساتھ کمپیوٹر کی کارکردگی اور عملیت

پیشہ ورانہ کام کے مراحل میں کارکردگی کے شبہ کو دور کرنا

بزنس آنے والے تمام انٹیگریٹڈ پی سیز نے ان کی کارکردگی کی صلاحیتوں کے بارے میں پرانی پریشانیوں کو ختم کر دیا ہے۔ حالیہ فورسٹر رپورٹ 2023 کے مطابق، تقریباً دس میں سے نو آئی ٹی مینیجرز نے محسوس کیا کہ پیچیدہ مالیاتی ماڈلز یا سی اے ڈی ایپلی کیشنز جیسے بھاری ورک لوڈ کے لیے ان سسٹمز میں تبدیل ہونے کے بعد پیداواریت میں کوئی کمی نہیں ہوئی، بلکہ اکثر بہتری بھی آئی۔ کیوں؟ تیار کنندہ ان مشینوں کے اندر حرارت کو سنبھالنے میں بہت بہتر ہو گئے ہیں، اس کے علاوہ اب یہ پروسیسرز کے ساتھ آتے ہیں جو تیز رفتار کی بجائے مسلسل زیادہ کارکردگی کے لیے خاص طور پر تیار کیے گئے ہیں۔

بزنس ایپلی کیشنز کی ضروریات کے مطابق اے آئی او ہارڈ ویئر کا انتخاب

صحیح اے آئی او کا انتخاب کرنا اس کی واقعی دنیا کی ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ کرنا ہے:

• دفتری پیداواریت 11 ویں جنریشن انٹیل کور i5/i7 یا اے ایم ڈی رائزن 5/7 پروسیسرز کے ساتھ 16 جی بی ریم متعدد ایپس کے ورک فلو کو کارآمد انداز میں ہینڈل کرتے ہیں
• ہائبرڈ تعاون ان بیلٹ ان 1080p کیمرے اور ڈوئل مائیکروفونز کی موجودگی تیسری جماعت کے پیرا فرنیلیا پر انحصار کو کم کر دیتی ہے
• سیکیورٹی پر مبنی کردار ٹی پی ایم 2.0 خفیہ کاری اور AI کے ذریعہ خطرات کا پتہ لگانا معیاری طور پر 92% کاروباری درجے کے AIO میں آتا ہے

رجحان: پروسیسنگ پاور اور سسٹم انٹیگریشن میں ترقی

کارخانہ دار اب ڈیسک ٹاپ کلاس GPUs جیسے کہ NVIDIA RTX A2000 کو الٹرا تھن AIO چیسیز میں شامل کر رہے ہیں، جس سے ٹاور سیٹ اپس کے مقابلے میں 40% چھوٹا رقبہ حاصل ہوتا ہے ( 2024 ورک پلیس ٹیک رپورٹ )۔ پرفارمنس اور کارکردگی کورز کو جوڑنے والے ہائبرڈ آرکیٹیکچر میں منتقلی روایتی متعدد اجزاء والے سسٹمز کے مقابلے میں توانائی کے استعمال کو 35% تک کم کر دیتی ہے۔

فیک کی بات

ٹریڈیشنل ڈیسک ٹاپس کے مقابلے میں آل ان ون پی سیز کے استعمال کے کیا بنیادی فوائد ہیں؟

آل ان ون پی سیز کیبل کی گڑ بڑ کم کرتے ہیں، آپریشنل اخراجات کو کم کرتے ہیں، اور توانائی کی کارکردگی میں بہتری لاتے ہیں۔ یہ ہارڈ ویئر کو متحد کرکے آئی ٹی مینجمنٹ کو سادہ بنا دیتے ہیں، مالیت کے لحاظ سے کم ہوتے ہیں، اور تنگ دفاتر میں جگہ کے استعمال کو بہتر بناتے ہیں۔

آل ان ون سسٹمز پیداواریت میں اضافے میں کیسے حصہ ڈالتے ہیں؟

یہ سسٹم متعدد آلات اور کیبلز کی جانب سے آنے والی رکاوٹوں کو کم کرتے ہیں، تنصیب اور خرابی کی تشخیص میں لگنے والے وقت کو کم کرتے ہیں، اور مربوط کاروائی فراہم کرتے ہیں، جس سے مشترکہ اور کھلے دفتری ماحول میں پیداواریت میں اضافہ ہوتا ہے۔

آل ان ون پی سیز پر سوئچ کرنے کا مالی فائدہ کیا ہے؟

آل ان ون پی سیز پر سوئچ کرنے سے کافی بچت ہوتی ہے، جس میں پہلے سال کے ہارڈ ویئر اخراجات میں کمی، کیبلز کے انتظام کی لاگت میں کمی اور دیکھ بھال کے کم ٹکٹ شامل ہیں، جس کے نتیجے میں مالکیت کی کل لاگت وقتاً فوقتاً کم ہوتی ہے۔

کیا آل ان ون پی سیز کے استعمال میں کوئی کارکردگی کے نقصانات تو نہیں ہوتے؟

ماڈرن آل ان ون پی سیز نے پہلے کی کارکردگی کے مسائل کو حل کر دیا ہے۔ ان میں طاقتور پروسیسرز، موثر حرارتی انتظام اور وہ دیمانڈ والے ورک فلو کو ہینڈل کرنے کی صلاحیت موجود ہے جو روایتی ڈیسک ٹاپس کے برابر ہے۔