اگر کاروبار کو اپنے تمام ایک ساتھ PC کو جدید تقاضوں کے ساتھ برقرار رکھنا ہے تو ان دنوں کو سنجیدہ ہارڈ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے۔ سہی مشین کو کچھ طاقتور کی ضرورت ہوتی ہے جیسے کہ اندر i7 یا AMD رائزن پروسیسر کیونکہ یہ بھاری سافٹ ویئر چلانے کے دوران متعدد کاموں کو بنا کسی تاخیر کے نمٹ سکے۔ گرافک ڈیزائن پر کام کرنے والی کمپنیوں، ویڈیوز کو ایڈٹ کرنے یا CAD کام کرنے والوں کے لیے اچھی گرافکس کا بہت زیادہ اہمیت ہوتی ہے۔ وقفہ گرافکس کارڈ یہ فیصلہ کن فرق کرتا ہے کہ ویژن کتنی چھوٹی تفصیل میں رینڈر ہوتے ہیں اور اسکرین پر ہر چیز کتنی درست نظر آتی ہے۔ یاد رکھیں کہ یادداشت کو نظرانداز نہ کریں۔ کم از کم 16GB ریم کے ساتھ SSD اسٹوریج کا انتخاب صرف اچھا خیال نہیں رہا بلکہ دفاتر کے لیے ضروری ہو چکا ہے جہاں لوگ واقعی کام کرتے ہیں۔ یہ خصوصیات دن بھر میں پیچیدہ دستاویزات اور پیش کش کے ساتھ کام کرتے وقت تیز فائل کھولنے، تیز پروگرام شروع کرنے اور مجموعی طور پر بہتر کارکردگی کی نمائندگی کرتی ہیں۔
کاروباری ماحول کے لیے ڈیزائن کردہ آل ان ون پی سیز قیمتی ڈیسک اسپیس بچاتی ہیں کیونکہ یہ مانیٹر اور کمپیوٹر کے اجزاء کو ایک ہی خوبصورت پیکیج میں جوڑ دیتی ہیں۔ یہ مشینیں دفتر کی جگہ میں باآسانی فٹ ہو جاتی ہیں اور کام کی جگہ کو الگ الگ ٹاورز کے باعث ہونے والے افراتفری سے پاک رکھتی ہیں۔ ٹچ اسکرین کے ذریعے ان ڈیوائسز کے ساتھ کام کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے، خصوصاً جب ٹیمیں منصوبوں پر تعاون کر رہی ہوں یا پیش کرائیں دینا چاہتی ہوں۔ اب اضافی ماؤس یا کی بورڈ کو گھسیٹنے کی کوئی ضرورت نہیں۔ زیادہ تر یونٹس اسٹینڈز کے ساتھ آتے ہیں جو ملازمین کو اپنی سہولت کے مطابق اسکرین کی اونچائی تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ سادہ ایڈجسٹمنٹ دن بھر کام کرنے والے لوگوں کی پیداواری صلاحیت میں بڑا فرق پیدا کر سکتی ہے۔
بزنس گریڈ آل ان ون پی سی کے لیے، مضبوط کنیکٹیوٹی رکھنا صرف ایک اچھی خصوصیت ہی نہیں بلکہ اس کے لیے ضروری ہے کہ وہ مختلف ڈیوائسز اور نیٹ ورک سیٹ اپس کے درمیان ہموار انداز میں کام کر سکیں۔ ان ماڈلز کی تلاش کریں جن میں متعدد کنیکشن پوائنٹس شامل ہوں، جیسے کہ یو ایس بی-سی، ایچ ڈی ایم آئی آؤٹ پٹس اور روایتی ایتھرنیٹ جیکس، چونکہ کئی دفاتر اب بھی وائیئرڈ کنیکشنز پر انحصار کرتے ہیں۔ سیکیورٹی کے معاملے میں، کمپنیوں کے لیے غفلت کا مظاہرہ کرنا قابل قبول نہیں ہوتا۔ جب کوئی کمپنی کسی اہم معلومات کا معاملہ ہو تو انگلی کے نشان کے قارئین، مضبوط انکرپشن ٹولز اور ادارہ جاتی سطح کی وائی فائی حفاظت جیسی خصوصیات ضروری ہو جاتی ہیں۔ موجودہ زمانے کے زیادہ تر سسٹمز میں خودکار اپ ڈیٹ کرنے کے آپشن اور کارپوریٹ ماحول کے لیے خصوصی طور پر تیار کیے گئے سیکیورٹی کے اقدامات پہلے سے موجود ہوتے ہیں۔ اگرچہ کوئی بھی سسٹم مکمل طور پر غلطی سے پاک نہیں ہوتا، لیکن یہ داخلی حفاظتی اقدامات ہیکرز کو دور رکھنے اور ان تبدیل ہوتے رہنے والے ضابطوں پر عمل کرنے میں جو حساب کتاب کرنے والوں کو خوش رکھتے ہیں، کافی حد تک مدد کرتے ہیں۔
او ایم ای (OEM) شراکت داروں کے ساتھ کام کرنا عام طور پر کاروباروں کے لیے پیسے بچاتا ہے جو تمام اجزاء کو ایک ساتھ ملانے والے پی سی سیٹ اپس (PC setups) حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ جب کمپنیاں اصل آلات ساز (Original Equipment Manufacturers) کے ساتھ براہ راست ٹیم بنا لیتی ہیں، تو انہیں اپنے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز میں شامل اجزاء پر بہتر کنٹرول حاصل ہوتا ہے، اس کے مقابلے میں جب وہ معیاری ذرائع سے گزرتے ہیں جہاں سب کچھ پہلے سے پیکیج شدہ حالت میں آتا ہے۔ یہ سازشیں انہیں خاص سافٹ ویئر پیکیجز کو انسٹال کرنے یا اپنی ضروریات کے مطابق خصوصیات کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہیں، چاہے اس کا مطلب زیادہ ریم (RAM) شامل کرنا ہو یا ذخیرہ کرنے کی گنجائش بڑھانا ہو۔ بیچ کی خریداری کے انتظامات کے ساتھ عموماً قیمتوں میں کافی کمی ہوتی ہے، لہذا چھوٹے آپریشنز بھی بڑے خرچ کے بغیر معیاری ہارڈ ویئر اپ گریڈس (hardware upgrades) خرید سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ نئی ٹیکنالوجی کی خصوصیات بھی مناسب قیمتوں پر دستیاب ہوتی ہیں، جس سے کاروباروں کو اپنے مدمقابل بازاروں میں باہر نکلنے میں مدد ملتی ہے اور پھر بھی معیاری تمام اجزاء کے ڈیسک ٹاپ حل حاصل ہوتے ہیں۔
اصلی آلات کے ساتھ کام کرنے سے یقینی طور پر سپلائی چین کی کارکردگی بہتر ہوتی ہے، جو روزمرہ کے آپریشنز کو چھوٹے موڑوں کے ساتھ چلانے میں بہت اہمیت رکھتی ہے۔ جب کمپنیاں کئی سپلائرز کے ساتھ کام کرنے کے بجائے ایک ہی OEM کے ساتھ وابستہ رہتی ہیں، تو وہ خریداری سے متعلق پریشانیوں کو کم کر دیتی ہیں۔ زیادہ تر OEM کے پاس مضبوط لاجسٹکس سسٹم اور انوینٹری مینجمنٹ ٹولز ہوتے ہیں جو تاخیر کو روکنے اور آپریشنز پر لاگت بچانے میں مدد کرتے ہیں۔ بہتر وسائل کے انتظام کا مطلب ہے کہ کمپنیاں اپنا وقت اور پیسہ اہم چیزوں پر خرچ کر سکتی ہیں اور اسے ضائع کرنے کے بجائے بہتر انداز میں استعمال کر سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، ان طویل مدتی تعلقات کی وجہ سے عام طور پر فریقوں کے درمیان واضح ترین مواصلات اور مصنوعات کی معیار میں مسلسل مطابقت آتی ہے۔ خاص طور پر تمام ایک ساتھ ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کے دھات سازوں کے لیے، اس کا مطلب پیداوار کے دوران کم خامیاں اور بالآخر صارفین تک پہنچنے والی زیادہ قابل بھروسہ مصنوعات ہوتی ہیں۔
OEMs کے ساتھ تمام جامعہ PC حلز پر کام کرنے سے کچھ بڑے فوائد حاصل ہوتے ہیں، خصوصاً جب یہ بات طویل مدتی ٹیکنیکل سپورٹ اور مضبوط وارنٹی کوریج حاصل کرنے کی ہوتی ہے۔ ان شراکت داریوں میں زیادہ تر وارنٹیاں شامل ہوتی ہیں جو کمپنیوں کے کل خرچوں کو کم کرتی ہیں اور انہیں غیر متوقع مرمت کے بلز سے محفوظ رکھتی ہیں۔ آپریشنز کو وسعت دینے کے خواہشمند کاروبار کے لیے اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اس بات کے بار بار خیالات کے بغیر ایسا کر سکتے ہیں کہ ہارڈ ویئر کی ناکامیاں چیزوں کو روک رہی ہیں۔ جب مسائل سامنے آتے ہیں، تکنیکی سپورٹ ٹیموں تک براہ راست رسائی سسٹمز کو چلنے پر رکھنے میں مدد کرتی ہے بجائے اس کے کہ وہ بے کار پڑے رہیں، جو روزمرہ کی پیداواریت کے لیے بہت اہم ہے۔ اس کے علاوہ، OEM تعلقات عام طور پر ہارڈ ویئر کمپونینٹس اور سافٹ ویئر سیکیورٹی پیچز دونوں کے لیے باقاعدہ اپ ڈیٹس کا مطلب ہوتا ہے، تمام چیزوں کو موجودہ رکھنا اور نئے مال ویئر کے خطرات سے بچنا جیسے ہی وہ سامنے آتے ہیں۔ روزمرہ کے کاروباری اداروں کے لیے معیاری کمپیوٹرز کے لیے اس قسم کی جاریہ سپورٹ کاروباری معیار کے پی سیز کے لحاظ سے بہت فرق کرتی ہے، جہاں سسٹم کی قابل اعتمادی صرف اچھی خصوصیت نہیں ہوتی بلکہ روزانہ کے آپریشنز کے لیے بالکل ضروری ہوتی ہے۔
جے ایل بی کیو ٹی کے تمام فیچرز کے ساتھ ایک ایل سی ڈی میں 1800 آر کی خمیدہ اسکرین کے ساتھ آتی ہے جو صارفین کو ان کے کام کے ماحول میں بہتر انداز میں شامل کر دیتی ہے، جس سے دفتری ماحول میں پیداوار میں اضافہ ہوتا ہے۔ خمیدہ ڈیزائن ناظرین کی آنکھوں کے گرد فطری طور پر گھومتی ہے، جس سے کارکنان کو اہم چیزوں پر توجہ مرکوز رکھنے اور ماحول کے اطراف سے آنے والی پریشان کن حرکات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ کچھ تحقیقات سے پتہ چلتا ہے کہ اس قسم کی خمیدہ اسکرینز آنکھوں کی تھکن کو کم کرتی ہیں جب لوگ اپنی میزوں پر لمبے وقت تک بیٹھے رہتے ہیں، جس سے مجموعی طور پر ملازمین خوش رہتے ہیں اور تھکی آنکھوں کی وجہ سے غلطیاں کم ہوتی ہیں۔ کچھ مطالعات سے یہ بھی پتہ چلا ہے کہ خمیدہ اسکرینز کے ساتھ کام کرنے والے لوگ کام کو تیزی سے مکمل کر لیتے ہیں، خصوصاً اس وقت جب متعدد ونڈوز یا اسکرین کو دیکھنے میں طویل وقت لگ رہا ہو، تو یہ کام 30 فیصد تیزی سے بھی ہو سکتا ہے۔
اپنی فل ایچ ڈی ریزولوشن 1920x1080 کے ساتھ، جے ایل بی کیو ٹی پی سی وہ تیز اور واضح تصاویر فراہم کرتا ہے جو پیشہ ورانہ کاموں جیسے پیش کاریوں یا گرافک ڈیزائن پراجیکٹس پر کام کرتے وقت بہت فرق ڈالتی ہیں۔ چہرے کی معیار ہمارے کام کو کلائنٹس کو دکھاتے وقت واقعی مدد کرتی ہے، اور ان تفصیلی کاموں کو سنبھالنا بہت آسان بنا دیتی ہے۔ ڈسپلے میں کناروں کے گرد تنگ بیزلز کا بھی اہتمام ہے، لہذا بنیادی طور پر معیاری مانیٹرز کے مقابلے میں زیادہ سکرین کی جگہ ہوتی ہے۔ ٹیم کی میٹنگوں کے دوران یہ اضافی جگہ کام آتی ہے جہاں ایک ساتھ کئی لوگوں کو کیا ہو رہا ہے وہ دیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور ہم سب کچھ چھوڑ کر کہتے ہیں، جے ایل بی کیو ٹی کی چھری دیکھنے میں بہت اچھی لگتی ہے جو کسی ڈیسک پر بیٹھتی ہے۔ یہ دفاتر میں فوری طور پر پیشہ وارانہ صلاحیت میں اضافہ کرتی ہے جبکہ بے تکلفی سے یہ پیغام دیتی ہے کہ یہ کمپنی ٹیکنالوجی کے معاملے میں کیا کر رہی ہے۔
JLBQT آن ہونہ PC مختلف کاروباری ضروریات کے مطابق ترتیب دینے کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ کمپنیاں اپنی ضرورت کے مطابق RAM کی گنجائش بڑھا سکتی ہیں یا بہتر گرافکس کارڈز نصب کر سکتی ہیں۔ یہ قسم کی ترتیب تنظیموں کو یہ یقینی بنانے میں مدد دیتی ہے کہ وہ چند سال بعد ہر بار پوری طرح نئی کمپیوٹرز خریدے بغیر ٹیکنالوجی کی تبدیلیوں کے ساتھ قدم ملا سکیں۔ مختلف شعبوں کے کام کرنے کے طریقہ کار کو دیکھتے ہوئے ترتیب دینے کی صلاحیت بہت اہمیت رکھتی ہے۔ فنانس ٹیموں کو ڈیٹا تجزیہ کے لیے تیز پروسیسرز کی ضرورت ہو سکتی ہے جبکہ ڈیزائن کرنے والے عملے کو اعلیٰ درجے کی گرافکس کارکردگی پسند آئے گی۔ ہر کردار کے لیے بالکل صحیح تکنیکی خصوصیات حاصل کرنا روزمرہ کے کاموں کو چلنے میں زیادہ سہولت فراہم کرتی ہے اور کم وقت میں زیادہ کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
OEM کارخانہ دار کا انتخاب کرتے وقت ان کی تیاری کے علم اور کسی بھی صنعتی سرٹیفکیشنز کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ یہ جانچنے کا ایک اچھا طریقہ کہ آیا وہ قابل بھروسہ، معیاری آلات فراہم کر سکتے ہیں یا نہیں، ان کے ریکارڈ اور باضابطہ اسناد کا جائزہ لینا ہے۔ سرٹیفکیشنز جیسے کہ ISO 9001 سے پتہ چلتا ہے کہ وہ مصنوعات کے معیار کو یقینی بنانے کے لیے سخت اقدامات پر عمل کرتے ہیں۔ کمپنیوں کے لیے جنہیں خصوصی ٹیکنیکل صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے، یہ جانچنا فائدہ مند ہوتا ہے کہ وہ ٹچ اسکرین کے استعمال یا گرافکس پروسیسنگ کی قوت کو بہتر بنانے میں کس حد تک کامیاب ہیں۔ یہ ٹیکنیکل خصوصیات براہ راست کاروباری کارکردگی اور مستقبل میں کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت کو متاثر کرتی ہیں۔
OEM مینوفیکچررز کی طرف دیکھتے وقت، مختلف پروڈکشن حجم کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے، اس کی اہمیت بہت زیادہ ہوتی ہے۔ اچھے مینوفیکچررز کو ضرورت کے وقت چھوٹے بیچوں پر کام کرنے کے قابل ہونا چاہیے لیکن ساتھ ہی کاروبار کے بڑھنے کے ساتھ بڑے رنز کے لیے اسکیل بھی کر سکتے ہیں۔ مانگ میں اچانک اضافہ یا نئی مارکیٹ کے مواقع سامنے آنے کی صورت میں اس قسم کی لچک بہت قیمتی ثابت ہوتی ہے، جس سے کمپنیوں کو حریفوں پر برتری حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ پروڈکشن لیڈ ٹائم کی جانچ سے یہ اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے کہ کس قدر کارخانہ دار درحقیقت کتنے کارآمد اور قابل اعتماد ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کسی کو کسی چھوٹے دفتر کے لیے جلد از جلد تمام تر کمپیوٹر سسٹم تیار کرنے کی ضرورت ہو تو، یہ جاننا کہ کارخانہ دار وقت پر ترسیل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے، یہ سب کچھ چیزوں کو چھوڑ کر تاخیر کے درمیان فرق پیدا کر دیتا ہے۔
زیادہ تر کمپنیوں کے لیے OEM تیار کنندہ کا انتخاب کرتے وقت کاروباری سافٹ ویئر ماحول کے ساتھ مطابقت کا معاملہ بہت اہمیت رکھتا ہے۔ کاروبار کو یہ جانچنا ضروری ہے کہ ان کا منتخب کردہ ہارڈ ویئر ان ایپس یا پلیٹ فارمز کے ساتھ کس حد تک کام کر رہا ہے جن کا وہ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں، خصوصاً ان معاملات میں جہاں مسلسل اپ ڈیٹس یا خصوصی تنصیب کی ضرورت ہوتی ہے۔ اچھے OEM شراکت دار اہم سافٹ ویئر جیسے ERP اور CRM سسٹمز کے ذریعے کام کریں گے، جس سے تنصیب کا عمل آسان ہو جائے گا اور غیر متوقع سسٹم کے بند ہونے کے وقفوں کو کم کیا جا سکے گا۔ سیکیورٹی کے پہلو بھی اہمیت رکھتے ہیں۔ مناسب تیار کنندہ ایسے کاروباری کمپیوٹرز فراہم کرے گا جو عمومی طور پر موجودہ کاروباری تقاضوں کے مطابق سیکیورٹی معیارات کو پورا کرے۔ جب ہر چیز پہلے دن سے مناسب طریقے سے مربوط ہو جائے تو تنظیمیں بعد میں پیچیدگیوں سے بچ سکتی ہیں اور خطرات کے خلاف بہتر حفاظت حاصل کر سکتی ہیں، جبکہ ٹیکنالوجی کی مسلسل خرابیوں کے بغیر کاروباری کام کاج کو بخوبی جاری رکھا جا سکے گا۔